150 likes | 316 Views
Nieuwe Wat?. Van idee naar uitvoering – HNW in de praktijk II. hoorn.nl. Agenda. Even voorstellen Introductie van HNW in Hoorn De aanpak Huidige stand van zaken Uitdagingen Wat (niet) te doen. De introductie van Het Nieuwe Werken in Hoorn. 6 weken project Friskijkers
E N D
Nieuwe Wat? Van idee naar uitvoering – HNW in de praktijk II hoorn.nl
Agenda • Even voorstellen • Introductie van HNW in Hoorn • De aanpak • Huidige stand van zaken • Uitdagingen • Wat (niet) te doen
De introductie van Het Nieuwe Werken in Hoorn • 6 weken project • Friskijkers • Alle kasten de deur uit! • Inspiratiesessie social media • Open innovatie festival • Train de trainer concept social media • Trainingen via West Friesland Academie
De inspiratie En vele anderen……. Congres Digital Groep: 'Het Nieuwe Werken'
Vier organisatiedoelstellingen • Excellente dienstverlening • Duurzaamheid • Goed werkgeverschap • Een sluitende begroting
Negen principes van het Nieuwe Werken • Zelf bepalen hoe, waar, wanneer, met wie je werkt • Niet de functie maar talent bepaalt iemands waarde • Iedereen is zelf verantwoordelijk voor de eigen ontwikkeling. • Variëteit en maatwerk zijn de nieuwe standaard. • Thema’s en taken zijn leidend, niet de grenzen en structuren van organisaties. • De communicatie en informatie is transparant, tenzij…. • Management inspireert en stuurt met behulp van collectieve ambities. • De ambtenaar beschikt over digitale kennis en vaardigheden • Werkplekken zijn activiteitsgerelateerd en ict-ondersteuning staat altijd in dienst van de medewerker.
IPad Actuele klantvragen Dongel Draadloos netwerk Google Calendar Prezi Laptop Webcam Token Blackberry Basecamp 2 x 24”beeldscherm En graag NU! Skype Yammer Googledocs Nieuwe stoel Streaming Smartboard Touchscreens Delicious Tweetdeck Flexplek Tablet-pc Statafels Elektra Nieuwe werkplek Telefoon naar mobiel Opslag
De aanpak • Programma-organisatie (BBB) • Mindmaps • Projectplannen
Aantal werkplekonderzoeken +30% Vraag naar Vergaderfaciliteiten +30% Toename aantal Mobiele telefoons tot 180 Toename aantal blackberries tot 130 Toename aantal tokens tot circa 300 Toename aantal dongels tot 20 Stand van zaken
Stand van zaken II • Directeur is eerste flexwerker • Draadloos internet in raadzaal, vergadercentrum en foyer • “Open” internet • Laptoppilot • Netwerk geschikt voor voice • Tweetdeck, Prezi, Basecamp, Yammer, Google docs • iPad’s voor raad • Aanbesteding hardware
Draadloos netwerk BYO Beveiliging nu en in de toekomst Telefonie Faciliteren werkomgeving en flexwerken Samenwerken aan documenten Presence informatie Digitaliseren Cultuuromslag, etc. Actuele vraagstukken
Arbo regels Budgetten / afschrijvingstermijnen Desinvesteringen NEN normen Brandveiligheid Inkoopregels Beheer en beheersing Volgorde in ontwikkeling Niet leuk, wel reëel: Beperkingen
Wat niet te doen NEE! • Energie generen en weer kwijtraken • Externen inhuren • Je ondersteunende diensten niet vooraf informeren • Je collega is geen putje • Alles overlaten aan de medewerkers zelf • Sneller snellersneller
JA! Koppeling met organisatiedoelstellingen Medewerkers betrekken Ruimte bieden voor ontwikkeling Inspiratie opdoen bij anderen Verwachtingenmanagement Gebruik maken van de kennis van je eigen medewerkers Wat te doen