1.64k likes | 4.08k Views
Komunikacijske vještine. Teodora Dubrović, prof. viša savjetnica stručnih suradnika i nastavnika psihologije. Sadržaj. Komunikacija Promišljanje o komunikaciji Vrste komunikacije Stilovi komunikacije Važnost dobre komunikacije Mogućnosti primjene Uvježbavanje vještina. UVODNA VJEŽBA.
E N D
Komunikacijske vještine Teodora Dubrović, prof. viša savjetnica stručnih suradnika i nastavnika psihologije Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Sadržaj • Komunikacija • Promišljanje o komunikaciji • Vrste komunikacije • Stilovi komunikacije • Važnost dobre komunikacije • Mogućnosti primjene • Uvježbavanje vještina Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
UVODNA VJEŽBA PRISJETITE SE RAZLOGA ZBOG KOJIH KOMUNICIRATE. Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Zašto komuniciramo? • Da dođemo do informacije • Da prenesemo informaciju • Da obavimo zadatak • Da uvjerimo • Da iskažemo misli i osjećaje • Da riješimo problem • Da zadamo zadatak, uputu • Radi zabave Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Pitanje • Smatrate li jesu li potrebne određene vještine u radu s ljudima? Obrazložite. • Ako je odgovor DA, koje su to vještine. Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Dobri međuljudski odnosinisu rezultat slučaja, nego poznavanja određenih elemenata bitnih za uspješnu komunikaciju i primjene tih elemenata u specifičnoj situaciji. Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Rukovođenje ljudima Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Uloga rukovoditelja kroz poslove Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Što znate o komunikaciji? Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Što želite doznati? Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Komunikacija • Lat.riječ communicare (gl)- “učiniti poznatim”, odnosno, “podijeliti s drugim, te će ono što ja znam saznati drugi” • Termin komunikacija može se koristiti u značenju uključivanja svih postupaka kojima jedan um može utjecati na drugi. • Šira definicija ne uključuje samo govor nego i glazbu, umjetnost … Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Razine komunikacije • Intrapersonalna komunikacija • Interpersonalna komunikacija • Skupna komunikacija • Masovna komunikacija Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Vještine u odnosima s ljudima predstavljaju kombinaciju dobrih: • interpersonalnih vještina (sposobnost efikasne interakcije s drugima) • intrapersonalnih vještina (sposobnost upravljanja vlastitim stavovima i emocijama) Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
“Komunikacija se počinje razumijevati kao vještina a ne kao urođena sposobnost (kao što je gledanje, hodanje, govorenje i sl.) te se pojavio i termin komunikacijska vještina (Bull, 2002., prema Hargie, 2006.” Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Profesionalni identitet i komunikacija znanja i vještine učitelji roditelji MZOS profesionalni identitet učenici komunikacija stavovi vrijednosti ciljevi osobine ličnosti i sposobnosti vanjski suradnici Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Definicija (Kadushi, 1997.g.) “Komunikacija je dijeljenje misli,osjećaja, stavova i ideja kroz razmjenu verbalnih i neverbalnih simbola.” Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
ŠTO UKLJUČUJE KOMUNIKACIJA? Da bi se izbjegli nesporazumi svakog trenutka trebamo biti svjesni da u komunikaciji možemo izraziti: • Činjenice – vi promatrate • Mišljenje – označavate što primjećujete • Osjećaje – izražavate što osjećate Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
MODEL INTERPERSONALNE KOMUNIKACIJE sadržaj verbalna PORUKA neverbalna PRIMATELJ POŠILJATELJ POŠILJATELJ PRIMATELJ verbalni FEEDBACK neverbalni Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
VERBALNA/PARAVERBALNA/ NEVERBALNA KOMUNIKACIJA • ŠTO je rečeno – sadržaj – verbalna komunikacija • KAKO je rečeno (karakteristike glasa) – paraverbalna komunikacija • ŠTO je pratilo komunikaciju (kontekst) – neverbalna komunikacija Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Vježba • Kad s nekim govorite na raspolaganju su vam kao izvori informacija: • RIJEČI ________% • GLAS ________% • MIMIKA, GESTA, OKOLINA _____% • Procijenite u postotku koliko svaki od navedenih faktora utječe na to kako ćete razumjeti poruku. 7% 38% 55% Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
VERBALNA KOMUNIKACIJA - Kolokvijalni izrazi i žargon - Ljudi se ne izražavaju jasno, govore dvosmisleno, ili ne kažu što misle. - Komunikaciju može otežati količina riječi koja može biti prevelika ili premala. Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
PARAVERBALNA KOMUNIKACIJA • Brzina • Ritam • Jačina glasa • Boja glasa • Artikulacija • Melodija • Jasnoća • Smijanje i drugi glasovi Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
NEVERBALNA KOMUNIKACIJA • stav tijela • mimika • kontakt očima • gestikulacije • dodirivanje • odijevanje • prostorno ponašanje • vanjski kontekst Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Kako ste? • Loše! • Fino, a obitelj? • Sit sam obitelji i svega! • Drago mi je što to čujem. Svratite ponekad. • E.Kishon Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Slušanje /htjeti i znati/ • Koliko i kako slušamo? • Slušamo s 25% svojih mogućnosti • Pamtimo 50% od onoga što čujemo • Od toga zaboravimo pola za 48 sati Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Znate li slušati? • Shvatite što vam je osoba rekla • Pokažite razumijevanje • Potaknite osobu da kaže više • Odgovorite na ono što vam je rečeno • Smanjite intenzitet emocija s osobom s kojom razgovarate • Pomognite govorniku da jasnije sagleda svoj problem i tako ga osnažite za rješavanje • Izgradite odnos povjerenja Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Kako slušati? • Odlučite da ćete slušati i usmjeriti pažnju • Gledajte osobu u oči • Postavljajte pitanja • Parafrazirajte • Nemojte previše govoriti • Nemojte prekidati • Naučite šutjeti • Izbjegavajte ometajuće pokrete Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Vježba Kolega/ica stalno od vas traži neke usluge, materijale i sl. tako da vam to lagano počinje ići na živce. Nakon što ponovo nešto zatraži vi ćete mu/joj reći: • a/ Pa, zar ti nemaš nikog drugog osim mene?! Uostalom, napravi sam/a zar si toliko nesposoban/a. • b/ Dobro. • c/ Volim ti ponekad pomoći, no nije mi drago kad to tako često tražiš. Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
a/ agresivan odgovor Agresijom čovjek ostvaruje svoje potrebe ne vodeći pritom računa o potrebama drugih. Kakvi su njihovi kasniji odnosi? Kakvi se osjećaji javljaju na objema stranama? Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
b/neaserivan odgovor • Osoba zanemaruje ili u drugi plan stavlja vlastite potrebe, a daje prednost tuđim potrebama. • Ako svoje mišljenje i potrebe ne iskažemo otvoreno drugima omogućujemo da prijeđu preko njih i tako kršimo vlastita prava Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
c/ asertivan odgovorJa poruke • Dajemo drugome do znanja da čujemo što nam govori, da razumijemo njegovu potrebu, ali da se želimo zauzeti za sebe • Pošteno iskazuje svoje osjećaje, prava i spremnost za dogovor Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Asertivnost? • to assert, v (glagol) = izjaviti, iznijeti (mišljenje), ustvrditi, braniti • assertive, adj (pridjev)=uporan, samosvjestan, samopouzdan Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Definicija • Oblik ponašanja u socijalnim interakcijama kojim se borimo za svoja prava, u kojem izražavamo svoje želje i osjećaje, te odbijamo nerazumne zahtjeve na način da ne nanosimo psihološku ili fizičku štetu drugim osobama (prema Zarevski,1998) Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Agresivno Pasivno Pasivno-agresivno Asertivno Međusobno komuniciramo Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Osoba agresivnog STILA komunicira • zahtjeva i naređuje (nema molim i hvala) • optužuje i krivi druge • ne priznaje svoje pogreške • usmjerena na osobu a ne na ponašanje osobe • ne sluša i prekida • glasno govori • agresivna gestikulacija • zuri u sugovornika Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Osoba pasivnog stila • izbjegava raspravu • većinom šuti • ili puno priča – ništa ne kaže • ne izražava svoje mišljenje već tuđe • brzo priznaje svoju pogrešku i često se ispričava • govori tiho, ne podiže glas • većinu vremena ne gleda u oči • smiješi se i stalno kima glavom Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Pasivno–agresivan stil • sarkastične, ironične primjedbe • rijetko iznosi svoje mišljenje javno • “general poslije bitke” • uvijek je “žrtva” (Naravno, uvijek ja moram ...) • ne pokazuje prave osjećaje • optužuje druge za svoje frustracije Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Asertivan stil • zna aktivno slušati !!! • poštuje druge i to traži za sebe • jasno, konkretno i direktno govori – ne okoliša • iskazuje svoja očekivanja i osjećaje • pozitivo izriče prigovore (kritiku) • zna pohvaliti druge • preuzima odgovornost za svoje riječi i djela • spreman/na je ispričati se kad pogriješi • zna se kontrolirati (svoje negativne osjećaje) • gleda u oči i pokazuje osjećaje • glas prilagođen situaciji Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Trening asertivnosti • Ne rađamo se sa genom za asertivnost – to je vještina koju svatko može naučiti! • Cilj je postići da asertivan način komuniciranja postane automatski • Jedan od najvažnijih dijelova treninga za razvoj socijalnih vještina (samopoštovanje, sramežljivost, stres, treninzi za menadžere) Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Tehnike asertivnog komuniciranje • Ja-poruke • Neslaganje bez napadanja • Kako reći NE • Izreći prigovor (kritiku) bez vrijeđanja • Izreći pohvalu • Tehnika “pokvarene gramofonske ploče” Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Ja-poruke Formula: • Kada ti (opis ponašanja druge osobe) • osjećam se(moje emocije, ako je prikladno) • jer(zašto je ponašanje druge osobe problem) • i željela bih(što želim da se dogodi) npr. Kada mi prigovarate osjećam se nelagodno jer kao da nikad nisam ništa dobro napravio/la. Željela/o bih da mi se kaže i objasni s čine jeste ili niste zadovoljni. Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Kako postati asertivan • otkrij u kojim si situacijama neasertivan/na (pasivan ili agresivan) • vježbaj u mašti (situacija / osoba) • vježbaj s prijateljima • pokušaj u stvarnoj životnoj situaciji (počni od manje važnih) • nemoj odustati kod prvog neuspjeha Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
VježbaTi poruke u Ja poruke • Nesiguran/a si. /prema kolegi/ci/ • Rekao/la si najveću glupost. /prema kolegi/ci/ • Ti si nepravedan/a. /izrečeno vam je pred drugima/ • Naporni ste, zašto ne sudjelujete danas? /prema učenicima/ • Kako si smotan/a, zar ne vidiš da ovo što radiš nema veze sazadatkom. /prema učenicima, kolegi/ • Ti se super. /prema učenicima ili kolegi/ Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
VježbaTi poruke u Ja poruke • Nesiguran/a si. Žao mi je kad vidim koliko se uzrujavaš prilikom izlaganja, pokušaj da ti ton glasa bude sigurniji uz manje zastajkivanja. • Rekao/la si najveću glupost. Kad ovako nešto zaključiš, žalostan/a sam, jer kao da nismo o tome razgovarali. Voljela bih da prebrzo ne zaključuješ već prije nego što kažeš razmisliš. • Ti si nepravedan/a. /izrečeno vam je pred drugima/ Razljuti me kad mi prigovaraš pred drugima. Recite mi nasamo ako nešto nije dobro. Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
VježbaTi poruke u Ja poruke 4. Naporni ste, zašto ne sudjelujete danas? /prema učenicima/ Danas mi je teško raditi s vama kad vidim da ne reagirate na moje upute i objašnjenja. Voljela bih da me pitate što nije jasno ili imate koji prijedlog o načinu današnjeg rada. • Kako si smotana, zar ne vidiš da ovo što radiš nema veze sazadatkom. Osjećam se zbunjeno kad vidim da ne uspijevaš povezati činjenice o kojima smo razgovarali. Željela bih _________ • Ti se super. Sretan/a sam kad vidim da sve što smo radili primjenjuješ u __________. Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Moja temeljna asertivna prava • Djelovati tako da promičem svoj ugled i samopoštovanje, sve dok time ne ugrožavam prava drugih • Tražiti ono što želim čak i ako to nekad ne dobijem • Izreći svoje ideje čak i kad ljudi misle da su glupe • Na svoje osjećaje čak i kad drugi misle da se ne bih trebao tako osjećati • Griješiti osobito ako sam učinio/la sve ono što sam mogao/la Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Moja temeljna asertivna prava • Pokušavati uvijek iznova čak i ako drugi misle da neću uspjeti • Predomisliti se ponekad čak i ako drugi misle da ne bih trebao/la • Biti tretiran s poštovanjem čak i kada se kritizira neki moj postupak • Reći nekada “ne” i ne osjećati zbog toga krivicu • Žaliti se kada nešto nije pošteno čak i kad to moram progutati • Biti ponosan na svoje uspjehe čak i ako to uznemiruje ljude od kojih sam bolji Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka
Što smo naučili? Stručni skup ravnatelja srednjih škola Rijeka