330 likes | 1.13k Views
PANDUAN TAHAP TAKING OWNERSHIP. RENCANA AKSI PERUBAHAN. DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV. Coach : Drs. Surjadi , M.Si. CV. DOKUMEN YANG PERLU DIBUAT : ( a.l .) PROJECT CHARTER DOKMEN SURAT MENYURAT Undangan Rapat Pembahasan Rancangan Proyek Perubahan dengan Tim / Stakeholders;
E N D
PANDUAN TAHAP TAKING OWNERSHIP RENCANA AKSI PERUBAHAN DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV Coach : Drs. Surjadi, M.Si. CV
DOKUMEN YANG PERLU DIBUAT : (a.l.) PROJECT CHARTER DOKMEN SURAT MENYURAT UndanganRapatPembahasanRancanganProyekPerubahandengan Tim / Stakeholders; DaftarHadir Tim / Stakeholders; Dll. Yang dipandang relevant. FORM ISIAN UNTUK MENTOR FORM ISIAN UNTUK COACH FOTO-FOTO DOKUMENTASI KEGIATAN (KalauAda). FORMAT DOKUMENTAHAP TAKING OWNERSHIP
DIAGNOSTIC READING • Dalam bekerja, pemimpin perubahan pada dasarnya mirip seorang dokter, NAMUN yang DIDIAGNOSA bukanlah tubuh manusia, melainkan ORGANISASI YANG DIPIMPINNYA. • Dalam melakukan diagnosa, pemimpin terlebih dahulu menilai kinerja organisasi saat ini, menemukan area yang bermasalah, kemudian melakukan intervensi agar kinerja organisasi meningkat. • .................
DR……. • Kemampuan mendiagnosa organisasi secara akurat menentukan berhasil tidaknya pemimpin dalam membawa perubahan bagi organisasinya. • Diklatpim pola baru menghasilkan pemimpin perubahan (adaptif)dan asumsi yang dirujuk adalah peserta diklatpim telah memiliki pengetahuan,sehingga diklatpim diarahkan untuk menggali tacitknowledge.
DR……. • Diklatpim lebih menekankan pada keterampilan memimpindari pada memberikan pengetahuan tentang teori dan instrumen. • Agenda diagnostik organisasi diarahkan untuk melakukan identifikasiarea perubahan danstakeholder agar dapat dilaksanakan intervensi menuju organisasi berkinerjatinggi.
MEKANISME / TAHAPAN PRAKTEK DIAGNOSTIC READING 1. MULAILAH DARI KONDISI YANGDIHARAPKAN 2. TENTUKAN SASARAN REFORM TAHAPAN DIAGNOSTIC READING PERTAJAM FOKUS SASARAN 4. MENENTUKAN SASARAN ATAU PENETAPAN SASARAN REFORM
SASARAN REFORM CONTOH (MeningkatkanKualitasPelayananRawatJalan Di RumahSakitMelalui PercepatanWaktuPelayananPendaftaranPasienSebagaiUpayaPerbaikanStandarPelayananPublik).
CONTOH LAIN LOKUS : KECAMATAN Bidang : “PelayananAdministrasiUmum” CONTOH • IDENTIFIKASI KONDISI YANG DIHARAPKAN : • Prosedurmudah, cepatdantepat (85%) • biayaberdasarPerda (100%); • Petugastrampil, menerapkan 3S (80%); • Terpenuhinyasaranapelayanan (80%); • Terpenuhinyaprasarana yang representatif (80%) • Kepastianhukum (80%).
CONTOH IDENTIFIKASI KONDISI SEKARANG • Prosedurmudah, cepatdantepat (30%) • biayaberdasarPerda (50%); • Petugastrampil, menerapkan 3S (45%); • Terpenuhinyasaranapelayanan (55%); • Terpenuhinyaprasarana yang representatif (55%) • Kepastianhukum (50%).
MEMBANDINGKAN KONDISI YANG DIHARAPKAN DENGAN KONDISI SEKARANG CONTOH
SASARAN REFORM CONTOH Judul : (MemperbaikiprosedurpelayananAdministratifdi Kantor KecamatanmelaluiPenyederhanaanPersyaratanPengurusanPelayanan).
FORMAT PROJECT CHARTER CONTOH
RENCANA AKSI PERUBAHAN (Project Charter) ( Lampiran : 1 )
Sponsor Project Leader Coach Pokja Pokja
PAKAI KERTAS KOP DINAS UNDANGAN ….……………..,………………………… K E P A D A Yth. ……………………………… …………………………………….. Di ___________________ Sehubungandengandisusunnya “RencanaProyekPerubahan” dalamrangkapelaksanaanReformasiBirokrasipadainstansikami : ……………………..…………… Provinsi/Kabupaten /Kota………………., denganinikamimengharapkehadiranSaudara …..………………….……..padatanggal ………………. pk. ……… bertempatdi ………….…………….., gunapembahasanrencanaproyekperubahantersebut. Besarharapan ………………………
BesarharapankamipartisipasiSaudarapadaacaratersebut, gunaterwujudnya agenda reformasibirokrasidiinstansi / SKPD kamikhususnya, Pemerintah …………….…………… padaumumnya. Atasitukamimengucapkanterimakasih. SESUAIKAN Yang mengundang, KepalaSeksi ………………… (…….…………….…………) PesertaDiklatpim.Tk…..Angkatan …… / Th…….. SESUAI MENTORNYA. MENGETAHUI : KepalaDinas/Badan/Kantor …………… Prov. / Kabupaten / Kota,………………… (…………………………….) NIP ………………………………. (Mentor)
FORMULIR BAGI MENTOR PADA TAHAP TAKING OWNERSHIP ( Lampiran : 2 ) Surabaya, ………………………………. MENTOR, ( )
FORMULIR BAGI COACH PADA TAHAP TAKING OWNERSHIP ( Lampiran : 3 ) Surabaya, ………………………………. COACH, ( )
LEARNING PRODUCT DIKIRIMKAN VIA E_MAIL DENGAN ALAMAT Sbb. suryadi_widyaiswara@yahoo.co.id No. HP – 0811362496 SATU DAFTAR R.A.P LENGKAP DENGAN NAMA, NO. HP & INSTANSI ASAL KERJA MASING-MASING PESERTA DENGAN FORM : “RENCANA AKSI PERUBAHAN”
Thank You ! Add your company slogan