Download
1 / 28
280 likes | 397 Views
Pályázatkészítés a gyakorlatban. Imreh Szabolcs Egyetemi adjunktus SZTE GTK. Partnerséggel kapcsolatos jótanácsok. A partnerség alapjai. A projekt kitalálásához, a pályázat elkészítéséhez, a megvalósításhoz általában valamilyen kooperációra van szükség Uniós alapelv: partnerség
E N D
Pályázatkészítés a gyakorlatban Imreh Szabolcs Egyetemi adjunktus SZTE GTK
A partnerség alapjai • A projekt kitalálásához, a pályázat elkészítéséhez, a megvalósításhoz általában valamilyen kooperációra van szükség • Uniós alapelv: partnerség • Ezért a létrejövő együttműködések jelentős mértékben determinálják a projekt sikerét
A projekt résztvevői • Célcsoport, a projekt kedvezményezettei: • EU: társadalmi és gazdasági kohézió • Mindig tágabb kör a partnereknél!!! • Partnerek: • Célcsoport igényeinek megértése • Kezdeményező kitüntetett szerepe, fővállalkozó • A konzorcium „felel a projektért” • Szolgáltatást nyújtók: • Alvállalkozók • Finanszírozott esetekben az előírások fokozott figyelése!
Projektek és partnerség • A projektszemléletből adódóan szükséges és elégséges csapatot kell „összehozni” • Szervezeti szint: a megfelelő szervezetek vegyenek részt • Személyi szint: a megfelelő emberek vegyenek részt
Szervezeti szint • Alkalmas legyen a szervezet a pályázat elkészítésére. • Ami sokkal fontosabb: a megvalósításra alkalmasság! • Tényleges rutin • Múltbeli referenciák kérdésköre • „Erős” szervezetek (pályázat sikere)
Személyi szint • Alapjaiban véve az egész pályázat személyi kérdések összessége. • Tudjunk az egyénekkel együtt dolgozni. • Alkalmas legyen a személyi összetétel, mind a pályázat elkészítésére, mind a megvalósítására • Szakmai gyakorlat, releváns!!! • „Erős” emberek (pályázat sikere)
„Mérlegelendő kérdések” • Hosszabb távú kapcsolatok? • Széles partnerség? • Kötelező partnerek… • Nincs válás!!! • Személyek vagy szervezetek? • Kiforrott „együttműködési formációk”
Hosszabb távú kapcsolatok? • Általában kialakult, hogy kik kikkel szeretnek együtt dolgozni • A „kiforrott együttműködési formációk” mára projektszemlélet logikájának is ellentmondanak. • Mérlegelendő, hogy kiket, és miért vonunk be a pályázatba
Széles partnerség? • Általános alapelv a széles partnerség • Valóban érvényes a kollektív bölcsesség • Ezzel együtt mérlegelendő mind a partnerszervezetek száma, mind pedig a közreműködő szakértők száma • Nagy projektek esetén is legyen egy „törzskar” (érdemi kulcsfigurák)
Kötelező partnerek… • A pályázatok egy részében meg van határozva kiket szükséges bevonni. • Gyakran illik vagy praktikus bizonyos szervezeteket bevonni. • A gyakorlatban kihívás a „kötelezők” feladatainak meghatározása.
Nincs válás!!! • Több okból gondosan mérlegelendő, hogy kiket vonunk be a kezdetekben. • Gyakran több évig ezekkel a szervezetekkel és ezekkel az emberekkel kell együttdolgozni. • A partnerszervezetek gyakorlatilag általában módosíthatatlanok • A közreműködő szakértők módosítás is nehézkes lehet. (kompetenciaszint, tudás, hasonlókra van szükség stb.)
Személyek vagy szervezetek? • Mindig nehéz kérdés, hogy szervezetekkel vagy személyekkel dolgozunk együtt… • Általában a személyi tényezők (közös munkavégzés) a súlyosabbak. • Elvileg pedig inkább a szervezeti kérdéseknek kellene dominálni.
A pályázatírás alapszabálya • Az a pályázatíró készíthet jó pályázatot, aki hajlandó elolvasni a pályázati kiírást, és képes megérteni a kiírással kapcsolatos elvárásokat. • Ezért a sikeres pályázatkészítés szükséges feltétele a kiírók által támasztott elvárások maradéktalan teljesítése.
A dokumentáció elkészítésével kapcsolatos nehézségek • Legnagyobb baki:egy hasznos projekt, amely jól fel van építve formai okokból nem részesül támogatásban! • Legnagyobb ellenség:az idő! • Legnagyobb félreértés:hajlamosak vagyunk azt gondolni, hogy mindenkinek (hivatalnak, tervezőknek, aláírásra jogosult vezetőknek) a mi projektünk a legfontosabb!
Egy elfeledett terület:az önéletrajzok • Az esetek jelentős hányadában az önéletrajzokhoz (és a szakmai kompetenciákat igazoló összesítő táblákhoz) rögzített formátum kapcsolódik: • Minden szereplőnek elküldeni az adott formát • Minden szereplőnek felhívni a kötöttségekre a figyelmét • Nem elhinni, hogy „jót küldött” • Az önéletrajzoknak meg kell felelniük a formai elvárásoknak és be kell bizonyítaniuk, hogy a mi szakértői csapatunk a legalkalmasabb a feladat ellátására!
A „melléfogások alaptípusai” • Formai hibás pályázat • Szakmai hibás pályázat • Megj. 1: A két dolog ég és föld!!! • Megj. 2: A befogadott pályázat még nem siker, de még csak nem is félsiker…
A pályázatok főbb hibái 1. • A pályázó nem tartozik a pályázók körébe - Pl. a pályázónak több mint 25%-ban nagyvállalati tulajdonosa van. - Pl. a pályázó főtevékenysége önmaga kizáró ok. - Pl. a pályázó, jóváhagyott, utolsó éves beszámolója alapján a saját tőkéje negatív. • A projektet a beadás előtt megkezdik, ha ezt nem lenne szabad megtenni.
A pályázatok főbb hibái 2. • A pályázatot nem az előírt ( pl. 1 eredeti + 3 másolati példány+ CD!) módon nyújtják be. • Valamelyik becsatolt melléklet nem felel meg a pályázati útmutatóban meghatározott feltételeknek. (pl. az aláírási címpéldány nem megfelelő formáját csatolják) • A formanyomtatvány nem megfelelő kitöltése (Pl. üresen hagyott szövegdobozok, cellák, terjedelmi korlátok be nem tartása)
Közelmúlt tapasztalatai:kizárás a formai és jogosultsági értékelés következtében Kizárást jelentő okok: • A pályázat / hiánypótlás késve érkezett be • A pályázatot / hiánypótlást nem a megfelelő helyre nyújtották be • A hiánypótlásban bekért dokumentumokat nem nyújtották be • Rendezetlen tulajdonviszonyok • Hiányzó tulajdoni lapok • Hiányzó hozzájáruló nyilatkozatok • Ellentmondás a dokumentumok között
Közelmúlt tapasztalatai:kizárás a formai és jogosultsági értékelés következtében • Nincsen (elvi) építési engedély / nyilatkozat arról, hogy az adott beruházás nem engedélyköteles • A vállalt önerő nem éri el a szükséges mértéket • Az igényelt támogatás nem esik a minimális – maximális keretbe • Nem jogosult költség szerepel a költségvetésben • A Pályázó Nyilatkozata nincsen / nem megfelelően lett aláírva • A Partnerségi Nyilatkozat nincs aláírva • Nincsen határon túli partner
Szakmai problémák 1. „Valami nem világos a pályázatban” - Pl. nem jól azonosítható a pályázó célja - Pl. nem megfelelően meghatározott a célcsoport. - Pl. nem világosak a projekt hatásai, a beavatkozás hatásmechanizmusa. - Pl. az indikátorok nem megfelelőek - Pl. a logikai keretmátrix nem logikus Megvalósíthatóság Túl kockázatos, vagy egyszerűen nincs értelme megvalósítani
Szakmai problémák 2. Projekt hatékonysága (költségek): – Drága az egész az elért hatáshoz képest – A projektmenedzsment túl költséges – A szakértői díjak túl magasak – Felülárazott szolgáltatásokat tartalmaz a pályázat – A cél eléréséhez nem szükséges kiadások felmerülése
Szakmai problémák 3. A pályázatban megfogalmazott célok nem illeszkednek a magasabb rendű célkitűzésekhez A projekt nem valós problémát kíván orvosolni A projekt célja nem esik egybe a pályázati kiírásban megfogalmazott céllal
„Utolsó jótanács” • Ha projektünk támogatást nyer, az arra jogosult szervezettel (pl. Irányító Hatósággal) támogatási szerződést kötünk. • Projektünk a támogatási szerződés megkötése után kezdődhet. Az igazi nehézségek is ekkor kezdődnek. • Figyelem: rendkívül figyeljünk oda, hogy az egyes pályázatoknál milyen speciális követelményeket támasztanak a megvalósítással kapcsolatban (pl. előleg felhasználás)!
