60 likes | 157 Views
Budget 3 gode råd:. Start i god tid Vær realistisk Få hjælp Hans-Christian Køie Poulsen, specialkonsulent Forskerservice. Start i god tid. Læs opslaget omhyggeligt – og brug det Få din institutleders OK – og undersøg muligheder for medfinansiering i god tid
E N D
Enhedens navn Budget3 gode råd: Start i god tid Vær realistisk Få hjælp Hans-Christian Køie Poulsen, specialkonsulent Forskerservice
Enhedens navn Start i god tid • Læs opslaget omhyggeligt – og brug det • Få din institutleders OK – og undersøg muligheder for medfinansiering i god tid • Vær opmærksom på begrænsninger i forhold til bevillings-størrelser og projekt periode • Det er vigtigt at bemærke om en evt. grænse er inklusiv eller eksklusiv overhead: Max. 10 mio. Kr. inklusive 44% overhead -betyder at der kun er 6.944.444 Kr. til rådighed til projektet • Jo flere deltagere, jo længere tid kræver det – især hvis der skal være deltagere tilknyttet andre institutioner
Enhedens navn Vær realistisk • Et budget bør bygges op fra grunden • Et sløset eller uigennemtænkt budget giver et dårligt indtryk • Det er ikke en god idé at være for beskeden, men på den anden side kan et ”oppumpet” budget virke provokerende • Ved rammebevillinger er løbet kørt når man får bevillingen, og underbudgettering kan føre til årelange ”tovtrækkerier” for at finde de penge man ”glemte” at få med i budgettet • Det er især fejl i lønberegningen af VIP løn, der kan føre til problemer • Det kan normalt ikke anbefales at bede om uspecificerede ”diverse” beløb • Gem alle ”mellemregninger”. Detaljerede Excel-ark kan være guld værd i forbindelse med drift eller 2nd stage.
Enhedens navn Vær realistisk Et budget bør bygges op fra grunden Budget for konference deltagelse i Oxford i 2013 *Ifølge Cirkulære om Satsregulering pr. 1. januar 2011 for tjenesterejser (obs. dette reguleres årligt).
Enhedens navn Vær realistisk • Et budget bør bygges op fra grunden • Et sløset eller uigennemtænkt budget giver et dårligt indtryk • Det er ikke en god idé at være for beskeden, men på den anden side kan et ”oppumpet” budget virke provokerende • Ved rammebevillinger er løbet kørt når man får bevillingen, og underbudgettering kan føre til årelange ”tovtrækkerier” for at finde de penge man ”glemte” at få med i budgettet • Det er især fejl i lønberegningen af VIP løn, der kan føre til problemer • Det kan normalt ikke anbefales at bede om uspecificerede ”diverse” beløb • Gem alle ”mellemregninger”. Detaljerede Excel-ark kan være guld værd i forbindelse med drift eller 2nd stage.
Enhedens navn Få hjælp • De fleste erfarne økonomimedarbejdere kan ”trylle” de rette tal frem – hvis du bare forstår at kommunikere med dem • Vær opmærksom på om der er nogle interne deadlines som skal overholdes • Pas på med at ”låne” tal fra gamle ansøgninger. De fleste satser justeres årligt • En økonomimedarbejder ved som regel hvor man finder de gældende satser. • Det vigtigste dokument med gældende satser er: Cirkulære om Satsregulering for Tjenesterejser