Formation des tuteurs relais

Formation des tuteurs relais Parcours EPP 2 septembre 2008

Ordre du jour • RAPPELS • Organisation de la formation des tuteurs relais • Parcours EPP • BILAN • Suivi des consultations des modules • Messages des tuteurs relais • Tour de table • ORGANISATION DE LA SUITE • Mission de tuteur relais • Pré-requis pour la mission • Préparation de la formation • Accompagnement des apprenants • POUR ALLER PLUS LOIN...

Organisation de la formation des tuteurs relais • Une formation en 4 étapes : • 1 - Journées de présentation (2 jours en présentiel : 14 et 15 mai) • découverte du parcours EPP • rôle du tuteur relais • utilisation des outils de la plate-forme • 2 – Prise en main et appropriation (en académie) • - appropriation du parcours EPP • - utilisation des outils • 3 - Bilan de l’expérimentation (1 jour en présentiel : 2 septembre) • - échanges et mise en commun des expériences • - réponses aux difficultés rencontrées • - définition des modalités retenues pour l ’organisation académique • 4 - Bilan post-formation (1 jour en présentiel : janvier) • - bilan des formations académiques • - retour d’expérience • - propositions d’amélioration du parcours et des contenus • - bilan de l ’utilisation des outils

Organisation de la formation des tuteurs relais • Le calendrier

Présentation du parcours EPP • Le contexte Adaptation à l ’emploi des nouveaux gestionnaires de DPE : • manque d’adaptation au profil de poste lors de la prise de fonction • difficultés de formation “métier” • turn over important • nombre croissant de personnels impliqués dans des actes de gestion complexes et multi compétences • évolution des applications informatiques utilisées • recherche d’une plus grande autonomie du gestionnaire sur son poste de travail.

Présentation du parcours EPP • Le profil de l’apprenant • les gestionnaires nouvellement affectés dans une division des personnels enseignants (DPE) d’un rectorat. • Les objectifs du parcours EPP • être capable d ’utiliser les modules de gestion individuelle et financière. • être capable de décrire et d ’appliquer les incidences de la gestion individuelle sur la paye. • faciliter la prise de fonction dès les premiers jours de rentrée • Le périmètre du parcours EPP • Formation basée sur l’utilisation de l ’application EPP. La formation aux concepts métier est organisée indépendamment par les académies.

Présentation du parcours EPP • Le profil de l’apprenant • Parcours complet : • les gestionnaires nouvellement affectés dans une division des personnels enseignants (DPE) d’un rectorat. • Pour des accès ciblés, pour des « piqûres de rappel », pour compléter une formation ancienne : • La totalité des gestionnaires de la DPE et éventuellement ceux des services de gestion des moyens

présentation au module Acquisition des connaissances Bilan des acquis Présentiel Présentiel/Classe virtuelle Seul devant l’écran Présentation du parcours EPP • La démarche pédagogique globale : • Une démarche pédagogique basée sur l ’alternance de modules en présentiel et de modules “seul devant l’écran”, accompagnée par un tuteur relais.

Présentation du parcours EPP • Les modules « Seul devant l’écran » : un parcours personnalisable • Chaque cours commence par une évaluation permettant à l’apprenant de situer ses connaissances et de suivre ou non le cours proposé en fonction de ses connaissances. • Les modules d ’apprentissage sont proposés sous forme de séquences de présentation et/ou de simulation guidée • Un quiz d’évaluation final vérifie l ’assimilation des contenus de formation

Echec Quiz d ’évaluation Apports de connaissances Echec Réussite Module suivant Réussite Présentation du parcours EPP • Les étapes d ’un module « Seul devant l’écran » : Quiz d ’entrée

Présentation du parcours EPP • Les modules en présentiel • Les ressources nécessaires pour l’animation du module : • planification de la session • support de cours PowerPoint • sont disponibles sur la plate-forme e-learning et accessibles par les tuteurs relais et les apprenants

Présentation du parcours EPP • Le parcours EPP :

Présentation du parcours EPP • La prise en charge de rentrée :

Consultation des modules • Par les tuteurs relais :

Consultation des modules • Totaux sur la consultation des modules 2007 :

Consultation des modules • Par académie (modules 2007) : (temps moyen passé par session)

Messages reçus lors des formations précédentes • Principaux sujets abordés : • Pour vous aider : mise en œuvre d’un FAQ • (site http://foad.orion.education.fr, rubrique « Aide »)

Reconnaissance de la mission des tuteurs relais • La mission est-elle reconnue ? • Etablissement d'une lettre de mission accompagnant la désignation du tuteur relais pour préciser les conditions d'exercice de la mission - en particulier la liste des tâches à effectuer dans le cadre de la mission. • Pour vous aider : • Document "Le rôle du tuteur relais" - Compte rendu de la réunion du 14 avril 2005 • Exemple de lettre de mission (académies de Besançon, Toulouse, La Réunion, ….)

Pré-requis pour la mission • Les pré-requis sont-ils réunis ? • Objectifs, structure et contenu des modules de formation EPP assimilés par le tuteur relais. • Pour vous aider : --> Prise de connaissance du parcours de formation par le tuteur relais • --> Document "Présentation du parcours EPP pour un gestionnaire de DPE (rectorat)"

Pré-requis pour la mission • Les pré-requis sont-ils réunis ? • Maîtrise par le tuteur relais des fonctionnalités de la plate-forme côté apprenant ? • Connexion aux modules du parcours • Navigation dans les modules du parcours • Utilisation des outils de communication • Pour vous aider : --> Document "Prise en main de la plate-forme LLMS à destination des apprenants"

Préparation de la formation • Aspects administratifs et organisationnels choix des modalités de mise en œuvre du tutorat(en accord avec les responsables de service) • Etablissement de la liste des apprenants • Organisation de la disponibilité des apprenants • Organisation du planning de la formation : choix des plages horaires en fonction de la disponibilité des apprenants • Nota : communiquer le planning de la formation au pôle de compétences • Pour vous aider : --> Document Feuille de route de la formation à l'application EPP

Préparation de la formation • Aspects administratifs et organisationnels choix des modalités de mise en œuvre du tutorat(en accord avec les responsables de service) • Etablissement d’une convention tripartite entre l'apprenant, son tuteur relais et son responsable hiérarchique pour fixer les conditions d'organisation de la formation • Engagement de chacun sur l’objet et les modalités de formation • Attestation de suivi de formation : modules en présentiel (chiffrage en fonction du nombre d’heures réel), modules « seul devant l’écran » : chiffrage théorique • Pour vous aider : --> Document "protocole individuel de formation« (exemples académies de Besançon et de Caen)

Préparation de la formation • Aspects administratifs et organisationnels choix des modalités de mise en œuvre du tutorat(en accord avec les responsables de service) • Organisation de l'accès au dispositif : poste de travail de l'apprenant ou salle dédiée

Bilan 2007 accompagnement des apprenants Accès au parcours • À partir du poste de travail : 57% • Avantages : • Temps de formation organisé à la carte, en fonction de la charge de travail • Souplesse et liberté de se former à son rythme • Inconvénients : • choix par défaut • environnement défavorable (téléphone, collègues de travail, réception du public) • Dans une salle dédiée : 21,5% • Avantages : • fortement revendiquée : coupure avec lieu de travail • Echanges entre apprenants • Salle en libre service : 21,5%

Préparation de la formation • Aspects administratifs et organisationnels choix des modalités de mise en œuvre du tutorat(en accord avec les responsables de service) • Choix des outils de communication • forum • chat • messagerie • classes virtuelles • présentiel • téléphone • Pour vous aider : --> Conseils tuteur relais expérimenté "Comment choisir les outils ?"

Bilan 2007Accompagnement des apprenants D2 Outils de communication proposés • Classe virtuelle : • Chat : • Forum : • Mail : 8 • Autres : 8 téléphone, visite

Préparation de la formation • Aspects administratifs et organisationnels • Préparation des supports de formation • Pour vous aider : --> Ressources du parcours EPP, supports de présentation des différents modules disponibles dans l’espace QuickPlace EPPFORM

Préparation de la formation • Aspects techniques • Paramétrage des sessions de formation (paramétrage des tuteurs relais, des outils de communication choisis, des dates/heures des sessions en présentiel) • Pour vous aider : --> Document "prise en main de LLMS à destination des tuteurs relais"

Préparation de la formation • Aspects techniques • Vérification de la présence des apprenants dans l'annuaire LDAP du pôle de compétences • Si agent non trouvé : • Vérification sur l’annuaire général aaa aaa.in.orion.education.fr • Inscription dans l'annuaire académique le cas échéant • Inscription des apprenants aux sessions de formation • Pour vous aider : --> Document "prise en main de LLMS à destination des tuteurs relais"

Préparation de la formation • Aspects techniques • Préparation de l’étape « zéro » • Vérification de la configuration des postes • Prévoir du temps au début de la formation pour accompagner l’apprenant lors de sa première connexion pour vérifier avec lui les modalités de connexion et l’opérationnalité du poste de travail • Pour vous aider : -->Document « LLMS poste de travail » • -->Assistant de vérification de la configuration du poste de travail (site http://foad.orion.education.fr rubrique « Aide »

Accompagnement des apprenants • Utilisation des outils de communication • Forum de discussion • Chat • Classes virtuelles • ... • Démo • Centra • QuickPlace • Pour vous aider : --> Document "prise en main de LLMS à destination des tuteurs relais"

Accompagnement des apprenants • Utilisation des outils de tracking de la plate-forme pour le suivi pédagogique de l'apprentissage : temps passé par module, période de connexion, résultats obtenus aux quiz • Suivi de la progression des apprenants • Analyse des résultats d'évaluation • Exploitation des rapports de progression • Pour vous aider : --> Document "prise en main de LLMS à destination des tuteurs relais" • --> Conseils tuteur relais expérimenté "Comment assurer le suivi de l'apprentissage des stagiaires"

Liens utiles • Site WEB du pole de compétences foad.orion.education.fr • Accès direct à la plate-forme de FOAD • Documentation d’utilisation de la plate-forme • Site du pôle de compétences ou de la diffusion • Accès à une page spécifique concernant le parcours EPP • Page contenant les ressources du parcours EPP • Page des éléments du bilan 2007 • Base école • (site diffusion Toulouse / Paye / Outils / Base d’essai)

Liens utiles

Liens utiles Assistant de vérification automatique de la configuration du poste de travail (site http://foad.orion.education.fr rubrique « Aide »)

Pour aller plus loin… Pourquoi je ne retrouve pas le cours ? --> Il est placé dans "cours terminés"- Où trouver un document ? --> A partir du site « EPPFORM"http://foad.orion.education.fr- Pourquoi le présentiel n'est pas dans l'agenda ?- Identification des modules en présentiel et de ceux "seuls devant écran". - Comment s’y retrouver dans le catalogue LLMS ? : la dénomination des sessions

Pour aller plus loin… CATALOGUE LLMS : - catalogue des SESSIONS - partagé par tous - accessible par l ’onglet « Catalogue des cours » puis « Gérer les sessions proposées »SESSIONS créées par le pôle de compétences dans un dossier spécifique par académie : - par Année - par Module - par Académie (session tuteur-relais, Academie = Difftoulouse)MOTS CLES positionnés : - EPP --> Toutes les sessions (300 sessions) - « Académie » --> Toutes les sessions d’une académie - « Académie2008 » --> Toutes les sessions d’une académie pour l’année 2008

Pour aller plus loin… - Peut-on utiliser le « parcours EPP » pour la formation des gestionnaires sur AGORA, AGAPE, EPP-Privé ?- Comment faire pour utiliser une « base école » pour faire des exercices avec les apprenants ? - l’outil a été mis à disposition sur le site de la diffusion, sa mise en œuvre doit être réalisée par le correspondant EPP

Conclusion Avez-vous des questions ?Souhaitez-vous revoir des questions techniques ?

Bon parcours Nous sommes à votre disposition pour vous accompagner site du pôle de compétences FOAD http://foad.orion.education.fr

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Presentation Transcript

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