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Contabilidad y Administración de Costos II. COSTOS ABC Costeo Basado en Actividades. Adilio Alvarenga. Que es el costeo ABC ?.
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Contabilidad y Administración de Costos II COSTOS ABCCosteo Basado en Actividades Adilio Alvarenga
Que es el costeo ABC ? • El costeo ABC (siglas en inglés de "Activity Based Costing" o "Costo Basado en Actividades(CBA)") Es un modelo que permite la asignación y distribución de los Costos Indirectos de Fabricación de acuerdo a las actividades necesarias para la elaboración de un producto, identificando y asociando la generación de Costos con cada una de esas actividades. • Centra sus esfuerzos en el razonamiento gerencial en forma adecuada de las actividades productivas y la generación de costos.
¿Qué implicaciones existen en el funcionamiento de la Empresa B? • Mayor personal de apoyo • Realizará más procedimientos • Mayor recepción e inspección de piezas • Mayor programación de producción • Más negociaciones con proveedores • Más ajuste de máquinas, cargas y descargas • …
Necesidad de ABC • Incremento de la competencia • Cambios en la estructura de Costos • Presiones económicas • Precios y márgenes disminuyen • Productividad y Competitividad • Tendencia eterna a reducción de costos • Mayor predictibilidad
¿Cómo opera el costeo tradicional? • Primero Se asignan los costos por áreas o Departamentos (de servicio y productivos) • Segundo Selección de la base para asignación de costos a los productos (horas mano de obra, horas máquina, cantidad de materiales, etc.) • Tercero: Se prorratean los costos a los productos según las bases de distribución elegidas.
Problema:Los sistemas tradicionales asignan los costos considerando una o dos bases generales, las cuales no necesariamente estan relacionadas con los volumenes o actividades generadoras de CIF de cada producto. Los sistemas de costos tradicionales ya no son eficaces para la asignación de CIF
Que hace el costeo ABC El ABC clasifica los CIF según la forma en que varíeno se relacionencon las ACTIVIDADES productivas, relacionadas a: unidades, lotes, productos, servicios, clientes, procesos etc.
¿Cómo opera el costeo ABC? • Primero Se Identifican las principales Actividades del proceso productivo con las cuales se relacionan los CIF. Ej. Diseño del producto, Preparación de maquinas, tiempo de operación de maquinas, control de calidad, Pruebas y análisis de laboratorio, etc. • Segundo Identificación y separación de los Costos asociados a cada una de las actividades identificadas( determinación de CIF correspondientes o asociados a dichas actividades). • Tercero: Selección de los “generadores de Costos “ en cada una de las actividades( Criterios específicos para la distribución,ej. # de pedidos, # horas maquinas, cantidad corridas de producción,# de metros cuadrados, total ordenes procesadas,# de kilometros recorridos, etc. • Cuarto: Determinación de coeficientes CIF y asignación del costo de las actividades a los productos, procesos, clientes etc.
PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE EL COSTEO TRADICIONAL Y EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
En que casos es recomendable el ABC • De forma general, se debe aplicar el ABC, cuando el porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la organización tenga un peso significativo, no obstante no tendría sentido su implantación si ésta fabricase un sólo producto o para un cliente único. • Un segundo caso de aplicación del ABC es en organizaciones donde estén sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composición del costo de los productos, ya que los sistemas tradicionales de gestión suelen incorporar los costos indirectos de fabricación en función de volúmenes de unidades producidas o vendidas y por lo tanto, algunos de los productos pueden estar subsidiando el costo de otros, y en definitiva, se pueden estar definiendo criterios de rentabilidad y precios incorrectamente.
En que casos es recomendable el ABC • Y un tercer caso en donde se pudiese aconsejar la implantación del ABC, es en organizaciones que posean una alta gama de productos con procesos de fabricación diferentes, y en donde es muy difícil conocer la proporción de gastos indirectos de cada producto. La técnica del costeo ABC, tambien puede aplicarse para distribuir los gastos de comercialización y determinar el costo de atención y servicio por cliente, departamento, unidades vendidas etc.