Sistem Karir

1. Sistem Karir Disampaikan oleh : Hj.IGAAjuNitya D, SST, SE, MM

2. 1. PENGEMBANGAN KARIR Beberapapertanyaankaryawanberkaitandengankarirnya, contohnya : • Bagaimanasayadapatmajudiperusahaanini ? • Apakahatasansayamemberikanbimbingankarir ? • Apakahpromosidiberikankebanyakankarenafaktorkeberuntungandanbukanberdasarkanpenialainkompetensi yang tepat ? • Apakahsayamembutuhkanpendidikanuntukjabatanini ? • Apakah program pelatihandapatmembantusayauntukdapatdipromosikan ? • Apakahperusahaandapatmemberikanjaminankepuasandidalammengembangkankarir ?

3. Pengembangankariradalahsalahsatufungsimanajemensumberdayamanusiadalamupayamembantuindividu-individuuntukmerencanakankarirmerekadimasadepandalamperusahaan yang bersangkutan, denganharapandapatmembantuperusahaantersebutdalammencapaitujuannyadandilainpihakjugamembantuindividutersebutdalammencapaipengembangandirinyasecaramaksimum.

4. 2. PERENCANAAN KARIR HIDUP A. Meliputi 3 (tiga) bagian : (1). Pemahaman Diri Minat, keterampilan, nilai dan tujuan (2). Pemahaman Lingkungan - Peranan keluarga - Informasi organisasi (3). Pemahaman Implementasi - Keterampilan pengambilan keputusan - Keterampilan yang dimiliki

5. B. Mengandungfaktor-faktor : (1). Psikologis (2). Sosiologis (3). Ekonomis, fisik, pendidikan (4). Kebetulan (keberuntungan) C. Sistem Yang SalingBerhubungan (1). Individu (2). Keluarga (3). Karier Walaupun kelihatannya sendiri-sendiri tetapi ternyata saling berhubungan

6. Dalam merencanakan karir harus diperhatikan faktor Individu dan Keluarga • Definisi karir/Pelangi Hidup • Usaha yang dilakukan dalam membentuk pelangi hidup dalam mencapai tujuan dengan jalan bekerja, dalam arti yang luas sampai mencakup segala apa yang dinilai bermanfaat. (Gabungan & runtuhan semua peranan yang and lakukan selama hidup). • Tempat Kerja • Karir adalah rangkaian dari pengalaman-pengalaman yang berkaitan dengan pekerjaan sekarang, dari posisi yang satu ke posisi yang lainnya, selama masa kerjanya

7. KELUARGA • Kepala Keluarga • Pemberi Nafkah • Pengasuh • Penegak Ketertiban • Pengurus Rumah Tangga • Pengambil Keputusan • INDIVIDU • Kebutuhan • Tujuan • N i l a i • Kemampuan • K A R I E R • Jalur Karier • Tugas & Tanggung Pekerjaan • Gaya & Jalur Kerja • Transisi (Peralihan Kerja) • Pergantian Pekerjaan • Budaya perusahaan Gambar 1. Sistem Karir yang Saling Berhubungan

8. Ada 3 (tiga) unit dalamsistemkarier • Unit I, SistemIndividu/Karier ………. Kesadaran • Unit II, SistemIndividu/Keluarga ………. PengambilKeputusan • Unit III, SistemIndividu/Keluarga, Karier ………. DalamDuniaKerja Setiapkomponenini (yaitusistemindividu, sistemkeluarga, dansistemkarier) merupakansistemsendiri-sendiri, tetapikomponen-komponenitusalingberkaitandansalingbergantung. Badan yang lebihtepatmenggambarkanhalini, kira-kiraadalahsepertiberikutini : Individu Keluarga K a r i e r

9. Garis-garisputusmenggambarkanbatassetiapsistem. Batas iniberlubang-lubanghalus (berpori-pori). • Iniuntukmenggambarkanbahwaunsur-unsur yang adadidalamsetiapsistemitusalingberhubungan (berinterakasi), tidakhanyadenganunsur-unsurdisistemnyasendiri, tetapijugadenganunsur-unsurdisistem-sistem lain. • Harapdiingatbahwainiadalahsistemzat yang hidupdan, denganbegitu, adadalamkeadaan yang senantiasaberubah-ubah, senantiasabergerak. • Agar bisaberfungsidenganlancar, sistemharussenantiasamenyesuaikandiridenganperubahan-perubahan yang terjadididalamdandiluarnya. Kita bicaratentangsistem yang terbuka (lawan : sistemtertutup). Inimenuntutkeluwesan. Karenabatas-batasiniberlubang-lubanghalus, bukannyakaku, makakecilkemungkinanterjadimasalahataukemacetan.

10. Kita terbiasaberpikirbahwaperencanaan, karierituurusan yang sederhana. Sekarangkitatahubahwaperencanaankarieritujauhlebihrumitsebabhalitumencakuplebihdaripadasekedarkariersaja. • Padahakekatnya, karierituhanyasalahsatusajadarikomponen-komponen yang ada. Tidakmungkinorangmerencanakankariertanpamempertimbangkanfaktorindividudanfaktorkeluarga. • Sepanjanghidup, kitamasing-masingakanmemainkanbanyakperanan. Berikutiniadalahsebagiandarperanan yang mungkindimainkanindividudandisenaraikandalampenggolonganmenurutusia. Peranan lain apakah yang bisaditambahkan ?

11. PENGEMBANGAN KARIR & DAUR HIDUP

12. SEMBILAN PERANAN HIDUP – KARIR (DR. DONALD SUPER) • Anak (Laki-laki/ Perempuan) • Siswa/mahasiswa • Pekerja • Suami/istri • Orang tua • Pengurus R. Tangga • Pengisi waktu senggang • Warganegara • Pensiunan

13. Kesembilan peranan ini saling pengaruh mempengaruhi di dalam kehidupan kita untuk meniti karir sebagai individu, keluarga, dan organisasi tempat kerja. • Paradigma lama pengembangan karir adalah proses kemajuan kerja seseorang melalui seri-seri tahap yang setiap seri mempunyai perbedaan dalam tugas, aktivitas, dan hubungan (Noe, dkk, 1994). • Seiring dengan perkembangan paradigma karir, definisi pengembangan karir pun berubah. • Menurut Byars dan Rue (2000), pengembangan karir merupakan aktivitas formal dan berkelanjutan yang merupakan suatu upaya organisasi untuk mengembangkan dan memperkaya sumberdaya manusianya dengan menyelaraskan kebutuhan mereka dengan kebutuhan organisasi. • Dalam perkembangannya, dikenal tiga model pengem-bangan karir.

14. MODEL PENGEMBANGAN KARIR • Model siklus hidup (life-cycle model), merupakan pengembangan karir yang sifatnya pasti. Seseorang akan berpindah pekerjaannya melalui perbedaan tahap karir. Dalam model ini peran organisasi sangat besar dalam menentukan karir seseorang. • Model berbasis organisasi, yaitu model pengembangan yang menjelaskan bahwa karir seseorang akan melalui tahap-tahap karir, tetapi di dalam model ini juga dijelaskan bahwa dalam proses pengembangan karir ada proses pembelajaran bagi karyawan untuk memiliki jalur karir yang pasti. • Model pola terarah. Dalam model ini karyawan dibimbing atau diarahkan untuk membuat keputusan sendiri mengenai seberapa cepat mereka menginginkan kemajuan dalam karir mereka.

15. 3. PENGELOLAAN KARIR ORGANISASI • Di sampingperananindividu (karyawan), sistempengelolaankarirorganisasijugadapatmempengaruhipilihankarirkaryawan, sesuaidenganminat, bakatdankeahliannya. • Olehkarenaitupengembanganorganisasiharussesuaidenganpengembangankarirkaryawan.

16. Visi dan misi perusahaan • Sistem rekrutmen dan peluang untuk promosi • Sistem penilaian kinerja (management inventory) • Sistem promosi, mutasi, demosi, PHK dan pensiun (jalur karir) • Persyaratan kompetensi setiap jabatan • Hubungan pendidikan dan pelatihan dengan jabatan • Memahami minat, bakat dan keterampilan karyawan (inventory skill) • Umpan balik (feedback) • Sistem kompensasi • Target jabatan (job target) HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM PENGELOLAAN KARIR

17. 4. POLA KARIR • Polaataujalurkarirdidalamorganisasitakubahnyasepertiperpindahansuatuposisikeposisi yang lebihtinggi (pendakianjenjanghinggakepuncakorganisasi). • Orientasinyaadalahperluasanpengaruh(power), gajidanpendapatan yang lebihbesar, walaupuntidakselamanyadapatdicapaisecaralinier . • Kenyataannyatidaksemuaorangberorientasidemikian, adakalanyaseseorangtidakingindipromosikankarenainginkebebasandidalambekerja. Hal inisangatdipengaruhiolehperilakudansistemnilai yang dianutolehseseorangdidalambekerja. • Jikadilihatdarikeinginanataupunmotivasinyaseseorangakandipengaruhiolehbeberapakemungkinandidalammengikutipolakarirnya. • MenuruthasilpenelitianEdgar Scheindanpenelitianlainnyaada 8 tipekepribadianseseorangdalammemilihpolakarir.

18. DELAPAN TIPE KEPRIBADIAN SEORANG DLM MEMILIH KARIR 1. Manajerial Mengutamakan aspek manajemen, perluasan pengaruh diorganisasi & berusaha mencapai top management 2. Teknikal Mengutamakan aspek bidang pekerjaannya (profesional) Mengutamakan aspek menciptakan hal-hal yang baru atau memodifikasi sesuatu yang sudah ada 3. Kreatifitas 4. Rasa aman Mengutamakan aspek keamanan (steady state) 5. Otonomi Mengutamakan aspek kebebasan (tidak mau terikat pada satu organisasi tertentu) 6. Sosial Mengutamakan aspek sosial 7. Identitas Mengutamakan aspek status 8. Keberagaman Mengutamakan aspek beragam tugas

19. HIRARKI KARIR

20. PENGELOMPOKAN JENIS KEGIATAN KERJA (1). Kewirausahaan Pekerjaan ini menyangkut kegiatan bisnis dan lebih besifat mandiri serta memiliki kemampuan manajerial. Biasanya kegiatan ini mengkombinasikan hubungan data dengan orang dan suka kalau mempunyai pengaruh. (2). Administratif Pekerjaan ini lebih bersifat penyusunan administrasi di dalam organisasi, pendekatan dan pengkombinasian hubungan dengan data dan benda serta lebih suka bekerja di dalam ruangan atau di kantor. (3). Praktis Pekerjaan ini lebih bersifat realistis, praktis, teknis dan aktual. Jadi lebih berhubungan dengan benda kerja atau perkakas, dan lebih senang bekerja di luar rumah.

21. (4). Intelektual Pekerjaan ini dilakukan pada kegiatan-kegiatan ilmiah (sains) dan peneliti. Pekerjaan ini lebih berhubungan dengan penemuan ide (pikir memikir), lebih menyukai bekerja sendiri dan memecahkan masalah kompleks. (5). Kreatif Pekerjaan ini dilakukan pada kegiatan seni, seperti musik, pelukis, artistik dan lain-lain. Pekerjaan ini mengkombinasikan ide dengan kebutuhan orang. Senang bekerja dalam membuat pemuasan gagasan (pikiran). (6). Sosial Pekerjaan ini dilakukan pada kegiatan sosial atau hubungan masyarakat. Pekerjaannya lebih mengutamakan kepuasan pada orang serta membantu memecahkan masalahnya.

22. Gambar 2. Hubungan Jenis Kegiatan

23. DATA • Akuntan • Pengolah data • Operator komputer • Jurubayar • Penginput data • Petugasperpustakaan P E T A K E I N G I N A N • Manajer • Pemimpinperusahaan • Ahlimedis/psikiater • Penegak/ahlihukum • Salesman • Head Hunter • Konsultan • Analis • Peneliti • Statistik • Perawat/Bidan • Salon • Penjaga counter • Toko • Penjahit • Petugaslogistik • Tukang • Foto copy ORANG BENDA • Analissistem • Pengamat • Technical support • Problem shooter • Ilmuwan • Riset & pengembangan • Arsitek • Pemerogramkomputer • Pelukis • Pengrajin • Ustaz/pendeta • Paranormal • Guru/dosen • Instruktur • Konselor IDE

24. 5. PERBEDAAN SISTEM KARIR LAMA DENGAN SISTEM KARIR BARU • Dalam sistem karir lama (tradisional) karyawan kurang memahami secara rinci peluang kesempatan untuk mengikuti jalur karir dan bagaimana cara mencapainya. • Sementara sistem karir baru, karyawan diberi peluang kesempatan untuk mengembangkan potensinya untuk mengikuti jalur karir. • Perbedaan sistem karir lama dan sistem karir baru dapat dilihat pada tabel berikut :

25. PERBEDAAN SISTEM KARIR LAMA DAN SISTEM KARIR BARU (SUMBER : NICHOLSON, 1996)

26. PERBANDINGAN KARIR TRADIONAL DAN KARIR PROTEON (MENURUT HALL, 1996)

27. Akibat perubahan paradigma tersebut, maka kecenderungan karir bagi para manajer dimasa datang akan dipengaruhi oleh : (1). Seorangmanajerdituntutharusmemilikispesialisasitertentudandituntutmampumengeloladirinyasendirisertatidakakanterlibatsecaramenetappadasuatuorganisasi. (2). Para manajerdituntutuntukmemilikipengalaman yang bersifatcross functional (multi skill, multi disiplin) (3). Para manajerdituntutuntukmampumembangunkerjasama (4). Memilikifleksibilitasdalamarti yang positif

28. 6. CHARACTERS CHINESSE PERSONAL FORECASTING (KONSEP LEGENDA SDN BHD) MENURUT LILLIAN TOO’S

29. 7. BEDA PEKERJAAN DENGAN KARIR Sumber : Jane Ballck dan Jan Slater dalam “Membuka Potensi Karir”

30. CONTOH : Sistem karir PT. INALUM dapat dilihat pada gambar berikut :

32. Jabatan : • Manajer pelanggan • Kompetensi • Sensitivitas pribadi, fleksibel • Mawas diri thdp organisasi • Bujukan langsung • Strategi menggunakan pengaruh • Jabatan : • Dir. Dept. Sistem • Kompetensi • Pengenalan pola • Mengarahkan orang lain • ulet. Gigih • Fleksibel • Jabatan : • Program Analis • Kompetensi : • Keahlian Teknikal • Perhatian pd pelanggan • Jabatan : • Mnj. Metode Pelatihan • Kompetensi : • Menggunakan konsep, ulet • Dorongan utk berprestasi • Inisiatif, fleksibel Jabatan : Sistem Analis Kompetensi : Kemampuan analisa • Jabatan : • Manj. Dep. Tek. Baru • Kompetensi : • Menggunakan konsep, inisiatif • Dorongan utk berprestasi • Ulet, fleksibel • Jabatan : • Pimpinan Tim Proyek • Kompetensi : • Pengelolaan kelompok • Percaya diri • Pengawasan diri • Jabatan : • Manj. Prnc. & pengawasan • Kompetensi : • Menggunakan konsep, fleksibel • Jab : Manj. arsitektur • Kompetensi : • Menggunakan konsep • Ulet, gigih • Jab : Manj. Manjm. data • Kompetensi : • Ulet, gigih Gambar : Jalur Karir dan Persyaratan Kompetensi “E D P Centre)

33. Presdir Wakil Direktur Staf Ahli Manajer Proyek Manajer Asisten Staf Ahli Staf Proyek Asisten Manajer Staf Konsep Karir Baru Konsep Karir Lama Gambar : Struktur Organisasi yang Menyediakan Peluang Karir yang Lebih Beragam

34. Komitmenkarirorangberdasarkanlamanyabekerja (Sumber ; morrow, PC, dkk, 1987journal of vocatonal, 30, 330-346 work commitmen and job satisfaction over three stage) 1.Stage Perkembangan; Kurangdari 2 tahun2.Stage Lanjutan ; (2 – 10) tahun3.Stage Maintenance ; > 10 tahun

35. Hasil penelitian minat dosen di UI (Disertasi psikologi UI)1. Alasan atau minat menjadi dosen * Minat pada pengajaran (38,9%) * Minat mengembangan ilmu (32,7 %) * Minat mencerdasarkan bangsa (10,1%) * Minat mengembangkan diri (7*,7 %) * Waktu kerja lebih flexible (5,8%) * diminta oleh dosen / fakultas (4,8 %)2. Alasan akan kepuasan kerja * Kesempatan melanjutkan perguruan tinggi (23%) * Suasana kerja menyenangkan (22,5%) * Pekerjaan tidak monoton (20,7%) * Ada waktu untuk keluarga atau diri sendiri (13,5%) * Dapat berinteraksi dengan mahasiswa (11,7%) * Ada penghargaan dari masyarakat (8,6%)3. Dosen lebih banyak bekerja di luar

36. Karir (Sumber Waspada 23/12 / 07) • Hasil Survey di cina (meil.website) • Sample : jumlah : 100.000,- (Thn 2005) • Umur : (23-40) thn • Gaji : > 3000 yuan / bulan • KESIMPULAN • 47,8 % : Ingin mengubah pekerjaan pada tahun 2007 • Alasan menyatakan pindah dari yang mengubah pekerjaan sebanyak (75%)menyatakan; • * Gaji • * Kurang respek dari majikan • * Terlalu birokrasi • 2. Untuk yang lahir tahun 1980 • * Dalam 6 tahun , telah mengganti pekerjaan rata-rata sebanyak 6 kali • * Yang masih bekerja pada majikan pertama sebanyak (32%) • 3. Pendapat tentang karir,menyatakan • * Membahagiakan (45%) • * Memandang negatip (54,9%) • * Bekerja dengan perasaan enggan (40%) • * Alasan ketidakpuasan • # Kegagalan memenuhi impian • # Kurang pengakuan atas prestasi

37. FAKTOR INTERNAL PENGHAMBAT LAJU KARIER • Tidakmemiliki target yang jelas - Harusmemiliki Goal dan Target - Memilikibidikankarier yang focus - Possion - Semangat - Kenikmatandalammenjalankanpekerjaan Solusi : - Harusmemiliki Goal atau target yang jelas - Spesifik - Rincimeliputijenjangkarier yang hendakdicapai - Berapa lama inginmencapainya - Apasajapotensipenghambatuntukmencapainya - Strategiapauntukmengantisipasidanmengatasinya

38. TidakMemiliki Model Anutan (Role Model) Mereka yang berhasilbersainguntukmenempatikompetensidalam fast track career adalahmereka yang memiliki Role Model untuksukses. Baiksecarasengajaatautidaksengaja, sadaratautidaksadar, merekamemiliki model yang dijadikananutan (contoh yang baik) untukbisamemilikikarir yang bagus. Solusi : BilaKarirterhambat/tersendat-sendatmakacarilah Role Model yang bisakitajadikancontohuntukmembangunkarier. Perhatikan : (Inibisadijadikan model suksesanda) - Bagaimanadiabekerja - Bagaimanadiabertindak - Bagaimanadiaberdiskusi - Bagaimanadiamelayanaiklien - Bagaimanadiamengusulkan idea-idea kepadaatasan - Bagaimanadia / jam berapadatangkekantor/apelpagidan jam berapadiapulangkerja

39. TidakMencintaiPekerjaan Tidakmemilikikecintaanterhadappekerjaan, profesiaatau job desk akanmelahirkankemandulankreatifitas, kerjajenuh, danbekerjadenganprinsif ”Dalily Routine” atau yang pentingrutin. Solusi : Dayagunakanpotensidiridengan “Do What you love, love what you do” artinyapilihlah (setiaporangberhakmemilikiapa yang akandiputuskandalamhidup) pekerjaan yang paling disukai, digandrungiataudicintai. • - Mendapatkanpekerjaanharusadagairahgunamenghasilkanproduktifitas yang tinggi • - Cintaipekerjaantersebutdengankecintaan yang maksimal • - Bagi yang sudahjatuhterhadappekerjaan, akantetapikurangmenyukainya. Makaberusahalahmencintaipekerjaan • tersebut, lama-lama akanmenemukanjugaeffekpositifdarikecintaanterhadappekerjaantersebut.

40. PENUTUP Jika Kita terbiasahidupdengantantangan yang kecil, biasanyaupaya yang kitalakukanuntukmenyelesaikannyahanyamembutuhkanpemikiransertausaha yang relatifkecildansekedarnya.Makajanganlahsalahkansiapa-siapajikakitahanyamenjadiorangkecil. Sebaliknya, Jikakitaterbiasahidupdengantantanganbesar, kitaperlumenghadapinyadenganpemikirandanusahabesarjuga. Sebagaikonsekwensinya, andatidakperlumerasaberhutangpadasiapapunataskesuksesananda, bahkanlebihdariituandadapatmembagisukacitakepadaorangbanyak.