ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas

1. ERPF remiamų projektų paraiškų pildymas CENTRINĖ PROJEKTŲ VALDYMO AGENTŪRA STRUKTŪRINIŲ FONDŲ VALDYMO SKYRIUS

2. Tipinės įvykusių kvietimų pagal 1.5 priemonę paraiškų pildymo klaidos

3. Paraiškų vertinimo etapai • Administracinės atitikties vertinimas • Tinkamumo vertinimas • Techninis, ekonominis ir finansinis vertinimas

4. Buvo vertinama • Paraiškos tinkamas užpildymas ir pateikimas • Pareiškėjų ir jų veiklų tinkamumas • Projektų idėjos, jų svarba, atitikimas bendriesiems ir specifiniams atrankos kriterijams bei jų pagrindimas • Kiek projektas papildo ESF finansuojamas veiklas • Projekto turinio atitikimas BPD 1.5 priemonės tikslams ir uždaviniams • Pareiškėjo patirtis, gebėjimai ir pajėgumai įgyvendinti projektą • Projekto įgyvendinimo metodologija, veiklų pagrįstumas • Projekto socialinė-ekonominė nauda • Projekto biudžeto tinkamumas, realumas ir pagrįstumas

5. Paraiškos tinkamas užpildymas ir pateikimas • Ne visada kruopščiai užpildytos (nesilaikant nustatytos paraiškos formos ir nesivadovaujant paraiškos pildymo instrukcija) • Pateiktos ne reikiamai institucijai • Pateiktos ne tam kvietimui teikti paraiškas • Pateiktos ne laiku (pasibaigus paraiškų pateikimo terminui) Galbūt dalis pareiškėjų nepakankamai įsigilino į Gairių reikalavimus. Rekomenduojame labai atidžiai išanalizuoti šiuos reikalavimus, aktyviai užduoti klausimus (sf@cpva.lt), dalyvauti organizuojamose seminaruose ir kt.

6. Poveikis Tikslai Pasekmės Uždaviniai Rezultatai Veiklos Ištekliai Pareiškėjų ir jų veiklų tinkamumas • Ypatingas dėmesysturi būti atkreipiamas į veiklų tinkamumą, t.y. jos turi būti pagrįstos ir būtinos projekto tikslams pasiekti

7. Projektų idėjos, jų svarba • Pagrindiniai aspektai: • Paramos poreikis ir • Planuojamų teikti paslaugų paklausa Poreikis turėtų būti grindžiamas ne esamos būklės nepatenkinama būkle, bet planuojamų teikti paslaugų paklausa, jų novatoriškumu ir kt.

8. Kiek projektas papildo ESF finansuojamas veiklas • Infrastruktūra kuriama paslaugoms teikti! • Ryšys turi būti akivaizdus ir logiškas

9. Projekto tikslai ir uždaviniai • Problemos, jų sprendimo būdai aprašyti nepakankamai išsamiai, sunku nustatyti loginį ryšį. Galima pačias problemas ir jų sprendimo būdus įvardinti švietimo įstaigos bei platesniu – švietimo sistemos požiūriu. • Projekto pagrindimas nekonkretus arba per daug glaustas. • Projekto pavadinimas yra per daug platus, bendro pobūdžio. • Projekto tikslai, uždaviniai tikslams pasiekti aprašyti neišsamiai, bendro pobūdžio, “lozunginiais” teiginiais.

10. Projekto rezultatai • Nenurodyti pagrindiniai (tiesioginiai) projekto rezultatai kiekybine ir/ar kokybine išraiška (pvz.: rekonstruotas plotas, pastatyto pastato plotas ir t.t.). • Neaprašytas pagrindinių planuojamų projekto rezultatų poveikis tikslinėms grupėms, jo mastas ir reikšmingumas siekiant BPD priemonių tikslų. • Įvardijami netinkami rezultatai, kurie nesusiję su BPD 1.5 priemonės tikslais (pvz., darbo sąlygų gerėjimas, energijos taupymas). • Projekto rezultatai neturėtų būti painiojami su projekto poveikiu ar pasekmėmis. Laukiami projekto rezultatai ir jų pasiekimo rodikliai turi būti aiškiai nustatyti, kad būtų galima stebėti ir vertinti projekto įgyvendinimo eigą.

11. Projekto įgyvendinimo metodologija, veiklų pagrįstumas • Projekto veiklos įvardintos nepakankamai tiksliai, aiškiai, konkrečiai • Projekto veiklų (įrangos, renovacijos darbų ir pan.) poreikis nepakankamai išsamiai pagrįstas ir motyvuotas Projekto veiklas reiktų išdėstyti nuosekliau ir tiksliau, aprašyti tai, kas bus daroma atskiruose projekto etapuose ir kaip jas įgyvendinant bus siekiama projekto tikslų ir rezultatų.

12. Projekto tęstinumas • Neaišku, ar pareiškėjai yra pajėgūs užtikrinti projekto tęstinumą žmogiškaisiais ir finansiniais ištekliais • Neatskleistas partnerių vaidmuo užtikrinant projekto tęstinumą • Kai projekto eigoje numatoma įkurti naują objektą, paraiškose turėtų būti aprašoma institucinė, materialinė, finansinė bazės, reikalingos projekto tęstinumui, jų formavimo šaltiniai ir pan. Projekto tęstinumas pateikiamas tik kaip veiklos tąsa, bet nenurodomos priemonės, ištekliai, reikalingi projekto veiklos tęstinumui užtikrinti.

13. Paraišką sudaro • Paraiškos bendroji A dalis (toliau – A) • Paraiškos specialioji B dalis (toliau – B) • Dokumentai, nurodyti paraiškos B dalyje

14. Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (1) • A.1. – Duomenys apie paraišką: • ar paraiška teikiama pirmą kartą • paraiška teikiama projektui modifikuoti (paraiška teikiama koreguojant projektą) • A.2. – Pareiškėjo duomenys: • teisinė forma • pavadinimas • subjekto kodas • rekvizitai • banko sąskaita (skirta projekto lėšoms) • PVM mokėjimas (ar pareiškėjas yra PVM mokėtojas)

15. Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (2) • A.3. – Ar projektas turi partnerį • A.3.1. – Duomenys apie partnerį: • teisinė forma • pavadinimas; • subjekto kodas; • rekvizitai; • PVM mokėjimas (ar partneris yra PVM mokėtojas?). Įsidėmėkite: pareiškėjas ir partneris (-iai) pasirašo jungtinės veiklos sutartį (žr. Gairių skyrių “Reikalavimai jungtinės veiklos (Partnerystės) sutarčiai” ); kiekvienas projekto partneris pasirašo partnerystės deklaraciją.

16. Įrašomos priemonės veiklos sritys kurios bus įgyvendinamos. Jei kvietime teikti paraiškas yra nurodytos kelios veiklos sritys, pasirenkama projektą atitinkanti/atitinkančios veiklos sritys. Pasirinkite 1 – 2 projektą labiausiai atitinkančias veiklos sritis. Projekto dokumentacija (investicinis projektas, techninis projektas), kuri gali būti parengta iki projekto pradžios, tačiau ne anksčiau 2004 m. sausio 1 d. Projekto įgyvendinimo laikotarpio tinkamumo pradžia ir pabaigair trukmė yra nustatyta gairėse pareiškėjams. Asmuo atsakingas už projekto valdymą ir priežiūrą projektą įgyvendinant. Asmuo atsakingas už projekto įgyvendinimo priežiūrą ir ataskaitų rengimą Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (3) • A.4. – Duomenys apie projektą, kuriam prašoma parama

17. Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (4) • A.5. – Duomenys apie gautą/ gaunamą kitą paramą iš ES struktūrinės paramos arba pateiktą(-as) paraišką(-as) tokiai paramai gauti: • projekto pavadinimas ir kodas; • iš kokio struktūrinio fondo gaunama parama; • gautos/skirtos paramos dydis (lėšų suma Lt); • sąsaja su projektu, kuriam finansuoti pildoma paraiška. Pagrįskite, kaip kuriuose projektuose įgyta patirtis bus panaudota šiame projekte. Įsidėmėkite: kalbama ne tik apie BPD 2.4-2.5 priemonėms teikiamas paraiškas • A.6. – Projekto santrauka.Trumpai aprašoma: • problemos, kurios bus sprendžiamos įgyvendinant projektą; • vietos, kurioje bus įgyvendinamas projektas specifiškumas; • projekto įgyvendinimo būdai (priemonės); • projekto valdymas (atsakomybės sritys, darbų pasidalijimas ir pan.).

18. Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (5) • A.7. – Projekto rezultatai ir pasekmės bei jų įgyvendinimo rodikliai: • atskiras rezultatasturi būti susietas su atitinkama, projekto įgyvendinimo plane nurodyta, veikla ir parodyti, ko tikimasi iš kiekvienos veiklos įgyvendinus projektą (pvz.: rekonstruota patalpų (m2); nupirkta įrangos (vnt.) ir pan.); • pasekmės parodo pasikeitimus po projekto įgyvendinimo – naudą, kurią patiria tikslinės grupės, sukūrus projekto rezultatą (pvz.: suteikta paslaugų (gavėjų skaičius); sukurta naujų darbo vietų ir kiek asmenų įsitrauks į projekto įgyvendinimąir pan.) Pastaba: • planuojami rezultatai turi būti realūs ir pasiekiami; • tiek rezultatai, tiek pasekmės turi būti pateikti nurodant kiekybinę išraišką.

19. Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (6) • A.8. – Projekto atitiktis ES horizontalaus lygio strategijoms: • darnus vystymasis – aplinkosauginis aspektas • lygios galimybės – nediskriminavimo aspektas • regioninė plėtra – LT vidaus regionų išsivystymo skirtumų mažinimas • informacinė visuomenė – naujų žinių ir gebėjimų įgijimas per IT diegimą Pastaba: • atkreipti dėmesį į 2004-2006 BPD priede esančio 1.5. priemonės aprašo 12 punktą; • Projektas gali atitikti tik vieną “Pagrindinis” kriterijų.

20. Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (7) • A.9. – Paramos informavimo ir viešumo priemonės – derinti su pridedamu informavimo ir viešumo planu Pastaba: detalūs informavimo ir paramos viešinimo reikalavimai yra nustatyti: • Informavimo apie Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramą pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrąjį programavimo dokumentą ir suteiktos paramos viešinimo strategija, patvirtinta LR finansų ministro 2004 m. liepos 23 d. įsakymu Nr. 1K-279 (Žin., 2004, Nr. 122-4473; 2005, Nr.21-666); • Informavimo apie Europos Sąjungos struktūrinių fondų paramą pagal Lietuvos 2004–2006 m. bendrąjį programavimo dokumentą ir suteiktos paramos viešinimo taisyklės, patvirtintos LR finansų ministro 2004 m. birželio 17 d. įsakymu Nr.1K-233 (Žin., 2004, Nr. 98-3650; Nr.186-6935).; • Viešinimo gairėse

21. Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (8) • A.10. – Projekto finansavimo šaltiniai

22. Projektas turi būti suskirstytas į konkrečias veiklas Kiekvienos projekto veiklos trukmę nurodykite mėnesiais Surašykite planuojamas atlikti veiklas Esant poreikiui, įterpkite papildomas eilutes Nuspalvindami atitinkamus langelius pažymėkite, kuriais metais ir ketvirčiais bus įgyvendinama kiekviena iš nurodytų projekto veiklų (pastaba: tokiu būdu pažymėkite visą veiklos trukmę – nuo veiklos pradžios iki jos pabaigos). Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (9) • A.11. – Projekto įgyvendinimo planas

23. Įrašykite planuojamą pirkimų sumą su PVM litais pagal kiekvieną pirkimo objektą (viešųjų pirkimų sutartį) Įvardinkite paslaugas, prekes, darbus, kuriems pirkti bus skelbiami viešųjų pirkimų konkursai ir sudaromos viešųjų pirkimų sutartys Atskirai nurodykite PVM sumą litais Esant poreikiui, įterpkite papildomas eilutes Vadovaudamiesi LR Viešųjų pirkimų įstatymu, pirkimų vykdymo taisyklėmis arba pirkimų tvarka, nurodykite pirkimo būdus kiekvienam pirkimo objektui Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (10) • A.12. – Projektui reikalingų darbų/ paslaugų/ prekių pirkimų sutarčių sudarymo planas

24. Paraiškos bendrosios A dalies pildymo tvarka (11) • A.13. – Tinkamos finansuoti projekto išlaidos – biudžeto forma

25. Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (1) • B.1. – PROJEKTO SVARBA • B.1.1. – Projekto tikslai ir uždaviniai: • projekto tikslas(-ai) formuluojamas(-i) glaustai, aiškiai apibrėžiant pagrindinę projekto idėją; • projekto uždaviniai turi sudaryti sąlygas išsikelto tikslo (-ų) pasiekimui; • projekto tikslai ir uždaviniai turi atitikti BPD 1.5 priemonės tikslus ir uždavinius.

26. Būtina įvardinti konkrečią problemą, kuri bus sprendžiama įgyvendinant projektą Būtina aprašyti problemos svarbą, reikšmę ir aktualumą. Esant galimybei pateikti statistinius duomenis ar kitokią informaciją, kuria buvo remtasi identifikuojant problemą (pvz.: specialių tyrimų rezultatų analizė) Būtina įvardinti tikslines grupes, kurios naudosis projekto rezultatais, bei šių grupių pasirinkimo priežastis. Būtina įvardinti pasirinktų grupių poreikius, pagrindžiant tokią informaciją atitinkamais statistiniais arba specialių tyrimų rezultatų analizės duomenimis Būtina nurodyti, kokios priemonės ir metodai bus taikomi sprendžiant problemą Pastaba: jei projektas “spręs” daugiau nei vieną problemą, kiekvieną jų reikia aprašyti atskiroje lentelėje Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (2) • B.1.2. – Probleminės situacijos aprašymas

27. Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (3) • B.1.3. Projekto atitikimas BPD 1.5 priemonės projektų atrankos kriterijams • lentelėje būtina išvardinti bendruosius bei specifinius projektų atrankos kriterijus, nurodytus Gairėse pareiškėjams, kuriuos atitinka įgyvendinamas projektas. (Pastaba:kiekvienas kriterijus turi būti aprašytas atskiroje lentelės eilutėje, įterpiant papildomas eilutes, jei reikalinga); • būtina trumpai ir konkrečiai aprašyti, kaip projektas atitinka Jūsų nurodytus BPD 1.5 priemonės bendruosius ir specifinius projektų atrankos kriterijus.

28. įrašyti BPD priemonės numerį ir pavadinimą nurodyti atitinkamos BPD priemonės remiamą veiklą, kuribus įgyvendinama. Projektas gali apimti kelias veiklas. įrašyti projekto pavadinimą glaustai ir aiškiai apibrėžti pagrindinį projekto tikslą įvardinti tikslines grupes, kurios naudosis projekto sukurtais rezultatais nurodyti konkrečius projekto veiklų rezultatus nurodyti projekto trukmę mėnesiais nurodyti bendrą projekto biudžeto sumą litais Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (4) • B.1.4. – Informacija apie pareiškėjo ir partnerio(-ių) projektus, teikiamus ar ketinamus teikti SF paramai - pagal BPD 2 prioriteto priemones – gauti

29. Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (5) • B.1.6. – Ar projekte numatytos veiklos buvo finansuotos Valstybės biudžeto (pvz.: Valstybės investicijų programos lėšomis) • Pateikti informaciją apie tai, ar projekte numatytos (įgyvendinti) veiklos buvo finansuotos valstybės biudžeto lėšomis. (Pastaba:jei atsakymas teigiamas, užpildyti lentelę nurodant teikto projekto/ programos pavadinimą ir tam tikrais metais gautą finansavimą.)

30. Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (6) B.2. – PROJEKTO VALDYMO PAJĖGUMAI: • B.2.1. - Pareiškėjo (a) ir partnerio (b) patirtis panašiuose projektuose Pastaba: • šiame paraiškos punkte turi būti pateikta informacija apie pareiškėjo ir (teikiamame projekte dalyvaujančio) partnerio patirtį įgyvendinant panašius projektus; • turi būti aprašyti per 5 paskutinius metus įgyvendinti projektai (jei tokių buvo); • jei projektų buvo daugiau nei vienas, duomenys apie kiekvieną projektą turi būti pateikti atskiroje lentelėje; • jei projektų buvo daug, informaciją pateikti tik apie tuos projektus, kurie, Jūsų manymu, yra esminiai vertinant Jūsų (ir partnerio) gebėjimus įgyvendinti projektą. Pastaba (1): jei partnerių yra daugiau nei vienas, duomenys apie kiekvieno partnerio įgyvendintą projektą(-us) turi būti pateikiami atskiroje lentelėje.

31. Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (7) • B.2.2. – Pareiškėjo ir partnerio žmogiškieji ištekliai: • pateikti organizacijos pavadinimą; • nurodyti, kiek organizacijoje dirba nuolatinių darbuotojų; • nurodyti skaičių darbuotojų, kurie turi panašių projektų įgyvendinimo ir administravimo patirties (pastaba: skliausteliuose nurodyti skaičių darbuotojų, kurie tiesiogiai dalyvaus teikiamame projekte – administruos projektą). Pastaba: • informacija apie pareiškėjo ir kiekvieno projekte dalyvausiančio partnerio žmogiškuosius išteklius turi būti pateikiama atskirose eilutėse

32. Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (9) • B.2.3. – Pareiškėjo ir partnerio (-ių) materialiniai ištekliai: • nurodyti planuojamo panaudoti turto pavadinimą, įterpiant papildomas eilutes (jei reikalinga); • nurodyti turto kiekybinę išraišką matavimo vienetais (m2; vnt. ar pan.); • aprašyti, kaip nurodytą turtą planuojate panaudoti įgyvendindami projektą. Pastaba: • turi būti nurodyti pareiškėjo ir partnerio materialiniai ištekliai (pvz.: patalpos, turima įranga ir pan.), kuriuos planuojate panaudoti įgyvendindami projektą; • jei partnerių yra daugiau nei vienas, duomenys apie kiekvieną partnerį turi būti pateikiami atskiroje lentelėje, skliausteliuose įrašant partnerio pavadinimą.

33. Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (9) • B.2.4. – Pareiškėjo (a) ir partnerio (b) finansiniai ištekliai Pastaba: • nurodyti paskutinių 3 metų pagrindinius pareiškėjo ir partnerio(-ių) ( jei jie dalyvaus įgyvendinant projektą) pajamų šaltinius ir iš jų gautą metinių pajamų sumą litais; • esant poreikiui galima įterpti papildomas eilutes; • Jei partnerių yra daugiau nei vienas, duomenys apie kiekvieną partnerį turi būti pateikiami atskiroje lentelėje, įrašant papildomus punktus (c), (d) ir t.t.

34. Išvardinkite (pagal pareigas) projektą administruosiantį personalą (pastaba: pakartoti paraiškos bendrosios A dalies 4 punkte pateiktą informaciją) Trumpai aprašykite nurodytų veikėjų funkcijas, veiklos sritis Projekto vadovą (koordinatorių ar pan.) ir finansininką įvardinti privaloma Esant poreikiui įterpkite papildomas eilutes Nurodykite kiekvieno veikėjo numatomą darbo laiką (įgyvendinant projektą) mėnesiais Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (10) • B.3. – PROJEKTO ĮGYVENDINIMAS: • B.3.1. – Projekto valdymas

35. Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (11) • B.3.2. – Atskaitomybė ir projekto įgyvendinimo priežiūra Pastaba: • aprašykite kaip bus vykdoma projekto įgyvendinimo priežiūra ir atskaitomybė tarp: • pareiškėjo ir darbų vykdytojo(-ų), prekių tiekėjo(-ų), paslaugų teikėjo(-ų); • pareiškėjo ir partnerio(-ių). • trumpai aprašykite pagrindines partnerystės susitarimo nuostatas ir sąlygas bei pareiškėjo ir partnerio(-ių) numatytus projekto įgyvendinimo priežiūros instrumentus; • jei numatote sudaryti projekto priežiūros komitetą, aprašykite jo vaidmenį atliekant projekto įgyvendinimo priežiūrą.

36. Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (12) • B.4. – PROJEKTO BIUDŽETAS • B.4.1. – Projekto išlaidų pagrindimas

37. Projekto nurodykite visas techninio sprendimo alternatyvas, kurios buvo nagrinėtos investicijų projekte Pateikite (kiekvienos iš nurodytų alternatyvų) apskaičiuotą GDV eksploatacijos ir remonto išlaidų požiūriu, taikant 7 proc. diskonto normą, 10 metų (nuo projekto užbaigimo) laikotarpiui Nurodykite kiekvienos iš nagrinėtų techninio sprendimo alternatyvų investicijų dydį (tūkst. Lt), įskaitant PVM Esant poreikiui, įterpkite papildomas eilutes Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (13) • B.5. – PROJEKTO NAUDA (pagal investicinį projektą (galimybių analizę)): • 5.1. –Projekto sprendimo alternatyvos vertinimas pateikiant GDV (grynąją dabartinę vertę)

38. Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (14) • B.5.2. – Pasirinktos techninio sprendimo alternatyvos efektyvumas (kokybine ir kiekybine išraiška) bei inovatyvumas Pastaba: aprašykite pasirinktos techninio sprendimo alternatyvos efektyvumą, taip pat pateikiant jo kokybinę ir kiekybinę išraiškas; • B.5.3. – Ekonominis-socialinis vertinimas • Pastaba: • Aprašykite ekonominį-socialinį poveikį, kuris pasireikš įgyvendinus projektą (pvz.: paslaugų vartotojų skaičiaus didėjimas, informacinių technologijų plėtra, užimtumo didėjimas ir pan.); • Nurodykite, kam projekto poveikis bus reikšmingiausias (pvz.: pareiškėjui, partneriui, tikslinei grupei, valstybei ir pan.); • Nurodykite poveikio mąstą (aprėpimą) ir/arba dydį kiekybine (natūrine arba pinigine) išraiška.

39. Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (15) • B.5.4 – Projekto rizika Pastaba: • aprašykite rizikas (pvz.: finansinė, ekonominė (technologinė, aplinkosauginė, socialinė, institucinė, politinė), išdėstydami jas eilės tvarka pagal reikšmingumą bei numatomas apsaugos (rizikos valdymo) priemones • B.5.5. – Projekto poveikis Pastaba: • aprašykite projekto poveikį ir naudą, atsižvelgdami į BPD priemonės tikslus ir uždavinius, nurodydami poveikio: • pobūdį (ekonominis, socialinis, technologinis); • lygmenį (savivaldybės, regiono, šalies, tarptautinis).

40. Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (16) • B.5.6. – Projekto poveikis aplinkai Pastaba: • vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos planuojamos ūkinės veiklos poveikio aplinkai vertinimo įstatymu (Žin., 1996, Nr. 82-1965; 2000, Nr. 39-1092), pažymėkite, kuriai kategorijai pagal minėtą įstatymą priskirtinas projektas; • jeigu projektas yra A arba B kategorijos, prie paraiškos pridėkite poveikio aplinkai ataskaitą; • jeigu projektas yra C kategorijos, užpildykite pateiktą lentelę, kurioje pagal investicijų projekto duomenis nurodykite projekto poveikio sritis, apibūdinkite poveikį (jei įmanoma, nurodykite poveikio mastą ir dydį), aprašykite įdiegtas prevencijos priemones; • esant poreikiui, Įterpkite papildomas eilutes.

41. Aprašykite, kaip bus užtikrinamas atitinkamo pobūdžio projekto veiklos tęstinumas. Institucinio (teisinio) ir finansinio projekto tęstinumo aprašymas yra privalomas. Papildomose eilutėse gali būti aprašomas ir kito pobūdžio projekto tęstinumas (pvz., politinis, technologinis ir pan.). Aprašydami institucinį (teisinį) projekto tęstinumo pobūdį nurodykite, kaip bus užtikrintas projekto veiklos išliekamumas instituciniu (teisiniu) požiūriu Aprašydami finansinį projekto tęstinumo pobūdį nurodykite, kaip bus užtikrinamas projekto veiklos vykdymo finansavimas pasibaigus projektui ir nustojus teikti paramą. Pastaba: Jei įstaiga, filialas, padalinys jau veikia, nurodykite praėjusių ir einamųjų metų finansavimo šaltinius, skirtas lėšų sumas ir nuorodas į šių lėšų skyrimo dokumentus; jei įstaigą, filialą, padalinį tik planuojama steigti – numatomus finansavimo šaltinius, lėšų sumas, nuorodas į planuojamų skirti lėšų dokumentus ar jų projektus. Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (17) • B.5.7. – Projekto tęstinumas

42. Paraiškos specialiosios B dalies pildymo tvarka (18) • B.6. – Pridedami dokumentai • B.6.1. - pridedamų dokumentų sąraše nurodytus dokumentus būtina pateikti kartu su paraiška; • B.6.2. - šiame punkte nurodytus dokumentus (papildomą informaciją) galite pateikti kartu su paraiška, jeigu, jūsų nuomone tai palengvintų projektą vertinančių asmenų darbą. • B.7. – Partnerio deklaracija

43. Biudžeto sudarymas ir tinkamos išlaidos

44. Projekto išlaidų tinkamumą apibrėžiantys dokumentai • Komisijos reglamentas (EB) Nr. 448/2004 (Dėl struktūrinių fondų finansavimo tinkamumo taisyklių) • Gairės pareiškėjams

45. Bendrieji reikalavimai tinkamoms išlaidoms • atitinka pagrindines Europos Komisijos (EK) 2004 m. kovo 10 d. reglamente Nr. 448/2004 pateiktas taisykles bei Gaires pareiškėjams; • būtinos projektui įgyvendinti; • tiesiogiai susijusios su projekto įgyvendinimu; • realios, t.y. atitinkančios rinkos kainas; • patirtos projekto vykdymo metu po paramos sutarties įsigaliojimo (įskaitant audito išlaidas), išskyrus projekto dokumentacijos (investicinio projekto ir kt.) rengimo išlaidas, kurios gali būti patirtos iki projekto pradžios (po 2004 01 01)

46. Specialieji reikalavimai tinkamoms išlaidoms • Statybos darbai – naujo statinio statybos, statinio rekonstravimo ir statinio kapitalinio remonto ir rekonstrukcijos darbai; • Prekių (įrangos, įrengimų) pirkimas; • Paslaugų pirkimas: • audito išlaidos - iki 2% visų tinkamų išlaidų • audito ir informavimo/viešinimo išlaidos – būtinos! • Administravimo išlaidos turi sudaryti ne daugiau nei 7% visų tinkamų išlaidų; • Pridėtinės vertės mokestis, kurio pareiškėjas negali susigrąžinti LR įstatymų nustatyta tvarka

47. Netinkamos išlaidos • žemės pirkimas • transporto priemonių pirkimas • naudotos įrangos pirkimas • įrangos nuoma • įnašas natūra • ilgalaikio turto nusidėvėjimas ir amortizacija • PVM, kurį pareiškėjas/partneris gali susigrąžinti

48. Tinkamų išlaidų finansavimo šaltiniai • Paramos lėšos – daugeliu atvejų pagrindinis šaltinis • Pareiškėjo ir (arba) partnerio įnašas • Pajamos iš projekto: • tik tiesiogiai iš projekto veiklos projekto vykdymo metu numatomos gauti pajamos • tinkamas finansuoti išlaidas mažina tiesiogiai iš Projekto veiklos gaunamos grynosios pajamos • Kiti finansavimo šaltiniai

49. Projekto išlaidų pagrindimas • Pagrįsti: • būtinumą • sąsają su projektu • realumą (pvz. kaip apskaičiuotos projekto biuro šildymo išlaidos, kaip nustatytos darbų, prekių, paslaugų kainos ir darbo užmokestis) • veiksmingumą

50. 10 patarimų pareiškėjams • Pildydami paraiškąvadovaukitės: • BPD ir BPD priedu; • Gairėmis pareiškėjams; • paraiškos pildymo instrukcija; • papildoma (pvz. seminarų) medžiaga; • atsakymais į dažnai užduodamus klausimus,kurie skelbiami CPVA svetainėje. • Išnagrinėkite projektųvertinimo kriterijus: • administracinio ir tinkamumo kriterijus, kuriuos jūsų paraiška turi atitikti, kad patektųį kokybinio (techninio, ekonominio ir finansinio) vertinimo etapą; • atkreipkite dėmesį į techninio, finansinio ir ekonominio vertinimo prioritetus (už kuriuos skiriama daugiausia balų).