610 likes | 815 Views
SYSTÉMOVÁ INTEGRACE A INTEGRACE APLIKACÍ. TEORIE A ZKU Š ENOSTI. VÝBĚR Z PROJEKTŮ ROKU 2003 - 2004. Systémová integrace – Komplexní dodávka a implementace : ZEMKO, k.s. Česká Skalice ORLÍK-KOMPRESORY, v.d. Česká Třebová Slovácké vodárny a kanalizace a.s. Uherské Hradiště
E N D
SYSTÉMOVÁ INTEGRACEA INTEGRACE APLIKACÍ TEORIE A ZKUŠENOSTI
VÝBĚR Z PROJEKTŮ ROKU 2003 - 2004 • Systémová integrace – Komplexní dodávka a implementace : • ZEMKO, k.s. Česká Skalice • ORLÍK-KOMPRESORY, v.d. Česká Třebová • Slovácké vodárny a kanalizace a.s. Uherské Hradiště • AGM-AGROMOTOR s.r.o. Velké Meziříčí • CENTURY 2000 s.r.o. Zruč nad Sázavou • SATEP s.r.o. Velké Meziříčí • STEF RECYCLING a.s. Praha • Nákladový Controlling : • Město Litomyšl ( Controlling rozpočtu + Business Intelligence na MÚ ) • ZVVZ a.s. Milevsko
VÝBĚR Z PROJEKTŮ ROKU 2003 - 2004 • Integrace aplikací : • Sklostroj Turnov CZ, s.r.o. ( integrace s vlastním řešením „Výroba, TPV, ...“; Business Intelligence + Nákladový Controlling, Heterogenní CRM + Workflow ) • ZVVZ a.s. Milevsko (integrace s vlastním řešením „Výroba, TPV, Prodej, Logistika, ...“; Business Intelligence + Nákladový Controlling) • Ministerstvo zdravotnictví ČR Praha ( Optimalizace vytěžování letecké techniky LZZS ) • Magistrát města Hradec Králové ( Sociální agenda ) • DELVITA a.s. Rudná ( Správa majetku + evidence majetku užitím čárového kódu ) • Regionální agrární komora Hradec Králové ( webový informační portál )
VÝBĚR Z PROJEKTŮ ROKU 2003 - 2004 • Business Intelligence(světové řešení za české ceny) • Pekárny a cukrárny Náchod, a.s. • Wer Liefert Was? Praha • DEKORA-JENÍČEK a.s. Ždírec nad Doubravou • Soare sekt a.s. Jablonec n.N. • ZEMKO, k.s. Česká Skalice • Vodovody a kanalizace Hodonín, a.s. • Město Litomyšl • Konsolidace ( nové výkaznictví ) : • ŽPSV Uherský Ostroh • Zemko, k.s. Česká Skalice • Dílčí řešení Heterogenního CRM : • Soare sekt a.s. Jablonec n.N. : „Monitoring konkurence“
NÁKLADOVÝ CONTROLLING„TEORIE“ Václav Kašpar
NÁKLADOVÝ CONTROLLING(MANAŽERSKÉ ÚČETNICTVÍ) • Je určen k strategickému řízení společnosti • Poskytuje podklady pro manažerská rozhodnutí • Doplňuje finanční účetnictví • Poskytuje informace proMIS/BI • Umožňuje evidovat operativní průběh obchodního případu a výroby (pomocí účetních záznamů)
HLAVNÍ CÍLE NC • Spočítat objem produkce pro dosažení bodu zvratu • Přiřadit náklady k výnosům za výkon • Stanovit cenu výkonu, pokud je cena dána trhem, definovat zbytné náklady • Sestavit finanční plán.
NÁKLADOVÝ CONTROLLINGVZTAH MEZI FÚ A NC • FINANČNÍ ÚČETNICTVÍ – poskytuje informace externím uživatelům (majitelé, akcionáři, obchodní partneři) • FINANČNÍ ÚČETNICTVÍ – definováno zákony ČR, kontrola auditory • FINANČNÍ ÚČETNICTVÍ – představiteli nositelů nákladů jsou účet a útvar, účtuje se v peněžním vyjádření • FINANČNÍ ÚČETNICTVÍ – poskytuje základní podklady pro Nákladový controlling
NÁKLADOVÝ CONTROLLINGVZTAH MEZI FÚ A NC • NÁKLADOVÝ CONTROLLING – poskytuje informace uvnitř společnosti (managementu), detailnější pohled na výkony, aktivity • NÁKLADOVÝ CONTROLLING – není definováno zákony ČR, každá společnost si musí vytvořit vlastní interní zákony (postupy a principy přiřazování nákladů – přímé i nepřímé) • NÁKLADOVÝ CONTROLLING – nositelé nákladů jsou nejen účet a útvar, ale rozšiřují se o další nositele, dle principu controllingu (dle aktivity) účtuje se jak v peněžním tak v množstevním vyjádření • NÁKLADOVÝ CONTROLLING – využívá datovou základnu FINANČNÍHO ÚČETNICTVÍ => cca 85 % dat se již nevkládá duplicitně
VZTAH MEZI NC A BI IS Orsoft Nákladový controlling • Stanovuje a definuje pořízení vnitropodnikových účetních zápisů (plní úlohu sběru a přepočtu dat pořízených ve finančním účetnictví) • Sestavuje pohledy (hlavní knihy) za jednotlivé nositele • Vytváří datovou základnu pro rozborování v BI • Funguje jako „účetnictví v účetnictví“ • Pořizuje se zde skutečnost za nositele nákladů
VZTAH MEZI NC A BI IS Orsoft Business Intelligence • Umožňuje analýzu dat v časových řadách, vytváří nové tabulky a grafy dle požadavků uživatele • Umožňuje ad-hoc dotazy (nové kombinace pohledů na data z celého IS Orsoft, nejen z Nákladového controllingu) • Data skutečnosti se zde již nepořizují • Plní funkce finanční analýzy • Doplňuje NC v tvorbě výstupů
Kombinace dimenzí: čas & sortiment & zákazník NA FAKTA SI POSVÍTÍME V MNOHA DIMENZÍCH Středisko Čas Účet Až 10 ze 30 možných pro Nákladový controlling Zakázka Činnost Výrobek Sortiment Zákazník Měna Fakta, kritéria: Dimenze: Finanční účetnictví: Náklad Čas, Středisko, Účet, Nákladový controlling: Náklad Zakázka, Činnost, Výrobek, …. Ostatní controlling, MIS/BI: Fakturovaná Čas, Sortiment, částka Zákazník, Měna, …
REALIZACE NÁKLADOVÉHO CONTROLLINGU • DEFINICE CÍLŮ • Co mě stojí výroba (náklady) ? • Neprodávám pod cenou ? • Jak mi hospodaří střediska ? • PŘESNOST A CENA INFORMACE • Čím přesnější, tím náročnější administrativa = detail pořízení dat
KOMPLEXNÍ POHLED NA NC • BOD ZVRATU Výnosy Náklady, výnosy Variabilní náklady Fixní náklady Objem výkonů (aktivit)
VNITROPODNIKOVÁ SMĚRNICE • Definice komplexního pohledu na nákladový controlling • Návrh „nositelů nákladového controllingu“ dle druhu výroby • Definice zdroje dat • Způsob zpracování • Řešení jednotlivých problémových oblastí • Práce s daty – výstupy
KOMPLEXNÍ POHLED NA NC • Za společnost • Za část společnosti • Za skupinu produktů - aktivit • Za produkt - aktivitu • Zisk • Příspěvek na úhradu • Marže • Rentabilita
DEFINICE POHLEDŮ DLE PROBLÉMOVÉ OBLASTI • POHLED KALKULAČNÍ • KALKULAČNÍ VZOREC • POHLED DLE AKTIVIT • ZAKÁZKA, VÝROBEK • DLE ODPOVĚDNOSTI • STŘEDISKO
DEFINICE POHLEDŮ DLE ČASU • VARIABILNÍ NÁKLADY, VÝNOSY • POČÁTEK - KONEC • FIXNÍ NÁKLADY • OBDOBÍ
DRUH VÝROBY Z HLEDISKA NC • PROSTÁ • KONTINUÁLNÍ • ZAKÁZKOVÁ • STUPŇOVITÁ • SDRUŽENÝCH VÝKONŮ
DEFINICE ROZSAHU • ODDĚLENÍ JEDNOTLIVÝCH AKTIVIT • Obchodní zakázka (obchodní případ) • Výrobní zakázka (výrobní dávka) • Vnitropodniková zakázka (doprava, údržba, vývoj, …)
NOSITELÉ NÁKLADŮ STUPŇOVITÁ VÝROBA • ZÁKAZNÍK • SKUPINA ZÁKAZNÍKŮ • ZAKÁZKA • TYP ZAKÁZKY • VÝROBEK • SKUPINA VÝROBKU • ÚČET • POLOŽKA KALKULACE • ÚTVAR (STŘEDISKO) • AKTERNATIVNÍ ÚTVAR
CONTROLLINGOVÉ VYHODNOCENÍ OBCHOD – CONTROLLINGOVÉ VYHODNOCENÍ FINANČNÍ PLÁN SKUTEČNOST VARIABILNÍ VÝNOSY TRŽBY VARIABILNÍ VÝNOSY TRŽBY FIXNÍ NÁKLADY SPRÁVNÍ REŽIE FIXNÍ NÁKLADY SPRÁVNÍ REŽIE FIXNÍ NÁKLADY ODBYTOVÁ REŽ. FIXNÍ NÁKLADY ODBYTOVÁ REŽ. VARIABILNÍ NÁKLADY PŘEPOČET PŘIRÁŽKA VARIABILNÍ NÁKLADY FIXNÍ NÁKLADY VÝROBNÍ REŽIE FIXNÍ NÁKLADY VÝROBNÍ REŽIE VÝROBA – PLNĚNÍ ZADANÝCH ÚKOLŮ KALKULACE SKLADOVÁ CENA VARIABILNÍ NÁKLADY VARIABILNÍ NÁKLADY FIXNÍ NÁKLADY VÝROBNÍ REŽIE FIXNÍ NÁKLADY VÝROBNÍ REŽIE
NOSITELÉ NÁKLADŮ ZAKÁZKOVÁ VÝROBA • ZÁKAZNÍK • SKUPINA ZÁKAZNÍKŮ • NADŘÍZENÁ ZAKÁZKA • ZAKÁZKA • TYP ZAKÁZKY • ÚČET • POLOŽKA KALKULACE • STŘEDISKO • AKTERNATIVNÍ ÚTVAR
ZDROJE DAT EKONOMIKA OBCHOD VÝROBA NÁKLADOVÝ CONTROLLING
ŘEŠENÍ JEDNOTLIVÝCH OBLASTÍ • Finanční plán • Nedokončená výroba • Přepočet (rozpočet) • Množstevní a materiálová odchylka • Náklady údržby, dopravy, …
FINANČNÍ PLÁN OBDOBÍ
NEDOKONČENÁ VÝROBA • Prvotní řešení – výroba • Tam, kde není výroba a je možné definovat počátek a konec. • Náběh • Odvod • Mezizakázkový převod • Průběžný náběh a odvod
PŘEPOČET (ROZPOČET) • Přiřadit nepřímé náklady k aktivitě (zakázce, výrobku) • Stanovaní stejnorodé skupiny nákladů • Stanovení příčiny vzniku nákladů • Přiřazení podílu nákladů k aktivitě
MNOŽSTEVNÍ A CENOVÁ ODCHYLKA • PLÁN • MNOŽSTVÍ • CENA • SKUTEČNOST • MNOŽSTVÍ • CENA • VÝPOČET MNOŽSTEVNÍ A MATERIÁLOVÉ ODCHYLKY
VÝSTUPY NC • STATISTICKÉ VÝSTUPY • STANDARDNÍ VÝSTUPY DEFINOVANÉ AUTORY • TVORBA NEBO ÚPRAVY VÝSTUPŮ POMOCI GENERÁTORU SESTAV • NOVÝ VÝKAZOVÝ APARÁT • ULOŽENÍ DAT VE ZVOLENÉM FORMÁTU *.prn, *.ttm, *.xls • ANALÝZA A ROZBORY DLE DEFINICE VLASTNÍCH VÝKAZŮ • DYNAMICKÉ VÝSTUPY • BI/MIS ORSOFT
IS Orsoft • FINANČNÍ A CONTROLLINGOVÝ SYSTÉM JE SPOLEČNÝ • VAZBA NA OSTATNÍ PODSYSTÉMY ORSOFTU • JE MOŽNÉ SE PODÍVAT NA POLOŽKOVÝ ZDROJ INFORMACE • ZPRACOVÁNÍ VÝSLEDKŮ V „REÁLNÉM ČASE” • POMOCI STANDARDNÍCH VÝSTUPŮ • PO ZADÁNÍ VŠECH INFROMACÍ, • ZPRACOVÁNÍ DLE PŘEDEM STANOVANÉ METODIKY
IS Orsoft • Není nutné zadávat u fixních nákladů všechny nositele, ale jen ÚČET, ÚTVAR • U variabilních nákladů (výnosů) ZAKÁZKA, VÝROBEK • VYŠŠÍ „PRACNOST“ URČENÍ • PŘEBÍRÁNÍ Z VÝROBNÍCH A ODBYTOVÝCH SYSTÉMŮ
STANDARDNÍ POHLEDY • DVANÁCT POHLEDŮ • ZÁKLADNÍ POHLED (FINANČNÍ ÚČETNICTVÍ) • PRO KAŽDÉHO UŽIVATELE • PRO KAŽDOU SKUPINU • DLE ŘEŠENÉ PROBLEMATIKY • OBCHODNÍ • VÝROBNÍ • NEDOKONČENÁ VÝROBA • FINANČNÍ PLÁN
NÁKLADOVÝ CONTROLLING„ZKUŠENOSTI“ ZVVZ a.s. MILEVSKO,Ing. Pavel Šifalda
BUSINESS INTELLIGENCETEORIE A ZKUŠENOSTI • Teorie • Co je to BI Orsoft? • Co je nového v BI Orsoft • Zkušenosti • Naše poznatky • Zkušenosti našich uživatelů • Pekárny a cukrárny Náchod, a.s. • Vodovody a kanalizace Hodonín,a.s. • Město Litomyšl
CO JE TO BI Orsoft • Základní funkce • Datové úložiště • Reporting a analýza dat • Nástroj Business Intelligence • Data → Informace→ Znalosti
CHARAKTERISTIKA ŘEŠENÍ 1/3 • Typové řešení • Rychlá implementace • Cena řádově v desítkách tisíc Kč • Typové řešení BI Orsoft zahrnuje • 400 ukazatelů • 65 dimenzí • 25 datových kostek • 15 analytických sešitů (knih) • 80 připravených pohledů
CHARAKTERISTIKA ŘEŠENÍ 2/3 • Základem řešení je datový sklad • Multidimenzionální přístup k datům • Multidimenzionální OLAP (MOLAP) • Využívá OLAP technologii Microsoft • Výhodný poměr cena/výkon • Minimální hardwarové požadavky • Kompletní řešení • Otevřené řešení
CHARAKTERISTIKA ŘEŠENÍ 3/3 • Klientské aplikace - možnost výběru klientského nástroje • Připravené analýzy dat • Ad-hoc dotazování • MS Excel • ProClarity CZ
Sortiment Zákazník Měna Kombinace dimenzí: čas & sortiment & zákazník BI Orsoft: Fakturovaná Čas, Sortiment, částka Zákazník, Měna, … MULTIDIMENZIONÁLNÍ PŘÍSTUP K DATŮM Středisko Čas Účet Až 10 ze 30 možných Zakázka Činnost Výrobek Fakta, kritéria: Dimenze: Nákladový controlling: Náklad Čas, Středisko, Účet, Za- kázka, Činnost, Výrobek, …
BI Orsoft - KOMPLETNÍ ŘEŠENÍ • Analytické aplikace BI Orsoft jsou rozděleny na tyto samostatné skupiny úloh: Zakázková řešení • BI Monitoring • BI LZZS • BI Nákup jatečních zvířat Typové řešení • BI Finance • BI Lidské zdroje • BI Prodej • BI Nákup • BI Výroba • BI Majetek • BI Controlling
BI Orsoft – OTEVŘENÉ ŘEŠENÍ 1/2 • Integrace dat z jiných IS a externích zdrojů dat (Doprava, Spotřeby energií, STAS, ISPV, MIJABO, …) • Úprava typového řešení • Konsolidace dat v nulté vrstvě datového skladu (preferujeme plnění dat do dohodnutých a garantovaných datových struktur) • Typový datový model první vrstvy datového skladu • Typové ukazatele a dimenze • Nutná úprava typových datových pump
BI Orsoft – OTEVŘENÉ ŘEŠENÍ 2/2 ISAM DBF • Klientská PC uživatelé BI • manažeři • analytici • obchodníci • externisti • … IS Orsoft IS MIJABO OLAP Nultá vrstva První vrstva Datový sklad