Servicio Informático Electrónico

2. Servicio Informático Electrónico

3. Servicio Informático Electrónico - SIE Características del servicio: Servicio diseñado para uso en ambiente WEB. Formularios y formatos estandarizados. Disponibilidad las 24 horas a través de la Web. Integración con las demás entidades de control Control a los términos y tiempos de cada etapa Disponibilidad de la información para la evaluación y la toma de decisiones

4. Objetivos del servicio • Servicio único ESTANDARIZADO y SIMPLIFICADO. • ALTOS ESTANDARES DE CALIDAD en los insumos de información. • SEGURIDAD, TRANSPARENCIA Y TRAZABILIDADen el procedimiento. • DISMINUCIÓN DEL RIESGO por actuaciones discrecionales y manejo documental físico. • BASE DE DATOSúnicaque permite CONTROL, ANÁLISIS DE OPERACIONES Y PERFILAMIENTO DEL RIESGO eficaz. • INTEGRACIÓNcon los demás servicios del modelo MUISCA.

5. Procedimiento para acceder al programa operador económico autorizado a través del servicio

6. Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio 1. Presentación de la solicitud (Formulario 020 y Anexos) 2. Verificación cumplimiento de condiciones 3. Aceptación de la solicitud 5. Aprobación Autoridades de Control 6. Comisión Intersectorial 4. Verificación de requisitos 7. Decisión

7. Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio Hoja 1 – Identificación del solicitante - Tipo de Solicitud. 1. Presentación de la solicitud • Autorización • Modificación • Cancelación voluntaria • Interrupción voluntaria

8. Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio Hoja 1- Identificación del solicitante – Tipo de Solicitud – Calidad de usuario operador a aplicar 1. Presentación de la solicitud • Exportador • Importador • Puerto o Muelle de Servicio Público • Agencia de Aduanas • Agente de Carga Internacional • Agente marítimo • Concesionario Aeropuerto de Servicio Público • Depósito Privado • Depósito Público

9. Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio Hoja 1- Identificación del solicitante – Tipo de Solicitud – Calidad de usuario operador a aplicar 1. Presentación de la solicitud • Intermediario Tráfico Postal y Envíos Urgentes y Depósitos • Operador Aeroportuario • Operador Portuario • Sociedad de Comercialización Internacional • Transportador Aéreo • Transportador Marítimo o Agente Marítimo Naviero • Transportador Terrestre de Transito Aduanero Nacional • Usuario Operador de Zona Franca Permanente

10. Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio Hoja 2 - Trayectoria 1. Presentación de la solicitud Es la práctica permanente, continua o habitual de operaciones correspondientes a la naturaleza de la actividad desarrollada por el interesado

11. Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio Hoja 3 – Lugares de Operación. 1. Presentación de la solicitud Tipo de predio o lugar: Es el lugar o los predios donde el solicitante realiza sus operaciones • Oficinas • Sucursales • Centro de Operaciones • Planta industrial • Campo • Lugar de Producción • Centro de Acopio • Fabrica de Alimentos • Planta de Beneficio Animal …

12. Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio – Hoja 7 – Manifestaciones 1. Presentación de la solicitud Son Declaraciones que realiza el solicitante bajo la gravedad de juramento • Sanciones • Antecedentes penales • Base de datos de ilícitos • Incidentes • Representación en empresas ilícitas

13. Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio – Hoja 8 – Compromisos 1. Presentación de la solicitud • Cumplir con las obligaciones • No anunciarse como OEA sin haber sido autorizado • Designar representante líder • Cumplir operaciones específicas como OEA • Cumplir con los principios orientadores • Garantizar seguridad y confiabilidad …

14. Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio Hoja 12 – Documentos Soporte Exigibles 1. Presentación de la solicitud • Documentos que debe allegar el solicitante, los cuales unidos al formulario 020 y los anexos, completan la información que acompaña la solicitud. • Organigrama • Mapa de procesos • Mapa de riesgos

15. Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio Hoja 13 – Información Complementaria. 1. Presentación de la solicitud Se envía utilizando el servicio informático electrónico de "Presentación de Información por envío de archivos" relativa a los siguientes temas: Autodiagnósticode condiciones y requisitos. Personas vinculadas. Relacionados con el negocio (clientes y proveedores). Estados Financieros.

16. Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio FORMATO 1526 – Información de personas Vinculadas 1. Presentación de la solicitud • Información de Personas Vinculadas: • Representante legal • Directivos • Socio • Cargo crítico

17. Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio FORMATO 1551 – Información de Relacionados con el Negocio 1. Presentación de la solicitud • Asociado de negocio (Cliente, Proveedor). • Cadena de suministro (Transportador, Agente de Aduana, Agente de Carga, Depósito, Puerto, Muelle.)

18. Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio Hoja 1- Lista de chequeo electrónica 2. Verificación cumplimiento de condiciones • Evaluación básica interinstitucional • Evaluación con especialidad en esquemas de seguridad • Evaluación con especialidad en antinarcóticos • Evaluación con especialidad en seguridad sanitaria • Evaluación con especialidad en seguridad fitosanitaria …

19. Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio Hoja 2 – Evaluación de Condiciones 2. Verificación cumplimiento de condiciones • Condición • Existencia legal del solicitante • Trayectoria efectiva en el desarrollo de su actividad • Autorizaciones y registros vigentes • Calificación favorable perfilamiento del riesgo • No estar sancionados por autoridades de control • Encontrarse al día en el pago de obligaciones • Sin antecedentes penales, terrorismo, narcotráfico, lavado de activos...

20. Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio – Hoja 2 – Resultado de evaluación de condiciones 2. Verificación cumplimiento de condiciones 3. Aceptación • Si cumple : Solicitud aceptada para iniciar revisión de requisitos • No cumple : • Solicitud rechazada por incumplimiento de condiciones

21. Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio 4. Verificación de requisitos Acta de diligencia: Formato utilizado por las autoridades de control para registrar los aspectos más representativos de la visita de validación

22. Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio 5. Aprobación Autoridades de Control Concepto Técnico: lo emiten las autoridadesde control una vez se han agotado las etapas de verificación de condiciones y validación de requisitos.

23. Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio Acta de Comité - Hoja 1 6. Comisión Intersectorial Conceptuar sobre la viabilidad de la solicitud de autorización del Operador Económico Autorizado presentada por el interesado, garantizando el cumplimiento de los principios orientadores, de las condiciones y requisitos establecidos para la figura.

24. Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio 7. Decisión

25. Procedimiento para acceder a la calidad del Operador a través del servicio Otros servicios Registro del proceso de interrupción provisional Registro de cancelación. Consultas y reportes estadísticos.