Renforcer l’autonomie financière dans les ONGs du Sud Expériences d’Inades-Formation Burundi

1. Renforcer l’autonomie financière dans les ONGs du Sud Expériences d’Inades-Formation Burundi

2. Compréhension du sujet Autonomie financière sous-entend: • Une capacité durable de mobilisation des ressources en adéquation avec le respect de la mission, vision institutionnelle et plan d’action • Une adéquation des conditions de financement avec les valeurs institutionnelles

3. Compréhension du sujet • Possession d’Equipements et infrastructures de travail • Possession des ressources humaines appropriées et qui contribuent • Une stratégie organisationnelle (valeur ajoutée du réseau) • L’autonomie est un résultat d’un capital cumulé d’expériences et de renommées • L’autonomie nous renvoie à la durabilité des programmes y compris la dimension institutionnelle

4. Compréhension du sujet • Une combinaison de différentes sources de financement (internes, externes) • Une maîtrise de ratios des différentes sources de financement • Des aptitudes à gérer des accords de partenariat et se remettre en question • Un financement axé sur une vision prospective sur les futures possibles

5. Identité institutionnelle IF Burundi • IF Burundi est une Association de droit burundais • Membre d’un réseau panafricain décentralisé des Associations nationales autonomes mais Solidaires • Plus de trente ans d’intervention sur le terrain

6. Identité institutionnelle IF Burundi • Une mission axée sur le long terme avec comme finalité: renforcement du pouvoir paysan dans la société • Une gestion axée sur des résultats (GAR) d’où un besoin de continuité des actions • Des outils de gestion qui garantissent la gouvernance et une gestion rigoureuse (règles et procédures de gestion et de direction)

7. Identité institutionnelle IF Burundi • Une vision et un plan d’action comme outils de mobilisation des ressources et la négociation du partenariat • Une charte des valeurs qui sous-tendent les actions à mener et le partenariat technico-financier (ONG, GVMNT)

8. Origines des ressources utilisées • Collecte de fonds auprès des catégories de public: associés, salariés, bénéficiaires des services, fournisseurs, amis (individus, institutions) etc. • Contribution des associés faisant des prestations pour le compte de l’Organisation

9. Origines des ressources utilisées • Subventions directes (financement du plan d’action global, projets spécifiques, synergie des partenaires sur un projet/plan d’action) • Subventions liées au pot commun du réseau (dimension institutionnelle prise en compte) • Ventes des supports pédagogiques (institutions, individus) • Organisation des abonnements • Prestations de services en lien avec le plan d’action (PRASAB)

10. Apprentissage • Un capital de confiance favorise une autonomie financière : exercice de transparence, de rigueur, de stabilité • Il faut une gestion des ressources humaines axée sur des résultats • Nécessité de la maîtrise des charges • Capacités de flexibilité institutionnelle et adaptation au contexte • Un plan d’action / vision pour mobiliser des ressources et non des opportunités de financement en avant .

11. Apprentissage • Un minimum de gouvernance au sein de l’institution garantissant la mobilisation des ressources • L’environnement socio-politique est déterminant par pays • Une appartenance au réseau peut être une réponse aux contraintes spécifiques • Le réseau est aussi un lieu d’échange d’informations et solidarité

12. Apprentissage • Le temps pour les réponses aux appels d’offres manque • La course aux prestations peut menacer la vision et éroder les valeurs et principes de l’ONG locale • Le calcul réel des coûts peut être biaisé dans les offres (sous-estimation)

13. Pistes de stratégies à adopter Diversifier les types de financement: • Subventions au plan d’action global / appui institutionnel aussi • Subventions aux projets spécifiques • Prestations de longue et / ou moyenne durée sans se substituer au bureau de consultants / d’étude • Définir une proportion des différentes sources de ressources: Ressources endogènes / externes.

14. Pistes de stratégies à adopter Une stratégie de Fundraising/ collecte de fonds (dons) • Un chiffre plan (au moins 40% du budget) provient des ressources endogènes par an; fonds souples • Organisation interne pour fundraising • Organisation et politique pour des réponses aux appels à propositions

15. Pistes de stratégies à adopter • Un chargé de financement en marge de financier • Négociation d’un statut favorable (utilité publique / exonération des Asbl) • Partenariat avec l’Etat tout en gardant la vision

16. Pistes de stratégies à adopter Prestations de services: • Abonnement à un journal ou deux • Répertoires de sites web intéressants • Suivi des annonces • Implication des membres associés pour des prestations de service, en plus des salariés

17. Pistes de stratégies à adopter • Consortium selon les cas: projet fédérateur • Capacités de rédaction et communication /capitalisation • Profils diversifiés et complémentaires des ressources humaines • Disponibilité des membres pour les appels à propositions et clarification de leurs intérêts

18. Pistes de stratégies à adopter Meilleure gestion: • Suivi budgétaire trimestriel et décision • Politique de maîtrise des charges • Meilleure appréciation des coûts et affectation des résultats

19. Pistes de stratégies à adopter Partenariat: • Tenir compte des enjeux de partenariat • Adopter des Instruments de transparence • Adopter des normes d’audit acceptées • Assurer le respect des règles de reporting narratif et financier • Négociation du canevas et communication

20. Conclusion: plusieurs facteurs à considérer • Les Etats du sud ne contribuent pas contrairement dans le nord et la solidarité internationale est indispensable • L’autonomie / stabilité nécessite plus l’anticipation et la combinaison des origines des ressources pour pérenniser les services (mission) • Un environnement socio-politique propice

21. Conclusion (suite) • Un réseautage peut être un élément de réponse • Une gouvernance interne durable • Une rigueur de gestion et anticipation • Il faut une négociation toujours et maîtrise de politique des prestations • La durée du partenariat et les rubriques acceptées • Image institutionnelle / renommée

22. L’autonomie financière est un résultat de plusieurs facteursMerci pour votre attention