160 likes | 335 Views
Bezpapírová zdravotní dokumentace – první provoz v ČR. Michal Mareš. Nemocnice a papírování. Zdravotnická dokumentace. Chorobopis - obálka Dekurzy , nálezy Požadavky a žádanky Výsledky Ordinace medikací Diáře Operační protokoly Propouštěcí zprávy Doklady pro plátce
E N D
Bezpapírová zdravotní dokumentace – prvníprovozv ČR Michal Mareš
Nemocnice a papírování Zdravotnická dokumentace • Chorobopis - obálka • Dekurzy, nálezy • Požadavky a žádanky • Výsledky • Ordinace medikací • Diáře • Operační protokoly • Propouštěcí zprávy • Doklady pro plátce • Rozpisy služeb • Smlouvy s plátci • Ošetřovatelská dokumentace • Informované souhlasy • Příjemky, výdejky, logistika • … … … Komunikace Výkaznická dokumentace Obecné dokumenty Provozní dokumenty
Efektivita bezpapírové nemocnice • Rok 2007 – „Stanovisko k ZEP“ = používání není ekonomicky odůvodnitelné • Rok 2008 – úvahy o prolomení barier • Rok 2009 – projekt s VFN Praha • ROK 2010 – první provoz v ČR s vedením ZD v čistě elektronické formě dle legislativy = Postupné naplňování konceptu Bezpapírové nemocnice
Co obsahuje naše řešení • Použití zaručeného elektronického podpisu ve zdravotnické dokumentaci • Použití bezpečného dlouhodobého archivu Co zatím není řešeno: • Digitalizace dokumentace mimo KIS • Interoperabilita • …
Legislativní pozadí • Zákon o péči o zdraví lidu (20/1966 Sb.) • Definuje vedení ZD v elektronické podobě (buď přenesení na papír nebo ZEP +bezpečností a archivní kopie) • Formální náležitosti vedení ZD (pravdivě, průkazně, doplňování a opravy) • Předávání ZD • Podpisy třetích osob • Vyhláška o zdravotnické dokumentaci (385/2006 Sb.) • Podrobný přehled povinných náležitostí samostatných částí ZD • Zákon o elektronickém podpise (227/2000 Sb.) • Náležitosti ZEP • Zákon o ochraně osobních údajů (101/2000 Sb.) • ZD = osobní údaje (citlivé osobní údaje) • Definuje způsob nakládání s osobními údaji • Definuje požadavky na zpracovatele (požadavky na IS)
Axiomy zdravotní dokumentace v čistě elektronické formě • DŮVĚRYHODNOST • Kvalifikovaný certifikát vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb • BEZPEČÍ • Vytváření prostředkem pro bezpečné vytváření EP • Ověřován prostředkem pro bezpečné ověřování EP • = ZNEMOŽNĚNÍ ZNEUŽITÍ PODPISOVÝCH DAT pomocí HW a SW prostředků • AUTENTIČNOST • Podepsaný dokument je opatřen časovým razítkem • JISTOTA • Technologie pro dlouhodobou archivaci • Certifikované v ČR
Princip řešení v KIS • Každý uživatel má svůj podpis na USB klíči • Práce s dokumentací vyžaduje uzavírání • Uzavřený dokument je nutno podepsat (okamžitě nebo zpětně; kontroly;txt formát) • Časové razítko • Ukládání podepsaných dokumentů do samostatné části DB • Funkce k ověření platnosti • Archivace podepsaných dokumentů
Jaké procesy ovlivňuje nasazení ZEP • Klinické procesy: • Vedení dokumentace (není možné průběžná) • Uzavírání dokumentace • Opravy a doplnění • Akreditace • Standardy a směrnice pro vedení dokumentace • Provozní procesy: • Vydávání a správa certifikátů • Změna uživatelských postupů
Přínosy • Legalizace použití čistě elektronické dokumentace • Vyčištění klinických procesů • Úplnost a obsah dokumentace • Dodržování postupů • Možnost kontroly • Snížení nákladů: • tonery, tiskárny i papír • Archivnictví (prostory, lidi, čas)
Aktuální stav na VFN • V provozu Psychiatrická klinika • 145 podpisů • V implementaci 3 kliniky (kožní, oční, stoma) • 321 podpisů • Budování bezpečného archivu • 15 TB • Plošná implementace do konce roku 2011 • 4000 podpisů
Co bude následovat… • Uvolnění produktu pro vedení zdravotní dokumentace v čistě elektronické formě • Implementace v dalších nemocnicích • Dokončení implementace VFN • Další rozšíření řešení dle konceptu o: • Komplement (výsledky) • Další klinické entity • Interoperabilita
Děkuji za pozornost Jan Horák produktový manažer horak@stapro.cz
Stapro naplňuje vize v eHealth http://www.youtube.com/watch?v=V35Kv6-ZNGA
Subdodavatelé a technologie • Havel & Holásek s.r.o. • Advokátní kancelář (IT řešení) • AEC, spol. s r.o. • Poskytování nástrojů elektronické identity a PKI • eIdentity a.s. • Služby v oblasti elektronického podpisu • Askon international s.r.o. • HW a SW prostředky pro ochranu přístupu • EMC • Bezpečný archiv certifikovaný v ČR
Entity dokumentace v KIS • Odpovídají samostatným částem zdravotnické dokumentace: • Vstupní vyšetření • Nález (amb.), dekurz (hosp.) • Zprávy, propouštěcí zpráva • Medikace • Epikrýza • Diagnózy • Ošetřovatelská dokumentace • Uživatelské položky
Projekt na VFN • Záměr projektu Plošné zavedení zdravotnické dokumentace vedené v čistě elektronické formě • Cíle projektu • Právní rozbor možností EZD v CZ a trendů v EU • Analýza, návrh a implementace EZD v NIS • Analýza návrh a implementace bezpečného archivu