Presentaciones de Alto Impacto

1. Presentaciones de Alto Impacto

2. Marcas metodológicas Presentaciones de Alto Impacto 1.Trabajo sobre FORTALEZAS 2.Interacción dinámica con el auditorio 3.Participación activa 4.Rápida movilidad de las sesiones Metodología Dale Carnegie

3. Objetivos Presentaciones de Alto Impacto • 1.Crear y mantener una impresión positiva • 2.Ser más natural y relajado al hacer sus presentaciones • 3.Comunicar las ideas con claridad y fuerza • 4.Vender sus ideas e inspirar a los demás • Metodología Dale Carnegie

4. Presentaciones de Alto Impacto Tenga siempre algo qué decir. La persona que tiene algo que decir y la reputación de que nunca habla a menos que tenga que hacerlo, debe estar segura de que la escucharán. Conozca de antemano lo que quiera decir. Si su mente está confundida, mucho más lo estarán las mentes de sus oyentes. Dale Carnegie.

5. Guías Generales

6. Principios Presentaciones de Alto Impacto Fundamentos 1.Conozca tan bien su material, que sienta que es suyo. 2.Tenga sentimientos positivos acerca del tema que vaya a presentar. 3.Proyecte a su auditorio el valor y significado de su mensaje.

7. Principios Presentaciones de Alto Impacto • Guía general de la presentación. • Haga notas breves de las cosas interesantes que quiera mencionar (se recomiendan tarjetas bibliográficas) • 2. A menos que sea absolutamente necesario (por razones legales, etc.) no escriba sus charlas. • 3. No memorice una presentación palabra por palabra. • 4. Utilice evidencias para justificar los puntos interesantes de su presentación.

8. Principios Presentaciones de Alto Impacto Guía general de la presentación. 5. Conozca mucho más del tema que lo que vaya a utilizar 6. Ensaye su presentación conversando acerca de ella con sus amigos. 7. Utilice ayudas visuales cuando sea adecuado. 8. Controle las “mariposas” guía: algunas respiraciones profundas, arengas de ánimo y “tarjetas de éxito”, actividad física. 9. No imite a los demás, sea usted mismo.

9. Principios Presentaciones de Alto Impacto • Doce maneras de hacer a los oyentes como nosotros. • Considérese honrado de que le pidan dirigirse a un auditorio, ¡y dígalo! • 2. Exprese apreciación sincera a sus oyentes. • 3. Mencione los nombres de algunos de sus oyentes. • 4. Colóquese en un plano “humilde”, no “superior”. • 5. Diga “nosotros”, no “ustedes”. • 6. No hable con el entrecejo fruncido ni con voz recriminadora.

10. Principios Presentaciones de Alto Impacto (sigue ) Doce maneras de hacer a los oyentes como nosotros. 7. Hable en términos de los intereses de sus oyentes 8. Disfrute cuando esté dando una plática. 9. No pida disculpas. 10. Apele a las emociones más nobles de su auditorio. 11. Reciba con agrado las críticas, y no se resienta por ellas. 12. Sea “una buena persona hábil para hablar”.

11. Planeación Presentaciones de Alto Impacto ¿Quién es mi auditorio? - ¿Cuál es mi propósito? – Cuál es mi mensaje? • ¿Quién es mi auditorio? • Conocimiento. ¿Qué tanto sabe el auditorio sobre mi presentación? No suponga la ignorancia de sus oyentes. • 2. Pericia. Habilidad para discutir y atender un tema. • 3. Experiencia. Nivel de experiencia y entorno del auditorio.

12. Planeación Presentaciones de Alto Impacto (sigue) ¿Quién es mi auditorio? 4. Prejuicios. Identificarlos permite evitar trampas y amenazas para el éxito de su presentación. 5. Necesidades. Las evidencias y la dirección a las necesidades puede dejar un auditorio satisfecho. 6. Deseos. Especialmente para ganar la atención y la satisfacción del auditorio unidos a las necesidades. 7. Metas. Téngalas en cuenta para su planeación.

13. Planeación Presentaciones de Alto Impacto • ¿Cuál es mi propósito? • A continuación los más aceptados y lógicos. • Convence. El desafío es persuadir para la toma de una decisión o la ejecución de una acción. • 2.Informar. Se concentra en la claridad y la comprensión. Esclarecimiento o instrucción.

14. Planeación Presentaciones de Alto Impacto (sigue) ¿Cuál es mi propósito? 3. Motiva. Para cambiar una opinión o generar una acción impopular. Lo central es la convicción. 4. Entretener. Objetivo general en toda presentación. Para suscitar un marco favorable de mente abierta. La conclusión ha de ser “el placer de estar ahí” y la “conformidad con el presentador. El humor puede ser de gran ayuda.

15. Planeación Presentaciones de Alto Impacto ¿Cuál es mi mensaje? Recuerde antes y durante la presentación el mensaje central para que toda la información aportada funcione como un conjunto de pistas hacia él. Evite información para “quemar tiempo” así como una gran cantidad de mensajes entretejidos sin una lógica clara.

16. Estructura básica Presentaciones de Alto Impacto • A partir del propósito tenga en cuenta: duración, horario, lugar, equipos, recursos de preparación y exposición, tamaño del auditorio, características de la auditorio. • APERTURA • MENSAJE • EVIDENCIA • PERIODO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS (Puede ser opcional, siempre recomendable) • CIERRE

17. Estructura básica Presentaciones de Alto Impacto • 1. APERTURA (pág. 46) • Que atraiga de inmediato el interés del auditorio por usted y su tema. Miré al auditorio al desarrollarla y demuestre convicción. (Leer ejemplos) • Afirmación imprevista • Pregunta basada en una necesidad o interés (debe producir como respuesta obvia un “SÍ”) • Declaración misteriosa • Elogio • Incidente dramático • 2. MENSAJE • Declara claramente su mensaje o tema.

18. Estructura básica Presentaciones de Alto Impacto 3. EVIDENCIA. Responda ¿Por qué tienen que creerme y escucharme? Establece credibilidad e inspira respeto y confianza utilizando evidencia convincente Formas de evidenciar - HIDEATE Hechos – Se pueden probar, son específicos y ciertos. Incidentes– Experiencias propias o ajenas. Demostraciones...de que algo funciona. Estadísticas...porcentajes, cifras, comparaciones. Analogías...comparaciones sencillas. Testimonios…citas de autoridad. Exhibiciones..audiovisuales. DUDA

19. Estructura básica Presentaciones de Alto Impacto • 4. Preguntas y respuestas • Beneficios, desafíos y riesgos • Establecer límites de tiempo. • Señale momentos y tiempos, sea breve al responder, precise preguntas y evite discursos, sea honesto para ganar respeto. • Abrir el periodo de preguntas y respuestas. • Inicie con mano firme y en alto diciendo ¿quién tiene la primera pregunta? Mire a quien le pregunta y conserve una expresión facial cordial y atenta. Mantenga el control y la cortesía. Al responder parafrasee la pregunta para evitar cargas de posible ironía.

20. Estructura básica Presentaciones de Alto Impacto • (sigue) Preguntas y respuestas • Cuando nadie tiene una pregunta. • Hágase una pregunta usted mismo que pueda estimular el pensamiento de sus oyentes. Puede iniciar diciendo “¿con frecuencia me preguntan…?” y respóndase de inmediato. Luego pregunte al auditorio “¿quién tiene la segunda pregunta?” (tenga paciencia para algún silencio), si no responden, repita el procedimiento anterior. Si el silencio permanece, agradezca y cierre formalmente. • Cerrar el periodo de preguntas y respuestas. • Abra el cierre con ¿quién tiene la última pregunta? Al final agradezca.

21. Estructura básica Presentaciones de Alto Impacto • 5. CIERRE • Deja al auditorio una impresión favorable y memorable. (Leer ejemplos) • Resuma en unas cuantas palabras • Apele a los motivos más nobles • Lance un reto • Dramatice sus ideas • Repita el punto más importante • Emplee una expresión motivadora • Use una cita relevante • Hable a nivel personal

22. Presentaciones de Alto Impacto El orador eficaz desea intensamente que sus oyentes sientan lo que él siente, para que estén de acuerdo con su punto de vista, hagan lo que él cree que es correcto, y así disfruten y revivan sus experiencias. Está concentrado en el auditorio y no en sí mismo. Sabe el éxito o fracaso de su charla no está en él decidirlo, será decidido en la mente y en el corazón de sus oyentes. Dale Carnegie