260 likes | 953 Views
PERTEMUAN - 3. PERENCANAAN PROYEK. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK. PENUTUPAN PROYEK. PENGAWASAN PROYEK. PELAKSANAAN PROYEK. PERENCANAAN PROYEK. BAHASAN. MEMULAI PROYEK. LAHIRNYA PROYEK. WAKTU. PIRANTI & TEKNIK. MANAJM CAKUPAN PROYEK. MANAJM WAKTU PROYEK. MANAJM
E N D
PERTEMUAN - 3 PERENCANAAN PROYEK PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS
KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK BAHASAN MEMULAI PROYEK LAHIRNYA PROYEK WAKTU PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS
PIRANTI & TEKNIK MANAJM CAKUPAN PROYEK MANAJM WAKTU PROYEK MANAJM BIAYA PROYEK MANAJM MUTU PROYEK KEBU-TUHAN & HARAP-AN STAKE-HOLDER MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK PROYEK BERHASIL MANAJM SDM PROYEK MANAJM KOMUNI- KASI PROYEK MANAJM RESIKO PROYEK MANAJM PEMBE- LIAN PROYEK 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK(SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 denganmodifikasi) BAHASAN PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS
PROSES-PROSES DALAM PERENCANAAN PROYEK PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS
PROSES-PROSES DALAM PERENCANAAN PROYEK PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS
PROSES PERENCANAAN DALAMMANAJEMEN INTEGRASI PROYEK 1. Menyusun Project Charter 2. Mengidentifikasi stakeholder KELOMPOK PROSES MEMULAI 3. Menyusun rencana manajmproyek KELOMPOK PROSES PERENCANAAN 4. Mengarahkan & mengelola pelaksproyek KELOMPOK PROSES PELAKSANAAN 5. Memonitor& Mengawasi Pekerjproyek 6. Melaksanakan Pengawasan Perubahan Terpadu KELOMPOK PROSES PENGAWASAN KELOMPOK PROSES PENUTUPAN 7. Menutup proyek PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS
BAHASAN • Rencanamanajemenproyek • Isirencanamanajemenproyek • Contohisirencanamanajemenproyek PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS
RENCANA MANAJEMEN PROYEK • Merupakandokumenresmiproyek yang diacudalampelaksanaan, pengawasan, danpenutupanproyek, yang menjaminproyekmencapaisasarannyabiladiikutidenganbaik • Disetujuiolehpemberikerja • Diberikankepadapihak-pihak yang dicantumkandalamrencanamanajemenkomunikasi • Dilengkapidenganrincianpendukungnya PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS
KEGUNAAN RENCANA MANAJEMEN PROYEK • Sebagai pedoman pelaksanaan, pengawasan dan penutupan proyek • Mendokumentasi asumsi-asumsi yang dijadikan dasar dalam perencanaan • Mendokumentasi keputusan penting dan pertimbangannya • Memfasilitasi komunikasi diantara stakeholder • Mendefinisikan pemeriksaan (review) manajemen dalam hal: isi, cakupan, waktu • Sebagai dasar (baseline) untuk menilai kinerja dalam kegiatan pengawasan proyek PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS
MENYUSUN RENCANA MANAJEMEN PROYEK • Kegiatan ini mendokumentasikan tindakan yang diperlukan untuk mendefinisikan, menyiapkan, mengintegrasikan, mengkoordinasikan semua rencana parsial ke dalam satu rencana manajemen proyek (contoh rencana parsial adalah: rencana cakupan, rencana anggaran, dsb) • Proses penyusunan rencana manajemen proyek berlangsung iteratif PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS
MASUKAN DALAM PENYUSUNAN RENCANA MANAJEMEN PROYEK • Project charter, a.lmemuatsasaranproyek, sasaranproduk, kriteriapenerimaanproduk, kebutuhan, deskripsi proyek, resiko, jadwal, anggaran, dll • Hasil dari proses-prosesperencanaan • Faktorlingkunganproyek, baikdariperusahaanmaupundiluarperusahaan. Misal,budaya&strukturorganisasi, standarindustri, standarperusahaan, dll • Asetprosesorganisasi, sepertiprosedurdanaturanperusahaan PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS
Penyusunanrencanamanajemenproyekmenggunakan pemikiran ahli, misalnya dalam hal: • Menyusun proses dalam proyek • Apa saja yang dimasukkan dalam rincian teknis dan manajemen • Menetapkan SDM dan keahliannya • Metodologiyg digunakan • dll PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS
ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS
ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEKMENURUT PMBOK Rencanamnj.cakupanproyek Rencanamnj.jadwal Rencana mnj.biaya Rencana mnj.mutu Rencanaperbaikanproses Rencana mnj. SDM Rencana mnj.komunikasi Rencana mnj. resiko Rencana mnj.pembelian TERMASUK (MINIMAL): • Daftarmilestones • Kalendersumberdaya • Baselinejadwal • Baselinebiaya • Baselinemutu • Register resiko PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS
ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK(IEEE 1058.1:1987 ) • Halamansampul • Halamanrevisi • Katapengantar • Daftarisi • Daftargambar • Daftartabel • Pendahuluan • Organisasi proyek • Proses manajerial • Proses teknis • Paket pekerjaan, jadwal, dan anggaran Tambahan (bilaperlu) • Index • Lampiran PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS
ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK(IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB PENDAHULUAN Identitasproyek Latarbelakang, sasaranproyek Sponsor Serahanproyek (hasilproyek) Evaluasirencanamanajemenproyek Referensi Istilahdansingkatan PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS
ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK(IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB ORGANISASI PROYEK Model proses Strukturorganisasional Batasandanantarmukaorganisasional Tanggungjawabproyek PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS
ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK(IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB PROSES MANAJERIAL Sasarandanprioritasmanajemen Asumsi, ketergantungandankendala Mekanisme monitoring danpengawasan Manajemenresiko Perencanaanstaf PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS
ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK(IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB PROSES TEKNIS Metode, pirantidanteknik Dokumentasiperangkatlunak Fungsi-fungsipendukungproyek PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS
ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK(IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB PAKET KERJA, JADWAL DAN ANGGARAN Paketkerja Ketergantungan Kebutuhansumberdaya Alokasianggarandansumberdaya (ikhtisar, rincian, dananggaran lain) Jadwal (ikhtisar, rincian, danjadwal lain) PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS
Contoh: Isi Rencana proyek (Schwalbe) Project charter Rencanacakupan Rencanabiaya Jadwalkegiatan Rencanamanaj. mutu Rencanamanaj.resiko Rencanaketerlibatan stakeholder Rencanakomunikasi Baselinebiaya&waktu Prosesmanaj. komunikasi Proses pengendalian perubahan Rencana manajemen perubahan organisasional Proses manajemen penerimaan produk Isyu kenaikan dan manajemennya Rencana pelatihan Rencana implementasi dan transisi produk proyek PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS
S A M P A I J U M P A S A M P A I J U M P A PPSI-IF020 MPPL-IF015 3 SKS