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践行科学发展观 推动档案工作新发展 —— 档案馆党支部工作介绍 2009.12.18. 我馆党支部改选于 2008 年 4 月,现有正式党员 6 人,预备党员 2 人。 近两年来,在校党委和机关党委的领导下,支部认真贯彻党的十七大精神和我校十五大精神,紧密围绕我校 “ 建设国内一流,世界知名的高水平大学 ” 的发展目标和档案馆建设目标,以“践行科学发展观,推动档案工作新发展”为支部工作的立足点,充分发挥支部战斗堡垒作用,把党建工作与档案馆工作有机结合起来,取得较好的效果。. 一、 围绕思想建设,创建馆内学习型组织机制.
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践行科学发展观 推动档案工作新发展 ——档案馆党支部工作介绍 2009.12.18
我馆党支部改选于2008年4月,现有正式党员6人,预备党员2人。 近两年来,在校党委和机关党委的领导下,支部认真贯彻党的十七大精神和我校十五大精神,紧密围绕我校“建设国内一流,世界知名的高水平大学”的发展目标和档案馆建设目标,以“践行科学发展观,推动档案工作新发展”为支部工作的立足点,充分发挥支部战斗堡垒作用,把党建工作与档案馆工作有机结合起来,取得较好的效果。
一、围绕思想建设,创建馆内学习型组织机制 • 每周例会制——通报情况,交流思想,布置工作 • 每月一次政治学习会——政治理论学习与探讨 • 每月一次业务学习会——业务理论学习与探讨 • 每月一次中心组学习会——专题讨论与座谈 • 上述制度为党员搭建了良好的政治理论和业务理论学习平台
我馆学习《高等学校档案管理办法》 我馆召开解放思想专题讨论会
二、围绕作风建设,开展纪律教育月及政风行风评议活动二、围绕作风建设,开展纪律教育月及政风行风评议活动 • 组织党员观看反腐倡廉教育片 • 召开反腐倡廉专题民主生活会 • 开展馆内廉政建设自查与调查 • 征集廉政格言警句并放在档案馆网站供党员学习 • 组织党员观看电影《建国大业》、《南京!南京!》 • 上述活动加强了馆内反腐倡廉纪律教育力度,增强了党员的拒腐防变的能力,激发了党员的爱党、爱国热情。
我馆党建工作专栏 放在我馆网站上的廉政格言警句
三、围绕组织建设,加强党员党性教育和党员发展工作(1)三、围绕组织建设,加强党员党性教育和党员发展工作(1) • 组织党员赴河源彭寨镇水口村开展“五个一”帮扶活动 • 组织党员为汶川地震灾区缴纳特殊党费,捐款捐物,奉献爱心
三、围绕组织建设,加强党员党性教育和党员发展工作(2)三、围绕组织建设,加强党员党性教育和党员发展工作(2) • 做好入党积极分子的教育、培养、考察工作,2009年发展预备党员2名,馆内党员比例达员工比例的100% • 利用新党员纳新会,邀请校党委吕副书记为全体党员上党课
三、围绕组织建设,加强党员党性教育和党员发展工作(3)三、围绕组织建设,加强党员党性教育和党员发展工作(3) • 做好党建基础工作,年初有计划,年终有总结,会议有记录 • 定期召开组织生活会、民主生活会、支部党员大会,按时按规定交纳党费,有计划使用支部活动经费。
四、深入开展学习实践科学发展观活动(1) • 结合馆内实际制定活动方案 • 组织召开全馆动员大会和相关学习研讨会 • 组织学习《科学发展观重要论述摘编》等材料,共撰写学习心得7篇放在档案馆主页
四、深入开展学习实践科学发展观活动(2) • 申报“践行科学发展观,启动华工口述档案工程”党建创新活动项目并获得学校资助 • 到中大、华师、华农三校档案馆及国土局档案馆进行档案馆发展问题调研,并写出调研报告提交校领导
四、深入开展学习实践科学发展观活动(3) • 围绕档案工作开展部门立卷调研,并形成调研报告 • 在撰写档案馆领导班子分析检查报告的基础上制定整改落实方案,并进行整改,在整改基础上形成工作总结
五、发挥战斗堡垒作用和先锋模范作用,档案工作跃上新台阶五、发挥战斗堡垒作用和先锋模范作用,档案工作跃上新台阶 在档案馆工作多、任务重、人员缺少的情况下,我馆党支部在学校党政的正确领导下,发挥支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,以科学发展的理念、改革创新的精神,全心全意为学校、为师生、为社会服务的思想,与全校兼职档案工作者一起,团结协作,锐意进取,使我校档案工作跃上新台阶
一、档案信息化建设取得突破性进展(1) • 档案资源建设规划纳入学校发展三大规划之基础能力建设规划; • 数字档案馆建设项目正式启动,首期建设经费30万到位,相关软硬件设备建设和传统档案数字化工作正在进行中;
一、档案信息化建设取得突破性进展(2) • 2008版档案管理系统逐步完善;机读目录录入工作进展顺利(案卷级机读目录8万余条,文件级目录17万余条),文件级原文批量挂接工作逐步推进(文件级原文4万余条,照片原文700条,视频挂接410个); • 集档案宣传、教育、服务功能于一身的档案馆新网站顺利上线。
二、档案编研工作取得显著成效 • 与公共关系处联合编撰《华南理工大学校园建筑与人文景观》一书; • 撰写了校史馆一馆文稿,并提供了大量史料和照片; • 与党委办公室等联合编撰了《华南理工大学景观撷英》宣传册; • 在开展口述档案工作的基础上,编撰了《华南理工大学口述党建档案》一书; • 撰写的建筑设计研究院历史沿革被纳入该院编写的《三十年成长路》一书。 • 两年来,全馆人员撰写并发表论文(文章)共14篇。获部直属高校档案工作协会及省档案学会、省高校档案协会编研成果奖(论文奖),以及我校校园文化建设奖共8项,其中一等奖1项,二等奖2项,三等奖2项,优秀奖3项。
三、发挥馆藏资源作用,为各类利用者提供史料服务三、发挥馆藏资源作用,为各类利用者提供史料服务 • 利用档案资源为学校各单位、师生员工、校友及社会人士: • 提供利用4100余人次 • 调阅案卷11726卷 • 复印档案资料26000余张 • 扫描及拍摄数码照片1000余张 充分发挥了档案资源服务学校、服务校内各单位、服务师生员工、服务社会的作用。
四、档案馆行政管理与业务指导功能有效发挥(1)四、档案馆行政管理与业务指导功能有效发挥(1) • 启动了档案工作规章制度的修订工作 • 召开了十年未开的全校档案工作会议 • 根据教育部27号令,对我校档案工作存在问题调研和部门立卷情况进行分析,并提出解决建议 • 通过到各单位、利用档案员QQ群和打电话方式对二级单位归档工作给予检查、指导、监督
四、档案馆行政管理与业务指导功能有效发挥(2)四、档案馆行政管理与业务指导功能有效发挥(2) • 通过举办档案馆开放日、校史馆开放日、制作档案宣传画、在档案馆主页设档案宣传栏等有效形式开展档案宣传教育
五、档案基础业务工作稳步推进 • 接收各门类档案、材料19500余卷(件) • 立卷20700余卷(件) • 名人档案141卷 • 实物档案147件 • 编撰各类编研资料和档案检索目录共148本 • 截至目前,馆藏档案总量达83437卷,5329件 • 照片数据约5000张 • 数码照片80G,6万张 • 视频数据为7G;视频文件为410个