1 / 18

PERENCANAAN dalam MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK

PERENCANAAN dalam MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK. PERTEMUAN – 10. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK. PENUTUPAN PROYEK. PENGAWASAN PROYEK. PELAKSANAAN PROYEK. PERENCANAAN PROYEK. BAHASAN. MEMULAI PROYEK. LAHIRNYA PROYEK. WAKTU. PIRANTI & TEKNIK. MANAJM CAKUPAN PROYEK.

maylin
Download Presentation

PERENCANAAN dalam MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PERENCANAAN dalamMANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK PERTEMUAN – 10 MANAJEMEN PROYEK TI

  2. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK BAHASAN MEMULAI PROYEK LAHIRNYA PROYEK WAKTU MANAJEMEN PROYEK TI

  3. PIRANTI & TEKNIK MANAJM CAKUPAN PROYEK MANAJM WAKTU PROYEK MANAJM BIAYA PROYEK MANAJM MUTU PROYEK KEBU-TUHAN & HARAP-AN STAKE-HOLDER MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK PROYEK BERHASIL MANAJM SDM PROYEK MANAJM KOMUNI- KASI PROYEK MANAJM RESIKO PROYEK MANAJM PEMBE- LIAN PROYEK 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi) BAHASAN MANAJEMEN PROYEK TI

  4. BAHASAN • Komunikasi dalam proyek • Proses-proses dalam manajemen komunikasi proyek • Merencanakan komunikasi dalam proyek MANAJEMEN PROYEK TI

  5. KOMUNIKASI DALAM PROYEK Sifat komunikasi profesional T.I. • Verbal • Informal. Sesekali saja presentasi formal • Singkat waktunya: Harus penuh perhatian; berkomunikasi efektif; menggunakan dukungan grafik, catatan, hasil cetakan • Dengan sedikit orang MANAJEMEN PROYEK TI

  6. PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK 1 Mengidentifikasi Stakeholder KLP PROSES PERENCANAAN 2 Merencanakan Komunikasi 3 Mendistribusikan informasi KLP PROSES PELAKSANAAN 4 Mengelola harapan Stakeholder KLP PROSES MONITORING & PENGAWASAN 5 Melaporkan Kinerja MANAJEMEN PROYEK TI

  7. PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN KOMUNIKASI PROYEK 1 Mengidentifikasi Stakeholder • Mengidentifikasi semua orang dalam organisasi yang terkena dampak proyek, dan mendokumentasikan informasi yg relevan • Menentukankebutuhaninformasidankomunikasi stakeholder 2 Merencanakan komunikasi MANAJEMEN PROYEK TI

  8. MasukanMENGIDENTIFIKASI STAKEHOLDER • Project charter • Dokumen pembelian • Faktor lingkungan perusahaan:Budaya & struktur organisasi; Prasarana; SI manajemen proyek; dll • Aset proses organisasional:Prosedur, knowledge base, dll MANAJEMEN PROYEK TI

  9. Piranti & TeknikMENGIDENTIFIKASI STAKEHOLDER • Analisis stakeholder • Pertimbangan ahli MANAJEMEN PROYEK TI

  10. KeluaranMENGIDENTIFIKASI STAKEHOLDER • Register Stakeholder : Memuat semua detil tentang stakeholder yang sudah diidentifikasi: • Informasi umum (nama, alamat, dll) • Kebutuhan utama informasi • Klasifikasi, dll • Strategi manajemen stakeholder: Pendekatan untuk meningkatkan dukungan dan meminimalkan dampak negatif stakeholder selama proyek berlangsung. MANAJEMEN PROYEK TI

  11. MERENCANAKAN KOMUNIKASI Menentukan kebutuhan informasi dan komunikasi dengan stakeholder • Apa • Dengan siapa • Kapan • Bagaimana caranya MANAJEMEN PROYEK TI

  12. MasukanMERENCANAkAN KOMUNIKASI • Register stakeholder: berisi semua catatan tentang stakeholder • Strategi manajemen stakeholder: strategi yang dipilih dalam mengelola stakeholder • Faktor lingkungan perusahaan:Budaya & struktur organisasi; Prasarana; SI manajemen proyek; dll • Aset proses organisasional:Prosedur, dll MANAJEMEN PROYEK TI

  13. Piranti & TeknikMERENCANAKAN KOMUNIKASI • Analisis kebutuhan komunikasi: • Usaha untuk mendapatkan kebutuhan informasi tentang proyek bagi masing-masing pemangku kepentingan. • Dalam melakukan analisis, perhatikan: struktur organisasi, kebutuhan informasi internal & eksternal,dll MANAJEMEN PROYEK TI

  14. Analisis kebutuhan komunikasi stakeholder MANAJEMEN PROYEK TI

  15. Piranti & TeknikMERENCANAKAN KOMUNIKASI • Teknologi komunikasi: penggunaannya disesuaikan dengan keadaan: urgensi kebutuhan informasi, ketersediaan teknologi, lama proyek, lingkungan proyek, kebiasaan tim proyek MANAJEMEN PROYEK TI

  16. Piranti & TeknikMERENCANAKAN KOMUNIKASI • Metode komunikasi: lisan, tatapmuka langsung, dll • Model komunikasi: Noise Message Encode Decode MEDIUM SENDER RECEIVER Feedback message Decode Encode Noise MANAJEMEN PROYEK TI

  17. HasilMERENCANAKAN KOMUNIKASI Rencana Manajemen Komunikasi: memuat: • Kebutuhan komunikasi stakeholder • Informasi yang akan dikomunikasikan (format, muatan, tingkat rincian, dll) • Penanggung jawab komunikasi • Penerima informasi • Metode / teknologi komunikasi • Frekuensi • Metode pemutakhiran rencana manajemen komunikasi • Terminologi MANAJEMEN PROYEK TI

  18. Ke materi selanjutnya MANAJEMEN PROYEK TI

More Related