Algas nodokļa grāmatiņa elektroniska no 1.jūnija

1. Algas nodokļa grāmatiņaelektroniska no 1.jūnija KAS TAS IR UN KĀ TO LIETOT?

2. Regulējošā likumdošana MK noteikumi Nr.304 no 04.06.2013 “Kārtība, kādā piešķirama algas nodokļu grāmatiņa” spēkā ar 2014.gada 1.jūniju paredz, ka sākot ar2014.gada 1.jūniju, algas nodokļa grāmatiņa ir elektroniska dokumenta formā un • Grāmatiņas, kas izsniegtas līdz 2014.gada 1.jūnijam, nav derīgas un izmantojamas pēc 2014.gada 1.jūnija. • Personām, kurām līdz 2014.gada 1.jūnijam izsniegtas grāmatiņas papīra formā, VID tās automātiski aizstāj ar grāmatiņām elektroniska dokumenta formā.

3. Kur pieejama grāmatiņa Grāmatiņa ir ieraksts VID informācijas sistēmā, un tā ir pieejama katras personas VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā (turpmāk – EDS). ANG lietošanas mērķis nav mainīts. Mainās tikai ANG forma.

4. Kā atvērt grāmatiņu Lai piekļūtu grāmatiņai, īpašnieks pieslēdzas EDS – apmeklē VID mājaslapu www.vid.gov.lv un izvēlas “Pieslēgties EDS”. • Pieslēgšanās EDS ar VID piešķirto lietotājvārdu un paroli • Ja nav VID piešķirtā lietotājvārda un paroles, EDS var pieslēgties, izmantojot: • www.latvija.lvsniegto tehnisko risinājumu (vairāku Latvijas kredītiestāžu internetbanku autentifikācijas līdzekļus); • Pilsonības un migrācijas pārvaldes izsniegto eID viedkarti; • valsts akciju sabiedrības “Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs” izsniegto droša elektroniskā paraksta viedkarti (e-parakstu)

5. EDS mājaslapas sākuma logs

6. Grāmatiņā esošā informācija pamata informācija – personas vārds, uzvārds, personas kods un informācija par grāmatiņu – reģistrācijas numurs un datums, kad tā izsniegta/piešķirta; galvenā ienākuma gūšanas vieta – grāmatiņas iesniegšana ienākuma gūšanas vietā; apgādājamie – apgādībā esošās personas; nodokļa papildu atvieglojumi – informācija, kas saņemta no citiem valsts reģistriem, par personai piešķirtu invaliditāti, politiski represētās personas statusu un nacionālās pretošanās kustības dalībnieka statusu; pensijas – informācija, kas saņemta no citiem valsts reģistriem, par personai piešķirtu pensiju.

7. Grāmatiņas iesniegšana ienākuma gūšanas vietā Lai iesniegtu grāmatiņu ienākuma gūšanas vietā, grāmatiņā izvēlas konkrēto ienākuma izmaksātāju, kas personai piemēros neapliekamo minimumu un nodokļa atvieglojumus. Izvēleitiekpiedāvātivisidarbadevēji, kasiesnieguši VID ziņas par ANG īpašniekadarbauzsākšanu Ja izvēlē nav norādīts vēlamaisdarba devējs, persona to norāda, izmantojot meklēšanas rīku un ievadot darba devēja nodokļu maksātāja reģistrācijas kodu Galvenā ienākuma gūšanas vieta – algotā darba ienākuma gūšanas vieta, kurā iesniegta grāmatiņa un kurā gūtajam ienākumam piemēro neapliekamo minimumu un nodokļa atvieglojumus.

8. EDS logs ANG iesniegšanai

9. Apgādājamie Lai ierakstītu grāmatiņā apgādībā esošu personu, nospiež spiedpogu “Pievienot apgādībā esošu personu”vaiizvēlas no VID rīcībā esošās informācijas, ja personas apgādībabijapārtraukta. VID izskataiesniegumu un dodatbildivaiapgādājamaisirpievienots

10. Kad ANG īpašniekamnavtiesību to lietot Ja persona ir, mikrouzņēmuma darbinieksvaiīpašnieks. grāmatiņu nevar iesniegt nevienā ienākuma gūšanas vietā. t.sk. ienākuma gūšanas vietā, kas nav mikrouzņēmumu nodokļa maksātājs Ja VID rīcībā ir informācija par mikrouzņēmuma darbinieka statusa iegūšanu, grāmatiņu automātiski izņem no esošāsienākuma gūšanas vietas, ja tāda ir reģistrēts, un VID slēdz iespēju grāmatiņu iesniegt citā ienākuma gūšanas vietā laikā, kamēr persona ir mikrouzņēmuma darbinieks.

11. Ko redz ienākuma izmaksātājs • Darba devējam izmantojot EDS Nodokļu maksātāju datu sistēmu (NMDS), ir pieejama informācija par saviem darbiniekiem aktuāli piemērojamiem nodokļa atvieglojumiem • VID elektroniski informē darba devēju par izmaiņām darbiniekam piemērojamos atvieglojumos, nosūtot informāciju uz e-pasta adresi, kas norādīta funkcionalitātē “Sarakste ar VID”.

13. Kasjāievēroienākumaizmaksātajiem • No 1.jūnija darbiniekam ANG atļautonodokļusamazinājumupiemēroTIKAI tad, jaienākumaizmaksatājaEDSāirinformācijapar ANG piešķiršanuperiodam. • Ja EDSā nav informācijas par darbinieku, varinformēt darbinieku un lūgt tam savāEDS norādīt ANG galveno ienākuma gūšanas vietu. • Ja ANG īpašnieksveicizmaiņas/iesniedz par pagājušuperiodu, var/drīkst veikt taksācijas gada nodokļa pārrēķinu • Ja ANG bijusiiesniegta papīra formā, toizsniedz fiziskajai personai vai uzglabā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, tas ir, 75 gadus.

14. 1.PIEMĒRS Jānis Bērziņš ir ierakstīts tēva Gustava Bērziņa grāmatiņā kā apgādībā esoša persona. 2014.gada 6.oktobrī Jānim Bērziņam paliek 18 gadi. VID rīcībā nav informācijas, ka Jānis Bērziņš turpina mācības Latvijas Universitātē. VID automātiski slēdz Jāņa Bērziņa apgādības periodu ar 2014.gada 6.oktobri, un Gustavam Bērziņam ir iespējams atjaunot apgādības periodu, iesniedzot papildu izziņu no mācību iestādes, kas apliecina, ka Jānis Bērziņš turpina izglītības iegūšanu. Ienākumaizmaksātājssaņeminformāciju no VID un pārtraucatvieglojumupiemērošanuar2014.gada 6.oktobri

15. 2.PIEMĒRS Jānis Bērziņš ir ierakstīts tēva Gustava Bērziņa grāmatiņā kā apgādībā esoša persona. Jānis Bērziņš vasarā tirgo saldējumu, tas ir, uzsāk darba tiesiskās attiecības 2014.gada 6.jūnijā. VID automātiski slēdz Jāņa Bērziņa apgādības periodu ar 2014.gada 6.jūniju, savukārt, ja dēls Jānis Bērziņš pārtrauc darba tiesiskās attiecības un tēvam Gustavam Bērziņam ir tiesības piemērot atvieglojumus par dēlu kā apgādībā esošu personu, Gustavs Bērziņš grāmatiņas sadaļā “Apgādājamie” nospiež spiedpogu “Pievienot apgādībā esošu personu”, norāda apgādībā esošu personu Jāni Bērziņu un nospiež spiedpogu “Iesniegt”. Ienākumaizmaksātājssaņeminformāciju no VID un pārtraucatvieglojumupiemērošanuar2014.gada 6.jūniju

16. 3. PIEMĒRS Annai Lapiņai no 2014.gada 14.jūnija piešķirta grūtniecības darbnespējas lapa B. Annas Lapiņas vīrs Jānis Lapiņš vēlas ierakstīt sievu savā grāmatiņā kā apgādībā esošu personu – nestrādājošu laulāto. Jānis Lapiņš grāmatiņas sadaļā “Apgādājamie” nospiež spiedpogu “Pievienot apgādībā esošu personu”, norāda apgādībā esošu personu – sievu Annu Lapiņu – un pievieno papildu atvieglojumu piemērošanas pamatojuma dokumentu – Annas Lapiņas grūtniecības darbnespējas lapu B, nospiežot spiedpogu “Pievienot papildus informāciju”, un nospiež spiedpogu “Iesniegt”. VID automātiski slēdz Annas Lapiņas apgādības periodu ar datumu, kas norādīts grūtniecības darbnespējas lapā B. Jāņa Lapiņa pienākums ir iesniegt nākamo darbnespējas lapu B (dzemdības) kā atvieglojumu piemērošanas pamatojumu, tādējādi saglabājot ierakstu grāmatiņā par sievu kā apgādībā esošu personu. Ja pēc darbnespējas lapas B (dzemdības) Annai Lapiņai tiks piešķirts bērna kopšanas atvaļinājums, VID automātiski slēgs Annas Lapiņas apgādības periodu ar datumu, kuru Annas Lapiņas darba devējs būs norādījis, kad viņa būs sākusi darbu pēc bērna kopšanas atvaļinājuma.

17. 4. PIEMĒRS Ausmai Bērziņai papīra grāmatiņā ir ieraksts par apgādībā esošām personām – diviem bērniem. Viens no bērniem 2013.gada 14.decembrī ir sasniedzis 18 gadu vecumu, un VID nav iesniegta izziņa no mācību iestādes, ka bērns turpina izglītības iegūšanu (slēgts apgādības periods ar 2013.gada 14.decembri). No 2009.gada 1.oktobra Ausma Bērziņa strādā SIA “B”, kurā ir iesniegta grāmatiņa. SIA “B” piemēro nodokļa atvieglojumus par diviem apgādībā esošiem bērniem. 2014.gada 1.jūnijā SIA “B” elektroniskajā grāmatiņā konstatē, ka Ausmai Bērziņai no 2013.gada 14.decembra grāmatiņā ir ieraksts, ka apgādībā ir tikai viens bērns, nevis divi, savukārt darba devējs par periodu no 2013.gada 14.decembra līdz 2014.gada 31.maijam ir piemērojis nodokļa atvieglojumus arī par otru bērnu. Ausmai Bērziņai ir pienākums iesniegt VID gada ienākumu deklarāciju par 2013.gadu un 2014.gadu, lai veiktu iedzīvotāju ienākuma nodokļa pārrēķinu par nepamatoti piemērotajiem atvieglojumiem. SIA “B”varveiktvar veikt taksācijas gada nodokļa pārrēķinu, tad Ausmai Bērziņai navpienākums iesniegt VID gada ienākumu deklarāciju