1 / 28

RENCANA AKSI PERUBAHAN

PANDUAN TAHAP TAKING OWNERSHIP. RENCANA AKSI PERUBAHAN. DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV. Coach : Drs. Surjadi , M.Si. CV. DOKUMEN YANG PERLU DIBUAT : ( a.l .) PROJECT CHARTER DOKMEN SURAT MENYURAT Undangan Rapat Pembahasan Rancangan Proyek Perubahan dengan Tim / Stakeholders;

keira
Download Presentation

RENCANA AKSI PERUBAHAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PANDUAN TAHAP TAKING OWNERSHIP RENCANA AKSI PERUBAHAN DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV Coach : Drs. Surjadi, M.Si. CV

  2. DOKUMEN YANG PERLU DIBUAT : (a.l.) PROJECT CHARTER DOKMEN SURAT MENYURAT UndanganRapatPembahasanRancanganProyekPerubahandengan Tim / Stakeholders; DaftarHadir Tim / Stakeholders; Dll. Yang dipandang relevant. FORM ISIAN UNTUK MENTOR FORM ISIAN UNTUK COACH FOTO-FOTO DOKUMENTASI KEGIATAN (KalauAda). FORMAT DOKUMENTAHAP TAKING OWNERSHIP

  3. DIAGNOSTIC READING • Dalam bekerja, pemimpin perubahan pada dasarnya mirip seorang dokter, NAMUN yang DIDIAGNOSA bukanlah tubuh manusia, melainkan ORGANISASI YANG DIPIMPINNYA. • Dalam melakukan diagnosa, pemimpin terlebih dahulu menilai kinerja organisasi saat ini, menemukan area yang bermasalah, kemudian melakukan intervensi agar kinerja organisasi meningkat. • .................

  4. DR……. • Kemampuan mendiagnosa organisasi secara akurat menentukan berhasil tidaknya pemimpin dalam membawa perubahan bagi organisasinya. • Diklatpim pola baru menghasilkan pemimpin perubahan (adaptif)dan asumsi yang dirujuk adalah peserta diklatpim telah memiliki pengetahuan,sehingga diklatpim diarahkan untuk menggali tacitknowledge.

  5. DR……. • Diklatpim lebih menekankan pada keterampilan memimpindari pada memberikan pengetahuan tentang teori dan instrumen. • Agenda diagnostik organisasi diarahkan untuk melakukan identifikasiarea perubahan danstakeholder agar dapat dilaksanakan intervensi menuju organisasi berkinerjatinggi.

  6. MEKANISME / TAHAPAN PRAKTEK DIAGNOSTIC READING 1. MULAILAH DARI KONDISI YANGDIHARAPKAN 2. TENTUKAN SASARAN REFORM TAHAPAN DIAGNOSTIC READING PERTAJAM FOKUS SASARAN 4. MENENTUKAN SASARAN ATAU PENETAPAN SASARAN REFORM

  7. SASARAN REFORM CONTOH (MeningkatkanKualitasPelayananRawatJalan Di RumahSakitMelalui PercepatanWaktuPelayananPendaftaranPasienSebagaiUpayaPerbaikanStandarPelayananPublik).

  8. CONTOH LAIN LOKUS : KECAMATAN Bidang : “PelayananAdministrasiUmum” CONTOH • IDENTIFIKASI KONDISI YANG DIHARAPKAN : • Prosedurmudah, cepatdantepat (85%) • biayaberdasarPerda (100%); • Petugastrampil, menerapkan 3S (80%); • Terpenuhinyasaranapelayanan (80%); • Terpenuhinyaprasarana yang representatif (80%) • Kepastianhukum (80%).

  9. CONTOH IDENTIFIKASI KONDISI SEKARANG • Prosedurmudah, cepatdantepat (30%) • biayaberdasarPerda (50%); • Petugastrampil, menerapkan 3S (45%); • Terpenuhinyasaranapelayanan (55%); • Terpenuhinyaprasarana yang representatif (55%) • Kepastianhukum (50%).

  10. MEMBANDINGKAN KONDISI YANG DIHARAPKAN DENGAN KONDISI SEKARANG CONTOH

  11. SASARAN REFORM CONTOH Judul : (MemperbaikiprosedurpelayananAdministratifdi Kantor KecamatanmelaluiPenyederhanaanPersyaratanPengurusanPelayanan).

  12. FORMAT PROJECT CHARTER CONTOH

  13. FORMAT RENCANA AKSI PERUBAHAN(PROJECT CHARTER)

  14. RENCANA AKSI PERUBAHAN (Project Charter) ( Lampiran : 1 )

  15. Sponsor Project Leader Coach Pokja Pokja

  16. PAKAI KERTAS KOP DINAS UNDANGAN ….……………..,………………………… K E P A D A Yth. ……………………………… …………………………………….. Di ___________________ Sehubungandengandisusunnya “RencanaProyekPerubahan” dalamrangkapelaksanaanReformasiBirokrasipadainstansikami : ……………………..…………… Provinsi/Kabupaten /Kota………………., denganinikamimengharapkehadiranSaudara …..………………….……..padatanggal ………………. pk. ……… bertempatdi ………….…………….., gunapembahasanrencanaproyekperubahantersebut. Besarharapan ………………………

  17. BesarharapankamipartisipasiSaudarapadaacaratersebut, gunaterwujudnya agenda reformasibirokrasidiinstansi / SKPD kamikhususnya, Pemerintah …………….…………… padaumumnya. Atasitukamimengucapkanterimakasih. SESUAIKAN Yang mengundang, KepalaSeksi …………………   (…….…………….…………) PesertaDiklatpim.Tk…..Angkatan …… / Th…….. SESUAI MENTORNYA. MENGETAHUI : KepalaDinas/Badan/Kantor …………… Prov. / Kabupaten / Kota,………………… (…………………………….) NIP ………………………………. (Mentor)

  18. FORMULIR BAGI MENTOR PADA TAHAP TAKING OWNERSHIP ( Lampiran : 2 ) Surabaya, ………………………………. MENTOR, ( )

  19. FORMULIR BAGI COACH PADA TAHAP TAKING OWNERSHIP ( Lampiran : 3 ) Surabaya, ………………………………. COACH, ( )

  20. LEARNING PRODUCT DIKIRIMKAN VIA E_MAIL DENGAN ALAMAT Sbb. suryadi_widyaiswara@yahoo.co.id No. HP – 0811362496 SATU DAFTAR R.A.P LENGKAP DENGAN NAMA, NO. HP & INSTANSI ASAL KERJA MASING-MASING PESERTA DENGAN FORM : “RENCANA AKSI PERUBAHAN”

  21. Thank You ! Add your company slogan

More Related