Konkursna pravila i priprema projekta

1. Konkursna pravila i priprema projekta Aleksandra Čalošević Beograd, 19. septembar 2013.

2. Tekst konkursa – važni delovi • Ko može da se prijavi (koja vrsta organizacija i sa kojim statusom) • Koje aktivnosti će se finansirati • Koji tipovi troškova su prihvatljivi

3. Dosadašnje dileme: • Korisnici i deinstitucionalizacija • Učešće rezidencijalnih ustanova – da li je obavezno • Koje usluge dolaze u obzir • Koje aktivnosti dolaze u obzir • Kupovina zemljišta i kuća

4. Odgovori: • Korisnici projekta ne moraju nužno biti osobe na smeštaju u institucijama • Dozvoljene su kako standardizovane, tako i inovativne usluge • Kupovina zemljišta i postojećih zgrada nije dozvoljena • Jedna od aktivnosti mora biti direktno pružanje usluge • Jedan deo korisnika moraju činiti osobe sa intelektualnim i mentalnim smetnjama • Učešće rezidencijalnih usluga u okviru projekata nije obavezno

5. Važni aspekti pripreme • Finansijska održivost • Institucionalna održivost • Usmerenost usluge na korisnike koji izlaze iz institucija, u riziku su, na listama su čekanja (ne isključiva) • Ispunjenost standarda

6. Zvanični odgovori na pitanja • Prva edicija Pitanja i odgovora trebala bi biti objavljena na sajtu DEU tokom ove nedelje

7. Implementacija projekata – Šta trebate znati pre slanja projekta Aleksandra Čalošević Beograd, 19. septembar 2013.

8. Implementacija aktivnosti i programa • Promena aktivnosti koja dovodi do promene svrhe projekta nije dozvoljena • Značajne izmene vremenskog rasporeda aktivnosti nisu poželjne • Značajne izmene metodologije aktivnosti nisu poželjne • Značajna variranja u planiranom broju korisnika mogu uticati na konačni iznos odobrenog budžeta • Produženje trajanja projekta – samo uz aneks ugovora

9. Implementacija budžeta • Značajne izmene moraju biti unapred odobrene od strane donatora, a dozvoljene su samo ako doprinose ostvarenju ciljeva projekta • Svi troškovi, sem administrativnih, pri izveštavanju pravdaju se računima, što uključuje i sredstva doprinosa • Pri realizaciji projekta primenjujete PRAG, što je važno prilikom podugovaranja usluga, kupovine opreme i robe, izvođenja radova

10. Preporuke • U tim uključiti osobe sa dokazanim iskustvom u realizaciji EU projekata – oni zahtevaju specifičnu administraciju • Realno planirati aktivnosti kad je vreme realizacije u pitanju – uzeti u obzir vreme godišnjih odmora, praznika, lokalne izbore ako su bitni za realizaciju, raspored planiranja lokalnih i centralnih budžeta, ako je ovo bitno za održivost.

11. Preporuke • Budžet planirati precizni, jasno, i u skladu sa prirodom i svrhom svake od celina budžeta. Menjanje budžeta nije dozvoljeno bez prethodne dozvole, a na nju se može čekati nekoliko nedelja, pa i više. • Pre prijavljivanja sprovesti konsultacije sa korisnicima, srodnicima, i resornim organima, koji su važni za održivost.

12. Tekst prijave • U traženim delovima jasno naglasiti broj ukupnih direktnih korisnika, prateći date indikatore • Jasno objasniti gde će se usluga sprovoditi, i kako ispunjava važeće standarde • Jasno pojasniti plan za postizanje održivosti

13. Želimo vam uspešne projekte! Hvala na pažnji!