1 / 34

PERENCANAAN PROYEK

PERTEMUAN - 3. PERENCANAAN PROYEK. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK. PENUTUPAN PROYEK. PENGAWASAN PROYEK. PELAKSANAAN PROYEK. PERENCANAAN PROYEK. MEMULAI PROYEK. BAHASAN. LAHIRNYA PROYEK. WAKTU. PIRANTI & TEKNIK. MANAJM CAKUPAN PROYEK. MANAJM WAKTU PROYEK. MANAJM

vahe
Download Presentation

PERENCANAAN PROYEK

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PERTEMUAN - 3 PERENCANAAN PROYEK

  2. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK MEMULAI PROYEK BAHASAN LAHIRNYA PROYEK WAKTU

  3. PIRANTI & TEKNIK MANAJM CAKUPAN PROYEK MANAJM WAKTU PROYEK MANAJM BIAYA PROYEK MANAJM MUTU PROYEK KEBU-TUHAN & HARAP-AN STAKE-HOLDER MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK PROYEK BERHASIL MANAJM SDM PROYEK MANAJM KOMUNI- KASI PROYEK MANAJM RESIKO PROYEK MANAJM PEMBE- LIAN PROYEK • BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 dengan modifikasi) BAHASAN

  4. BAHASAN • Project Charter • Kick-off meeting • Persiapan perencanaan

  5. Proses-proses dlm manajemen integrasi proyek 1. Penyusunan Project Charter 2. Penyusunan pernyataan cakupan awal KLP PROSES MEMULAI KLP PROSES PERENCANAAN 3. Penyusunan rencana manajm proy 4. Pengarahan & pengelolaan pelaks proy KLP PROSES PELAKSANAAN 5 Monitoring & Pengawsan Pekerj proy 6. Pengendalian perubahan terintegrasi KLP PROSES PENGAWASAN KLP PROSES PENUTUPAN 7. Penutupan proyek

  6. PROJECT CHARTER • Project charter adalah dokumen yang secara resmi menyatakan kewenangan sebuah proyek. • Draft project charter disusun oleh manajer proyek dan disepakati oleh anggota tim proyek sebelum diajukan kepada sponsor.

  7. PROJECT CHARTER (lanj) • Project charter ditandatangani oleh anggota tim sebagai tanda komitmen anggota tim pada kegiatan proyek. • Bila diperlukan dukungan tinggi dari pihak lain (klien / calon pengguna), maka mereka juga diminta menanda-tangani. • Bila proyek dilaksanakan dengan kontrak, maka kontrak ini dapat berlaku sebagai project charter bagi pelaksana pekerjaan yang dikontrakkan

  8. PROJECT CHARTER

  9. PERAN DAN TANGGUNG JAWAB ANGGOTA TIM (Schwalbe,Information Technology Project Management, 4thed, Thomson, 2006)

  10. KICK-OFF MEETING Kickoff meeting adalah pertemuan pertama, yang dihadiri oleh semua pemangku kepentingan (stakeholder) utama untuk mendiskusikan: • Tujuan / sasaran • Rencana secara umum • Hal-hal lain yang dipandang penting untuk disepakati

  11. PERSIAPAN PERENCANAAN • Sebelummenyusunrencana yang lengkap, hal-hal yang sangatmendasarperludipersiapkandulu, yaitu: • Cakupanproyek • Jadwalproyek • Standarmutu (kualitas) • Estimasianggaranbiayaproyek (CSSQ: C=cost; S=scope; S=schedule; Q=quality) • Disamping 4 haldiatas, perlujugadibuat: Daftarresiko & Rencanakomunikasi

  12. CAKUPAN AWAL PROYEK • Karakteristik & batasan proyek dan produknya • Metode penerimaan • Pengendalian cakupan

  13. TUGAS 3 Buatlah Project Charter sesuai topik kelompok

  14. KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEK PENUTUPAN PROYEK PENGAWASAN PROYEK PELAKSANAAN PROYEK PERENCANAAN PROYEK BAHASAN MEMULAI PROYEK LAHIRNYA PROYEK WAKTU

  15. 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI MANAJER PROYEK (SUMBER: SCHWALBE, I.T.PROJECT MANAGEMENT, THOMSON LEARNING,2006 denganmodifikasi) BAHASAN

  16. PROSES-PROSES DALAM PERENCANAAN PROYEK

  17. PROSES-PROSES DALAM PERENCANAAN PROYEK

  18. PROSES PERENCANAAN DALAMMANAJEMEN INTEGRASI PROYEK 1. Penyusunan Project Charter 2. Penyusunan pernyataan cakupanawal KELOMPOK PROSES MEMULAI 3. Penyusunan rencana manajmproyek KELOMPOK PROSES PERENCANAAN 4. Pengarahan & pengelolaan pelaksproyek KELOMPOK PROSES PELAKSANAAN 5.Monitoring & Pengawasan Pekerjproyek 6. Pengendalian perubahan terintegrasi KELOMPOK PROSES PENGAWASAN KELOMPOK PROSES PENUTUPAN 7. Penutupan proyek

  19. BAHASAN Rencanamanajemenproyek Isirencanamanajemenproyek Contohisirencanamanajemenproyek

  20. RENCANA MANAJEMEN PROYEK Merupakandokumenresmiproyek yang diacudalampelaksanaan, pengawasan, danpenutupanproyek, yang menjaminproyekmencapaisasarannyabiladiikutidenganbaik Disetujuiolehpemberikerja Diberikankepadapihak-pihak yang dicantumkandalamrencanamanajemenkomunikasi Dilengkapidenganrincianpendukungnya

  21. KEGUNAAN RENCANA MANAJEMEN PROYEK Sebagaipedomanpelaksanaan, pengawasandanpenutupanproyek Mendokumentasiasumsi-asumsi yang dijadikandasardalamperencanaan Mendokumentasikeputusanpentingdanpertimbangannya Memfasilitasikomunikasidiantarastakeholder Mendefinisikanpemeriksaan (review) manajemendalamhal: isi, cakupan, waktu Sebagaidasar (baseline) untukmenilaikinerjadalamkegiatanpengawasanproyek

  22. MENYUSUN RENCANA MANAJEMEN PROYEK • Kegiataninimendokumentasikantindakan yang diperlukanuntukmendefinisikan, menyiapkan, mengintegrasikan, mengkoordinasikansemuarencanaparsialkedalamsaturencanamanajemenproyek (contohrencanaparsialadalah: rencanacakupan, rencanaanggaran, dsb) • Prosespenyusunanrencanamanajemenproyekberlangsungiteratif

  23. MASUKAN DALAM PENYUSUNAN RENCANA MANAJEMEN PROYEK Pernyataanawalcakupanproyek, a.lmemuatsasaranproyek, sasaranproduk, kriteriapenerimaanproduk, dll Proses-prosesmanajemenproyek Faktorlingkunganproyek, baikdariperusahaanmaupundiluarperusahaan. Misal,budaya&strukturorganisasi, standarindustri, standarperusahaan, dll Asetprosesorganisasi, sepertiprosedurdanaturanperusahaan

  24. Penyusunanrencanamanajemenproyekmenggunakan metodologimanajemenproyek, sisteminformasimanajemenproyek, dan pertimbangan-pertimbanganahli

  25. ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK

  26. ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEKMENURUT PMBOK • Rencanamnj.cakupanproyek • Rencanamnj.jadwal • Rencana mnj.biaya • Rencana mnj.mutu • Rencanaperbaikanproses • Rencana mnj. SDM • Rencana mnj.komunikasi • Rencana mnj. resiko • Rencana mnj.pembelian TERMASUK (MINIMAL): • Daftarmilestones • Kalendersumberdaya • Baselinejadwal • Baselinebiaya • Baselinemutu • Register resiko

  27. ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK(IEEE 1058.1:1987 ) • Halamansampul • Halamanrevisi • Katapengantar • Daftarisi • Daftargambar • Daftartabel • Pendahuluan • Organisasiproyek • Prosesmanajerial • Prosesteknis • Paketpekerjaan, jadwal, dananggaran Tambahan (bilaperlu) • Index • Lampiran

  28. ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK(IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB PENDAHULUAN • Identitasproyek • Latarbelakang, sasaranproyek • Sponsor • Serahanproyek (hasilproyek) • Evaluasirencanamanajemenproyek • Referensi • Istilahdansingkatan

  29. ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK(IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB ORGANISASI PROYEK • Model proses • Strukturorganisasional • Batasandanantarmukaorganisasional • Tanggungjawabproyek

  30. ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK(IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB PROSES MANAJERIAL Sasarandanprioritasmanajemen Asumsi, ketergantungandankendala Mekanisme monitoring danpengawasan Manajemenresiko Perencanaanstaf

  31. ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK(IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB PROSES TEKNIS • Metode, pirantidanteknik • Dokumentasiperangkatlunak • Fungsi-fungsipendukungproyek

  32. ISI RENCANA MANAJEMEN PROYEK(IEEE 1058.1:1987 ) MUATAN BAB PAKET KERJA, JADWAL DAN ANGGARAN Paketkerja Ketergantungan Kebutuhansumberdaya Alokasianggarandansumberdaya (ikhtisar, rincian, dananggaran lain) Jadwal (ikhtisar, rincian, danjadwal lain)

  33. Contoh: IsiRencanaproyek (Schwalbe) • Project charter • Rencanacakupan • Rencanabiaya • Jadwalkegiatan • Rencanamanaj. mutu • Rencanamanaj.resiko • Rencanaketerlibatan stakeholder • Rencanakomunikasi • Baselinebiaya&waktu • Prosesmanaj. komunikasi • Proses pengendalian perubahan • Rencana manajemen perubahan organisasional • Proses manajemen penerimaan produk • Isyu kenaikan dan manajemennya • Rencana pelatihan • Rencana implementasi dan transisi produk proyek

  34. S A M P A I J U M P A S A M P A I J U M P A

More Related