1 / 51

RENCANA AKSI PERUBAHAN

PANDUAN TAHAP TAKING OWNERSHIP. RENCANA AKSI PERUBAHAN. DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV. Coach : Drs. Surjadi , M.Si. CV. PROJECT CHARTER DOKMEN YANG TERKAIT : Hasil Diagnostic Reading; Undangan Rapat Pembahasan Rancangan Proyek Perubahan dengan Tim / Stakeholders ( Kalau ada );

kevyn-matthews
Download Presentation

RENCANA AKSI PERUBAHAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PANDUAN TAHAP TAKING OWNERSHIP RENCANA AKSI PERUBAHAN DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV Coach : Drs. Surjadi, M.Si. CV

  2. PROJECT CHARTER DOKMEN YANG TERKAIT : Hasil Diagnostic Reading; UndanganRapatPembahasanRancanganProyekPerubahandengan Tim / Stakeholders (Kalauada); DaftarHadir Tim / Stakeholders dlmpertemuan yang diadakandll yang dipandang relevant. FORM ISIAN UNTUK MENTOR FORM ISIAN UNTUK COACH FOTO-FOTO DOKUMENTASI KEGIATAN (Kalauada). DOKUMENTAHAP TAKING OWNERSHIP Lnjt

  3. DIAGNOSTIC READING • Dalam bekerja, pemimpin perubahan pada dasarnya mirip seorang dokter, NAMUN yang DIDIAGNOSA bukanlah tubuh manusia, melainkan ORGANISASI YANG DIPIMPINNYA. • Dalam melakukan diagnosa, pemimpin terlebih dahulu menilai kinerja organisasi saat ini, menemukan area yang bermasalah, kemudian melakukan intervensi agar kinerja organisasi meningkat. • .................

  4. DR……. • Kemampuan mendiagnosa organisasi secara akurat menentukan berhasil tidaknya pemimpin dalam membawa perubahan bagi organisasinya. • Diklatpim pola baru menghasilkan pemimpin perubahan (adaptif)dan asumsi yang dirujuk adalah peserta diklatpim telah memiliki pengetahuan,sehingga diklatpim diarahkan untuk menggali tacitknowledge.

  5. DR……. • Diklatpim lebih menekankan pada keterampilan memimpindari pada memberikan pengetahuan tentang teori dan instrumen. • Agenda diagnostik organisasi diarahkan untuk melakukan identifikasiarea perubahan danstakeholder agar dapat dilaksanakan intervensi menuju organisasi berkinerjatinggi.

  6. MEKANISME / TAHAPAN PRAKTEK DIAGNOSTIC READING 1. MULAILAH DARI KONDISI YANGDIHARAPKAN 2. TENTUKAN SASARAN REFORM TAHAPAN DIAGNOSTIC READING PERTAJAM FOKUS SASARAN 4. MENENTUKAN SASARAN ATAU PENETAPAN SASARAN REFORM

  7. NAMA PROYEK PERUBAHAN MERUPAKAN JUDUL KERTAS KERJA PROYEK PERUBAHAN • IngatArea Perubahan? • Ingatapa yang menjadiFokusPerubahan? • FokusPerubahanadalahhasil Diagnostic Reading, yaituSolusiAlternatifyang dipilihuntukmemecahkanmasalah organisasi yang dipilihuntukdiselesaikan; JUDUL  “AREA PERUBAHAN + FOKUS PERUBAHAN + SASARAN PERUBAHAN”

  8. SASARAN REFORM CONTOH (MeningkatkanKualitasPelayananRawatJalanDi RumahSakitMelalui PercepatanWaktuPelayananPendaftaranPasienSebagaiUpayaPerbaikanStandarPelayananPublik).

  9. CONTOH LAIN LOKUS : KECAMATAN Bidang : “PelayananAdministrasiUmum” CONTOH • IDENTIFIKASI KONDISI YANG DIHARAPKAN : • Prosedurmudah, cepatdantepat (85%) • biayaberdasarPerda (100%); • Petugastrampil, menerapkan 3S (80%); • Terpenuhinyasaranapelayanan (80%); • Terpenuhinyaprasarana yang representatif (80%) • Kepastianhukum (80%).

  10. CONTOH IDENTIFIKASI KONDISI SEKARANG • Prosedurmudah, cepatdantepat (30%) • biayaberdasarPerda (50%); • Petugastrampil, menerapkan 3S (45%); • Terpenuhinyasaranapelayanan (55%); • Terpenuhinyaprasarana yang representatif (55%) • Kepastianhukum (50%).

  11. MEMBANDINGKAN KONDISI YANG DIHARAPKAN DENGAN KONDISI SEKARANG CONTOH

  12. SASARAN REFORM CONTOH Judul : (MemperbaikiprosedurpelayananAdministratifdi Kantor KecamatanmelaluiPenyederhanaanPersyaratanPengurusanPelayanan).

  13. FORMAT PROJECT CHARTER CONTOH

  14. FORMAT RENCANA AKSI PERUBAHAN(PROJECT CHARTER)

  15. LEMBAR KERJA RENCANA NAMA PROYEK PERUBAHANDIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV • N amaPeserta : • NDH : • Instansi : • Jabatan : • Area Perubahan : • FokusPerubahan : (Hasil Diagnostic Reading) • RencanaNama/JudulProyekPerubahan (NamaProyekChater) : (Area Perubahan + FokusPerubahan + SasaranPerubahan )

  16. FORMAT RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL • JUDUL : • Judulsebaiknyamencerminkan Area, Ruanglingkupdanisiperubahanterobosan/inovasi yang akandilakukan. • LATAR BELAKANG : • Menjelaskanisuatausituasiproblematikdanintipermasalahan yang adapadapelaksanaantugasinstansipesertasertamengapadiperlukansuatuperubahanterobosanatauinovasidalamorganisasi • PERMASALAHAN (diperolehdariDiagnosa): • AnalisisLingkunganstrategiseksternaldan Internal. • Masalahinti yang menjadiperhatianutama. • AnalisisKondisiSaatinidanupaya Benchmarking.

  17. FORMAT RANCANGANPROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL(LANJUTAN) • PERUBAHAN YANG AKAN DIWUJUDKAN : • Menjelaskan out put dan outcome dariperubahan yang diinginkan. • Menjelaskan area, isidanlingkupProyekPerubahan. • Menjelaskankeuntungandankerugian. • Menjelaskankendala yang diantisipasiterjadi. • Menjelaskanstrategipelaksanaan.

  18. FORMAT RANCANGANPROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL(LANJUTAN) • STAKE HOLDER : • MemetakanPERANANmasingmasing Stakeholder. • MemetakanPENGARUHmasingmasing Stakeholder. • MemetakanFREQUENSIhubungankerja Stakeholder. • RENCANA AKSI: • MenjelaskanTAHAPAN PELAKSANAAN ProyekPerubahan • MenjelaskanPEMBAGIAN KERJA siapamegerjakanapadankapan. • MenjelaskanFaktor-FaktorKEBERHASILAN • MenjelaskanantisipasiKENDALAdanSTRATEGImengatasinya. • MenjelaskanSISTEM MONITORING kegiatandanSISTEM PELAPORAN • PENUTUP.

  19. RENCANA AKSI PERUBAHAN (Project Charter) ( Lampiran : 1 )

  20. Sponsor Project Leader Coach Pokja Pokja

  21. FORMAT RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL • JUDUL PROYEK PERUBAHAN : DiambildariNamaProyekPerubahan yang adapadaRencanaAksiPerubahan/Project Charter (IdentitasProyek). • KataPengantar • DaftarIsi Bab I : Pendahuluan • LatarBelakang • Area danFokusProyekPerubahan • TujuandanManfaatProyekPerubahan • RuangLingkupProyekPerubahan • KriteriaKeberhasilan

  22. Lanjutan……… Bab II : DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN • Output KunciProyekPerubahan • PentahapanProyekPerubahan • Tata KelolaProyekPerubahan • SteakholderProyekPerubahan • FaktorKunciKeberhasilanProyekPerubahan • Target CapaianKinerja (berisi target kuantitatif/ persentasepencapaian output sesuaikriteriakeberhasilan) • AdopsiHasil Benchmarking ke Best Practice.

  23. Lanjutan……… BAB III : PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN • PenyajianPengalamanMemimpinProyekPerubahan • HasilCapaianProyekPerubahan • KendalaImplementasiProyekPerubahan (Internal danEksternal) • StrategiMengatasiKendala

  24. LANJUTAN ………… Bab IV : Penutup • Kesimpulan • Rekomendasi Lampiran

  25. PENJELASAN BAB-PERBAB

  26. BAB I : PENDAHULUAN

  27. Lanjutan ………..

  28. BAB II : DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN

  29. Lanjutan …………

  30. Lanjutan ……………………

  31. BAB III : PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN

  32. Lanjutan …………

  33. Lanjutan …………

  34. HasilCapaianProyekPerubahan

  35. Lanjutan …………

  36. Lanjutan …………

  37. Lanjutan …………

  38. Lanjutan …………

  39. BAB IV : PENUTUP

  40. Lanjutan …………

  41. FORMULIR BAGI MENTOR PADA TAHAP TAKING OWNERSHIP ( Lampiran : 2 ) Surabaya, ………………………………. MENTOR, ( )

  42. FORMULIR BAGI COACH PADA TAHAP TAKING OWNERSHIP ( Lampiran : 3 ) Surabaya, ………………………………. COACH, ( )

  43. LEARNING PRODUCT DIKIRIMKAN VIA E_MAIL DENGAN ALAMAT Sbb. suryadi_widyaiswara@yahoo.co.id No. HP – 0811362496 SATU DAFTAR R.A.P LENGKAP DENGAN NAMA, NO. HP & INSTANSI ASAL KERJA MASING-MASING PESERTA DENGAN FORM : “RENCANA AKSI PERUBAHAN”

More Related