200 likes | 381 Views
Model-Model Perusahaan. Mahendrawathi ER, Ph.D Mudjahidin , M.T. Rencana Pembelajaran. Cara pandang proses dari organisasi Strategi Operasi Business Process Management/Improvement Alat-alat pemodelan proses bisnis Menggunakan Business Process Modeling Notation ( BPMN)
E N D
Model-Model Perusahaan Mahendrawathi ER, Ph.D Mudjahidin, M.T.
RencanaPembelajaran • Cara pandang prosesdari organisasi • StrategiOperasi • Business Process Management/Improvement • Alat-alat pemodelan proses bisnis • Menggunakan Business Process Modeling Notation (BPMN) • Analisis, pemodelan dan simulasi • Supply Chain Management • Customer Relationship Management • Enterprise Resource Planning • KontinuumProses • SistemKolaboratifdan Knowledge Management
Buku • Andersen, Bjorn (1999), Business Process Improvement Toolbox, ASQ Quality Press, Milwaukee, Wisconsin • Anupindidkk(1999), Managing Business Process Flows, Prentice Hall
Berawal dari Proses • Manusiamulaimengkoordinasikantindakannyauntukdapatmelakukantugas-tugas yang kompleks yang tidakdapatdikerjakansendiri • Koordinasiini, yang bisadisebutdenganperusahaan, diawaliolehsebuahpermintaan • Fokusnyaadalahuntukmemenuhipermintaandenganmelakukantugas-tugas yang harusdikerjakan • Dengankata lain, fokusdaritindakanadalahproses tenagakerjatidakdibagi-bagitetapidisewauntukmelaksanakantugas yang perludilakukan
Munculnya Departemen • Kompleksitaspekerjaanberkembangdanjumlahpekerjabertambah • Dalamsebuahperusahaantidakmungkinlagisetiaporangmelakukansetiappekerjaandengansamabaiknya • Pekerjaanterlalukomplekssehinggasetiappekerjaharusmemilikispesialisasi • Langkahlogisnyaadalahmembentukdepartemen yang terdiridaridariindividu-individudengankeahlian yang serupa
Kelebihan pengaturan berdasarkan departemen • Tenaga kerja diberi kesempatan untuk menjadi sangat spesialis dalam bidangnya • Biaya-biaya untuk sentralisasi berbagai fungsi menjadi menurun • Tempat kerja menjadi lebih aman, setiap orang tahu dimana mereka harus bekerja dan pekerjaan yang harus dilakukan • Struktur organisasi terdefinisi dengan lebih jelas dan dapat dengan mudah digambarkan dan ditampilkan
Purchasing Department Manufacturing Department Engineering Department Finance Department Inbound Logistics Order Handling Process Product Development Departemen berdasarkan fungsi • Perusahaan modern terdiri dari departemen berdasarkan fungsi, dan pada saat yang sama melakukan proses • Gambar 1 menunjukkan perusahaan dengan departemen-departemen vertikal dan proses-proses horisontal yang melalui departemen-departemen ini.
Diskusi Apapermasalahan yang mungkintimbuldariorganisasiberdasarkandepartemen…?
Begitu pekerja ditempatkan di dalam “kotak” struktur organisasi seperti yang ditunjukkan pada gambar 1, maka ia seringkali menganggap bahwa “kotak” tersebut merupakan batasan dimana ia harus berada!
FenomenainidikenaldenganFunctional Silos • Bagaimanasebaiknyafokusdariperusahaan?
Cara Pandang ProsesdariOrganisasi • Setiaporganisasiataubagian-bagiannyadapatdipandangsebagaisebuahproses • Proses: transformasiintputmenjadi output dandapatdigambarkanpada level yang paling tinggisebagai black box PROSES Input Output Untukmengevaluasidanmeningkatkankinerjaproseskitaharusmelihatkedalamkotakhitamsecaradetil
ArsitekturProses Prosestransformasiditunjukkanoleharsitektur/strukturproses yang terdiridari5 elemen: • Input dan output • Unit aliran • Sekumpulanaktivitasdan buffer • Sumberdaya • StrukturInformasi
ArsitekturProses PROSES Input Output Segala item baikterlihatmaupuntidak yang mengalirdarilingkungankedalamproses Apakahinformasi, material, energi, uangataukonsumen yang terpuaskanmengalirkembalikelingkungan Unit aliran yang akandianalisis bisa unit input (mis: konsumen), unit output (mis: produkjadi), unit produkantara, dll
Aktivitasdan Buffer ManajemenProses JaringanAktivitasdan Buffer Input Output Aktivitasdiurutsehingga output yang satumenjadi input membentukjaringanaktivitas. Jaringanmenunjukkanhubunganpresendensi Unit aliran A BarangdanJasa Aktivitas: bentuk yang paling sederhanadalamprosestransformasi (proseskecil) Buffer: aktivitaskhusus yang mengolahdimensiwaktudari unit alirandenganmenundanya. Unit aliran B (konsumen, data, material, uang, dll( Modal danTenagaKerja SumberDaya
Tingkat kedetilan • Dalammengevaluasidanmeningkatkanprosesbisnisperluditentukantingkatkedetilan yang tepatuntukaktivitasdalamsuatuproses • Dalamsebuahrantaipasoksebuahorganisasi (pabrik, gudangatautoko) dapatdianggapsebagai black box • Dalamsebuahorganisasiprosestransformasiharusdilihatpadatingkataktivitasmisalnyapemeriksaanpenumpangdi terminal bandarudara, memasukkan data biayapadasisteminformasiakuntansi, dll
SumberDaya • Aset-asetterlihat yang dapatdibedakanmenjadi: • Modal, asettetapsepertitanah, bangunan, peralatan, mesin, dansisteminformasi • Tenagakerjaseperti operator, staflayanankonsumen, pegawai, dll • Saat input dikonsumsidalamprosestransformasi, sumberdayadigunakantetapitidakdikonsumsi (kecualidepresiasi, pemakaiandankerusakan)