PLAN RADA

1. InformativnisastanakEU CIVIL SOCIETY FACILITY SERBIA PROGRAMMEPROGRAM EU ZA PODRŠKU CIVILNOM DRUŠTVU

2. PLAN RADA Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

3. SADRŽAJ PREZENTACIJE • Ciljevi konkursa • Finansijski okvir • Pravila konkursa Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

4. OPŠTI CILJ • Doprineti demokratiji, ljudskim pravima, socijalnoj inkluziji i vladavini prava kroz efikasnije učešće građana u formulaciji politika, u procesima i praksama donošenja odluka na svim nivoima upravljanja. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

5. SPECIFIČNI CILJEVI • Jačati učešće organizacija civilnog društva (OCD) u reformi javne uprave u Srbiji na svim nivoima. • Ohrabriti OCD inicijative koje promovišu kulturnu različitost i pomirenje u regionu. • Jačati građanske inicijative i kapacitete organizacija sa ciljem osnaživanja uloge civilnog društva u razvoju lokalne zajednice. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

6. OČEKIVANI REZULTATI • Poboljšano učešće civilnog društva u osiguranju transparentnosti i odgovornosti javne administracije na svim nivoima. • Kulturna raznolikost i tolerancija promovisana na lokalnom, nacionalnom i među-regionalnom nivou. • Ojačani kapaciteti organizacija koje deluju na lokalu za sprovođenje građanskih akcija i učestvovanje u razvoju zajednica. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

7. FINANSIJSKI OKVIR • Ukupno dostupno u okviru konkursa: 2.000,000 evra. • Veličina grantova: • Min: 50,000 evra • Max: 100,00 evra • Procenat sufinansiranja: • Min: 50% ukupnih troškova projekta • Max: 90% ukupnih troškova projekta Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

8. KO MOŽE DA UČESTVUJE • Glavni akteri koji mogu da učestvuju u konkursu su: • Aplikant(eng. applicant) – podnosilac predloga • Ko-aplikant(eng. co-applicant/s) • Pridruženo lice (eng. affiliatedentity/ies) Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

9. APLIKANT • Da bi ispunio uslove za prijavu, mora da bude: • Pravno lice, • Neprofitnog karaktera, • Organizacija civilnog društva, • Osnovana u jednoj od zemalja članica EU ili jednoj od zemalja IPA-e, • Biti direktno odgovoran za pripremu i upravljanje projektom zajedno sa ko-aplikantom i pridruženim licem; aplikant ne može da deluje kao posrednik , • U slučaju da aplikant nije OCD osnovan/registrovan u Srbiji, mora da se prijavi sa najmanje jednim ko-aplikantom osnovanim u Srbiji. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

10. APLIKANT • Potencijalni aplikant ne može da učestvuje u konkursu ukoliko se nalazi u jednoj od situacija koje su navedene u Odeljku 2.3.3. PRAG-a. • U Delu A, sekcija 3, formulara za prijavu (eng. Applicationform) nalazi se Izjava aplikanta (eng. Declarationby the applicant) kojom se potvrđuje da se niti on, niti ostali učesnici (ko-aplikant, pridružena lica) nalaze u jednoj od navedenih situacija. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

11. APLIKANT • Može da učestvuje individualno ili sa ko-aplikantima. • Ukoliko mu se odobri grant, aplikant i (ako postoje) ko-aplikanti postaju korisnici projekta. • Aplikant postaje korisnik identifikovan kao koordinator. Koordinator je glavni sagovornik sa ugovornim telom. On predstavlja i deluje u ime svih korisnika (ukoliko postoje) i koordinira dizajn i sprovođenje projekta. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

12. KO-APLIKANTI • Učestvuju u pripremi i sprovođenju projekta, a njihovi troškovi se ostvaruju pod jednakim uslovima kao i oni na koje prava ima aplikant. • Mora da zadovolji iste kriterijume prijave kao i aplikant. • Mora da potpiše dokument „Mandat“ (eng. Mandate), koji se nalazi u Delu B, sekcija 4 formulara za prijavu. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

13. KO-APLIKANTI • Uz već navedene uslove, ko-aplikanti još mogu da budu i: • Obrazovne, kulturne, socijalne, zdravstvene i druge institucije koje rade u oblastima relevantnim za ovaj Konkurs, • Pokrajinske i lokalne samouprave. • Za projekte koji se sprovode pod temom 3, ko-aplikanti moraju da budu organizacije iz geografskog područja u kojem se sprovodi akcija. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

14. PRIDRUŽENO LICE • Aplikant i ko-aplikant mogu da sprovode projekat sa pridruženim licem(ima). • Isključivo sledeća tela mogu da budu uzeta u obzir kao pridružena lica: • Pravna lica koja zajedno formiraju jedno lice/telo, uključujući i ako su specifično osnovana u svrhu sprovođenja projekta. U tom slučaju, to lice/telo može da učestvuje kao aplikant ili ko-aplikant bez obzira na to da li učestvuje kao drugo lice/telo ili kao pridruženo lice/telo. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

15. PRIDRUŽENO LICE nastavak • Pravna lica/tela koja imaju povezanost sa aplikantom, kao npr. pravnu ili kapitalnu povezanost, a koja nije ograničena na projekat niti formirana u specifičnu svrhu sprovođenja projekta pod uslovima da odgovaraju zahtevima i kriterijumima za prihvatljivost aplikanta. • Ukoliko se aplikantu odobri grant, pridruženo lice(a) neće postati korisnik(ci) granta niti potpisnik(ci) ugovora. Međutim, oni učestvuju u dizajnu i sprovođenju projekta i troškovi koje imaju mogu da budu prihvaćeni ko dopušteni troškovi (pod istim uslovima kao za aplikanta i ko-aplikanta). • Pridruženo lice mora da zadovolji uslove prijave kao i aplikant i ko-aplikant. • Takođe, mora da potpiše Izjavu pridruženog lica koja se nalazi u Delu B, sekcija 5 prijavnog formulara. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

16. SARADNICI • Saradnici (eng. Associates) – druge organizacije koje mogu biti uključene u akciju, ali ne mogu da prime sredstva iz granta, osim troškova putovanja i dnevnica. • Ne moraju da zadovolje kriterijume za prijavu, ali moraju da budu predstavljeni u Delu B, sekcija 6 formulara za prijavu. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

17. IZVOĐAČI • Korisnici granta, kao i njihova pridružena lica mogu da dodeljuju ugovore za radove, robu i usluge izvođačima (eng. Contractors) pod uslovima za nabavku propisanim u Dodatku IV grant ugovora. • Saradnici i pridružena lica NE mogu da budu i izvođači u okviru projekta. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

18. DOZVOLJENE AKCIJE • Akcija se sastoji od skupa aktivnosti i mora se sprovesti u Republici Srbiji. • Dozvoljeno trajanje akcije: • min. 12 – max 24 meseci. • Specifične teme na koje se akcije moraju odnositi: • Reforma javne uprave • Kulturna različitost • Razvoj OCD na lokalu Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

19. REFORMA DRŽAVNE UPRAVE TEME: • Poboljšati transparentnost, efikasnost i uslužnu orjentaciju državne uprave sa posebnim fokusom na potrošnju javnih sredstva; • Promovisati visoke standarde i efikasno sprovođenje zakonodavnog okvira za prevenciju sukoba interesa izabranih državnih funkcionera i službenika; • Promovisati efikasnu, servisno orijentisanu saradnju između republičke, pokrajinske i lokalne administracije; • Poboljšati informacije o službama državne uprave. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

20. REFORMA DRŽAVNE UPRAVE INDIKATORI: • Broj građana na koje je pozitivno uticalo unapređeno pružanje javnih usluga i konkretno unapređenje kapaciteta usluga državne uprave kroz praćenje i ocenu javnih politika (sektorski ciljevi, javna nabavka i finansijske alokacije za pružanje usluga); • Nove inicijative lobiranja, javnog zagovaranja i aktivnog građanstva koje podržavaju prevenciju konflikta interesa u državnoj upravi; • Broj građana koji imaju koristi od unapređenja tematske saradnje u okviru državne uprave na svim nivoima vezanim uz specifične potrebe građana i krajnjih korisnika usluga; • Dodatne održive e-usluge ustanovljene sa ciljem da povećaju efikasnost javnih servisa. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

21. KULTURNA RAZNOLIKOST TEME: • Podrška kulturnim inicijativama koje promovišu jednakost, ne-nasilje i ne-diskriminaciju; • Promovisanje kulturne raznolikosti u oblasti kulture i obrazovanja; • Povećanje među-kulturalnog dijaloga među različitim etničkim i religijskim zajednicama; • Doprinos regionalnom pomirenju kroz istraživanje zajedničkih vrednosti i pitanja od zajedničkog značaja. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

22. KULTURNA RAZNOLIKOST INDIKATORI: • Broj inovativnih kulturnih proizvoda koji promovišu toleranciju i razvijeni su i razdeljeni široj publici; • Broj osoba na koje su pozitivno uticale inkluzivne kulturne i obrazovne inicijative u odnosu na kulturnu raznolikost; • Broj osoba na koje je su pozitivno uticale građanske akcije koje promovišu među-etničku i među-religijsku toleranciju; • Broj osoba na koje su pozitivno uticale inicijative regionalne i kulturne raznolikosti, zajedničkog kulturnog nasleđa, istorije, jezika, pomirenja, rešavanja konflikata. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

23. RAZVOJ OCD NA LOKALU TEME: • Kapaciteti organizacija koje deluju u lokalnoj zajednici da pruže usluge građanima na lokalu; • Podrška lokalnim inicijativama malih OCD-a sa fokusom na specifične lokalne potrebe u oblastima kao što su upravljanje i tolerantnost kroz operativne i akcijske grantove; • Promovisanje znanja i razumevanja opšte javnosti o građanskim inicijativama kroz javna događanja i komunikacione grantove OCD-a; • Unapređenje umrežavanja OCD-a na lokalnom i regionalnom nivou. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

24. RAZVOJ OCD NA LOKALU INDIKATORI: • Kapaciteti organizacija koje deluju u lokalnoj zajednici su merljivo uvećani dopuštajući njihovo povećano učestvovanje u razvoju zajednice; • Broj efikasnih i održivih novih mera uvedenih za pružanje usluga na lokalu i usmerenih na najranjivije grupe i manjine; • Broj građana koji učestvuju u građanskim akcijama u oblasti reforme državne uprave i kulturne raznolikosti na lokalu; • Broj uspostavljenih održivih građanskih platformi koje se efikasno bave specifičnim potrebama velikih grupa građana na lokalnom i regionalnom nivou; • Dodatna sredstva javnog i privatnog sektora obezbeđena u svrhu podrške civilnom sektoru. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

25. DOZVOLJENI TIPOVI AKTIVNOSTI • Sprovođenje istraživanja • Praćenje javnih politika i javnih servisa • Lobiranje i zagovaranje • Organizacija javnih skupova, debata i javnih slušanja • Obrazovanje i izgradnja kapaciteta • Pružanje usluga na lokalu • Specifične mere i socijalna podrška ugroženim grupama i manjinama Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

26. DOZVOLJENI TIPOVI AKTIVNOSTI • Kreiranje i promovisanje umetničkih i kulturnih proizvoda • Kulturne i omladinske razmene u kontekstu regionalnog pomirenja • Organizacija inovativnih kulturnih događanja, performansa, izložbi i takmičenja • Umrežavanje i izgradnja partnerstva • Druge aktivnosti u kontekstu opšte svrhe Programa Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

27. NEDOZVOLJENI TIPOVI AKTIVNOSTI • Akcije koje se sastoje samo ili pretežno od individualnog sponzorstva za učestvovanje u radionicama, seminarima, konferencijama i kongresima. • Akcije koje se sastoje samo ili pretežno od individualnih stipendija za studiranje ili kurseve. • Akcije primarno usmerene na aktivnosti izgradnje objekata, nabavku opreme, nabavku i/ili renovaciju zgrada i kancelarija. • Akcije usmerene primarno na davanja i donacije, kao i one profitnog usmerenja. • Akcije koje su već financirane iz drugih EU programa i one čije je sprovođenje započelo pre potpisivanja ugovora. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

28. GRANTOVI TREĆIM STRANAMA • Aplikant može da predloži davanje grantova trećim stranama, ali isključivo u okviru Teme 3 i u svrhu postizanja ciljeva projekta. • Grantovi trećim stranama ne mogu da budu jedina svrha projekta! • Maksimalno dozvoljeni iznos jednog grantatrećoj strani iznosi: 10.000,00 evra. • Maksimalno dozvoljeni iznos za grantove trećim stranama iznosi 60.000,00 evra. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

29. GRANTOVI TREĆIM STRANAMA • Specifični uslovi za dodelu granta trećim stranama: • Aplikant mora da ima godišnji promet od 10.000,00 evra ili manje. • Aplikant nikada nije bio korisnik EU granta. • Aktivnosti predviđene za finansiranje ne mogu da se sprovode duže od 6 meseci. • Aplikant treba da uzme u obzir mogućnost objave konkursa za grantove trećim stranama više od jednog puta (u zavisnosti od kapaciteta za podnošenje projekata treće strane). Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

30. GRANTOVI TREĆIM STRANAMA • Aplikant koji planira dodeliti grantove trećim stranama treba da obavezno u sekciji 2.1.1. formulara za prijavu definiše i sledeće: • Ciljeve i rezultate koji će biti postignuti grantovima • Fiksnu listu različitih tipova aktivnosti koje treba da budu dozvoljene za grantove • Tipove ili kategorije lica koja mogu da prime grant • Kriterijume za selekciju aplikanata i davanje grantova • Kriterijume za utvrđivanje tačnog iznosa granta trećoj strani, i • Maksimalni iznos granta koji će se dodeliti. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

31. VIDLJIVOST • Aplikanti moraju da vode računa o ispunjavanju zahteva za osiguranje vidljivosti EU finansiranja. • Više informacija o ovim zahtevima možete da potražite na: http://ec.europa.eu/europeaid/work/visibility/index_en.htm Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

32. DOZVOLJENI BROJ PRIJAVA • Jedan aplikantNE može da podnese više od jedne prijave u okviru ovog konkursa. • Jedan aplikant može da bude ko-aplikant ili pridruženo lice u drugoj prijavi u isto vreme. • Jedan ko-aplikant može da učestvuje u najviše 2 prijave u okviru ovog konkursa. • Jedan ko-aplikant može da bude pridruženo lice u drugoj prijavi u isto vreme. • Pridruženo lice(a) mogu da učestvuju u dve prijave u okviru ovog konkursa. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

33. DOPUŠTENI TROŠKOVI • Jedino dopušteni troškovi mogu da budu pokriveni grantom. • Dopušteni troškovi uključuju popis troškova navedenih u Opštim uslovima (Aneks G, član 14) i članu 7 grant ugovora. • Povraćaj dopuštenih troškova bazira se na jednoj ili kombinaciji više formi: • Stvarni troškovi nastali od strane korisnika i/ili pridruženog lica • Jedna ili više pojednostavljenih opcija troškova Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

34. POJEDNOSTAVLJENE OPCIJE TROŠKOVA U svrhu sprovođenja ovog konkursa ove opcije dozvoljene su isključivo za budžetske stavke 1.1 i 1.2 Plate. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

35. DOPUŠTENI TROŠKOVI • U dopuštene troškove spadaju i sledeći: • Rezerva za nepredviđene situacije – najviše 5% od predviđenih direktnih dopuštenih troškova. Korišćenje ovih sredstava treba da bude odobreno od strane ugovornog tela. • Dopušteni indirektni troškovi – paušalni iznos od najviše 7% od predviđenih ukupnih dopuštenih direktnih troškova pod uslovom da isti troškovi već nisu navedeni u drugim kategorijama budžeta. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

36. NEDOPUŠTENI TROŠKOVI • Porezi, uključujući porez na dodatu vrednost (PDV). • Carine i uvozne takse ili bilo kakve druge naknade. • Kupovina, najam ili zakup zemlje i postojećih zgrada. • Operativni troškovi • Polovna roba • Bankarski troškovi, trošak garancija i slični izdaci • Troškovi konverzije, naknade i gubici pri razmeni valuta povezani s bilo kojom komponentom određenih evro računa, kao i ostali isključivo finansijski troškovi. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

37. NEDOPUŠTENI TROŠKOVI • Doprinosi u naturi • Troškovi lizinga • Troškovi deprecijacije (pada vrednosti opreme, vozila) • Dugovi i povezani troškovi (kamate) • Pokrivanje gubitaka ili potencijalnih budućih obaveza • Troškovi prijavljeni od grant korisnika i finansirani kroz drugu akciju ili program koji je dobio EU grant • Krediti trećim stranama Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

38. PROCEDURA PRIJAVLJIVANJA • Obavezna registracija u PADOR sistem! • Faza 1, koncept projekta (eng. Concept note) – • Obavezno • za prijave iznad 60.000,00 evra • Nije obavezno • za prijave ispod 60.000,00 evra ili manje • za ko-aplikanta(e) i pridruženo lice(a) • Faza 2, finalni predlog (eng. Fullproposal) • Obavezno za sve aplikante, ko-aplikante i pridružena lica čiji su koncepti odobreni u prvoj fazi (eng. Pre-selected) Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

39. PADOR • Elektronska baza podataka organizacija koja treba redovno da se ažurira putem: http://ec.europa.eu/europeaid/work/onlineservices/pador/index_en.htm • Važno je da započnete proces registracije u PADOR sistem što pre, nikako ne čekajte rok za podnošenje prijave. • Kao rezultat prijave u PADOR sistem, dobićete identifikacioni broj koji treba da se koristi pri popunjavanju prijave projekta. • Sva dodatna pitanja uputite na: Europeaid-pador@ec.europa.eu Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

40. KONCEPT PROJEKTA • Pratiti uputstva za izradu iz prijavnog formulara. • Priprema se na engleskom jeziku i u elektronskom obliku. • Prijava se šalje poštom ili dostavlja na adresu: Delegation of the European Union to the Republic of Serbia ContractsandFinanceSection Vladimira Popovica 40/V 11070 Belgrade, Serbia Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

41. KONCEPT PROJEKTA • Šalju se jedan original i 2 kopije A4 veličine, svaka posebno uvezana. Uključuje: • Koncept projekta • Spisak za proveru (Deo A, sekcija 2 formulara za prijavu) • Izjavu aplikanta (Deo A, sekcija 3 formulara za prijavu) • Elektronska verzija sa svim materijalima, kao i štampana verzija. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

42. VAŽNO • Prijava treba da bude upakovana u koverat, zalepljena, a uz adresu Delegacije mora da stoji i sledeće: • Reference number: EuropeAid/134254/L/ACT/RS • Title of the Call for proposals: EU Civil SocietyFacilitySerbiaProgramme • Naziv i adresa aplikanta: …………………………. • „Not to be openedbefore the openingsession“/“Ne otvarati pre zvanične sednice otvaranja“ Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

43. ROK ZA PRIJAVU • 13. maj 2013. • Uključujući i datum otpreme, poštanski pečat ili datum na depozitu o uplati. • U slučaju lične dostave, rok je isti dan, ali do 15,00h, evidentirano potpisanom i datiranom potvrdom o prijemu prijave. • Iz razloga administrativne efikasnosti, ugovorno telo može da odbije sve prijave pristigle nakon datuma predviđenog za odobravanje ocene/evaluacije koncepta projekta Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

44. DODATNA PITANJA • Sva dodatna pitanja mogu da se šalju zaključno sa 21. danom do isteka roka za prijavu (22. april 2013. do 16,00h) na DELEGATION-SERBIA-FCS@eeas.europa.eu • Odgovori na dodatna pitanja biće objavljeni do 11og dana pre isteka roka za prijavu (30. april 2013.) na • https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome i na • http://www.europa.rs Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

45. FINALNI PREDLOG • Podnose samo oni koji su pozvani da ih dostave nakon ocene/evaluacije koncepta projekta. • Aplikant mora striktno da se drži formulara za konkurs i ne sme da menja elemente projektnog koncepta, osim traženog iznosa EU granta u iznosu od 20% u okviru dopuštenog minimalnog i maksimalnog iznosa granta. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

46. FINALNI PREDLOG • Prati se ista procedura prijave kao i kod projektnog koncepta, uključujući i slanje sledećih dokumenata: • Puna prijava (eng. FullApplicationForm) • Budžet (eng. Budget) • Logička matrica (eng. LogicalFramework) – opcionalna za predloge vrednosti manje od 100.000,00 evra • Elektronska verzija mora da sadrži iste dokumente. • Lista za proveru (eng. Checklist, Sekcija 7, deo B) i Izjava aplikanta (Sekcija 8, deo B) moraju da budu posebno odštampane, uvezane i stavljene u isti koverat. Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

47. PROCES EVALUACIJE • Korak 1: Otvaranje i administrativna provera i evaluacija projektnih koncepata • Korak 2: Evaluacija pune prijave • Korak 3: Provera kvalifikovanostiaplikanata i pridruženih lica Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

48. Korak 1 • Proces uključuje proveru: • Da li je projekat prijavljen na vreme • Da li su zadovoljeni svi kriterijumi navedeni u tačkama 1 – 5 Liste za proveru Sekcije 2, deo A • Evaluaciju koncepta projekta (relevantnost i dizajn akcije) • Detaljni formular za evaluaciju nalazi se u konkursnoj dokumentaciji Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

49. Korak 1 • Projekti se rangiraju na bodovnoj listi od najbolje do najslabije ocenjenog. • Najviši bodovni prag je 50 bodova. • Projekti koji su dobili više od 30 bodova biće pozvani u drugi krug evaluacije ukoliko je njihovo mesto na listi iznad praga od duplo većeg iznosa predviđenog konkursom (u ovom slučaju 4.000,000,00 evra). Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije

50. Korak 2 • Procena pune prijave uključuje: • Da li je prijava primljena u roku • Da li prijava zadovoljava tražene zahteve iz Liste za proveru (sekcija 6, deo B pune prijave) • Evaluacija pune prijave, uključujući: • Kriterijume selekcije aplikanata i pridruženih lica - operativni i finansijski kapaciteti • Kriterijume za procenu kvaliteta prijave – delotvornost i izvodljivost akcije, održivost akcije te budžet i ekonomičnost akcije Vlada Republike Srbije Kancelarija za saradnju sa civilnim društvom Projekat sprovodi SIPU Projekat je finansiran od strane Evropske unije