Benchmarking alkalmazásának lehetőségei és tapasztalatai beszállítók számára

1. Benchmarking alkalmazásának lehetőségei és tapasztalatai beszállítók számára Dr. Németh Balázs Csoma Péter Kvalikon - Best Practice 2011. Március 29.

2. Benchmarking A benchmarking, magyarra fordítva összemérést jelent, egy olyan, a szervezetek által folyamatosan művelt tevékenységet értünk alatta, amely célja a szervezet teljesítményének összemérése osztálya legjobb szervezeteivel, annak felderítése, hogy a legjobbak, hogyan érték el ezt a teljesítményszintet és a keletkezett információk és tapasztalatok felhasználása a szervezet saját céljainak és működésének kialakításánál, fejlesztésénél.

3. Benchmarking Saját vállalatunk Teljesítmény Benchmark vállalat teljesítményrés Idő jelen jövő

4. Benchmark - Best Practice Mit? Hogyan? Benchmark Legjobb versenytárs Saját vállalat Iparági Átlag Teljesítménymutató Legjobb Gyakorlat

5. A benchmarking célja - tanulás • A vállalati teljesítménycélok kitűzése • A teljesítmény összemérése más vállalatokéval • Benchmark szint meghatározása • Fejlesztési területek kijelölése • A vállalati gyakorlatok fejlesztése • Fejlesztési alternatívák rangsorolása • A vevői igényeket maximálisan kielégítő megoldások megtalálása (Értékajánlat) • A legjobb gyakorlat megismerése • Stratégiai alternatívák meghatározása • Hatékony és eredményes szervezeti megoldások megtalálása • Termékfejlesztés

6. Best Practice Hibátlan Folyamatok Hatékony Folyamatok Eredményes Folyamatok Kézben tartott működés Működési kiválóság szintjei • A legjobb gyakorlat • Mások által is követésre méltó • A hibák kiküszöbölése • 6 Sigma • Az erőforrások hatékony felhasználása • A veszteségek kiküszöbölése • A folyamatcélok elérése • Elégedett vevők, felhasználók • Szabályozott folyamatok • Teljesítménymérés • Dokumentált folyamatok • Egyértelmű felelősségek

7. A legjobb gyakorlat jellemzői • Kipróbált, bevált gyakorlat • Az összemérés szempontjai szerint a legjobb eredményeket hozza • Mások (vevők, szállítók, szakértők) által is elismert, és kiválónak minősített • A gyakorlat outputjai felkínálhatók eladásra, értékesek mások számára

8. Imple-mentáció Lezárás Adatgyűjtés Elemzés Tervezés Adaptálás Benchmarking folyamat

9. A benchmarking folyamata Adatgyűjtés Elemzés Tervezés Adaptálás Lezárás Implementáció

10. 1. A Benchmarking Klub előkészítése (2002) finanszírozási források célok meghatározása a működtetésben résztvevő partnerek kiválasztása 2. A Benchmarking klub működési kereteinek kialakítása előkészítő workshop mutatószám lista és definíciók találkozók adatgyűjtés szerződés adatfeldolgozás 3. Benchmarking oktatások közös nyelv benchmarking ismeretek benchmarking készségek elsajátítása 4. Benchmarking klub működtetése Benchmarking fórum Benchmarking Klub találkozók Benchmarking jelentések elkészítése Benchmarking látogatások 5.A Benchmarking Klub működésének folyamatos fejlesztése és további vállalatokra és területekre történő kiterjesztése A Benchmarking tevékenység kialakításának lépései (Autóipari Benchmarking Klub – PANAC)

11. Alcoa Alcoa Európai Keréktermék Kft. ARRK Hungary Kft. Ajkai Elektronikai Kft. Benteler Autótechnika Kft. BOS Automotive Products CABTEC Szekszárd Kft. Digital Disc Drives Kft. EMIKA Rt. Euroszol Kft. FESTO AM Kft. FASTRON Hungária Kft. Hirschmann Electronics Kft. Hödlmayr Logistics Kft. Interplus Kft. GM - Opel Magyarország Kft. Ratipur Kft. Rába Futómű Kft. Rába Járműipari Alkatrészgyártó Kft. Mór Győr Sárvár VISIOCORP Bt. Tatabányai Rugógyártó Kft. Veritas Dunakiliti Csatlakozástechnikai Kft. Videoton Holding Rt. Elektro-Plast Vállalat Visteon Magyarország Kft. W.E.T. Automotive Systems Kft. Benchmarking Klub tagvállalatok (2008)

12. Benchmarking Klub indikátorai Emberi erőforrás (HR) • D01 Fluktuáció • D02 Oktatásra fordított órák száma / Létszám • D03 Hiányzási ráta • D04 Direkt / Indirekt arány • D05 Oktatási költségek / Árbevétel Beszállítók (beszerzés) • E01 Beszállítói ppm • E02 Beszállítói pontosság • E03 Hazai beszállított érték aránya • E04 Legjobb minősítésű beszállítók aránya Vevő (minőség) • A01 Külső ppm • A02 Szállítási pontosság • A03 Egy vevőre eső reklamációk száma • A04 Reklamációs költségek / árbevétel Folyamatok (fejlesztés, termelés, minőség) • B01 Belső ppm • B02 Készletforgási sebesség • B03 Belső selejt • B04 Selejtköltség / árbevétel Üzleti eredményesség • C01 Árbevétel / Fő • C02 Új termékből származó árbevétel / Árbevétel • C03 Bérköltség / Árbevétel • C 04 Anyagköltség / Árbevétel • C05 Anyagmentes árbevétel / Árbevétel • C06 Hozzáadott érték aránya • C07 Direkt bérköltség / Direkt fő Vonatkoztatási időszak: 2008. Év Összesen 24 indikátor

13. Demo grafikon - D01 –FluktuációIdőszak: 2003. I. félév Fluktuáció (%) A legjobb érték: 0,85 % A legjobb értéket megadó 12 vállalat neve: XXX Kft.. Adatokat biztosító vállalatok száma: 30,00 27 25,00 19,98 20,00 17,39 15,56 15,00 11,86 11 10,34 10,02 9,36 8,85 10,00 7 4,9 4,7 4 5,00 2 1,4 1,42 0,85 0,00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 12 10 11

14. Benchmarking Fórum Évente két alkalom, az adatgyűjtési ciklusok lezáró rendezvénye A félév eredményeinek kiértékelése, elismerések átadása Benchmarking Klub Találkozók Vállalat látogatásokkal egybekötött megbeszélések Adott témára koncentrál, vállalati jó gyakorlatok bemutatása Folyamat-benchmarkingra ad lehetőséget Igény szerint – félévente 2-3 látogatás Benchmarking találkozók

15. Az általunk követett benchmarking megközelítés • Az eredményes benchmarking feltétele a felek kölcsönös érdekeinek és az együttműködés megfelelő formájának megtalálása • A benchmarking kitekintést biztosít, ami nélkül sokszor nehéz megítélni a saját teljesítményt és helyes irányt • A benchmarking nem egy mechanikus adatcsere, vállalati tanulás és a működés fejlesztésének egy formája • A benchmarking eredményes működtetéséhez hozzátartozik egy gondolkodásmód kialakítása a résztvevő vállalatokon belül • A benchmarking nem öncélú tevékenység, a működés fejlesztése és a vezetés munkájának támogatása érdekében történik • A benchmarking kiterjesztése során lépésről lépésre haladunk

16. Eredmények és tapasztalatok • Még iparágon belül is igen eltérő megközelítéseket, működési rendszereket találunk, ezért szükséges a benchmarking során alkalmazott mérési rendszerek egységesítése és pontosítása • A mutatószámok önmagukban történő vizsgálata nem elégséges mélyreható következtetések levonásához • Egyszerre több mutatószám összefüggésében kell vizsgálni a teljesítményt • Az elemzést segíti a vállalati minta bizonyos szempontok szerinti szegmentálása • Az összemérés önmagában nem cél, a cél a működés fejlesztése és a tapasztalatok beépítése a működésbe • A fejlesztési intézkedések meghatározása során meg kell vizsgálni az egyes teljesítmények mögötti legjobb gyakorlatokat • Hosszú távon regionális szinten célszerű az ilyen benchmarking tevékenységet kialakítani • El kell kezdeni és csinálni kell! Lépésről-lépésre kell haladni!

17. Best Practice Benchmarking • A Best Practice Benchmarking területének, céljának meghatározása • Felmérés, adatgyűjtés • A Best Practice azonosítása és validálása • A Benchmark szervezet (Best Practice forrásának) azonosítása • Helyszíni látogatás • Best Practice jelentés készítése • Best Practice Fórum

18. Benchmarking hálózatok • Legjobb gyakorlatok forrásainak felkutatása • Az információ megosztása • Legjobb gyakorlatok elterjesztése szervezet Benchmarking klub

19. Best Practice Benchmarking működése Résztvevők igényei Benchmarking téma, célterület kijelölése Best Practice Felmérés, kérdőív Összesítés, Elemezés A Best Practice azonosítása Teljesítmény-mutatók Gyakorlatok Résztvevők kérdései Dokumentálás, jelentéskészítés Best Practice Fórum Helyszíni látogatás A Best Practice Fórum előkészítése

20. Best Practice - témák

21. TOYOTA - Versenyképesség Rugalmas és megbízható szállítók Rugalmas és képzett dolgozók Technológia, rendszerek Megfelelő szemlélet KAIZEN, Részvétel Rugalmas, hibamentes folyamatok

22. Dolgozók bevonása JIDOKA Minőség JIT LEAN modulok KAIZEN Veszteségcsökkentés Stratégiai megközelítés Vizuális mgmt. TPM STABIL MŰKÖDÉS LSM Szabványosítás 5S LSM LEAN szemlélet, kultúra

23. A JIT szerint a készlet elfedi a problémákat A készletek csökkentésével, hamarabb felszínre kerülnek a problémák Csökken a lekötött tőke – nő a likviditás Rugalmasan, gyorsabban tudnak reagálni a beszállítók a váltakozó vevői igényekre Selejt Kiegyensúlyozatlan gyártás Hibák Hosszú szállítási út Hiányzások Gép leállások Gyenge ütemezés Késői szállítás Nem megbízható beszállítók Hosszú átállási idők

24. Lean bevezetési lépések • A Felső vezetés elkötelezett támogatásának biztosítása • Képzés, oktatás, ismeretterjesztés • Alakítsunk ki és tudatosítsuk a kényszert a változásra • Lean bevezetési stratégia és program kialakítása • Teremtsük meg az alapokat (stabil működés, 5S, szabványok, vizuális kontrol) • Azonosítsuk és térképezzük fel az értékáramot • Azonosítsuk a fejlesztési pontokat (szűkkeresztmetszeteket) • Alakítsuk ki a Kaizen rendszert a szervezeten belül • Lépésről lépésre haladjunk! (pilot projektek, Kaizen workshopok) • Kövessük az 5 Lean alapelvet (a pilot területek fejlesztésénél)! • Folyamatosan tökéletesítsük a rendszert! • Vonjuk be a beszállítókat

25. Gyakorlatok Lean Benchmarking felmérés

26. Gyakorlatok Lean Benchmarking felmérés

27. Feltételek Lean Benchmarking felmérés

29. Kapcsolat az eredménymutatókkal • A magasabb árbevétel/fő mutatót elérő vállalatoknál jellemzően magasabb szinten alkalmazták a következő módszereket: Lean bevezetési program, Termelésütemezés vevői ütem alapján (JIT), One-piece flow, FIFO készletkezelés, Sorkiegyensúlyozás, Gyártás szinkronizálás, SMED, POKA-YOKE és 5S. • A magasabb készletforgással dolgozó vállalatoknál magasabb szinten alkalmazták a következő módszereket: Lean bevezetési program, Beszállító fejlesztés, Termelésütemezés vevői ütem alapján (JIT), Kanban rendszer, One-piece flow, Szupermarket, Sorkiegyensúlyozás, Gyártás szinkronizálás, SMED, Andon. Tehát a készletforgás növelése érdekében a Stratégiai megközelítés, Húzó elv (Pull) és Folyamatos anyagáram (Flow) módszerek alkalmazását célszerű elsősorban erősíteni.

30. Kapcsolat az eredménymutatókkal • Azoknál a cégeknél, ahol jobb volt a szállítási pontosság, szintén elsősorban a Húzó elv (Pull) módszereit alkalmazták magasabb színvonalon és magasabb volt a dolgozók felhatalmazása és a javaslati rendszer alkalmazása. • Az átfutási idő természetesen eléggé technológia és termék függő, ezért csak a hasonló technológiájú cégeket célszerű ebben összehasonlítani, a tapasztalatok azt mutatják, hogy ott volt rövidebb az átfutási idő, ahol a vevői ütem alapján történő termelésütemezés (JIT) és a Folyamatos anyagáram (Flow) módszereit magasabb szinten alkalmazták. • Vevői PPM területén azoknál a cégeknél voltak jobbak az eredménymutatók, akik a 0 hiba koncepció, ezen belül is a folyamatba épített ellenőrzés, Poka-Yoke, FMEA módszereket, valamint a Folyamatos fejlesztésből (KAIZEN) a PDCA ciklus és adatgyűjtő, problémaazonosító lapok módszereket magasabb szinten alkalmazták, valamint jó gyakorlattal rendelkeztek az 5S és Vizuális menedzsment területén.

31. Kapcsolat az eredménymutatókkal • Az OEE mutató azoknál a vállalatoknál bizonyult magasabbnak, akik magasabb szinten alkalmazták az 5S, dolgozók felhatalmazása, szisztematikus veszteségcsökkentés módszereket. • A megvalósult Kaizen javaslatok száma és a Folyamatos fejlesztésből eredő megtakarítás területén azok a vállalatok érték el a legjobb eredményeket, akiknél a stabil működés (5S, Szabályozott dokumentált folyamatok és vizuális menedzsment) területén jó gyakorlatok voltak és a Folyamatos fejlesztés (ezen belül is a szisztematikus problémamegoldás, javaslati rendszer, 5 Miért módszer, Kaizen workshopok) területén jobb gyakorlatok voltak. • Ez alátámasztja, azt a feltételezést, hogy a Lean bevezetés során először a stabil működés megteremtésére kell törekedni és utána lehet eredményesen alkalmazni a Kaizen-t.

32. Lean bevezetés feltételei • Azoknál a vállalatoknál, ahol az eredmények is alátámasztják a Lean menedzsment alkalmazását, ott • Lean bevezetési program keretében, • Lean koordinátor vezetésével, • Megfelelő oktatási programmal, • Erős vezetői támogatással és részvétellel • Megfelelő szervezeti háttér megteremtésével • Az emberi és pénzügyi erőforrások biztosításával • A vezetők és dolgozók megfelelő felhatalmazásával • Lean szakértő közreműködésével • Stabil szabályozott folyamatokra építve • A beszállítókat fejlesztve • Egy megfelelő szervezeti kultúrára támaszkodva • végzik

33. A jobb eredményeket elérő vállalatok • Programszerűen közelítik meg a Lean Menedzsment bevezetését (az elemeket egymásra építve strukturáltan vezetik be és a bevezetést oktatási programmal támogatják) • Ehhez kialakítják a megfelelő szervezeti támogató struktúrát (felelősöket, vezetői támogatókat jelölnek ki), biztosítják a bevezetéshez szükséges (pénzügyi és emberi) erőforrások rendelkezésre állását • A bevezetés általában külső kényszerre (vevő, központ) indul el. • Fontos tapasztalat, hogy azoknál a vállalatoknál eredményesebb a Lean menedzsment alkalmazása, ahol ezt szabályozott, stabil működés és megfelelő szervezeti kultúra támogatja.

34. Lean bevezetés feltételei • Azoknál a vállalatoknál, ahol az eredmények is alátámasztják a Lean menedzsment alkalmazását, ott • Lean bevezetési program keretében, • Lean koordinátor vezetésével, • Megfelelő oktatási programmal, • Erős vezetői támogatással és részvétellel • Megfelelő szervezeti háttér megteremtésével • Az emberi és pénzügyi erőforrások biztosításával • A vezetők és dolgozók megfelelő felhatalmazásával • Lean szakértő közreműködésével • Stabil szabályozott folyamatokra építve • A beszállítókat fejlesztve • Egy megfelelő szervezeti kultúrára támaszkodva • végzik

35. A Lean Menedzsment bevezetése • Több éves folyamat • Amely valódi versenyelőnyhöz juttatja a vállalatot • Szisztematikus, programszerű megközelítést igényel • Viselkedés és működés mód változást igényel a szervezet egészében, ezért feltétele a megfelelő szemlélet, rendszerek és kultúra kialakítása • Tanulási folyamat (oktatás + kipróbálás + értékelés) • Folyamatos fejlesztés eredménye • A stabil működés megteremtésével indul • Nem működik a munkatársak nélkül • Nem áll meg a gyárkapunál • Nem cél, hanem az út

36. További információk • Best Practice Bt. H-1125 Budapest, Tusnádi utca 47. Tel: 06-1-201 12 35www.bestpractice.hu • Kvalikon Vezetési tanácsadó és Rendszerfejlesztő Kft. H-1125 Budapest, Istenhegyi út 63/B Tel: 06-1-489-0003, 06-1-489-0004www.kvalikon.hu