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Gestión de Costos y Planificación, como herramienta para la mejora de la competitividad

Gestión de Costos y Planificación, como herramienta para la mejora de la competitividad. EXPERIENCIA DE LA CONSTRUCCION. Marco Teórico. Definición de Presupuesto como: Cálculo anticipado de los Costos de una obra Es un balance entre: Tiempo, Costo y Calidad. El objetivo es:.

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Gestión de Costos y Planificación, como herramienta para la mejora de la competitividad

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Presentation Transcript

  1. Gestión de Costos y Planificación,como herramienta para la mejora de la competitividad EXPERIENCIA DE LA CONSTRUCCION XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008

  2. Marco Teórico Definición de Presupuesto como: • Cálculo anticipado de los Costos de una obra • Es un balance entre: • Tiempo, • Costo y • Calidad XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008

  3. El objetivo es: • Lograr en un plazo establecido (tiempo) • A un valor determinado (costo) • La obra especificada (calidad). XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008

  4. Históricamente: • El deseo de conocer anticipadamente los costos de una obra tiene más de 20 siglos y se remonta a la antigua Grecia. XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008

  5. Para presupuestar una obra se utiliza: • El Análisis de Costos unitarios de todas las tareas de la obra • Se descompone la obra en sus partes elementales que pueden llamarse tareas, operaciones o composiciones • Se incluyen todos los recursos necesarios para la ejecución de un procedimiento constructivo y un plan de trabajo XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008

  6. Importancia de la Gestión de Costos • En un Mercado cada vez más exigente estamos obligados a ser cada vez más competitivos y por lo tanto tenemos que optimizar el manejo de los recursos. • Optimizar los Recursos: Humanos, Materiales, Técnicos y Financieros XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008

  7. Actualmente … • El Precio de Venta lo establece el Mercado, y con gran incidencia de la competencia Utilidad = Precio de Venta – Costo Para obtener la utilidad deseada, debemos disminuir nuestros costos. Con una adecuada Gestión de Costos podemos lograr una reducción de Costos de Obra XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008

  8. Optimizar Recursos: • Cuando hablamos de optimizar recursos nos referimos a: • Aplicar recursos en aquellas actividades que generan valor para Nuestros Clientes. • Por ejemplo: Cumplir con los plazos de entrega y sin mayores costos XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008

  9. Para ser más competitivos: • Debemos reducir los Costos de Construcción, que podemos abordar a través de dos niveles: • 1) A nivel del Presupuesto y la Planificación de la Obra: Realizando un cuidadoso análisis de las tareas de obra y una buena coordinación entre las tareas - PLANIFICACIÒN • 2) A nivel de Ejecución: Realizando una buena Gestión de la obra, a través de Seguimiento y Control de la ejecución del presupuesto y la planificación, minimizando los desperdicios y/o re-trabajos en obra XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008

  10. Ejecución de una Obra • Para ejecutar la Obra de Construcción se necesitan: • Los Planos, las Memorias Constructivas, la Memoria Descriptiva y los Detalles Constructivos. • Para aumentar la efectividad deberíamos disponer, además: • del Presupuesto y • el Plan de Trabajo • Que nos van a señalar los Recursos Previstos y el Plazo de la Obra. XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008

  11. En décadas anteriores: • Las empresas Constructoras desarrollaron metodologías propias para el estudio y análisis de costos; y disponían de alguna información manual para el Seguimiento y Control de las Obras XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008

  12. Luego, años posteriores • La complejidad de los Proyectos, un mercado altamente competitivo y una mayor exigencia por parte de los clientes llevaron a la sistematización de las metodología manual para la presupuestación, seguimiento y control de las obras. XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008

  13. Actualmente: • Las Empresas Constructoras están utilizando programas informáticos específicos para el sector. Permitiendo a nivel de Presupuestación: • Estudios precisos y ordenados • Disponer de Base de Datos con contenido histórico • Rapidez y confiabilidad • Facilidad de uso • Hacer simulaciones XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008

  14. Con referencia al nivel de Control de Obra: • Análisis comparativos entre Avance Real y Avance Previsto • Evaluación de Desvíos en la utilización de recursos • Tomar acciones correctivas • Disponer de Base de Datos con contenido histórico • Rapidez y confiabilidad en la información • Facilidad de uso • Administrar Proveedores XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008

  15. Aplicación en el MTOP - Dpto. de Convenios • Base de datos única para todos los técnicos • Unifica los criterios de control • Informe de la solicitud del convenio con verificación objetiva • Proceso de verificación de los costos estimados más ágil • Facilita el proceso de auditoria XII ENTA - 20 y 21 Junio 2008

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