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1ºTreinamento do Escritório Regional de Apoio à Pesquisa

1ºTreinamento do Escritório Regional de Apoio à Pesquisa. Faculdade de Ciências Farmacêuticas UNESP-Araraquara 24 e 25 de Setembro de 2012. Introdução. Plano de Desenvolvimento Institucional da UNESP (PDI) 2012 : Pesquisa – Plano de Incentivo e Consolidação da Pesquisa

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1ºTreinamento do Escritório Regional de Apoio à Pesquisa

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  1. 1ºTreinamento do Escritório Regional de Apoio à Pesquisa Faculdade de Ciências Farmacêuticas UNESP-Araraquara 24 e 25 de Setembro de 2012

  2. Introdução • Plano de Desenvolvimento Institucional da UNESP (PDI) 2012 : Pesquisa – Plano de Incentivo e Consolidação da Pesquisa • “Objetivo: Ampliar, avaliar e qualificar a pesquisa para alcançar a excelência.” (PDI da UNESP 2012) • “Indicador: Índice de captação de recursos em Agências de Fomento, cujo o objetivo é de um aumento de 30% na captação de recursos.” (PDI da UNESP 2012)

  3. Surgimento dos Escritórios Regionais de Apoio à Pesquisa • PROPe - Pró Reitoria de Pesquisa; • ECP - Escritório Central de Apoio à Pesquisa; • Demanda por assessoramento técnico-administrativo nos projetos de pesquisa; • PDI da UNESP 2012

  4. Escritório Regional de Apoio à Pesquisa (ERAP) - FCFAR • Surgimento - Fevereiro de 2012 • Atribuições • Localização

  5. Principais Atividades desenvolvidas no ERAP • Homepage • Treinamento do ERAP • Auxílio nas Prestação de Contas

  6. Treinamento do ERAP • Realidade • Objetivo • Público-Alvo

  7. Efetivação de Gastos - FAPESP • Banco do Brasil • DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) • Consultas de Verificação da Idoneidade da empresa fornecedora – 48h • SINTEGRA • Receita Federal • Resumo da Nota Fiscal Eletrônica

  8. Efetivação de Gastos - FAPESPSolicitação de Liberação de Verba • Formulário de Solicitação • Protocolo da Solicitação • Confirmação da Liberação • Horários de Liberação

  9. Efetivação de Gastos - FAPESPQuitação • Emissão do Cheque • Necessidade de Orçamentos • Forma de pagamento (Boleto / Depósito) • Duplicata quitada

  10. Efetivação de Gastos - FAPESPProcedimentos para a Prestação de Contas • Parciais • Colagem • Documentos com tamanhos pequenos • Cópias / Arquivamento • Papel fotossensível • Ordenamento dos montantes de documentos comprobatórios • Numeração à lápis do montante no canto superior direito

  11. Efetivação de Gastos - FAPESPOrdenamento dos Documentos • DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal) • NF-e • Boleto pago e/ou comprovante bancário (colados em folha A4 ) • Xerox do comprovante bancário. • Se for depósito, duplicata quitada ou declaração de quitação • SINTEGRA • Cadastro na Receita Federal • Se o valor ultrapassar 10 salários mínimos, é obrigatório o envio de 3 orçamentos de empresas diferentes que forneçam o produto ou prestação de serviço em questão. Caso a empresa tenha exclusividade de fornecimento, solicitar uma declaração ou carta de exclusividades que conste tal situação.

  12. Efetivação de Gastos - FAPESPOrdenamento dos Documentos – divisão por fonte do recurso

  13. Efetivação de Gastos - FAPESPOrdenamento dos Documentos – divisão por fonte do recurso

  14. Efetivação de Gastos - FAPESPOrdenamento dos Documentos – divisão por fonte do recurso

  15. Ferramentas de Auxílio do ERAP- FCFARControle dos Gastos – Planilhas Digital e Manual • Digital (Excel) • Manual

  16. Prestação de Contas – FAPESPSistema Agilis • Sistema Agilis

  17. Documentos para o envio à FAPESP • Montante de documentos comprobatórios • Extratos Financeiros • Formulário do Outorgado • Pasta de envio • Malotes – Posto do Instituto de Química

  18. Envolvendo os colaboradores • Observou-se a importância de informar docentes e seus colaboradores sobre práticas voltadas à facilitação dos procedimentos, possibilitando maior produção acadêmica, maior concentração do docente nos aspectos científicos da pesquisa, promovendo maior envolvimento de discentes e bolsistas nas atividades peculiares à submissão e andamentos dos projetos, visando o aprendizado didático, inclusive sobre a Prestação de Contas.

  19. Conclusão • Conclui-se que as atitudes pró ativas implantadas, diante de novos desafios, no gerenciamento dos Escritórios Regionais de Apoio à Pesquisa, bem como a disponibilidade para participar de treinamentos, manter-se informado, reproduzir conhecimento, envolver o público alvo com a importância das ações implementadas pelos ERAPs, vêm promovendo resultados positivos no sentido de atender ao propósito para o qual foram criados, contando com as contribuições dos usuários, por meio de sugestões e respondendo ao questionário de avaliação de desempenho do ERAP.

  20. Obrigada!!! Escritório Regional de Apoio à Pesquisa Faculdade de Ciências Farmacêuticas Tel.:(16)3301-4655 E-mail:escritoriodepesquisa@fcfar.unesp.br

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