Programování maker pro Aleph aneb Optimalizace procesů sdílené katalogizace

1. Programování maker pro Aleph anebOptimalizace procesů sdílené katalogizace Vítězslav Praks, Oddělení knihovního systému, Národní knihovna ČR vitezslav.praks@nkp.cz xvitap@centrum.cz

2. Kde je účelné makra použít?A. Pracovní úkon se skládá z definovatelného počtu standardních úkonů: • OPAKOVANÉ pohyby myší • OPAKOVANÉ výběry z menu • OPAKOVANÉ psaní textu • OPAKOVANÉ klávesové povely

3. Kde ještě? B. Pracovní úkon je možné na tento typ procesu převést….

4. Jak makroprogram tento problém řeší? • Řadí dílčí pracovní úkony do funkčních makrocelků. • Přiřadí k těmto makrocelkům jedinečnou klávesovou zkratku

5. Ideální použití v Alephu? • Přizpůsobení knihovního systému „omezeným“ potřebám dané linky zpracování. • Užití maker nabízí smírné řešení konfliktu robustnosti a ergonomie systému. • Z pohledu pracovníka nabízí cestu minimalizace katalogizačních chyb (chybné úhozy, překlepy, opomenutí apod).

6. Výsledek? • Snížení počtu dílčích pracovních úkonů • Zjednodušení práce • Zrychlení práce • Snížení chybovosti (není možné na něco "zapomenout", vložit překlep, upsat se jinam apod.)

7. Příklady makroaplikací(Knihovní procesy – tvorba záznamu ) • Vytváření polí 100,700 • Vytváření polí 110,710 • Sdílená katalogizace – jmenný popis • Sdílená katalogizace – věcný popis • Autority – generování odkazů viz, viz též, návrh mazání záznamu apod. • Extenze funkce scancode

8. Příklady

9. Sdílená katalogizace • Provedení všech úkonů sdílené katalogizace na tři kliky

10. První klik • Spuštění makra klávesovou zkratkou. • Makro za katalogizátora přes menu spustí tabulku knihoven, z nichž je možné záznam kopírovat.

12. Druhý klik • Makro se zastaví a druhým klikem potvrdí katalogizátor výběr knihovny.

14. Třetí klik • Makro se zastaví na zobrazení záznamu a čeká na odezvu od katalogizátora, zda má záznam z cizí knihovny zkopírovat. (Kontrola hodnoty záznamu).

15. Hotovo!

16. Co obsahuje záznam navíc? • Změna čtvrté pozice pole LDR • Doplní podole „d“ s hodnotou ABA001 do pole 040 • Založí pole BAS s hodnotou 01 • Založí pole VAH s hodnotou 20 • Založí pole IST s prefixem up, dnešním datem a šifrou katalogizátora v podpoli b.

17. Modifikace lokalizace pro věcný popis • Vykousne z lokalizovaného záznamu jen pole věcné popisu. • Odvodí z definovaných polí další definovaná pole

18. Další příklad • Odklízení duplicity v bázi autorit

20. Ve smazaném záznamu • Změna záhlaví na pole RXX. • Generování pole 901 • Oprava pole LDR (4 pozice n,c na d) • Generování pole 682 s textem „Záhlaví xxx bylo nahrazeno záhlavím zzz (duplicita) • Generování pole 906 s dnešním datem • Mazání nežádoucích polí, a jejich přenos do ponechaného záznamu

21. V ponechaném záznamu • Generování pole COR. • Oprava pole LDR (4 pozice n na c) • Generování pole 400 s podobou smazaného záhlaví. • Generování pole 906 • Generování podpole d v poli 040

22. To vše jediným klikem!

23. Jak? • Kombinace makra a fixu (makro spouští definované fixy) • Kde nestačí fixy, je možné volat soukromé programy (aplikace pro věcný popis)

24. Který software? • Program Shortkey http://www.shortkeys.com/lite.htm • Program Perfect Keyboard Lite http://www.pitrinec.com/

25. Shortkey • Zdarma • Editace pomocí jednoduché tabulky • Troufne si a zvládne i katalogizátor - Málo funkcí, nedokáže vložit v Alephu pole

26. Ukázky užití Shortkey v Alephu

28. Ukázky užití Perfect Keyboard v Alephu

29. Bib: Výroba pole 100 z 245 <shift><end><shift><ctrl>c<ctrl><ctrl>c<ctrl><F6><numpad1><numpad0><numpad0><numpad1> a<ctrl>v<ctrl><end> <home><home><home><ctrl>g<ctrl> <esc><shift><end><shift><delete><home><ctrl>g<ctrl> <esc><shift><home><shift><ctrl>x<ctrl><end>, <ctrl>v<ctrl><F7><numpad4>aut<ctrl><F3><ctrl> Pro doslovné užití textu makra musí být v tabulce Accel.dat pro modul Katalogizace nastavena následující klávesová zkratka pro textové hledání v záznamu (makro si tuto službu volá, viz výše text makra, <ctrl>g<ctrl>): EDIT_FIND #Ctrl+[G]

30. Bib: Výroba pole 110 z 245 <shift><end><shift><ctrl>c<ctrl><ctrl>c<ctrl><F6><numpad1><numpad1><numpad0><numpad2> a<ctrl>v<ctrl><end>,<home><home><home><ctrl>g<ctrl>, <esc><shift><end><shift><delete><ctrl><F3><ctrl> Pro doslovné užití textu makra musí být v tabulce Accel.dat pro modul Katalogizace nastavena následující klávesová zkratka pro textové hledání v záznamu (makro si tuto službu volá, viz výše text makra, <ctrl>g<ctrl>): EDIT_FIND #Ctrl+[G]

31. Bib: Výroba pole 111 z 245 <shift><end><shift><ctrl>c<ctrl><ctrl>c<ctrl><F6><numpad1><numpad1><numpad1><numpad2> a<ctrl>v<ctrl><end>,<home><home><home><ctrl>g<ctrl>, <esc><shift><end><shift><delete><ctrl><F3><ctrl> Pro doslovné užití textu makra musí být v tabulce Accel.dat pro modul Katalogizace nastavena následující klávesová zkratka pro textové hledání v záznamu (makro si tuto službu volá, viz výše text makra, <ctrl>g<ctrl>): EDIT_FIND #Ctrl+[G]

32. Bib: Lokalizace a opracování záznamu voláním alephovského skriptu <ctrl>j<ctrl> <pause><wx>(1900,1)<tab><tab><tab><tab> <wx>(900,1) a <wx>(900,1)<alt>e<alt><up><up><up> <wx>(200,1)p <wx>(500,1) Pro doslovné užití textu makra musí být v tabulce Accel.dat pro modul Katalogizace nastavena následující klávesová zkratka pro lokalizaci (makro si tuto službu volá, viz výše text makra, <ctrl>j<ctrl>): LOCATE #Ctrl+[J]

33. Extenze funkce Scancode. Makro vykopíruje obsah alephovského pole do klipboardu a spustí internetovou adresu, a následně vloží text do dialogového okna prohlížeče, konkrétně LC autority. <home><home><shift><end><shift><ctrl>c<ctrl><shift><ctrl>c<ctrl><end><execappex>("c:\Program Files\Internet Explorer\IEXPLORE.EXE","http://authorities.loc.gov/cgi-bin/Pwebrecon.cgi?DB=local&PAGE=First","",0,0)<pause><ctrl>v<ctrl> Pro mnemotechniku knihovníků je dobré k tomuto typu makra přiřadit klávesovou zkratku např. CTRL+SHIFT+F3, analogickou klávesové zkratce funkce scancode, lépe se pamatuje.

35. Videoukázky (vně prezentace)

36. Děkuji za pozornost.