180 likes | 336 Views
HODNOCENÍ VÝKONU V KONTEXTU Ing. Alena Sukopová personalista GiTy, a.s. Cíl prezentace:. Definovat pojmy z oblasti hodnocení Druhy hodnocení Pravidla hodnocení Efekty hodnocení Seznámit kolegy s tím co se osvědčilo firmě GiTy
E N D
HODNOCENÍ VÝKONU V KONTEXTUIng. Alena Sukopovápersonalista GiTy, a.s.
Cíl prezentace: • Definovat pojmy z oblasti hodnocení • Druhy hodnocení • Pravidla hodnocení • Efekty hodnocení • Seznámit kolegy s tím co se osvědčilo firmě GiTy • Shrnout základní momenty pro implementaci hodnocení do vlastní firmy
Situace stvořené pro hodnocení: • Výběrové řízení – nábor • Tvorba nového pracovního týmu • Ukončení logického pracovního celku • Adaptace • Období • Projekt
ZÁKLADNÍ NÁSTROJE HODNOCENÍ: • Reporting • Assessment centra • Development centra • Personální audit • Hodnotící pohovory • dlouhodobá aplikovatelnost v běžném firemním procesu APOD.
HODNOTÍCÍ POHOVORY jako NÁSTROJ KOUČOVÁNÍ: 1) Součást operativního řízení - úkoly „ úkol byl udělán výborně….“ „co myslíš, že Ti nejvíce pomohlo k takovému výsledku?..“ -> hodnocení výkonnosti – MĚSÍČNĚ, popř. KVARTÁLNĚ 2) Periodický proces – dlouhodobé, rozvojové hod. „ Ty jsi v této oblasti výborný…“ „ ...jak chceš dál rozvíjet své schopnosti?....“ -> hodnocení osobnosti – X-KRÁT ROČNĚ
PRINCIP APOŽADAVKY HODNOCENÍ V PERIODĚ • SYSTÉM HODNOCENÍ JE PŘEDEM ZNÁM • je známo, co je hodnoceno pozitivně a co negativně • PRAVIDELNOST – x-krát ročně (nadřízený a podřízený) • SKUTEČNÝ PRACOVNÍ VÝKON VŮČI POŽADOVANÉMU • ZAMĚŘENÍ NA PODPORU A ROZVOJ PRACOVNÍKA • společná formulace závěrů hodnocení
PRINCIP APOŽADAVKY – pokračování • ORIENTACE VÍCE NA POZITIVA (bránit frustraci) • žádné překvapování, srážení protivníka na kolena apod. • VYUŽÍT METODY SEBEHODNOCENÍ • NEZÁVISLOST NA MINULÉM HODNOCENÍ • PROJEDNÁNÍ ZÁVĚRŮ A STANOVENÍ ÚKOLŮ PRO OBA • VYUŽÍT VÝSLEDKY PRO ZLEPŠENÍ ČINNOSTI FIRMY
PRINCIP APOŽADAVKY – pokračování • PÍSEMNÁ FORMA VÝSLEDKŮ HODNOCENÍ • jednotnost materiálů v rámci firmy, aby bylo možné provést srovnání mezi útvary • VYSVĚTLENÍ DŮVODU PROVÁDĚNÍ HODNOCENÍ • PŘÍPRAVA A ORGANIZACE POHOVORU • připravit se a znát celou problematiku hodnocení a hodnoceného • soukromí a omezení možnosti vyrušování APOD.
SYSTÉM ŘÍZENÍ VE FIRMĚ GiTy: • Z:CRM, iCRM, procesní marketing (zákazník) • I:KM, znalostní účty, rozvoj podnikání, e-learning (inovace) • P:procesní řízení, kontinuální reinženýring, optimalizace procesů, logistika, podnikatelské améby, kvalita (proces) • F:finanční řízení, plánování, reporting, controlling (metody ABC, ABM), ukazatele výkonnosti, zisk, přidaná hodnota, kapitálová výnosnost (finance)
VSTUPNÍ UKAZATELE HODNOCENÍ: • Strategie firmy – strategické cíle BSC • vydefinování strategických cílů, které vymezují prostor pro způsob jejich dosažení • Z – I – P – F • Koncepce útvarů – útvarové cíle BSC • vychází ze strategických cílů • definují již konkrétní cíle a úkoly útvaru pro jejich dosažení (čas, zdroje – lidské, předmět)
VSTUPNÍ UKAZATELE HODNOCENÍ - pokračování: • Reporting • plnění provozních úkolů • Osobnostní potenciál – lidská rovina • přístup k práci • sebevzdělávání • loajalita, motivace APOD.
Co se v oblasti hodnocení osvědčilo firmě GiTy? • získat podporu nejvyššího vedení • přesvědčit management vlastním zážitkem – pilotní projekt ŘLZ (popř.externí podpora) • citlivě komunikovat projekt v rámci firmy • nedovolit výjimky (srovnatelnost výstupů)
Co se osvědčilo firmě GiTy? - pokračování • rozlišovat cíl hodnocení (rozvoj, výběr, získání zpětné vazby apod.) • netrvat na provázání hodnocení na odměňování • pojmout pohovory motivačně („ teď máte prostor“) • informovat a nastínit plány s útvarem a jednotlivci
EFEKTY KOMPLEXNÍHO HODNOCENÍ • zpětná informace o kvalitě přijímacího řízení • stejná pravidla pro všechny – spravedlnost • vzájemné pochopení a získání zpětné vazby • formulace návrhů na zlepšení činnosti firmy • získání podkladů pro finanční ohodnocení
EFEKTY KOMPLEXNÍHO HODNOCENÍ • ucelené shrnutí výkonu v daném období • stanovení nových ambiciózních cílů formou dohody • získání podkladů pro vzdělávání a rozvoj • získání podkladů pro povyšování a přemisťování • identifikace klíčových lidí (stabilizace know-how) • identifikace hodnot zaměstnanců (motivace) • navázání zaměstnaneckých výhod
SHRNUTÍ: • existuje více nástrojů hodnocení • hodnotící pohovory jsou komplexní a systematické • před hodnocením je nutný interní marketing • pilotní projekt je podmínkou pro odladění obsahu • nabídka pomocné ruky od ŘLZ ve vlastním procesu • sladit očekávání od hodnotícího pohovoru • vyvarovat se chyb u vlastního pohovoru • vyhodnocovat efekt a ladit obsah s uživateli
DĚKUJI ZA POZORNOST asukopova@gity.cz