Základy prezentací

Základy prezentací Celostátní seminář SOČ 2012, Brno Jaroslava Geletičová 2.11.2012

Než opravdu začneme • Časový plán: teď-11:05 … pár slov o prezentacích 11:05-11:15 …coffee break 11:15-11:35 … tvorba vašich prezentací 11:35-12:00 … vaše prezentace

Neexistuje téma, které není zajímavé… • GOOD • FUNNY OR BAD

Obsah • Pár slov obecně • Vizuální systémy • Příprava prezentace • Obsah prezentace • Background • Projev • Závěr

Pár slov obecně … • Prezentace má mnoho podob a významů • Co je možné prezentovat? věci hmotné x věci nehmotné

Vizuální systémy • Pomáhají podpořit prezentaci, zrychlují komunikaci a zajišťují správné pochopení • Co sem patří?

Příprava prezentace • Stanovení cíle prezentace • Bližší informace • Podklady a sběr dat • Stanovení hlavních cílů • Grafické zpracování

Stanovení cíle • Proč ? • Čeho chci dosáhnout? • Cíli se podřizuje vše ostatní (forma, obsah, způsob…)

Teď už ale nikdo neposlouchá... • Co bylo na první stránce? • Po pěti minutách se ztrácí pozornost • „Probuzení“ – tak třeba vtip  nebo obrázek

Podklady a sběr dat • Pečlivě shromáždit všechna potřebná data, dostupné informace, materiály • Výběr – co je pro prezentaci vhodné – hlavně pro splnění cílů

Stanovení hlavních cílů • Co chceme v prezentaci přednést (problémy, nápady, body) • Zatím není nutné znát jejich pořadí v prezentaci • Technika psaní na lístky • Nakonec body seřadit podle logické návaznosti (házení žabiček)

Grafické zpracování • Využití počítačových programů (např. MPP) • Co programy nabízejí? • Šablony (předpřipravené) • Animace • Obrázky • Grafy • Videa • …

Tipy a doporučení • Existují obecná pravidla • Nemusí se dodržovat - freedom! • Obecně platí: „Všeho moc škodí (animace, obrázky, grafy, vzorce…)“ • Tak jen ve zkratce…

Body • Důležité věci jen v bodech, nerozepisovat. • Jedna stránka - jen jedna myšlenka • Maximálně 5 bodů na stránku • Text se stane nepřehledným

Font • Dobře čitelný • Malá písmenka • Velikost písma v rozmezí 24 -32 bodů • Jedna prezentace – jeden font • Horizontální poloha textu (otáčení hlav) • Pozor na českou diakritiku – některé fonty neumí háčky a čárky

Grafický formát • Jeden grafický formát pro celou prezentaci • Umožní to čtenáři lepší orientaci (už víte, kde co je) • Raději doplňkové odstíny • Maximálně 4 barvy Barvy

Obsah prezentace • Struktura prezentace může být následující: Úvod Pojmy a jejich definice Samotná prezentace – tělo Shrnutí Diskuze Závěr a rozloučení

Samotná prezentace • Za sebou následující hlavní body/cíle (které jsme si sami stanovili při přípravě) • Hlavní body na sebe musí navazovat – logická posloupnost • Od teorie k praktické aplikaci…

Závěr • Nejdůležitější část prezentace • Čeho jsme dosáhli? • Co je našim přínosem/výsledkem práce… • Nezapomeňte na rozloučení

Background • Příprava materiálů (vytištěné materiály, propagační materiály, …) • Zajištění dalšího materiálu (flipchart, funkční popisovače…) • Instalace a zkouška techniky, linky

Projev • Práce s hlasem • Technika řeči • A ach ta tréma

Práce s hlasem • Hlasitost – všichni musí slyšet • Nemluvte monotónně – „uspávači hadů“ • Různé tempo řeči – dynamika a energie projevu • Pauzy – ticho funguje jako vykřičník, u důležitých pojmů dodejte pauzu • Tekutiny

Technika řeči • Originalita • Silné myšlenky • Přiměřený jazyk • Pestré výrazové prostředky • Srozumitelné věty • Řečnické otázky • Přestávky a pauzy

Jazyk • Spisovný v hovorové formě • Přestávky • Profesní deformace • Věty čím jednodušší, tím lepší • Pestrost – synonyma, přívlastky, fráze…

Co ano? • Vhodné použití zvýraznění • „Signposting“ • Obrázky (citace! Nejsme zloději…) • Grafy • Videa k tématu • Průvodce prezentací (emoticons…) • Pozor na řeč těla

Čemu se vyhnout? • Není cíl – není úspěch • Vizuální prostředky jsou jen k zdůraznění – jde to i bez nich (čtení) • Zdůrazněte cíl prezentace

Opomenutí přípravy – faktor překvapení • Mějte svou prezentaci plně pod kontrolou • Málo nadšení • Oční kontakt – maximálně 3-5 vteřin

Přešlapování • Nezapojení publika do prezentace • Málo výrazů tváře • Přehnaná gestikulace…

Výplňová slova – pouštění samohlásek • Nervózní pohyby • Text se nečte z prezentace

Kontakty • Jaroslava Geletičová • Mail: jaroslava.geleticova@gmail.com • ICQ: 369 921 351

Děkuji za pozornost… Děkuji za pozornost…

Základy prezentací