Koha ou le choix du libre pour le réseau Ouest Provence

1. Koha ou le choix du libre pour le réseau Ouest Provence Par Jérôme Pouchol Directeur de la politique documentaire Chef de projet Koha / Portail Le logiciel libre en bibliothèque : Pourquoi, quoi, comment ? Lyon, les 15-16 septembre 2008

2. Sommaire 1/ Les motivations initiales • le contexte Ouest Provence • un choix politique et professionnel • un environnement favorable • l'attrait du "libre" • le facteur "coût" 2/ Pourquoi Koha ? • Historique / nature et fonctions • apports fonctionnels (OPAC / circulation / Com) • une garantie d'évolutivité 3/ Bilan et perspectives • la frise chronologique • une perspective à court terme : le module des acquisitions • le retour des professionnels • … malgré les préjugés… • en somme…

3. 7 sites • 100 000 habitants • 170 agents  • 250 000 documents • Carte unique / gratuite • Services réseau • 550 000 prêts / an

4. Le choix du libre • Professionnelle d'innover… une volonté • Politique de développement durable

5. un environnement favorable des moyens humains et organisationnelsà la hauteur de l’enjeu(= pour une contribution)  3 développeurs mis à disposition  formés au langage Perl maintenance corrective et évolutive  maintenance applicative  2 chefs de projets (médiathèque / DSI)  des coordonnateurs par module  des référents sur les sites  des outils de gestion de projet  des communications régulières • un environnement informatique • open source • environnement de base de données MySQL • serveur de pages Apache • suite bureautique Open Office • messagerie Sendmail • navigateur Firefox… + des portails développés sous Typo3 • une culture de l’innovation • le 1er SIGB en réseau Tobias en 1981 • • les pôles thématiques en réseau en 1997 • un module de gestion des acquisitions en 1998 • une Poldoc formalisée en réseau (cf. Fiche domaine)en 2003 • le projet Koha en 2005 en janvier 2007 • leportail"en intra" en octobre 2007

6. les motivations initiales l’attrait du "libre"  Gagner en indépendance Participer à une œuvre collective  Modifier le rapport des professionnels à l’outil de travail  adapter l'outil à nos besoins pérenniser nos actions de service

7. les motivations initiales le facteur coût 1. Acquisition • solution Propriétaire 250 000 € (= 400 000 $) • solution Kohacadre contributif : salaire des 3 développeurs x18 mois + études préliminaires + traduction + formation + intégration = 200 000 €(= 320 000 $) 42 000€ (cadre utilisateur) Refonte du module adhérents Création des grilles de catalogage Gestion des réservations / transferts inter-sites /relances /dettes 2. Maintenance • 35 OOO € / an du côté "propriétaire" •  dans le cadre d'un perfectionnement coopératif Coût  + nouveau modèle économique

8. Pourquoi Koha ? Historique  crée en Nouvelle-Zélande en 1999 (diffusé le 10 janvier 2000)  un développement exponentiel  en 2005 : 400 bibliothèques  en 2008 : 1200  traduit en plusieurs langues = "don" en maori

9. PourquoiKoha ? Nature  Koha = logiciel "open source"  Koha répond aux 4 critères de la Fondation pour le logiciel libre : la liberté d'exécuter le programme pour tous types d'usages la liberté d'accéder au code source pour l'étudier, l'adapter la liberté de redistribuer des copies (y compris pour la vente) la liberté d'améliorer le programme et de publier ces améliorations.  Composants / outils = toute plateforme (Linux, Windows, Mac OSX, FreeBSD, Solaris) = stockage des données dans le SGBD : MySQL ou PostgreSQL = respect des normes métiers : Z39.50, UNIMARC, iso2709 2 modes de déploiement : en serveur local ou hébergé  Full web =pas besoin de le déployer, il suffit d'un navigateur ! Fonctions un SIGB standard multimodulaire et paramétrable  un moteur d'indexation et de recherche structuré (Zebra) puissant / multilingue (mandarin, le japonais, l'arabe, l'hébreu, le coréen…) une interface web conviviale, intuitive appropriation 

10. les apports fonctionnels un OPAC thématique je filtre par sites, sujets, éditions… une URLpar notice catalogue enrichi un OPAC performant et évolutif un open search

11. les apports fonctionnels le nuage detags les étagèresvirtuelles letagdes notices je poste mon commentaire lehitdes prêts  un OPAC "chaud"

12. les apports fonctionnels un module "circulation" réseau • "je réserve un document emprunté ou en rayon" • "je choisis le lieu d'empruntet de retrait"

13. les apports fonctionnels communication interne et externe

14. Pourquoi Koha? une garantie d’évolutivité  une communauté importante et active de développeurs  un rythme soutenu de versionning •  des outils de travail et de communication performants  les listes de discussion : www.koha-fr.org  la maintenance participative via le "bugzilla" bugs.koha.org / suivi.biblibre.com des outils de Communication instantanés : le "chat" ircKatipo..  des outils de travail collaboratif : Wiki.koha.org + mailing lists…  des sites vitrines/ressources : www.koha.org + www.koha-fr.org + www.kohadocs.org + autres outils  une contribution communautaire orchestrée

15. Bilan et perspectives

16. une démarche séquentielle Validation des besoins Début des développements Cadrage organisationnel Formation des formateurs Formation desutilisateurs Mise en service de Koha Fin des développements Visite de Nelson Ville Lancement du projet Découverte de Koha migration définitive Tests en masse Traduction avril 2004 avril 2005 juin 2005 fin 2005 sept. 2006 juin 2006 nov. 2006 déc. 2006 12 déc. 2006 13 déc.. 2006 3 janv. 2007 Oct. 2008 Janv. 2009 Koha V3 module des acquisitions

17. le futur module d'acquisitions un produit financé par Ouest Provence et co-développé la société Biblibre et OP une intégration-reversion en janvier 2009  un module de gestion de commandes  un module de pilotage par domaines de contenus un module entièrement paramétrable

18. la perception du projet Koha par les bibliothécaires Avant la mise en production ? Après la mise en production ? Aventureux 8 % 27 % Raisonné 37 % 23 % Ambitieux 26 % 23 %

19. … que pensez-vous de Koha ? "J‘apprécie particulièrement que ce soit un logiciel libre et que chacun puisse y apporter sa pierre à l'édifice ..." "Le fait de pouvoir contribuer à l'amélioration du logiciel, d'avoir un"dialogue" constant avec les développeurs, de les sentir proches de nos préoccupations et soucieux de résoudre au plus vite et de manière efficace nos problèmes est une manière de travailler très intéressante et gratifiante ." "Je suis plus enclin à faire des propositions... il rend plus participatif. Faire partie d'une communauté mondiale, entrer dans un réseau est enrichissant et nous décentrant ouvre sur des manières de procéder dans le domaine professionnel qui est le nôtre ."  côté "usagers" ?

20. et pourtant, malgré tout… " un préjugé est plus difficile à désagréger qu'un atome "

21. Ne pas confondre : free software (= logiciel libre) freeware (= logiciel gratuit). les logiciels libres ne sont pas obligatoirement gratuits un SIGB libre, "ça coûte aussi cher qu’un SIGB commercial"! unepetitebibliothèque (5000 docs) = 3600€ • 3 types de prestations • Installation • Migration • Intégration une bibliothèquemoyenne (20 000 docs) = 9890€ unréseaude 10 communes (150 000 docs) = 43000 €

22. "Koha, ça ne marchepassans informaticien(s) et c’est trop risqué !" Doc LP + de 1200 à ce jour ! BU BP BS

23. en somme… pour et par l’utilisateur • une dynamique participative • une démarche de transfert des compétences • un esprit de coopération  "du club… à la communauté" un nouveau modèle entrepreneurial …du logiciel produit … au logiciel service

24. … pour en savoir + http://www.sigb-libres.info/node/133 … et voir Koha !  http://www.mediathequeouestprovence.fr