II.2.1. Aplicarea operatiilor elementare si a conceptelor de baza ale aplicatiei Excel

1. II.2.1. Aplicarea operatiilor elementare si a conceptelor de baza ale aplicatiei Excel II.2.2. Tabelele Pivot

2. II.2.1. Aplicarea operatiilor elementare si a conceptelor de baza aleaplicatiei Excel

4. Prezentarea elementelor de interfaţă Daca nu vedeţi bara de formule în fereastră , efectuaţi următorii paşi: 1. Alegeţi fila Vizualizare. 2. Faceţi click pe Bara de formule în grupul Afişare / Ascundere. Bara de formule apare.

5. În Microsoft Excel 2007, utilizati Panglica pentrua emite comenzi. File: Pornire/Inserare/Aspect Pagină…….. Fiecare filă afişeazămai multe grupurilegate de comandă Fiecare grup din cadrul unei file are un lansator de caseta de dialog în coltul din dreapta jos . Când faceti click pe lansatorul casetei de dialog, o caseta de dialog face comenzi suplimentare disponibile. Exemplu : Fila Pornire- grup Aliniere click

6. Bara de stare apare în partea de jos a ferestrei Excel şi oferă informaţii, cum ar fi suma, minim medie si valoarea maximă de numere selectate. Puteţi schimba ceea ce se afiseazăpe bara de stare prin click-dreapta pe bara de stare şi selectând opţiunile dorite din meniul Stare Bara Particularizare. Faceti click pe un element de meniu pentru a-lselecta. (faceti click din nou pentru al deselecta). O bifă în dreptul unui element înseamnă că elementul este selectat.

7. Foaia de lucru Fiecare foaie de lucru conţine coloane şi rânduri. Coloanele sunt litere de la A la Zşi continuând apoi cuAA, AB, AC si asa mai departe; rândurile sunt numerotate de la 1 la 1048576. Numarul de coloane si rânduri pe care le poate avea într-o foaie de lucru este limitat de memoria computerului si a resurselor de sistem ADRESA UNEI CELULE: Combinaţia dintre o coordonată a unei coloane şi coordonata unui rând formează adresa celulei Exemple :

8. Functii Complexe O formulăeste scrisăîntr-o celulă. Aceasta efectueazăun calcul de un anumit tip şi returnează un rezultat, care este afişat în celulă. Formulele folosesc o varietate de operatori şi funcţii pentru a lucra cu valori si text. Valorile şi textele utilizate în formule pot fi localizate în alte celule, ceea ce face schimbarea de date facilă şi atribuie foii de lucru natura lor dinamică. Elementele unei formule : Operatori matematici, cum ar fi + (pentru adunare) si * (pentru multiplicare) Referintele la celule (inclusiv celule denumite si zone) Valori sau text Functiicum ar fi SUM sau AVERAGE Observaţii: orice formulă începe cu semnul = Se pot face orice tip de calcule prin intermediul unei expresii aritmetice în care se vor menţiona adresele celulelor din care dorim să preluăm valori Se poate menţiona zona datelor ca un interval de forma limită iniţială : limită finală

9. Activitate practică: Creaţi o foaie de calcul ca în exemplu de mai jos : Introduceţi câteva date în tabel Faceţi o numerotare automată a câmpului Nr.Crt. În câmpul medie calculaţi media aritmetică pentru disciplinele introduse (cu 2 zecimale ) Pentru fiecare disciplină, calculaţi media aritmetică pe clasă . (la sfârşitul coloanelor respective ) Sortaţi datele după medie în ordine crescătoare ( fila Date/ grup Sortare şi filtrare) Redenumiţi foaia de calcul cu numele “Rezultate obţinute” (click dreapta pe foaia respectivă/ redenumire/ introduceţi numele nou) În foaia de calcul 2 copiaţi din prima foaie numai coloana B şi coloana F (medie) fără notele de la discipline

10. Paste special/ Values/ Transposedouă dintre opţiunile care apar în caseta Paste Special: 1. copierea valorilor dintr-o zonă de celule (rezultatele formulelor care apar înscrise în zona de celule respectivă ) 2. transpunerea datelor din coloane în linii sau invers • Dacă într-o coloană avem o funcţie (formulă) şi dorim ca datele/rezultatele respective să le copiem într-o altă zonă/foaie de calcul, copierea normală va duce la copierea automată a funcţiilor respective; • Dacă dorim să copiem numai valorile rezultate în urma calculelor, atunci: E1. Se selectează pentru copiere zona dorită E2. Poziţionăm cursorul în locaţia/destinaţia nouă

12. II.2.2. Tabelele Pivot

13. PivotTable – Reguli Înainte de a începe să lucrați cu un raport PivotTable, consultați foaia de lucru Excel, pentru a vă asigura că este pregătită pentru raport. Atunci când creați un raport PivotTable, fiecare coloană a datelor sursă devine un câmp care se poate utiliza în raport. Câmpurile rezumă mai multe rânduri de informații din datele sursă. Numele câmpurilor pentru raport derivă din titlurile coloanelor din datele sursă. Asigurați-vă că aveți nume pentru fiecare coloană în primul rând al foii de lucru din datele sursă. Rândurile care rămân sub titluri trebuie să fie de acelasi tip (numeric, alfabetic..) Cu alte cuvinte, o coloană care conține numere nu trebuie să conțină text etc.nu trebuie să existe coloane necompletate în interiorul datelor pe care le utilizați pentru raportul PivotTable. De asemenea, se recomandă să nu existe rânduri necompletate; de exemplu, rândurile necompletate care se utilizează pentru a separa un bloc de date de altul trebuie să fie eliminate

14. Rapoartele PivotTable vă pot ajuta să analizați date numerice și să răspundeți la întrebări despre ele. Cu rapoartele PivotTable, aveți posibilitatea să vedeți aceleași informații în moduri diferite, cu doar câteva clicuri de mouse. Datele se rearanjează, vi se răspunde la întrebări și vi se explică semnificația datelor. Curs online cu exemple http://office.microsoft.com/ro-ro/training/pivottable-i-introducere-in-rapoartele-pivottable-din-excel-2007-RZ010205886.aspx

15. PIVOT TABLE II http://office.microsoft.com/ro-ro/training/pivottable-ii-filtrarea-datelor-din-rapoarte-pivottable-in-excel-2007-RZ010208048.aspx PivotTable III: Calcularea datelor în rapoartele PivotTable din Excel 2007 http://office.microsoft.com/ro-ro/training/pivottable-iii-calcularea-datelor-in-rapoartele-pivottable-din-excel-2007-RZ010210288.aspx

16. Posibilităţi de a elimina un câmp dintr-un raport PivotTable: 1. În zona Glisare câmpuri între zonele de mai jos a listei de câmpuri PivotTable, faceți clic pe săgeata de lângă numele câmpului, apoi selectați Eliminare câmp. 2. Faceți clic cu butonul din dreapta pe câmpul pe care doriți să-l eliminați, apoi, în meniul de comenzi rapide, selectați Eliminare „Nume câmp”. 3. Debifați caseta de selectare de lângă numele câmpului în Lista de câmpuri PivotTable

19. BIBLIOGRAFIE http://www.office-learning.ro/front/lansezmax.php?id=93 http://office.microsoft.com/ro-ro/training/pivottable-i-introducere-in-rapoartele-pivottable-din-excel-2007-RZ010205886.aspx?section=3