II.2.1. Aplicarea operatiilor elementare si a conceptelor de baza ale aplicatiei Excel

1. II.2.1. Aplicarea operatiilor elementare si a conceptelor de baza ale aplicatiei Excel II.2.2. Tabelele Pivot

2. II.2.1. Aplicarea operatiilor elementare si a conceptelor de baza aleaplicatiei Excel

4. Prezentarea elementelor de interfaţă Daca nu vedeţi bara de formule în fereastră , efectuaţi următorii paşi: 1. Alegeţi fila Vizualizare. 2. Faceţi click pe Bara de formule în grupul Afişare / Ascundere. Bara de formule apare.

5. În Microsoft Excel 2007, utilizati Panglica pentrua emite comenzi. Fiecare grup din cadrul unei file are un lansator de caseta de dialog în coltul din dreapta jos . Când faceti click pe lansatorul casetei de dialog, o caseta de dialog face comenzi suplimentare disponibile. Exemplu : Fila Pornire- grup Aliniere click

6. Bara de stare apare în partea de jos a ferestrei Excel şi oferă informaţii, cum ar fi suma, minim medie si valoarea maximă de numere selectate. Puteţi schimba ceea ce se afiseazăpe bara de stare prin click-dreapta pe bara de stare şi selectând opţiunile dorite din meniul Stare Bara Particularizare. Faceti click pe un element de meniu pentru a-lselecta. (faceti click din nou pentru al deselecta).

7. Foaia de lucru Fiecare foaie de lucru conţine coloane şi rânduri. Coloanele sunt litere de la A la Zşi continuând apoi cuAA, AB, AC si asa mai departe; rândurile sunt numerotate de la 1 la 1048576. Numarul de coloane si rânduri pe care le poate avea într-o foaie de lucru este limitat de memoria computerului si a resurselor de sistem ADRESA UNEI CELULE: Combinaţia dintre o coordonată a unei coloane şi coordonata unui rând formează adresa celulei Exemple :

8. Functii Complexe O formulăeste scrisăîntr-o celulă. Aceasta efectueazăun calcul de un anumit tip şi returnează un rezultat, care este afişat în celulă. Formulele folosesc o varietate de operatori şi funcţii pentru a lucra cu valori si text. Valorile şi textele utilizate în formule pot fi localizate în alte celule, ceea ce face schimbarea de date facilă şi atribuie foii de lucru natura lor dinamică. Elementele unei formule : Operatori matematici, cum ar fi + (pentru adunare) si * (pentru multiplicare) Referintele la celule (inclusiv celule denumite si zone) Valori sau text Functiicum ar fi SUM sau AVERAGE Observaţii: orice formulă începe cu semnul = Se pot face orice tip de calcule prin intermediul unei expresii aritmetice în care se vor menţiona adresele celulelor din care dorim să preluăm valori Se poate menţiona zona datelor ca un interval de forma limită iniţială : limită finală

9. Referinţe absolute, mixte şi relative Referinţele celulelor pot fi:  Relative – acest tip de referinţă se modifică la copierea formulei.  Absolute – acest tip de referinţă nu se modifică (rămâne constant şi numărul rândului şi litera coloanei) la copierea formulei.  Mixte – acest tip de referinţă îşi modifică fie numărul rândului, fie litera coloanei (rămâne constant fie litera coloanei, fie numărul rândului) la copierea formulei. Componenta, din adresa unei celule, care rămâne constantă va fi precedată de semnul „$”. Exemple de tipuri de referinţe:  Relative: A1, F22 se modifică ambele componente ale adresei.  Absolute: $A$1, $F$22 rămân constante ambele componente.  Mixte: $A1, A$1, semnul $ indicând componenta din adresă care rămâne constantă prin copiere; rămâne constantă litera coloanei ($A1), rămâne constant numărul rândului (A$1).

10. Exemplu de utilizare a referinţelor: În celula B12 a tabelului din figură s-a calculat suma blocului B5:B11 În celula C5 s-a calculat ponderea vânzărilor de mere din totalul vânzărilor (ponderea reprezintă raportul dintre valoarea vânzării produsului mere şi totalul vânzărilor).

11. Paste Special: 1. copierea valorilor dintr-o zonă de celule (rezultatele formulelor care apar înscrise în zona de celule respectivă ) 2. transpunerea datelor din coloane în linii sau invers • Dacă într-o coloană avem o funcţie (formulă) şi dorim ca datele/rezultatele respective să le copiem într-o altă zonă/foaie de calcul, copierea normală va duce la copierea automată a funcţiilor respective; • Dacă dorim să copiem numai valorile rezultate în urma calculelor, atunci: E1. Se selectează pentru copiere zona dorită E2. Poziţionăm cursorul în locaţia/destinaţia nouă

13. II.2.2. Tabelele Pivot

14. PivotTable – Reguli • Înainte de a începe să lucrați cu un raport PivotTable, consultați foaia de lucru Excel, pentru a vă asigura că este pregătită pentru raport. • Atunci când creați un raport PivotTable, fiecare coloană a datelor sursă devine un câmp care se poate utiliza în raport. • Numele câmpurilor pentru raport derivă din titlurile coloanelor din datele sursă. Asigurați-vă că aveți nume pentru fiecare coloană în primul rând al foii de lucru din datele sursă. • Rândurile care rămân sub titluri trebuie să fie de acelasi tip (numeric, alfabetic…). De asemenea, se recomandă să nu existe rânduri necompletate.

15. Rapoartele PivotTable vă pot ajuta să analizați date numerice și să răspundeți la întrebări despre ele. Cu rapoartele PivotTable, aveți posibilitatea să vedeți aceleași informații în moduri diferite, cu doar câteva clicuri de mouse. Datele se rearanjează, vi se răspunde la întrebări și vi se explică semnificația datelor.

16. Crearea tabelelor pivot Pasul 0 Se creazatabelulpentru care dorimsarealizamtabel pivot Exemplu:

17. Pasul 1 Din fereastra Creare Pivot Table, din filaInserare vom putea să alegem zona cu date, pe baza căreia vom realiza tabelul de tip pivot. Referitor la locaţie, putem genera tabelul pivot într-o altă foaie de calcul sau în aceeaşi foaie de calcul.Vom lăsa bifată opţiunea implicită de a ne genera tabelul pivot în altă foaie de calcul.

18. . Pasul 2 • Odată cu apariţia filtrului de pivot, ribbon-ul face vizibile încă două meniuri:Opţiuni şi Proiectare.Acesta cuprinde diferite setări pentru tabelele pivot ce sunt inserate în foaia de calcul. • În acest meniu găsim opţiuni legate de aspect, filtrare, printare, etc. Se alege un câmp anume şi se trage în caseta dorită.

19. Pasul 3 • În partea din dreapta avem toate coloanele în funcţie de care putem să realizăm agregări. Putem să tragem coloanele în zonele relevante (dreapta jos). • Adăugarea câmpurilor în tabelul pivot se face cu ajutorul operaţiei de Drag andDrop.

20. Pasul 4 În acest moment, tabelul pivot a fost generat conform setărilor realizate. Putem aplica diferite formatări sau condiţionări direct pe tabelul pivot. De asemenea, putem aplica filtre după profesie (coloana selectată în Filtru raport), dar şi după câmpurile selectate ca şi Etichete de coloană sau Etichete de rând. Filtredupaprofesie Filtrudupaetichetele de coloana Afiseazatoatepersoanele din DevasiHunedoara

21. Curs online cu exemple PIVOT TABLE I http://office.microsoft.com/ro-ro/training/pivottable-i-introducere-in-rapoartele-pivottable-din-excel-2007-RZ010205886.aspx PIVOT TABLE II http://office.microsoft.com/ro-ro/training/pivottable-ii-filtrarea-datelor-din-rapoarte-pivottable-in-excel-2007-RZ010208048.aspx PIVOT TABLE III http://office.microsoft.com/ro-ro/training/pivottable-iii-calcularea-datelor-in-rapoartele-pivottable-din-excel-2007-RZ010210288.aspx

22. Diagrame • Realizarea unei diagrame • Diagrama este definită ca reprezentarea grafică a datelor de tip numeric dintr-un tabel. • Pentru realizarea unei diagrame se selectează acele blocuri de celule din tabel care vor fi reprezentate grafic (inclusiv celulele corespunzătoare din antet), apoi tabul Inserare → grupul Diagrame şi se alege tipul diagramei alegandpictograma corespunzătoare (Coloană, Bară, Radială, etc.), ceea ce duce la deschiderea listei cu subtipurile aferenteapoi se selectează subtipul dorit.

23. Caseta de dialog Inserare diagramăconţine, în panoul din stânga, lista tipurilor de diagrame, iar în panoul din dreapta, subtipurile disponibile. SelectanddiagramaaparefilaProiectareundeavemposibilitateasamodificamdiagrama

24. Prezentareaelementeloruneidiagrame 1.Suprafața (suprafațădiagramă: Diagramaînîntregimeșitoateelementeleei.) diagramei. 2.Suprafața reprezentatăgrafic (suprafațăreprezentatăgrafic: Într-o diagramă 2-D, estezonalimitată de axe, inclusivtoateseriile de date. Într-o diagramă 3-D, estezonalimitată de axe, inclusivtoateseriile de date, denumirile de categorii, etichetelegradațiilorșititlurileaxelor.) a diagramei. 3. Punctele de date, serie de date (Puncte de date înrudite care suntreprezentategraficîntr-o diagrama) 4. Axa(axă: O liniemărginindsuprafața de reprezentaregrafică a uneidiagrameutilizatădreptcadru de referințăpentrumăsurători. 5. Legenda(legendă: O casetă care identificămodelesauculori care suntasociate cu seriile de date sau cu categoriiledintr-o diagramă.) diagramei. 6. Un titlu (titluriîndiagramă: Text descriptiv care estealiniat automat cu o axăsaucentratînpartea de sus a uneidiagrame.) de diagramăși de axăpe care avețiposibilitateasăîlutilizațiîndiagramă. 7. O etichetă de date (etichetă de date: O etichetă care oferăinformațiisuplimentaredespre un marcator de date, care reprezintă o datăpunctualăsau o valoare care provinedintr-o celulă a uneifoi de date.)

25. Validarea Datelor Caracteristica Excel Validarea Datelor va permite sastabilitianumitereguli pentruintroducereadatelorîntr-o celula. Specificarea criteriilor de validare Pentru a specifica tipul de date admisibil într-o celula sau o zona, urmati pasii: 1. Selectati celula sau zona. 2. Alegetidate ➪ Instrumente de date ➪ Validare date. Excel afiseazacaseta de dialog Validare date. 3. Faceti click pe fila Setari

26. 5. Specificati conditiile prin utilizarea controalelor afisate. 6. (Optional) Faceti click pe fila Mesaj de intrare si specificati un mesaj pentru a afisa atunci când un utilizator selecteaza celula. 7. (Optional.) Faceti click pe fila Avertizare Eroare care specifica mesajul de eroare afisat atunci când un utilizator face o intrare nevalida. Mesajul vaaparea în cazul în care utilizatorul face o intrare nevalida. 8. Faceti click pe OK

27. Protejarea Datelor Aveti posibilitatea sa împiedicati utilizatorii de la suprascrierea formulelor sau din neatentie schimbarea datelor sau formatelor prin protejareacelulelor într-o foaie de lucru. Când protejati o foaie de lucru toate celulele sunt protejate, sau blocate, si nu pot fi schimbate. Pentru a permite utilizatorilor sa modifice anumite celule din foaia de lucru trebuie mai intâisa identificati care celule ar trebui sa nu fie blocate Deblocare celule pentru aputea fi schimbate 1. Selectati celulele pe care utilizatorii ar trebui sa poata facemodificari 2. Faceti click pe fila Pornire de pe Panglica 3. În grupul Font, faceti click pe sageata mica în coltul dindreapta jos pentru a deschide caseta Formatare celule dedialog 4. Faceti click pe fila Protectie 5. Debifati caseta de selectare Blocat si faceti click pe OK 6. Repetati acesti pasi pentru fiecare interval de celule care trebuieschimbate, apoi protejati foaia de lucru.

28. Protejarea foii de lucru 1. Faceti click pe fila Revizuire de pe Panglica 2. În grupul Modificari, faceti click pe Protejare foaie si faceti click pe OK 3. În caseta de dialog Protejare foaie introduceti o parola, si faceti click pe OK.

29. Utilizarea “text to columns” În functie de datele stocate în Excel, putetiîmparticontinutul celulei (pebaza unui delimitator, cum ar fi un spatiu sau o virgula) pe coloane. De exemplu, daca celula contine „nume prenume”, pentru a afisa numele în coloana B si prenumele în coloana A, se procedeaza astfel: 1. Selectati coloana a carui continut doriti sa îl separati. 2. Faceti click pe fila Data, grupul Instrumente de date, alegeti,Text in coloane 3. Bifati Delimited apoi apasati butonul Urmatorul

30. 4. Alegeti delimitatorul curent apoi butonul Urmatorul 5. Alegeti celula destinatie, apoi butonul Terminare.

31. Fragmentarea unul text în mai multe celule În cazul în care se doreste separarea unui text în mai multe celule, se pot face pasii din exemplul urmator: Exemplu 1: Celula A contine textul „Afara este frumos’’, se doreste fragmentarea textului în 3 celule astfel: celula B sa contina textul „Afara”,celula C textul „este”, celula D textul „frumos”. 1. Selectati celula a carui continut doriti sa îl separati. 2. Faceti click pe fila Data, grupul Instrumente de date, alegeti ,Text in coloane 3. BifatiLatimefixataapoi apasati butonul Urmatorul. 4. Separati cuvintele prin trasarea unei linii delimitatoare, apoi alegeti butonul Urmatorul. 5. Alegeti celula destinatie, apoi butonulTerminare.