NAV Stord – eit godt døme?

1. NAV Stord – eit godt døme? Signe Ekeland Valvatne Tillitsvalgt NTL NAV Stord Arbeid Prosjektgruppa NAV Stord Arb.gruppe Fysisk utforming

2. 66 tilsette Stord og 6 kommunar i utfasing fram til 2010. Areal;1365 og 470 m2 Totalt 1835 m2 i nytt bygg. Prosjektetorganisering: Prosjektgruppe og arbeidsgrupper med mandat. D-dag 06.06.07 NAV Stord skal bli det beste NAV kontoret i landet prosjekteigarane - prosjektplan NAV kontora skal ha eit høgt fokus på brukarane sin situasjon og den fysiske utforminga av kontora må derfor tilrettelegge for høve til rask og god rettleiing av brukarane. Fysisk utforming av NAV kontor NAV Stord

3. Arbeidsgruppa Fysisk utforming vart nedsett med ”vanleg” tilsette og verneomboda i dei ulike etatane samt 2 representantar frå prosjektgruppa. • Me har knytta til oss representantar for Rådet for funksjonshemma. Me har i utgongspunktet ikkje detaljkunnskapar om byggeprosjekt og har ikkje fått tildelt byggteknisk konsulent som ”drar arbeidet”. • Me har fått mandat frå prosjektgruppa. Rundt formulert mandat uten detaljar. • Me har vore avhengig av å søke informasjon og kunnskap sjølv.

4. Ramme for arbeidet:Retningslinjer, kontraktar, spesifikasjonar • Kravspesifikasjon, Eiendomsforvaltningen i NAV arbeids- og velferdsetaten. • Fysisk utforming av NAV kontor, retningslinjer, anbefalinger og erfaringer • Tilgjengelighetskrav, Eiendomsforvaltningen i NAV arbeids- og velferdsetaten. (vedlegg til krav.spes.). • Arbeidsmiljølova – arbeidstilsynets samtykke til oppføring av bygg. • Avtale mellom byggherre og kommune/NAV

5. Jobbar i plenum og i smågrupper – jobbar veldig godt! • Innhenta spisskompetanse (arkitekt, Arbeidstilsynet, BHT, Mattilsynet, Hjelpemiddelsentralen med meir) • Viktig å ta tak i både større avgjerder og små detaljar til rett tid. Krysspress; vårt behov/byggherre si framdrift • Kven tek avgjerder? Arbeidsgruppa, prosjektgruppa, NAV Etableringsprosjektet eller partnerskapet? • Kven held kontroll over utgifter? Er det eit budsjett å halda seg til?

6. Status bygg/UU • Me har tenkt universal utforming gjennomgåande i alt me har gjort. Me har avdekka utfordringar, drøfta tiltak, funne løysingar på mange forhold. • Nokre forhold har stoppa i td. personvern • Nokre forhold har stoppa pga avgjerder teke av partnerskapet og byggherre i gjennomgong av forståing av krav.spes. • Står att: *Tilkomstforhold til bygget må utbetrast noko *Følge opp at bygget og detaljar blir slik me ønskjer *UU-forhold som må på plass gjennom rutinar ved innflytting (matallergi, planter, støy, reglar for opne landskap)

7. Kva vil eg tilrå andre? • Begynn arbeidet i god tid før etablering. Jo betre planlagt, dess betre kvalitet! • Andre arbeidsgrupper bør ha levert deler av sitt arbeid før byggesakgruppe startar teiknearbeidet (spesielt i forhold til organisering av publikumsmottak). • Tenk sjølv. Ikkje tenk ”dei andre tek seg sikkert av det”. Kven er det?

8. Høyr på brukarrepresentantar. Dei bidrar med kompetanse og erfaringar. Saman får me bredde i vurderingar. • Få arbeidsgjevar til å setja av tid og ressursar til arbeidet. • Det bør vera minst ein person som jobbar med dette på heiltid ved slik kontorstorleik som oss. • Byggesakgruppe må ha sekretær. Detaljar i fleng – full konsentrasjon i møtene!

9. Lag aksjonslister med oppgåve, ansvar og tidsfrist. • Jobb for å oppnå forståing for at andre må halda tidsfristar. • Still konkrete kartleggingsspørsmål, syt for å få nøyaktige og likeverdige svar frå alle partar. • Deleger oppgåver til andre via leiarane frå dei ulike etatane. • Tidleg kartlegging av arbeidstakarar som treng tilrettelegging.

10. Avklar ansvar- og beslutningsmynde. Unngå at avklaringar ”stjele” tid. Her har me strevd veldig… • Delta i byggherremøter (der føregår detaljprosjektering) • Synfaring av bygg – gir korrekt bilete av status. Detaljar er viktig!