monACCÈS Gestion du personnel

monACCÈS Gestion du personnel Guide no 5 Formation initiale Primaire

Gestion du personnel Aujourd’hui… • Nos objectifs : • Modifier le nom d'une enseignante • Ajouter un enseignant suppléant dans monACCÈS • Désactiver un enseignant dans monACCÈS • Envoyer un message à tout le personnel enseignant • Identifier un temps possible de réunion dans l’horaire d’un enseignant • Bulletin quotidien dans monACCÈS

Gestion du personnel • Scénario : • Un membre du personnel enseignant a déménagé durant l’été et son numéro de téléphone doit être modifié.

Gestion du personnel Tâche 1 - Modifier l’information d’une personne • Choisir l’onglet Personnel • Ajouter le filtre Enseignants • Taper le nom de l’enseignante dont le nom doit changer • Cliquer la loupe

Gestion du personnel Modifier le nom d’une enseignante Suite… • Choisir Modifier les informations • Zone de texte « Num de tel. » • Cliquer Soumette

Gestion du personnel Tâche 2 - Ajouter un enseignant remplaçant dans monACCÈS • Scénario : • * Un suppléant vient d’être embauché comme enseignant suppléant. Il faut l’ajouter à monACCÈS. • Tâches : • Ajouter un enseignant à monACCÈS • Donner à l’enseignant les permissions requises *Un nom est indiqué sur la fiche des comptes de formation

Gestion du personnel Ajouter un enseignant remplaçant dans monACCÈS Suite… • Tâches : • Ajouter un enseignant à monACCÈS • Cliquer Nouveau membre du personnel • Ajouter le nom et prénom • Ajouter le nom préféré (au besoin) • Ajouter le numéro d’identification • Choisir Suppléant • Cliquer Soumettre

Gestion du personnel Ajouter un enseignant remplaçant dans monACCÈS Suite… • Tâches : • Donner à l’enseignant les permissions requises • Cliquer Réglages de sécurité • Se connecter à PowerTeacher • Nom d’utilisateur et mot de passe • School Affiliations • Cliquer le bouton Soumettre

Gestion du personnel Tâche 3 - Désactiver un enseignant dans monACCÉS • Scénario : • Vous apprenez qu’un enseignant vient de recevoir son approbation pour un congé sabbatique d’un an. Vous devez désactiver son profil d’enseignants dans monACCÈS.

Gestion du personnel Désactiver un enseignant dans monACCÈS Suite… • Recherchez l’enseignant-e • Cliquer sur « Réglage de sécurité » • Décocher la boîte à crochet « Actif » • Cliquer le bouton Soumettre

Gestion du personnel Désactiver un enseignant dans monACCÈS Suite… • Désactiver vs. Supprimer un profil • Désactiver = message d’accès refusé • Suppression = perte des données reliée à l’assiduité, aux dossiers scolaires et aux horaires de classes. • Astuce : Ajouter une barre arrière lors d’une recherche pour trouver les profils désactivés.

Gestion du personnel Suite… • Scénario : • Une réunion du personnel enseignant de l’école aura lieu mardi prochain à 15 h 45. Vous devez envoyer un message à tous les enseignants pour leur en aviser.

Gestion du personnel Tâche 4 - Envoyer un message à tout le personnel enseignant • Cliquer « Répertoire du personnel » • Filtrer le répertoire par enseignants

Gestion du personnel Envoyer un message à tout le personnel enseignant Suite… • Défiler au bas de la page • Sélectionner les adresses courriel de la liste • Copier-coller les adressescourriel dans l’application de courrier électronique afin d’envoyer le message au personnel enseignant.

Gestion du personnel Tâche 5 - Identifier un temps possible de réunion dans l’horaire d’un enseignant (École Primaire de la Rivière 6-8) • Scénario : • La directrice adjointe voudrait discuter du projet de recyclage à l’école avec l’enseignant de Histoire de l’Acadie, Nicolas Denys. Vous devez découvrir à quelle période M. Denys est disponible pour rencontrer la directrice adjointe.

Gestion du personnel Identifier un temps de réunion Suite… • Cliquer sur la lettre D • Sélectionner Denys, Nicolas A • Sélectionner « Tableau de l’emploi du temps » (horaire) • Trouver dans l’horaire, les périodes où M. Denys n’enseigne pas

Gestion du personnel Tâche 6 – Inscrire une nouvelle au bulletin quotidien • Scénario : • La direction doit afficher une nouvelle pour la venue d’un spectacle le 18 septembre dans le cadre des activités entourant le Congrès Mondial 2014

Gestion du personnel Bulletin quotidien Suite… • Page d’accueil • Choisir « Fonctions spéciales » • Cliquer sur « Configuration du bulletin quotidien

Gestion du personnel Bulletin quotidien Suite… • Cliquer sur nouveau

Gestion du personnel Bulletin quotidien Suite… Sélectionner la période d’affichage Modifier l’auditoire à « enseignant-e » Écrire un titre et le message Soumettre

Gestion du personnel Bulletin quotidien Suite… On peut modifier le message en tout temps en cliquant sur la date (lien actif).

Gestion du personnel Période récupération Tâche 7: Inscrire un élève à une période d’aide ou d’accompagnement Selon les besoin de l’élève, il peut arriver que l’on veuille ajouter une période à son horaire pour permettre à améliorer certains apprentissages. La période est inscrite au catalogue de cours de l’école

Gestion du personnel Période récupération Inscrire un élève à une période d’aide ou de récupération • Sélectionner l’élève • Modifier l’horaire • Faire la recherche du cours • École M-5, code de cours : 00009 • École 6-8, code de cours: REC2014

Gestion du personnel Période récupération Inscrire un élève à une période d’aide ou de récupération Cliquer le nom du cours Vérifier « Présentation de l’horaire des sonneries »

Gestion du personnel Période récupération Inscrire un élève à une période d’aide ou d’accompagnement

Gestion du personnel Période récupération Tâche 8: Supprimer l’inscription à l’horaire d’un élève Retrouver l’élève inscrit par son nom de famille Choisir « Modifier l’emploi du temps » Cocher « Enlever » le cours de Accompagnement et Supprimer. Vérifier l’horaire des sonneries

Gestion du personnel • À propos • Les illustrations utilisées dans ce document proviennent de http://www.bidulz.com et sont libres d’utilisation. • Ce document est créé et distribué sous licence creative commons 4.0

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