Contabilidad para Contribuyentes “CUENTACABAL”

1. Contabilidad para Contribuyentes “CUENTACABAL” DICIEMBRE 2007

2. ANTECEDENTES • Generalmente son los contadores quienes llevan la contabilidad de los contribuyentes, utilizando en su mayoría sistemas manuales para el registro de las operaciones contables, que dificulta la generación de información vital, exacta y a tiempo de las contabilidades. • Lo anterior repercute en atrasos, errores de registro, clasificación y generación de información deficiente, provocando en algunos casos el incumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes y de utilidad a la empresa.

3. JUSTIFICACIÓN Derivado de lo anterior se hace necesario elaborar e implementar un software contable, que permita : • Promover el registro contable de operaciones en un software básico gratuito para contribuyentes. • Facilitar las operaciones contables de los contribuyentes mediante el uso de programas informáticos. • Proporcionar la base técnica de registro contable para contribuyentes, mediante las regulaciones y normativa contable vigentes en Guatemala. • Promocionar el uso de programas automatizados que permitan el registro y generación de la información financiera básica de contribuyentes, para la toma de decisiones y cumplimiento de obligaciones tributarias. • Mantener el apoyo de la SAT de asistencia al contribuyente en materia tributaria. • Estandarización de cuentas de primer orden.

4. PARTICIPANTES Contribuyentes: El software estará orientado a que facilite el registro de las operaciones contables en un sistema de contabilidad general. Contadores: Para contribuyentes obligados a llevar contabilidad, el software será operado por los contadores de los contribuyentes. SAT: La Superintendencia de Administración Tributaria ha desarrollado los requerimientos básicos para el sistema CUENTACABAL Contribuyente Contadores SAT

5. OBJETIVOS General • Desarrollar el Software contable denominado CUENTACABAL para el registro de las operaciones contables de los contribuyentes de acuerdo con la legislación, regulaciones y normativa vigente y aplicable. Específicos • Generar un proceso contable automatizado sobre la base de un catálogo de cuentas general estándar que será proporcionado por la SAT directamente al adjudicado, con un mínimo de cinco niveles, que permita al usuario definir cuentas contables a nivel de detalle o auxiliares. • Facilitar al contribuyente el adecuado cumplimiento de sus obligaciones tributarias a través de un software aplicativo contable. • Facilitar la generación de información, revisión, verificación e integración de operaciones registradas por los contribuyentes, para el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, permitiendo la supervisión, control y fiscalización de los contribuyentes.

6. ESTRATEGIAS DE EJECUCIÓN • Se contratará el servicio de desarrollo y soporte para la elaboración del software contable denominado CUENTACABAL, conforme a regulaciones y normativas vigentes. • La SAT proporcionará el software contable de forma gratuita a los contribuyentes, para que puedan operar y registrar su contabilidad.

7. ALCANCE DEL PROYECTO • Contar con un software contable para computadoras personales, que permita el registro de la contabilidad general de forma sencilla sobre la base de un registro más ágil y dinámico de las operaciones contables de los contribuyentes. • El software de escritorio, será parametrizable y en ambiente gráfico, enfocado a facilitar los registros y operaciones contables, permitiendo el manejo en forma simultánea de una o de varias contabilidades en una misma computadora.

8. Libros Contables Caja y Bancos Diario Mayor Balance de saldos analítico y condensado Inventario Estados Financieros Estados de Resultados Balance General Flujos de Efectivo Utilidad Retenida Costo Producción GENERACIÓN DE REPORTES

9. NOMENCLATURA

10. ETAPAS DEL PROYECTO ETAPA I Análisis, y elaboración Términos Referencia 1 Mes Mayo 2007 ETAPA II Fase Preparatorio (nomenclatura, revisión manual contable, Diseño, reportes a generar) 7 Meses Diciembre 2007 ETAPA III Fase de Contratación 4 Meses Octubre 2007 ETAPA IV Ejecución del Proyecto 1 año En 2008 Presupuesto Asignado (Q 500,000.00)