Microsoft ® Word 2010-Schulung

1. Microsoft® Word 2010-Schulung Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

2. Kursinhalt • Übersicht: Am Anfang anfangen • Lektion: Enthält sieben Abschnitte zum Selbststudium • Empfohlene Übungsaufgaben • Test • Kurzübersichtskarte  Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

3. Übersicht: Am Anfang anfangen In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie in Word Ihr erstes Dokument erstellen. Hier erfahren Sie, wie Sie Text auf einer Seite an der gewünschten Position eingeben, Rechtschreibfehler korrigieren, eine Liste erstellen, die Seitenränder ändern, einige Wörter hervorheben, das Dokument mit Formatvorlagen schnell gestalten und schließlich Ihre Arbeit speichern. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

4. Kursziele • Erstellen und Speichern eines neuen Dokuments • Korrigieren von Rechtschreibung und Grammatik während der Eingabe • Hinzufügen von Formatierung zu einem Text • Ändern von Seitenrändern Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

5. Erstes Öffnen von Word Beim Öffnen von Word sind zwei Hauptelemente zu sehen: Das Menüband, das sich oberhalb des Dokuments befindet und eine Reihe von Schaltflächen und Befehlen enthält, mit denen Sie Aktionen im und mit dem Dokument durchführen (wie das Dokument drucken). Ein leeres Dokument, das wie ein weißes Blatt Papier aussieht und den größten Teil des Fensters einnimmt. Ein neues, leeres Dokument Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

6. Einfach mit der Eingabe beginnen Suchen Sie im Dokument nach der Einfügemarke (auch Cursor genannt). Die Position der Einfügemarke gibt an, wo auf der Seite der Inhalt platziert wird, den Sie eingeben. Word wartet darauf, dass Sie mit der Eingabe beginnen. Wenn Sie lieber weiter unten auf der Seite statt ganz oben mit der Eingabe beginnen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE auf der Tastatur, bis sich die Einfügemarke an der gewünschten Position befindet. Die Einfügemarke – eine blinkende, vertikale Linie in der oberen linken Ecke der Seite Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

7. Einfach mit der Eingabe beginnen Mit dem Beginn der Eingabe wird die Einfügemarke vom eingegebenen Text nach rechts verschoben. Wenn Sie das Zeilenende erreichen, schreiben Sie einfach weiter. Der Text und die Einfügemarke werden dabei automatisch in die nächste Zeile verschoben. Die Einfügemarke – eine blinkende, vertikale Linie in der oberen linken Ecke der Seite Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

8. Einfach mit der Eingabe beginnen Nachdem Sie den ersten Absatz eingegeben haben, drücken Sie die EINGABETASTE, um die Einfügemarke zum nächsten Absatz zu bewegen. Soll der Abstand zwischen diesen beiden Absätzen (oder zwei beliebigen Absätzen) größer sein, drücken Sie erneut die EINGABETASTE, und beginnen Sie dann mit der Eingabe des zweiten Absatzes. Die Einfügemarke – eine blinkende, vertikale Linie in der oberen linken Ecke der Seite Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

9. Einfach mit der Eingabe beginnen Wenn Sie während der Eingabe einen Fehler machen, drücken Sie die RÜCKTASTE, um die falschen Zeichen oder Wörter zu löschen. Die Einfügemarke – eine blinkende, vertikale Linie in der oberen linken Ecke der Seite Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

10. Korrigieren von Rechtschreib- und Grammatikfehlern Rote Unterstreichung:Weist auf einen möglichen Rechtschreibfehler oder auf ein von Word nicht erkanntes Wort hin, z. B. einen Eigennamen oder Ortsnamen. Wellenförmige Linien wie diese warnen vor Rechtschreib- und Grammatikfehlern. Wenn Sie während der Eingabe Rechtschreib- und/oder Grammatikfehler machen, werden Sie von Word darauf hingewiesen, indem unter dem für fehlerhaft gehaltenen Text eine wellenförmige rote, grüne oder blaue Unterstreichung eingefügt wird. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

11. Korrigieren von Rechtschreib- und Grammatikfehlern Blaue Unterstreichung: Ein Wort ist zwar richtig geschrieben, scheint für den betreffenden Satz aber nicht geeignet zu sein. Sie schreiben beispielsweise "fasst", doch das Wort müsste "fast" lauten. Wellenförmige Linien wie diese warnen vor Rechtschreib- und Grammatikfehlern. Grüne Unterstreichung:Es wird empfohlen, einen Grammatikfehler zu korrigieren. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

12. Korrigieren von Rechtschreib- und Grammatikfehlern Klicken Sie auf eine Korrektur, um das Wort im Dokument zu ersetzen und die Unterstreichung damit zu entfernen. Wellenförmige Linien wie diese warnen vor Rechtschreib- und Grammatikfehlern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein unterstrichenes Wort, um die Korrekturvorschläge anzuzeigen. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

13. Korrigieren von Rechtschreib- und Grammatikfehlern Wenn Sie glauben, dass Sie Recht und Word Unrecht hat, können Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort klicken, den Korrekturvorschlag ignorieren und die Unterstreichung damit entfernen. Wellenförmige Linien wie diese warnen vor Rechtschreib- und Grammatikfehlern. Ein Warnhinweis zu den grünen und blauen wellenförmigen Unterstreichungen: Word ist wirklich gut, was die Rechtschreibprüfung betrifft, die meist ziemlich einfach funktioniert. Bei Grammatikfehlern und bei der Auswahl des richtigen Worts sollten Sie jedoch selbst einen Blick auf den Vorschlag werfen. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

14. Formatieren von Text Sie können auf diese wichtigen Informationen aufmerksam machen, indem Sie sie fett, kursiv oder unterstrichen formatieren und so hervorheben. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Text hervorzuheben, wozu auch die Formate Fett, Kursiv und Unterstrichen gehören. In der von Ihnen eingegebenen Pressemitteilung werden der Reingewinn und der Preis pro Aktie für Contoso Pharmaceuticals bekannt gegeben. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

15. Formatieren von Text Wie Sie in der Abbildung sehen können, sind oben im Fenster mehrere Registerkarten aufgereiht. Jede Registerkarte stellt einen Aktivitätsbereich dar. Die zweite Registerkarte namens Start sollte ausgewählt sein (falls dies nicht zutrifft, klicken Sie darauf, um sie auszuwählen). Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Text hervorzuheben, wozu auch die Formate Fett, Kursiv und Unterstrichen gehören. Wir wollen den Text fett formatieren. Erinnern Sie sich noch an das am Anfang der Lektion erwähnte Menüband? Nun erfahren Sie, wie es verwendet wird. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

16. Formatieren von Text Suchen Sie auf der Registerkarte Start die Gruppe Schriftart. Hier finden Sie Schaltflächen und Befehle, mit denen Sie in Ihrem Dokument bestimmte Aktionen durchführen können. So können Sie mit der Schaltfläche Fett eine Text fett formatieren. Sie können auch die Schriftfarbe und die Textgröße über die Schaltfläche Schriftfarbe bzw. die Schaltfläche Schriftgrad ändern. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Text hervorzuheben, wozu auch die Formate Fett, Kursiv und Unterstrichen gehören. Jede Registerkarte enthält mehrere Gruppen von Befehlen, in denen verwandte Elemente zusammengefasst sind. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

17. Hinzufügen einer Formatvorlage Es gibt jedoch eine Möglichkeit, alle soeben vorgenommenen Änderungen mit einem einzigen Befehl zu erledigen: mithilfe von so genannten Formatvorlagen. Die Gruppen Absatz und Formatvorlagen auf der Registerkarte Start Sie können die meisten Textänderungen zwar über die Gruppe Schriftart vornehmen, doch das Formatieren von Text auf diese Weise ist nur praktisch, wenn das Format lediglich einiger weniger Zeichen oder Wörter geändert werden soll. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

18. Hinzufügen einer Formatvorlage Die Gruppen Absatz und Formatvorlagen auf der Registerkarte Start Die Formatvorlagen sind auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen zu finden. Sie wählen einfach die gewünschte Formatvorlage aus; dann werden Textgröße, Schriftart, Attribute und Absatzformatierung automatisch geändert. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

19. Ändern von Seitenrändern Dies ist die häufigste Seitenrandbreite, die Sie für die meisten Ihrer Dokumente verwenden können. Wenn Sie aber andere Seitenränder benötigen, sollten Sie wissen, wie Sie diese (jederzeit) ändern können. Die Schaltfläche Seitenränder auf der Registerkarte Seitenlayout Als Seitenränder werden die leeren Flächen am oberen, unteren, linken und rechten Rand der Seite bezeichnet. Jede ist 2,54 cm breit. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

20. Ändern von Seitenrändern Zuerst klicken Sie auf das Menüband, um es auszuwählen, und dann klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf Seitenränder. Es werden unterschiedliche Seitenrandgrößen in Form von kleinen Bildern (Symbolen) zusammen mit den Maßen für die einzelnen Randbreiten angezeigt. Die Schaltfläche Seitenränder auf der Registerkarte Seitenlayout Zum Ändern von Seitenrändern verwenden Sie ebenfalls das Menüband, außer wenn Sie auf der Registerkarte Seitenlayout arbeiten. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

21. Ändern von Seitenrändern Nach dem Klicken auf den gewünschten Seitenrandtyp wird das gesamte Dokument automatisch auf den ausgewählten Typ geändert. Die Schaltfläche Seitenränder auf der Registerkarte Seitenlayout An erster Stelle in der Liste ist der aktuelle Seitenrand (Normal) aufgeführt. Um schmalere Seitenränder zu erhalten, klicken Sie auf Schmal. Wenn der linke und der rechte Seitenrand breiter werden sollen, klicken Sie auf Breit. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

22. Ändern von Seitenrändern Wenn Sie erneut auf die Schaltfläche Seitenränder klicken, können Sie dieser Hintergrundfarbe entnehmen, welche Seitenrandgröße für das Dokument festgelegt wurde. Die Schaltfläche Seitenränder auf der Registerkarte Seitenlayout Bei der Auswahl eines Seitenrands wird dem Symbol für den ausgewählten Rand ein anderer farbiger Hintergrund zugewiesen. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

23. Speichern, Drucken und Schließen des Dokuments Damit Ihnen Ihre Arbeit erhalten bleibt, müssen Sie sie speichern, und dafür ist es nie zu früh. Die Backstage-Ansicht, in der Sie das Dokument speichern und drucken können Inzwischen haben Sie einen gut formulierten Satz oder mehrere Absätze mit Ideen, Fakten oder Zahlen, die Sie ungern verlieren möchten, nur weil vielleicht Ihre Katze auf die Tastatur springt oder durch einen Stromausfall der Computer heruntergefahren wird. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

24. Speichern, Drucken und Schließen des Dokuments Damit wird ein großes Fenster namens "Backstage" geöffnet, in dem Sie viele verschiedene Aktionen ausführen können, z. B. ein Dokument speichern oder es drucken. Die Backstage-Ansicht, in der Sie das Dokument speichern und drucken können Klicken Sie im Menüband auf die erste Registerkarte, Datei. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

25. Speichern, Drucken und Schließen des Dokuments Nachdem Sie ein Dokument zum ersten Mal gespeichert haben, sollten Sie es auch während der Texteingabe immer wieder speichern. Die Backstage-Ansicht, in der Sie das Dokument speichern und drucken können Klicken Sie in der linken Spalte auf Speichern. Daraufhin wird ein kleineres Fenster, ein so genanntes "Dialogfeld", geöffnet. Über das Dialogfeld informieren Sie Word, wo das Dokument auf dem Computer gespeichert und wie es genannt werden soll. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

26. Speichern, Drucken und Schließen des Dokuments Dabei muss natürlich ein Drucker an Ihren Computer angeschlossen sein. Die Backstage-Ansicht, in der Sie das Dokument speichern und drucken können Müssen Sie das Dokument drucken? Wenn Sie das Dokument drucken möchten, klicken Sie erneut auf die (erste) Registerkarte Datei. In der linken Spalte klicken Sie auf den Befehl Drucken. Ein großes Fenster wird geöffnet, und Sie klicken auf die Schaltfläche Drucken. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

27. Speichern, Drucken und Schließen des Dokuments Die Backstage-Ansicht, in der Sie das Dokument speichern und drucken können Wenn Sie das Dokument fertig erstellt und Ihre Arbeit gespeichert haben, schließen Sie die Datei. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann in der linken Spalte auf Schließen. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

28. Vorschläge für praktische Übungen • Geben Sie einigen Text in das Dokument ein. • Akzeptieren Sie Korrekturvorschläge für unterstrichene Wörter. • Markieren Sie einigen Text • Heben Sie Text hervor; weisen Sie einige Formatvorlagen zu. • Erstellen Sie eine Liste. • Ändern Sie die Seitenränder. • Speichern Sie das Dokument. Onlineübung (erfordert PowerPoint 2010) Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

29. Testfrage 1 Wann sollten Sie ein Dokument speichern? (Wählen Sie eine Antwort aus.) • Kurz nachdem Sie mit der Arbeit daran begonnen haben. • Wenn Sie alle Eingaben gemacht haben. • Das ist egal. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

30. Testfrage 1 Wann sollten Sie ein Dokument speichern? Antwort: In nur einer Sekunde können Sie Ihre Arbeit verlieren. Gewöhnen Sie es sich deshalb an, die Arbeit frühzeitig und oft zu speichern. Kurz nachdem Sie mit der Arbeit daran begonnen haben. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

31. Testfrage 2 Text wird von Word rot unterstrichen. Dieses Wort muss falsch geschrieben sein. (Wählen Sie eine Antwort aus.) • Richtig • Falsch Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

32. Testfrage 2 Text wird von Word rot unterstrichen. Dieses Wort muss falsch geschrieben sein. Antwort: Falsch geschriebene Wörter werden von Word mit wellenförmigen roten Unterstreichungen gekennzeichnet. Im Word-Wörterbuch ist aber nicht jedes Wort enthalten. Einige Wörter, z. B. Eigennamen, werden möglicherweise unterstrichen, weil sie von Word nicht erkannt wurden. Falsch Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

33. Testfrage 3 Sie drücken während der Eingabe die EINGABETASTE, um von einer Zeile zur nächsten zu wechseln. • Richtig • Falsch Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

34. Testfrage 3 Sie drücken während der Eingabe die EINGABETASTE, um von einer Zeile zur nächsten zu wechseln. Antwort: Sie müssen beim Schreiben erst dann die EINGABETASTE drücken, wenn Sie bereit sind, einen neuen Absatz anzufangen. Falsch Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

35. Testfrage 4 Was ist Ihr erster Schritt beim Löschen von Text? (Wählen Sie eine Antwort aus.) • Sie drücken ENTF. • Sie drücken die RÜCKTASTE. • Sie markieren den zu löschenden Text. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

36. Testfrage 4 Was ist Ihr erster Schritt beim Löschen von Text? Antwort: Sie markieren Text mithilfe des Mauszeigers oder der Tastatur und drücken dann ENTF oder die RÜCKTASTE. Sie markieren den zu löschenden Text. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

37. Testfrage 5 Sie möchten ein paar Wörter im Text hervorheben. Worin besteht Ihr erster Schritt? (Wählen Sie eine Antwort aus.) • Sie markieren den zu formatierenden Text und klicken dann in der Gruppe Schriftart auf die Schaltfläche Fett. • Sie klicken auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart auf Fett. • Sie tippen sehr fest. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

38. Testfrage 5 Sie möchten ein paar Wörter im Text hervorheben. Worin besteht Ihr erster Schritt? Antwort: Zuerst markieren Sie den Text, um anzugeben, was fett formatiert werden soll. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Fett. Sie markieren den zu formatierenden Text und klicken dann in der Gruppe Schriftart auf die Schaltfläche Fett. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I

39. Kurzübersichtskarte  Eine Zusammenfassung der in diesem Kurs behandelten Aufgaben finden Sie auf der Kurzübersichtskarte. Erstellen eines ersten Word-Dokuments I