1 / 33

PERENCANAAN dalam MANAJEMEN RESIKO PROYEK

MATERI – 7/ MANAJEMEN PROYEK. PERENCANAAN dalam MANAJEMEN RESIKO PROYEK. PIRANTI & TEKNIK. MANAJM CAKUPAN PROYEK. MANAJM WAKTU PROYEK. MANAJM BIAYA PROYEK. MANAJM MUTU PROYEK. KEBU-TUHAN & HARAP-AN STAKE-HOLDER. MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK. PROYEK BERHASIL. MANAJM

star
Download Presentation

PERENCANAAN dalam MANAJEMEN RESIKO PROYEK

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MATERI – 7/MANAJEMEN PROYEK PERENCANAAN dalamMANAJEMEN RESIKO PROYEK MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  2. PIRANTI & TEKNIK MANAJM CAKUPAN PROYEK MANAJM WAKTU PROYEK MANAJM BIAYA PROYEK MANAJM MUTU PROYEK KEBU-TUHAN & HARAP-AN STAKE-HOLDER MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK PROYEK BERHASIL MANAJM SDM PROYEK MANAJM KOMUNI- KASI PROYEK MANAJM RESIKO PROYEK MANAJM PEMBE- LIAN PROYEK 9 BIDANG PENGETAHUAN DALAM PMBOK • (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi) BAHASAN MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  3. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK BAHASAN MEMULAI PROYEK LAHIRNYA PROYEK WAKTU MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  4. RESIKO PROYEK Resiko: Pada umumnyaresikodikaitkandenganpeluangmendapatkankerugianatauakibatburuk lain. !!!adakerugian & ketidakpastian Resikoyang tinggipunyapeluangterjadilebihkecildaripadaresiko yang rendah Preferensimanusiaterhadapresiko: • Penghindarresiko • Netral • Pencariresiko (demihasil yang besar) MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  5. MANAJEMEN RESIKO PROYEK Manajemenresiko: Senidanpengetahuandalammengidentifikasi, menganalisis, danmenanggapiresikoselamaproyekberlangsungdemitercapainyasasaranproyek Data: • 55 % proyek yang pelaksanaannyatidak sesuairencana (anggarandanwaktu) tidakmengelolaresikodenganbenar MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  6. PROSES-PROSESDALAMMANAJEMEN RESIKO PROYEK 1 Merencanakan manajemen resiko • Mengiden- • tifikasi • resiko P E R E N C A N A A N 3 Menganalisis kualitatif resiko 4 Menganalisis kuantitatif resiko KELOMPOK PROSES PERENCANAAN 5 Merencanakan tanggapan thd resiko • Memantaua • & pengendalian • resiko KELOMPOK PROSES PENGAWASAN MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  7. Proses 1:MERENCANAKAN MANAJEMEN RESIKO PROYEK Proses yang memutuskan tentang pendekatan yang akan dilakukan, dan bagaimana melaksanakan kegiatan manajemen resiko untuk suatu proyek. MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  8. Proses 1:PERENCANAAN MANAJEMEN RESIKO PROYEK MASUKAN: • Pernyataancakupanproyek • Rencanamanajemenbiaya • Rencana manajemen jadwal • Rencana manajemen komunikasi • Faktor-faktorlingkunganorganisasi • Asetprosesorganisasi PIRANTI DAN TEKNIK: Pertemuan-pertemuanuntukmenyusunrencana dan analisis MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  9. HasilMerencanakan manajemen resiko proyek Rencana Manajemen Resikoyang memuat: • Metodologi • Peran dan tanggung jawab • Anggaran • Waktu: kapan dan seberapa sering • Kategori resiko • Definisi peluang resiko dan dampaknya MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  10. HasilMerencanakan manajemen resiko proyek Rencana Manajemen Resikoyang memuat(lanjt) • Definisi peluang dan dampak resiko • Matriks peluang vs dampak • Toleransi stakeholder • Format pelaporan • Pelacakan, untuk mengaudit proses manajemen resiko MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  11. PLAN RISK MANAGEMENTOUTPUTS: Risk Breakdown Structure

  12. PLAN RISK MANAGEMENT OUTPUTS: Probability & Impact Matrix for 4 Project Objectives MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  13. Project Risk Management Worksheet Risk probability & level of impact: VL=very low; L=low; M=medium; H=high; VH=very high MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  14. Proses 2:MENGIDENTIFIKASI RESIKO PROYEK Pengertian: Menentukan resiko yang berpengaruh pada proyek, dan mendokumentasikan karakteristiknya MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  15. MasukanPENGIDENTIFIKASIAN RESIKO PROYEK • Rencana manajemen resiko • Estimasi biaya dan durasi kegiatan • Baseline cakupan • Register stakeholder • Pernyataan cakupan proyek • Rencana manajemen waktu dan mutu • Dokumen-dokumen proyek • Faktor-faktor lingkungan organisasi • Aset proses organisasi MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  16. Piranti & TeknikPENGIDENTIFIKASIAN RESIKO PROYEK • Pemeriksaan dokumen • Teknik-teknik pengumpulan informasi: • Wawancara, brainstorming, metode Delphi, identifikasi akar penyebab resiko, dll • Daftar pengecekan • Teknik-teknik pembuatan diagram resiko:(Bagan arus; Diagram sebab akibat, misal diagram tulang ikan; Diagram pengaruh) • Analisis SWOT MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  17. HASILPENGIDENTIFIKASIAN RESIKO PROYEK Register Resiko yang memuat: • Daftar hasil identifikasi resiko • Daftar tanggapan potensial • Akar penyebab resiko • Pengelompokan resiko (mutakhir) MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  18. Proses 3MELAKUKAN ANALISA KUALITATIF RESIKO Deskripsi: • Memberinilaiprioritaspadaresiko-resikoproyekuntukdijadikandasaranalisadantindakanselanjutnyadengancaramelakukanasesmendanmenggabungkanpeluangmunculnyaresikodengandampaknya • Menentukanresiko yang berpengaruhpadaproyek, danmendokumentasikankarakteristiknya MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  19. MASUKANMELAKUKAN ANALISIS KUALITATIF RESIKO • Register resiko • Rencana manajemen resiko • Pernyataan cakupan proyek • Aset proses organisasi MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  20. Analisa kualitatif resiko PIRANTI & TEKNIK yang digunakan antara lain berupa Matriks peluang resiko dan dampaknya Sumber: Schwalbe, Kathy. IT Project Management MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  21. HASILMELAKUKAN ANALISIS KUALITATIF RESIKO Hasil analisa kualitatif resiko berupa: • Register resiko (yang mutakhir) MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  22. Proses 4MELAKUKAN ANALISIS KUANTITATIF RESIKO Pengertian: Melakukan analisa numerik akibat keseluruhan dari resiko yang diidentifikasi thd sasaran proyek MASUKANyang perlu diperhatikan: • Aset proses organisasi • Pernyataan cakupan proyek • Rencana manajemen resiko • Register resiko • Rencana manajemen proyek MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  23. PIRANTI & TEKNIKANALISIS KUANTITATIF RESIKO PROYEK • Teknik pengumpulan data: • Wawancara • Distribusi peluang • Pertimbangan ahli • Teknik pemodelan dan analisis kuantitatif resiko: • Analisis sensitifitas • Analisis nilai uang yang diharapkan (EMV = expected monetary value) • Analisis pohon keputusan MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  24. HASILANALISIS KUANTITATIF RESIKO PROYEK Hasil analisiskuantitatifberupa: Register resikoyang telah dilengkapi dengan: • Analisis peluang • Peluang pencapaian sasaran waktu dan biaya • Daftar resiko sesuai prioritas • Trend resiko, dari hasil analisis MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  25. Analisa kuantitatif resiko Proses kuantifikasi resiko perlu mendokumentasikan : • Sumber resiko dan kejadian resiko yang telah diputuskan untuk diabaikan • Personil yang memutuskan hal diatas MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  26. PELUANG POHON KEPUTUSAN P=0,2 PROYEK 1 P=0,8 KEPU-TUSAN P=0,2 P=0,1 PROYEK 2 P=0,7 PROYEK 1: EMV= 60.000 – 32.000 = 28.000 PROYEK 2: EMV= -10.000 – 2.000 + 42.000 = 30.000 SUMBER: SCWALBE, KATHY. IT PROJECT MANAGEMENT MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  27. Proses 5:MERENCANAKAN TANGGAPAN RESIKO Pengertian: Menyusun opsi dan tindakan untuk memperbesar peluang dan mengurangi ancaman bagi tercapainya tujuan / sasaran proyek Menetapkan: • Tindak lanjut bagi peluang • Tanggapan untuk ancaman MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  28. TIPE TANGGAPAN TERHADAP ANCAMAN • Menghindari resiko • Mitigasi • Menekan nilai resiko dengan memperkecil peluang terjadinya resiko • Menerima konsekuensi resiko • Menerima secara aktif: misalnya, membuat rencana kontinjensi • Menerima secara pasif: menerima yang terjadi. Misalnya karena nilainya kecil MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  29. MASUKAN MERENCANAAN TANGGAPAN RESIKO • Rencana manajemen resiko • Register resiko MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  30. PIRANTI & TEKNIKPENENTUAN TANGGAPAN THD RESIKO PROYEK • Strategi untuk ancaman (resiko negatif) • Menghilangkan resiko • Mentransfer resiko kepada pihak lain:Misal, melakukan pembelian (outsourcing) untuk pekerjaan yang kurang dikuasai dengan mahir, asuransi, dll • Mitigasi (melakukan tindakan awal untuk memperkecil peluang timbulnya resiko negatif ) MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  31. PIRANTI DAN TEKNIK: • Strategi untuk peluang (resiko positif) • Eksploitasi • Berbagi dengan pihak yang lebih mampu dalam memanfaatkan peluang • Meningkatkan peluang • Menyusun rencana kontinjensi: • Langkah yang akan diambil bila resiko terjadi. • Pendapat ahli MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  32. HasilPENENTUAN TANGGAPAN THD RESIKO PROYEK • Register resiko (yang mutakhir), • Rencana manajemen proyek (yang mutakhir) • Perjanjian kontrak yang terkait dengan resiko • Perbaikan dari dokumen proyek MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

  33. Sampai Jumpa MPPL–IF015 PPSI-IF020 3 SKS

More Related