Réunion mensuelle CRE@TIVE

1. Réunion mensuelleCRE@TIVE 27 janvier 2005

2. Ordre du jour • Principe des réunions mensuelles • Avancement des projets • Unit, Scenari, Forprint, … • Agenda • 2005, quelles actions ? • Consolider les acquis • Nouveaux chantiers

3. Principe des réunions • Partager des informations utiles à tous • Suivi des projets (GEV et hors GEV) • Agenda • Faire un zoom • Sur un point/dossier commun • Une activité d’une des cellules (à tour de rôle) • Objectif : mieux connaître les activités de chaque école • Tour de table • Pour que chacun s’exprime • Fréquence mensuelle • Possibilité de réunions supplémentaires dédiées à un dossier

4. Informations sur les projets en cours

5. UNIT • Conseil d’administration • 2 représentants sur 15 • 1 collège partenaire (B. Lemoult, EMN au nom du GEM) • 1 collège partenaire associé (JC. Duriez, GEM) • Portail • Infrastructure du portail • Bibliothèque numérique en voie d'incorporation • Financement : ? • Bénéficiaire : Nantes, Alès, St Etienne • Les TICE pour les nuls • Recycler notre portail NTE et l'enrichir • 100 à 150 k€ envisagés • Bénéficiaire : GEM

6. UNIT (2) • Chaîne éditoriale • 25 k€ obtenus, 5 k€ pour le lot 3 • Bénéficiaire : Albi (5 k€) et le GEM • International • Projet Filipé : 45 k€ obtenus, 300 k€ possible en 2005/2006 • Bénéficiaire : Projet GEV F. Delacroix (Douai) • Composant • Projet ThermOptim • 30 k€ obtenus • Bénéficiaire : EM Paris

7. Scénari • Partenariat avec l’UTC • Convention signée en juin 2004 : coopération GEM-UTC • Avenant sur Scenari 2 : bientôt à la signature des directeurs • Formation en janvier 2005 • Un point par Fabien

8. Forprint / Filipé • Transformation de Forprint en Filipé • Accompagner le développement et le déploiement de filières bilingues dans les établissements supérieurs étrangers. • Amélioration de la préparation des étudiants à leur venue en France en amont • Amélioration de l’intégration des étudiants étrangers lors de leur venue en France • Renforcement d’un modèle de formation supérieure alternatif aux modèles anglo-saxons dans les pays étrangers non européens. • Développement de partenariats étrangers plus solides donc plus pérennes. • Budget demandé : 700 k€, 45 k€ pour avant-projet

9. Concours e-students • 17 dossiers • 2 impliquant des écoles des Mines (Alès, Paris) • Les grandes dates • 5 nov : dépôts des projets • 15-18 nov, confirmation d’acceptation • 10 mars 2005, envoi des productions • 16-30 mars 2005 : évaluation des projets • 5 avril 2005 : envoi des convocations • 22 avril 2005 : Présentation des productions devant le jury • Fin premier semestre : décision de la reconduite

10. GEV • Comité de pilotage : • orientations stratégiques • moyens à mettre en oeuvre (actions, budget, unités d'oeuvre) • 2 copil / an préparés à l’avance + points à distance • Renforcer le rôle du réseau CRE@TIVE • Suivi des projets GEV • Réunion fin février (avant copil GEV) sur ce point • Avec B. Lemoult, J.C. Duriez, P. Formisyn • CRE@TIVE doit proposer une organisation de suivi de projets

11. GEV (suite) • Mutualisation sur la plate-forme • Proposition envoyée le 15/12/04 aux membres du copil-GEV • Validée par les écoles sauf une sans réponse • Informations générales • la formation, le programme pédagogique par année ou semestre, les modules, les fiches pédagogiques, …. • Adapter Ulysse à la mise en commun de ces informations • Chaque école les organise et les gère ces informations, à son rythme • rendre ces informations visibles –après une période de test- de toute la communauté internationale • CREATIVE propose un plan d’actions 2 mois après la décision du COPIL • Ressources pédagogiques spécifiques • Mise en place d’un groupe de travail en mars 2005 • => il faut s’attendre à une mise en application en 2005

12. Agenda • Janvier • 17-21, formation Scenari • 21, réunion portail Unit • 25-26, elearnExpo • 26, évaluation de Oasif et Amarante (GET) • 27, réunion à distance sur les droits d'auteurs • 28, Forprint/Filipé • Février • 2, COSEM Forprint/Filipé à l'ordre du jour • 2, réunion Unit infrastructure portail • 16, rencontre B. Lemoult - A. Bamberger pour discuter mutualisation, ParisTech • Fin février, point sur les projets GEV • Mars • 22, comité de pilotage GEV

13. Agenda (suite) • Utilité d’un agenda en ligne ? • Alimenté par tous au fil de l’eau

14. Pour 2005 Quelles actions communes ?

15. 2005 • Consolider les acquis 2004 • Démultiplier les effets • Comment toucher plus d'enseignants avec les NTE ? • Cellules CRE@TIVE • Plate-forme Ulysse • Portail NTE • UNIT

16. 2005 (suite) • Des nouveaux chantiers • Droits d’auteur, valorisation, licence • Outil de web-conference • Constituer des groupes thématiques pour recenser et valider ressources disponibles sur le web • Manifestation TICE au sein du GEM, partage d’expérience • Implication des élèves dans la stratégie de développement des TICE

17. Cellules • Pérenniser les membres des cellules • Actions locales • Lobbying auprès de la tutelle (financement) • Distribuer les responsabilités • Donner plus de poids aux cellules face à leur direction • Fonction des moyens et de l’engagement désiré • Rechercher les complémentarités • Ex : Albi avec les chaînes de production (Scenari) • Recherche de financements externes • Projets régionaux (UNR), nationaux (UNT), européens (PCRD) • Appels d’offres • Faire fonctionner nos réseaux (GET, UT, INSA, Algora, INP, …) • Prestations de services • Partage d’expérience de montage de projets

18. Cellules (suite) • Rapport d’activité • Fait-on un RA commun ? • Echanges sur nos pratiques • Les cellules ont des pratiques différentes (scénarisation de dispositifs, de ressources) • Confrontons-le pour un enrichissement • 1 journée de rencontre et d’échange sur les aspects de scénarisation • 1 journée sur d’autres aspects : relation avec les enseignants, relation avec les services informatiques.

19. Plate-forme Ulysse • Annuaire LDAP • Incorporer toutes les écoles • Pouvoir distinguer enseignants / élèves • Livraison des développements demandés lors de l’achat • Déploiement • Quelle stratégie selon les écoles ? • Montée en charge • Définir un plan d’actions par école • Partager les expériences de mise en œuvre, déploiement • Réunion/journée d’échanges sur ce thème : à distance ? En présentiel ? • Incluant retour d’expérience de CybEMA et Claroline • Quelle formation pour les enseignants ? • Conduite de changement • Evolution de la plate-forme • Retours d’usages => demande de modifications à Ulysse • A valider par le réseau CRE@TIVE • A mettre en œuvre • Interconnexion avec le système d’information des écoles

20. Portail NTE • Un portail de plus en plus consulté… • 462 articles en ligne • Moyenne en semaine : 55-60 (ip ≠ / jour) - Max : 107 • Nov : 1100 ; Déc : 1350 ; Janv : 1600 (prévision) • Janv 2004 : 230 • …en externe : site vitrine • Implication dans Unit, projet européen eCreator, relation avec Algora • Une référence, une excellente carte de visite

21. Portail NTE (suite) • Diffusion externe du portail • Améliorer sa visibilité (moteur de recherche) • N°1 sur Google avec « technologies éducatives » mais >>800 avec TICE • Le développer plus largement (si financement UNIT) • Animer collectivement le portail : 1 article / mois / personne dans sa spécialité • Diffusion interne du portail • Développer la partie communauté • Relais des cellules vers les enseignants • Lettre périodique électronique envoyée par e-mail et renvoyant sur le portail

22. UNIT • Continuer à s’impliquer dans UNIT • Source de ressources (finances, réseaux, apports réciproques) • B. Lemoult chargé de définir les modalités de soumission de projets • Etablir la liste des ressources mises à la disposition d’UNIT • Composant • Proposer des projets de grande ampleur, ex : Génie Industriel • International • Ressources en FLE adaptées à nos élèves • Montage d’une filière à l’étranger • Vidéo & média enrichi • Les UNT vont piloter Canal-U & Co • JC Duriez chargé de la politique éditoriale pour l’automobile.

23. Nouveaux chantiers 2005

24. Droits d’auteur • JL Harion (Douai) en charge de la valorisation • P. Formisyn, B. Lemoult, N. Fontaine, Ch. Colin • 1ère réunion le 27 janvier 2005 • La politique de valorisation liée à l’implication dans UNIT • Licence Creative Common • http://gemgev.industrie.gouv.fr/article.php3?id_article=538

25. Web-conference • Besoins : • Réunions GEM (directions étude/formation, recherche, SG, …) • Cellules NTE • Projets multi-établissement (enseignants, chercheurs, directions) • Suite d’élèves en stage ou en formation à l’étranger • Formation à distance : FCDD, formation continue, Formation DRIRE… (enseignants, apprenants) • Projets d’élèves inter-établissement • … • Caractéristiques : • un système fonctionnant sur le poste de travail de l'usager • Incluant une excellente qualité de son, une assez bonne qualité vidéo, un tableau blanc partagé, un chat, un partage d'application • Un système fiable fonctionnant sur les 3 OS • Simplicité d’usage

26. Web-conference (suite) • Prêt de 2 solutions pendant 1 mois • BreezeLive & Marratech • Grille d’évaluation • En cours de conception • Caractéristiques techniques, usages, coût, … • Tests approfondis des outils • En février • Bienvenue aux volontaires • Tests d’usages réels • Utiliser les 2 outils dans des situations réelles • Comparaison, et proposition au copil GEV (mars)

27. Groupes thématiques • Réingénierie pédagogique d’un cours = ± lourd • Peut faire peur aux enseignants • Enseignants preneurs de ressources toutes prêtes • Animation, applet, … • Mais ne connaissent pas leur existence • Ne savent pas où les trouver • N’ont pas de temps à y consacrer • Une solution : les trouver pour eux • Problème de la pertinence des ressources • Constituer des petits groupes d'enseignants (2 ou 3) par thématique qui accepteraient de travailler pour évaluer l'intérêt de ressources repérées sur le web pour l'enseignement dans les écoles des Mines. • Mutualisation de ces ressources par thématique • Qui veut animer un tel chantier ?

28. Manifestation TICE • Demande récurrente du copil GEV : • Une manifestation GEM sur les TICE • Echanges d’expérience entre enseignants du GEM • Difficulté de déplacer les enseignants • Quel(s) thème(s) mobilisateur(s) ? • REX avec la plateforme campus ? • Usage des TICE (en général) ? • Où l’organiser ? Quand ? Qui ? Quelle forme ? Quelle durée ?

29. Implication des élèves • Stratégie d’appropriation des NTE = • Des infrastructures et des moyens • Des cellules • Des enseignants porteurs de projets • Mais pas les élèves ! • Comment intégrer les élèves dans la stratégie ? • Production de ressources (ex : junior entreprise) • Réalisation de polycopiés (en collaboration avec les profs) • Développement sous Scenari • Autre ? • Quels sont les avis des cellules ?

30. Divers : pour info • E-Learning maker • 12 CD de la dernière version • Flash • Message introductif moins gênant

31. Prochaines réunions • Dates • Choisir une régularité facile à se rappeler • Ordres du jour • Le déploiement de la plate-forme Ulysse

32. Tour de table