1 / 41

октябрь 2014 г.

октябрь 2014 г. РЕШЕНИЯ ДЛЯ ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ. О компании. Компания Edisoft международный EDI-провайдер доверенный оператор электронного документооборота разработчик ПО системный интегратор

kaseem-richard
Download Presentation

октябрь 2014 г.

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. октябрь 2014 г.

  2. РЕШЕНИЯ ДЛЯ ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

  3. О компании • Компания Edisoft • международный EDI-провайдер • доверенный оператор электронного документооборота • разработчик ПО • системный интегратор • Edisoft разработчик собственной, платформы, что обеспечивает технологический фундамент, позволяющий предлагать заказчикам не только типовые, но и индивидуальные решения.

  4. Услуги Edisoft • Внешний электронный документооборот • Юридически значимый электронный документооборот • Массовое подключение к EDI и ЮЗДО • Интеграция • Удостоверяющий центр • Внутренний электронный документооборот • Разработка программного обеспечения • Консалтинг

  5. История развития компании • Edisoft– работает на рынке IT-услуг с 1999 г. • Головной офис компании находится в Санкт-Петербурге. • Компания представлена в • Эстонии • Латвии • Литве • Беларуси • России(Санкт-Петербург,Москва, Смоленск)

  6. Наши достижения Edisoftпостоянно развивается, чтобы предоставлять нашим клиентам неизменно удобные и качественные решения.

  7. Лицензии и сертификаты Edisoft является доверенным оператором электронного документооборота. Система управления качеством, используемая компанией Edisoft, сертифицирована в соответствии с международным стандартом ISO 9001:2008. • Лицензии РОСКОМНАДЗОР России • на предоставление телематических услуг связи • на предоставление услуг связи по передаче данных, за исключением услуг связи по передаче данных для целей передачи голосовой информации • Лицензии ФСБ России • на право предоставления услуг в области шифрования информации, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну • на право осуществления деятельности по распространению шифровальных средств • на право осуществления деятельности по техническому обслуживанию шифровальных средств • Лицензия ФСТЭК России • на техническую защитуинформации

  8. Клиенты компанииТорговые сети

  9. Клиенты компании Поставщики

  10. Что такое EDI Обмен электронными данными (EDI) – передача электронным способом структурированных сообщений в согласованном стандартемежду информационными системами. EDI является техническим отражением реальных бизнес-процессов, происходящих между торговыми партнерами, и охватывает все основные типы документов, традиционно используемыев бизнесе.

  11. Преимущества EDI • полный контроль документооборота на всей цепочке «заказ-оплата» • ускорение процесса оформления, отправки и обработки документов (до 75 %) • сокращение числа ошибок и затрат на их поиск и исправление • возможность лучшего управленческого учёта закупа за счет нормализации порядка закупки по всем направлениям

  12. Преимущества EDI • сокращение расходов на документооборот (экономия до 80% затрат на печать, отправку и хранение документов) • ускорение логистических операций • достоверность, конфиденциальность и юридическая значимость документов (в случае, если провайдер является доверенным оператором) • ускорение движения денежных средств

  13. Среднее время обработкипакета документов

  14. Временные затраты одного сотрудника в месяц на обработку документов

  15. Средняя стоимость месяца работы одного сотрудника (по РФ)

  16. Зачем бизнесу EDI? • Доставка в течение 5 дней • Потеря и порча документов • Расходы на печать и бумагу • Ручная отправка и упаковка • Ошибки ручного ввода данных в систему • Необходимость бумажного архива • Выделение доп персонала на обработку счетов • Мгновенная и гарантированная доставка в любой город • Сокращение затрат на печать и почту • Полная конфиденциальность • Моментальный поиск • Отсутствие бумажных архивов • Документы не портятся и не теряются • Юридическая значимость документов

  17. Зачем торговой сети EDI?

  18. Зачем поставщику EDI?

  19. Платформа Edisoft • B2B платформа для обмена электронными документами • Гарантирует совместимость с различными стандартами передачи данных.Всего более 100 форматов • В данный момент Edisoft поддерживаетинтеграциюболее чем с 90 ERP системами

  20. Платформа Edisoft • Собственная разработка компании • Возможность индивидуальной доработки под пожелания клиента

  21. Платформа Edisoft Параметры сервиса (SLA) • Общая доступностьплатформы 99% • Система – кластерная, то есть резервное аппаратное обеспечение всегда доступно. Также используются дублированные интернет-каналы и источники питания вплоть до автономного дизельного генератора • Система функционирует 24 часа в сутки, 365 дней в году • Максимальное время недоступности – 4 часа • Все сообщения, независимо от их размера передаются в течение 10-20 минут • Параметры сервиса вносятся в договор с клиентом предусматривают немедленное автоматическое оповещение в случае проблем – мониторинг

  22. Платформа Edisoft Мониторинг • отсутствия соединения • структурной целостности (неверности отсылаемых сообщений) • отсутствия ожидаемых входящих документов • отсутствия необходимых полей • успешной завершенности процесса чтения или выгрузки электронного документа Дополнительные услуги • Подтверждение благополучной доставки • Оповещение в случае проблем

  23. Схема движения EDI документов

  24. EDI документы, PRICAT PRICAT, Каталог продукции/Прайс-лист Входящее сообщение для розничной сети от поставщика используется как текущий каталог товаровили как предварительное предупреждение об изменениях в спецификации товара.Торговая сеть, в свою очередь,формирует «Ответ на прайс-лист» (PRICAT для поставщика). Таким образом, обе стороны приходят к согласованию товарного справочника с ценами, а поставщик в свою очередь оперативно получает информацию о прогруженных ценах по своему ассортименту, а также согласованные сроки действия цен.

  25. EDI документы, ORDERS • ORDERS, Заказ на поставку продукции • Исходящее сообщение от розничной сети поставщику, вкотором содержится: номер заказа, дата и время поставки, ссылка на номер договора поставки, идентификаторы участников (получателя, отправителя, места доставки, заказчика, перевозчика, грузополучателя) и информацию о содержимом заказа (содержат ссылки на ранее созданный каталог продукции PRICAT). • Выгоды • Осуществляется контроль статуса заказа (отправлен, прочитан, не прочитан). • Факт отправления заказа сетью и получение поставщиком может быть официально подтвержден EDI-провайдером и использоваться как доказательная база при урегулировании споров.

  26. EDI документы, ORDRSP • ORDRSP, Ответ на заказ • Входящее сообщение для розничной сети от поставщика, в котором поставщик подтверждает или не подтверждает поставку продукции. • Выгоды • актуальность информации о поставке • мобильность и гибкость в принятии решения о дозаказе товаров-аналогов у других поставщиков в случае отсутствия заказанного товара на складе основного поставщика • увеличения точности поддержания товарного запаса • повышение уровня и контроля поставки • снижение ошибок и исключение дублирования ввода данных

  27. EDI документы, DESADV • DESADV, Уведомление об отгрузке • Входящее сообщение для розничной сети от поставщика – аналог товарно-транспортной накладной: содержит актуальную информацию о фактической отгрузке товара со склада поставщика (штрих-коды, цену, количество, название), физические характеристики отгрузки (объем, вес), информацию о транспортировке. В результате, ТС еще до прихода машины имеет точную информацию о поставке, уже загруженную в учетную систему. • Выгоды • Планирование и оптимизация процесса приемки • уменьшение количества ошибок при приемке, повышение уровня контроля поставки • уменьшение количества рекламаций

  28. EDI документы, RECADV • RECADV, Уведомление о получении • Автоматически формируемое исходящее сообщение от сети, в которым содержится информация о фактически принятой продукции (возможно - указание причины неприемки). Т.о., поставщик еще до возвращения машины может сформировать корректную счет-фактуру. • Выгоды: • контроль доставки товара • актуальная информация о фактически принятом товаре розничной сетьюи причинах неприемки • своевременная корректировка первичных бухгалтерских документов • уменьшение ошибок в бухгалтерских документах

  29. Зачем бизнесу юридически значимые электронные документы? Оптимизация прямых издержек и сокращение времени доставки документов Существенная экономия на расходных материалах (бумага, картриджи), печати и пересылке документов, ведении архива. Увеличение эффективности работы бухгалтерии Переход на ЮЗДО влияет на производительность работы • сокращение затрат на обработку счетов – от 30% до 60% • уменьшение времени на обработку – 65% • сокращение персонала, занятого в обработке – от 25% до 40% • повышение скорости получения платежей – от 15% до 59% 

  30. Зачем бизнесу юридически значимые электронные документы? Увеличение скорости расчётов 38% европейских компаний отмечают, что внедрение электронных счетов-фактур существенно ускорило получение оплаты от покупателей Снижение налоговых рисков Основная выгода от внедрения ЮЗДО (по статистике внедрения электронных счетов-фактур в Европе) – снижение налоговых рисков, простота в подготовке к налоговым проверкам, лёгкость в решении спорных ситуаций и возможность представить ЭСФ в качестве основания для налогового вычета.

  31. Схема движения документов

  32. Схема движения юридически значимыхдокументов

  33. Варианты подключения EDI WEB WEB-доступ осуществляется через портал EDI-провайдера и является самым простым и быстрым способом для начала работы с EDI.Интуитивно понятный интерфейс позволяет максимально быстро освоить основы технологии EDI без отрыва от производства Интеграция Максимальная эффективность от внедрения EDI может быть достигнута при интеграции существующей учетной системы к технологии электронного обмена данными. Отправка/получение документов будет происходить непосредственно из/в учетную систему. Link Server Интеграционная система предназначена для крупных компаний – торговых сетей, поставщиков, промышленных и логистических предприятий.

  34. EDI WEB EDI Webпредставляет собой личный кабинет с простым и понятным интерфейсом, из которого пользователь может легко управлять всем процессом документооборота с контрагентами. WEB-портал– единственный вариант подключения к EDI для компаний, не использующих никакой информационной системы. Если на предприятии используется система учета закупок/продаж, то используя WEB-портал, объединять данные придется вручную или полуавтоматически. Для автоматизации данного процесса существует альтернативный способ подключения – интеграция.

  35. Интеграция Интеграция – программное решение, которое позволяет полностью автоматизировать процесс обмена документами между учетными/ERP системами (1С, SAP, ORACLE и многими другими) контрагентов, т.е. осуществлять загрузку и выгрузку данных без участия пользователя. Интеграция сокращает время и усилия, затрачиваемые на обработку одного заказа в 3 раза! Количество ошибок менеджеров уменьшаетсядо 87%за счёт достоверности данных.

  36. Link Server Интеграционная система Link Server устанавливается на оборудовании клиента – обработка и хранение происходит не в «облаке», а сервере самой компании. Это значительно ускоряет подписание документов и дает возможность в любой момент обращаться к архиву электронных документов. Может выступать в виде самостоятельного решения, так и интегрироваться в учётную систему с помощью внешних форм – модулей и компонентов.

  37. Хранение Edisoftгарантирует передачу документов по защищенным каналам связи, исключающим кражу, искажение и подмену Edisoftобеспечивает и физическую безопасность файлов: • круглосуточная охрана • система контроля доступа • внутреннее и внешнее видеонаблюдение • присутствие техподдержки в дата-центре 24/7 Хранение юридически значимых документовдолжно осуществляться натерритории Российской Федерации не менее 5 лет.

  38. Преимущества

  39. Преимущества

  40. Преимущества

  41. www.ediweb.ru www.scheta24.ru Спасибо за внимание Для получения более подробной информации обращайтесь, пожалуйста, к сотрудникам Edisoft Телефон: В Санкт-Петербурге+ 7 (812) 309 35 79В Москве+ 7 (499) 703 04 34

More Related