1 / 46

Katalogizace elektronických zdrojů

Katalogizace elektronických zdrojů. PhDr. Lenka Jelínková VKOL. Osnova. Elektronické zdroje a jejich typologie Standardy pro popis elektronických zdrojů Prameny popisu Oblasti popisu elektronických zdrojů Popis elektronických zdrojů v MARC 21 Problematická místa popisu Cvičení.

vance
Download Presentation

Katalogizace elektronických zdrojů

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Katalogizace elektronických zdrojů PhDr. Lenka Jelínková VKOL

  2. Osnova • Elektronické zdroje a jejich typologie • Standardy pro popis elektronických zdrojů • Prameny popisu • Oblasti popisu elektronických zdrojů • Popis elektronických zdrojů v MARC 21 • Problematická místa popisu • Cvičení

  3. Vymezení termínu • Elektronický zdroj = „materiál (data a/nebo program(y)), zakódovaný pro manipulaci v počítači. Zahrnuje materiály, které vyžadují použití periferních zařízení (např. přehrávač CD-ROM), připojených k počítači, a síťové služby (např. bulletiny, diskusní skupiny, webovské prezentace)“[ISBD(ER), 1998, s. 94] • potřeba odlišit od videozáznamů (AACR2R, kap. 7) a zvukových záznamů (AACR2R, kap. 6)

  4. Typologie elektronických zdrojů • Způsob přístupu • Obsahový aspekt • Způsob vydávání Důležité pro správnou volbu šablon a správnou aplikaci pravidel!

  5. Způsob přístupu • 1. Elektronické zdroje s přímým přístupem (popisujeme hmotný nosič, např. CD-ROM) • - s lokálním přístupem, na fyzickém nosiči, off-line • 2. Elektronické zdroje s dálkovým přístupem(zdroje přístupné prostřednictvím počítačové sítě, nejčastěji Internet) • - dostupné na dálku, síťové elektronické zdroje, elektronické online zdroje (internetové, webové zdroje), dálkové zdroje

  6. Obsahový aspekt 1. „čisté“ elektronické zdroje = počítačový software, číselná data, počítačově orientovaná multimédia, systémy online nebo síťové služby (LDR/06 „m“, kapitola 9 AACR2R) 2. „hybridní“ elektronické zdroje = obsah elektronického zdroje odpovídá jiné kategorii dokumentů (kapitola 9 AACR2R + další potřebné kapitoly) - např. územní plán obce na CD-ROM (= kartografický dokument)

  7. Způsob vydávání • 1. monografie – vydáno v úplnosti v jedné části nebo v předem stanoveném počtu částí (jednosvazková popisná jednotka, monografie o více částech) • - kapitoly 9 a 2 AACR2R, příp. další kapitoly) • 2. pokračující zdroje (AACR2R – dodatky 2002) • seriály = postupně vydávány po částech, které jsou číselně nebo chronologicky označeny, bez předem stanovené doby ukončení

  8. Způsob vydávání (2) • b) integrační zdroje = doplňovány a měněny aktualizacemi, které nezůstávají odděleny, ale jsou integrovány do dokumentu • kapitoly 9 a 12 AACR2R, příp. další kapitoly • Dle platné metodiky OCLC se elektronické zdroje s přímým přístupem za integrační zdroje nepovažují!

  9. Způsob vydávání - schéma INFORMAČNÍ ZDROJE UKONČENÉ POKRAČUJÍCÍ Seriály Monografie Integrační zdroje Elektronické seriály Statické elektronické dokumenty Aktualizované Website & DB Tištěné publikace Ukončené (aktualizované po určitou dobu) Neukončené (aktualizované průběžně)

  10. Standardy a metodické materiály • Anglo-americká katalogizační pravidla : 2. vydání, revize 1988.1. české vyd. Praha : Národní knihovna ČR, 1994-. ISBN 80-7050-187-1. (poslední Dodatky 2005, české vydání 2006) • ISBD(ER) : mezinárodní standardní bibliografický popis pro elektronické zdroje. 2. rev. vyd. Praha : Národní knihovna ČR, 1998. viii, 114 s. ISBN 80-7050-325-4. • MARC 21. Bibliografický formát. 1. české vyd. Praha : Národní knihovna ČR, 2003. 2 sv. ISBN 80-7050-427-7.

  11. Schválené české interpretace. Elektronické zdroje [online]. 2005 [cit. 2009-06-03]. Dostupný z WWW: <http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_elzdroje_aktual.htm>. • Záznam pro souborný katalog : MARC 21. Speciální dokumenty [online]. 2004 [cit. 2009-06-03]. Dostupný z WWW: <http://www.nkp.cz/pages/page.php3?page=fond_marc_specdok.htm>. • Dotazy ke katalogizaci [online].Praha : Národní knihovna ČR, c2000 [cit. 2009-06-03]. Dostupný z WWW: <http://katdotaz.nkp.cz>. • [BENEŠOVÁ, Ludmila. Katalogizace elektronických zdrojů : příručka pro katalogizátora s příklady ve formátu MARC 21. 1. vyd. Praha : Národní knihovna ČR, 2009?]

  12. Hlavní pramen popisu • Hlavním pramenem popisu je (dle AACR2R, Dodatky 2001, pravidlo 9.0B1) samotný zdroj. • formálně uvedené údaje (např. titulní obrazovka/ obrazovky, hlavní menu, údaje o programu, první zobrazení informací, domovská stránka/stránky, metadata, která jsou součástí daného dokumentu) • fyzický nosič nebo jeho etiketa • Pokud se informace v těchto pramenech liší ve stupni úplnosti, dává se přednost prameni, který poskytuje nejkomplexnější informace!

  13. Hlavní pramen popisu (2) • např. pokud je na disku uvedena vedle hlavního názvu i další názvová informace a na titulní obrazovce tato informace chybí, volíme jako hlavní pramen popisu disk • Pozor! Pokud se název na titulní obrazovce a disku shodují, má vždy přednost vnitřní pramen (titulní obrazovka) před vnějším (disk). • Pokud požadovaný údaj není dostupný ze zdroje samotného, přebírá se z dalších pramenů v uvedeném pořadí: • tištěná nebo online dokumentace nebo jiný doprovodný materiál

  14. Hlavní pramen popisu (3) • informace tištěné na pouzdru vydané nakladatelem, distributorem atd. • další publikované popisy zdroje • jiné prameny (např. metadatové záznamy) Pravidlo 9.0B1 doporučuje považovat pouzdro za hlavní pramen popisu, pokud je na něm uveden společný název a jednotlivé části a jejich etikety jej neobsahují. Pouzdro může být hlavním pramenem popisu též v případě, že obsahuje nejúplnější informace vzhledem k názvovým údajům.

  15. Prameny popisu - seriály • základním zdrojem popisu je první sešit nebo část (popř. první dostupný sešit nebo část) – pravidlo 12.0B1 • u elektronických seriálů s přímým přístupem je preferován jako hlavní pramen popisu fyzický nosič nebo jeho etiketa (pravidlo 12.0B2b) • u online seriálů se za hlavní pramen popisu považuje zdroj samotný (9.0B1) • (u integračních zdrojů je základem pro popis nejnovější iterace, hlavním pramenem popisu je zdroj samotný)

  16. Předepsané prameny popisu • Oblast údajů o názvu a odpovědnosti - HPP, IVN, P • Oblast údajů o vydání - HPP, IVN, P • Oblast specifických údajů - jakýkoli pramen • Oblast nakladatelských údajů - HPP, IVN, P • Oblast údajů fyzického popisu - jakýkoli pramen • Oblast údajů o edici - HPP, IVN, P • Oblast údajů poznámky - jakýkoli pramen • Oblast údajů o standardním (nebo alternativním) čísle a dostupnosti - jakýkoli pramen • HPP = hlavní pramen popisu; IVN = informace vydané nakladatelem, • tvůrcem atd.; P = pouzdro

  17. Předepsané prameny popisu (2) • údaje převzaté z jiného než předepsaného pramene popisu uzavíráme do [] • dáváme přednost údajům v hlavním prameni popisu před informacemi získanými odjinud • pokud se další prameny popisu nalézají v určitém pořadí, je třeba toto pořadí dodržovat

  18. Oblasti popisu Minimální záznam pro Souborný katalog ČR: Hlavní název [elektronický zdroj] : další názvová informace / první údaj o odpovědnosti ; další údaje o odpovědnosti. — Označení vydání. — První místo vydání : první nakladatel, datum vydání. — Specifické označení druhu dokumentu a rozsah. — (Hlavní název edice ; číslování v rámci edice. Název subedice ; číslování v rámci subedice). — Poznámky. — Standardní číslo

  19. Oblast údajů o názvu a odpovědnosti (pole 245) • hlavní název (245$a) • obecné označení druhu dokumentu (245$h) • souběžné názvy (245$b, 246$a) • další názvové informace (245$b, 246$a) • údaje o odpovědnosti 245 (245$c) • pravidlo 9.1C1 specifikuje OODD jako „volitelný doplněk“, v české katalogizační praxi se však jedná o povinný údaj

  20. Oblast údajů o názvu a odpovědnosti (pole 245) • výraz [elektronický zdroj] se zapisuje bezprostředně za hlavním názvem Příklady: 24500 $aKohoutí kříž$h[elektronický zdroj] :$bšumavské ozvěny = 's Hohnakreiz : des Waldes Widerhall /$c[překlady a české texty] Jan Mareš ; elektronická verze Ivo Kareš 24510 $aMožnosti využití internetu ke komunikaci, ke studiu a zvyšování kvalifikace a při hledání práce.$Část 2,$pE-learning a hledání práce$h[elektronický zdroj]/$ctext a elektronické zpracování Anna Rývová ; překlad a výklad ve znakovém jazyce David Jorda ; video Lenka Slížková

  21. Oblast údajů o vydání (pole 250) • přítomnost výrazů „vydání“, „edition“, „issue“, „verze“, „version“, „release“, „level“, „aktualizace“, „update“ • Příklady: • 250 $a1. vyd. • 250 $aVerze 7.12.04 • 250 $aV[erze] 1.0B • 250 $aMacintosh version

  22. Oblast specifických údajů • Tato oblast se pro elektronické zdroje NEPOUŽÍVÁ (viz AACR2R, Dodatky 2004, pravidlo 9.3A). • původně povinný údaj pro online zdroje, následně změna na nepovinný údaj (Dodatky 2001) • v současnosti možnost zapsat údaje o typu a rozsahu elektronického zdroje do oblasti fyzického popisu (pole 300) nebo do poznámky (pole 516) – v praxi nepoužívané • výjimka kartografické dokumenty (pole 255) a seriály (pole 362)

  23. Oblast nakladatelských údajů • platí obecná pravidla • složitější u pokračujících zdrojů a zejména u online zdrojů (především datum vydání) • Příklady: • 260 $aOlomouc :$bUniverzita Palackého,$c2008 • 260 $a[S.l.] :$bVladimír Vrabec,$cc2007 • 260 $aČeské Budějovice :$bJihočeská vědecká knihovna,$cc2001-

  24. Oblast údajů fyzického popisu • pouze u elektronických zdrojů s přímým přístupem • používá se obvyklá terminologie • v případě, že obvyklá terminologie neexistuje, používá se výraz „počítačový“ • Příklady: • 300 $a2 CD-ROM :$bbarev. ;$c12 cm • 300 $a1 DVD-ROM :$bzvuk., barev. ;$c12 cm • 300 $a1 CD-R :$bbarev. ;$c12 cm +$e1 uživatelský manuál

  25. Oblast údajů o edici • platí obecná pravidla • nevyskytují se příliš často • Příklady: • 440 $aSouborné informace.$pInformace o regionech, městech a obcích • 4901 $aOko • 830 0 $Oko (Albatros)

  26. Oblast údajů poznámky • u elektronických zdrojů se obecně používá více poznámek (pravidlo 9.7B) • Požadavky na sytém • povinný údaj pro elektronické zdroje na fyzických • nosičích (pravidlo 7.5.1 ISBD(ER)) • dle AACR2R není tato poznámka povinná, ale v české katalogizační praxi se doporučuje uvádět ji VŽDY • - poznámka uvádějící jeden nebo více technických údajů, které se uvádějí v předepsaném pořadí:

  27. Oblast údajů poznámky (2) • 538 $aPožadavky na sytém: název (značka) a model počítače (počítačů); kapacita požadované paměti; název operačního systému; požadavky na software (včetně programovacího jazyka); druh a charakteristiky požadovaných nebo doporučených periferních zařízení; požadované nebo doporučené modifikace hardware • možno nalézt na pouzdru, v uživatelské příručce nebo ve vnitřních pramenech (soubory Readme) • pokud jsou údaje v jiném pořadí, doporučuje se jejich pořadí „přeorganizovat“

  28. Oblast údajů poznámky (3) • často lze odvodit z formátu souboru obsaženého v elektronickém zdroji • pokud se liší požadavky na systém pro dva různé počítačové systémy, zapíší se dvě poznámky • Příklady: • 538 $aPožadavky na systém: PC 486 a vyšší; 8 MB RAM; Windows 95/98; grafická karta VGA; zvuková karta Soundblaster kompatibilní; mechanika CD-ROM • 538 $aPožadavky na systém: Adobe Acrobat Reader

  29. Oblast údajů poznámky (4) • 2. Pramen hlavního názvu • povinná poznámka pro všechny elektronické zdroje • souvislost s volbou hlavního pramene popisu (nejúplnější informace) • Příklady: • 500 $aNázev z titulní obrazovky • 500 $aNázev z disku • 500 $aNázev z pouzdra

  30. Zápis údajů v MARC 21 • náveští pozice LDR/06 (typ záznamu) a LDR/07 (bibliografická úroveň) • kódované údaje 006, 007 a 008 • pole 856 • důležité vazby pozic v návěští a kódovaných údajů • v minimálním záznamu pro souborný katalog nejsou kódované údaje povinné, přesto je doporučeno je používat

  31. LDR/06 – Typ záznamu • určuje jaké charakteristiky bude obsahovat pole 008 na pozicích 18-34 • v červnu 1997 podstatná revize umožňující kódovat elektronické zdroje podle významného aspektu jejich obsahu (původně všechny el. zdroje LDR/06 = „m“) • v současnosti kódem m označovány pouze následující kategorie elektronických zdrojů (tzv. „čisté“ el. zdroje): - počítačový software (programy, hry, fonty)    - číselná data • · - počítačově orientovaná multimédia • - systémy online nebo síťové služby

  32. LDR/06 – Typ záznamu (2) • pokud je LDR/06 „m“, pole 008 obsahuje na pozicích 18-34 specifikace pro počítačové soubory • ostatní kategorie elektronických zdrojů jsou kódovány podle nejvýznamnějšího obsahového aspektu (tzv. „hybridní“ el. zdroje: • a - převažují textové informace • e - převažují kartografické informace (mapy) • k - převažuje dvojrozměrná neprojekční grafika • (vizuální dokumenty) • j - převažují hudební zvukové záznamy (hudba) • pokud dominantní obsahovou složku nelze určit, považuje se popisná jednotka za počítačový soubor – „m“

  33. LDR/07 – Bibliografická úroveň • u elektronických zdrojů textové povahy (LDR/06 „a“) rozhoduje o specifikacích na pozicích 18-34 pole 008 zvolená bibliografická úroveň: • LDR/07 = „m“ (monografie)  pole 008 obsahuje specifikace pro knihy • LDR/07 = „s“ nebo „i“  pole 008 obsahuje specifikace pro pokračující zdroje • - potřeba ošetřit v knihovnickém systému

  34. Pole 006 – Údaje pevné délky – další charakteristiky dokumentu • pokud je typ záznamu LDR/06jiný než „m“, je třeba zohlednit elektronický aspekt popisné jednotky (dle metodiky OCLC povinné) • v záznamech všech elektronických zdrojů s výjimkou popisu software, her, apod. (tj. s výjimkou, kdy je v LDR/06 hodnota „m“) • - v záznamech pokračujících elektronických zdrojů, jejichž obsah není text (např. mapa, zvuk) pro zápis seriálové charakteristiky dokumentu – jedná se o dvojí výskyt pole 006

  35. Pole 006 (2) Příklady: 1. Elektronický časopis LDR/06 „a“ (textový dokument) LDR/07 „s“ (seriál) 008 (18-34) kódované údaje pro seriály 006 kódované údaje pro počítačové soubory

  36. Pole 006 (3) 2. Elektronický online zdroj obsahující mapy LDR/06 „e“ (kartografický dokument) LDR/07 „i“ (integrační zdroj) 008 (18-34) kódované údaje pro kartografické dokumenty 006 kódované údaje pro počítačové soubory 006 kódované údaje pro seriály

  37. Pole 007 – Pole pevné délky pro fyzický popis • povinné pro všechny elektronické zdroje • v praxi se obvykle používá prvních šest pozic tohoto pole: • 00 kategorie dokumentu („c“ – elektronický zdroj) • 01 specifické označení dokumentu • 02 nedefinován • 03 barva • 04 rozměry • 05 zvuk • Příklad: 007 co-cg-

  38. Pole 008 – Údaje pevné délky • hodnoty na pozicích 18-34 se odvíjí od hodnoty LDR/06 a u textových elektronických zdrojů též od hodnoty LDR/07 • elektronickou podobu popisné jednotky možno vyjádřit pomocí kódu „s“ na pozici 008/23 (Forma popisné jednotky) • další významná pozice – 008/26 (Typ počítačového souboru) pokud se nejedná o „čistý“ elektronický zdroj, objevuje se stejný kód na pozici 006/09

  39. Pole 008/26 (006/09) a - číselná data h - zvuk b - počítačový program i - interaktivní multimédia c - reprezentativní j - syst. olnine nebo síť.služba d - dokument m - kombinace e - bibliografická data u - není znám f - font z - jiný g - hra | - kód se neuvádí

  40. Pole 008/26 (006/09) • Příklady: • elektronický časopis: LDR/06 „a“, 006/09 „d“ • elektronická bibliografická databáze: LDR/06 „a“, 006/09 „e“ • elektronická interaktivní hra na CD-ROM: LDR/06 „m“, 008/26 „g“ • počítačový software na CD-ROM: LDR/06 „m“, 008/26 „b“

  41. Pole 856 (Elektronické umístění a přístup) • při popisu elektronických zdrojů na fyzických nosičích nejčastěji používáno k zápisu online verze dokumentu • v roce 2008 připravena jednotná metodika v NK ČR závazná pro zpracování v clusteru – viz http://intra.nkp.cz/aleph/p856.htm • 1. indikátor – způsob zpřístupnění • - nejčastěji hodnota „4“ (http protokol) • 2. indikátor – vztah mezi katalogizovanou jednotkou a elektronickým zdrojem specifikovaným v poli 856

  42. Pole 856 (2) # - není uveden 0 - původní elektronický zdroj (online zdroje) 1 - elektronická verze 2 - související zdroj Nejčastěji používaná podpole: $3 - bližší určení dokumentu (zobrazuje se před URL) $u - adresa el. zdroje (zápis včetně http://) $y - text odkazu (zobrazí se místo URL) $z - poznámka pro uživatele $q – typ el. formátu (online zdroje) $4 - specifikum Alephu (hodnota „N“)

  43. Pole 856 (3) Příklady: 85641 $3Online verze $uhttp://www.liberec.czso.cz/xl/edicniplan.nsf/p/13/5101-07$4N 85641 $uhttp://www.alkas.org/tb/e-learning/fscommand/e-learning.html$yOnline verze (E-learning)$4N 85641 $uhttp://www.alkas.org/tb/e-learning/fscommand/zamestnani.html$yOnline verze (Jak hledat zaměstnání pomocí Internetu)$4N

  44. Problematická místa popisu • problém určit CO vlastně katalogizujeme: • 1. Formát elektronického zdroje • (např. DVD-audio) • 2. Dominantní obsahová složka • 3. Bibliografická úroveň (pozor na nepravá • periodika!) • vždy je třeba vložit disk do mechaniky počítače a pečlivě jej prozkoumat jak z hlediska obsahu, tak z hlediska formátu (CD-ROM, DVD-ROM, DVD-video)

  45. Problematická místa popisu (2) • volit správně typ šablony a zvládnout šablony kombinovat a individuálně aplikovat potřebná pravidla - dalším problematickým místem je volba hlavního pramene popisu • hledisko úplnosti údajů, v případě shody přednost vnitřního pramene před vnějším (titulní obrazovka X disk) Další problematická místa??

  46. Děkuji za pozornost! lenka.jelinkova@vkol.cz

More Related