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Como clientes do BPOS podem se preparar para o Microsoft Office 365? COS203

Como clientes do BPOS podem se preparar para o Microsoft Office 365? COS203. Ricardo Siqueira Deniz Feital Consultor Senior Consultor Microsoft. Agenda. Office 365 é uma evolução de um serviço já existente. SERVIÇOS. Novas funcionalidades e ofertas. BPOS. Microsoft Online Services

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Como clientes do BPOS podem se preparar para o Microsoft Office 365? COS203

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Presentation Transcript

  1. Como clientes do BPOS podem se preparar para o Microsoft Office 365?COS203 Ricardo Siqueira Deniz Feital Consultor Senior Consultor Microsoft

  2. Agenda

  3. Office 365 é uma evolução de um serviço já existente SERVIÇOS Novas funcionalidades e ofertas BPOS • Microsoft Online Services • Pessoas | Tecnologia | Finanças | Processos • Sem upgrade de servidor • Sem migração de dados • 24x7 Suporte técnico • Preço combinado • Experiências conhecidas

  4. Planos de transição do BPOS para o Office 365 Business Productivity Online Suite Business Productivity Online Suite • Plan E1 • Plan 1 • Deskless • Kiosk • Plan 1 • Plan 1 • Plan 2

  5. Planos do Office 365 Componentes Suites Office 365 E4 • Inclui : Exchange Plan 2 SharePoint Plan 2 LyncPlan 2 Office ProPlus Office Web Apps Lync Plus (Voice) Voice Office Pro Plus Office 365 E3 • Inclui : Exchange Plan 2 SharePoint Plan 2 LyncPlan 2 Office ProPlus Office Web Apps Voicemail & Archive TransiçãoBPOS Forms, Access/Excel/ Visio Services Office 365 E2 Inclui: Exchange Plan 1 SharePoint Plan 1 LyncPlan 2 Office Web Apps Office Web Apps Email, calendar, AV/AS Office 365 E1 Inclui: Exchange Plan 1 SharePoint Plan 1 LyncPlan 2 Collaboration Portal Conferencing IM & presence Office Web Apps Nãooferecidoindividualmente Office 365 K2 • Inclui : Exchange Kiosk SharePoint Kiosk Office Web Apps SharePoint Online Kiosk • Nãooferecidoindividualmente Office 365 K1 Inclui: Exchange Kiosk SharePoint Kiosk Exchange Online Kiosk 6| Microsoft Confidential

  6. Agenda

  7. Principais Mudanças • SharePoint Online DesklessWorker serão substituídos Novas Ofertas Novas Funcionalidades • Transição Live Meeting / Lync • Novo Portal Novos requerimentos do sistema • Novas URLs para Portal e OWA • Novas regras de senhas • Online Desktop Setup (substituindo Sign-in App) • Opcional • Identidade Federada • (ADFS) • Opcional • Coexistência Rica

  8. Principais Mudanças – Novas Funcionalidades • Voicemail com unifiedmessaging • Personalarchiving integrado • Políticas de retenção e legal hold • Exchange ControlPanel • Coexistência com Free/busy • Gerenciamento Cross-premises • My Sites para gerenciar e compartilhar documentos • Acesso offline a documentos • Sites melhorados para Times & Projetos • Permissionamento ao nível de documento para proteger dados sensíveis • Compartilhamento seguro de documentos com Extranet Sites • Pesquisa Cross site collection • Oferta flexível de serviço pago conforme a demanda e licenciado por usuário; • A completa experiência do Office com integração de serviços com o Office 365 • Sempre a última versão do Office, incluindo Office Web Apps • Experiência do usuário familiar do Office com acesso aos serviços • Presença & IM através de firewalls • GAL/Skillsearch no SharePoint • Online meeting com compartilhamento de desktop • Activityfeeds • Contato com fotos • Click para comunicação através do Office contactcards • Federação com Windows Live Plataforma • Nova interface para os usuários • Acesso baseado em papéis (RBAC) • Identidade Federada (eliminação do sign-in client)

  9. Principais Mudanças • SharePoint Online DesklessWorker serão substituídos Novas Ofertas Novas Funcionalidades • Transição Live Meeting / Lync Novos requerimentos do sistema • Microsoft Office 365 Desktop Setup(substituindo Sign-in App) • Novas URLs para Portal e OWA • Novo Portal • Novas regras de senhas • Opcional • Identidade Federada • (ADFS) • Opcional • Coexistência Rica

  10. Principais Mudanças – Novas Ofertas

  11. Principais Mudanças • SharePoint Online DesklessWorker serão substituídos Novas Ofertas Novas Funcionalidades • Transição Live Meeting / Lync Novos requerimentos do sistema • Microsoft Office 365 Desktop Setup(substituindo Sign-in App) • Novas URLs para Portal e OWA • Novo Portal • Novas regras de senhas • Opcional • Identidade Federada • (ADFS) • Opcional • Coexistência Rica

  12. Principais Mudanças – Transição Lync

  13. Principais Mudanças SharePoint Online DesklessWorker serão substituídos Novas Ofertas Novas Funcionalidades Transição Live Meeting / Lync Novos requerimentos do sistema • Microsoft Office 365 Desktop Setup(substituindo Sign-in App) • Novas URLs para Portal e OWA • Novo Portal • Novas regras de senhas • Opcional • Identidade Federada • (ADFS) • Opcional • Coexistência Rica

  14. Requerimentos Técnicos

  15. Demo Validação de pré-requisitos do Active Directory demo

  16. Principais Mudanças SharePoint Online DesklessWorker serão substituídos Novas Ofertas Novas Funcionalidades Transição Live Meeting / Lync Novos requerimentos do sistema • Microsoft Office 365 Desktop Setup(substituindo Sign-in App) • Novas URLs para Portal e OWA • Novo Portal • Novas regras de senhas • Opcional • Identidade Federada • (ADFS) • Opcional • Coexistência Rica

  17. Principais Mudanças – Novas Interfaces Office 365 • Interfaces • Microsoft Online Services Portal • https://portal.microsoftonline.com • PowerShell Connection URI for Office 365 PowerShell • https://ps.microsoftonline.com • Community Portal for Office 365 Customers • https://community.office365.com • Active Directory Federation Services End Point • https://nexus.micrsoftonline-p.com • Directory Synchronization End Point • https://adminwebservice.microsoftonline.com URLs adicionais que requerem regras no firewall: www.outlook.com/<companyname>.com *.microsoftonline.com *.sharepoint.com *.onmicrosoft.com *.online.lync.com *.microsoftonlinesupport.net *.microsoftonline-p.com *.live.com admin.messaging.microsoft.com Exchange Online URLS Exchange Online PowerShell Connection URI https://ps.outlook.com Outlook Web Appaddress for a specificcustomer https://outlook.com/<domain>.onmicrosoft.com SharePoint Online URLs Default Root SharePoint site for customer <domain>.SharePoint.com Site Settings for the Root Site Collection <domain>.sharepoint.com/_layouts/settings.aspx SharePoint Online Administration Center for customer <domain>-Admin.SharePoint.com BPOS – Business Productivity Online Suite https://admin.microsoftonline.com https://bbadmin.noam.microsoftonline.com https://mocp.microsoftonline.com https://home.microsoftonline.com …URLs: smtp.mail.microsoftonline.com https://admin.messaging.microsoftonline.com https://quarantine.messaging.microsoft.com https://mail.microsoftonline.com https://health.noam.microsoftonline.com mail.global.frontbridge.com

  18. Demo Novas Interfaces Portal Microsoft Online Microsoft Online Services Module for Windows PowerShell Exchange Management Console (EMC) demo

  19. Principais Mudanças SharePoint Online DesklessWorker serão substituídos Novas Ofertas Novas Funcionalidades Transição Live Meeting / Lync Novos requerimentos do sistema • Microsoft Office 365 Desktop Setup(substituindo Sign-in App) Novas URLs para Portal e OWA Novo Portal • Novas regras de senhas • Opcional • Identidade Federada • (ADFS) • Opcional • Coexistência Rica

  20. Principais Mudanças – Regras de Senhas

  21. Principais Mudanças SharePoint Online DesklessWorker serão substituídos Novas Ofertas Novas Funcionalidades Transição Live Meeting / Lync Novos requerimentos do sistema • Microsoft Office 365 Desktop Setup(substituindo Sign-in App) Novas URLs para Portal e OWA Novo Portal Novas regras de senhas • Opcional • Identidade Federada • (ADFS) • Opcional • Coexistência Rica

  22. Principais Mudanças – Identidade Novo

  23. Principais Mudanças SharePoint Online DesklessWorker serão substituídos Novas Ofertas Novas Funcionalidades Transição Live Meeting / Lync Novos requerimentos do sistema • Microsoft Office 365 Desktop Setup(substituindo Sign-in App) Novas URLs para Portal e OWA Novo Portal Novas regras de senhas Opcional Identidade Federada (ADFS) • Opcional • Coexistência Rica

  24. Principais Mudanças – Coexistência Rica Exchange Sharing Mailbox Move • Configurações não suportadas: • Coexistência de permissões de delegação– Permissões de delegação são migradas, mas não funciona se ambos não estiverem juntos (onpremises ou nuvem) • Migração de permissões Send As/Full Access

  25. Principais Mudanças SharePoint Online DesklessWorker serão substituídos Novas Ofertas Novas Funcionalidades Transição Live Meeting / Lync Novos requerimentos do sistema • Microsoft Office 365 Desktop Setup(substituindo Sign-in App) Novas URLs para Portal e OWA Novo Portal Novas regras de senhas Opcional Identidade Federada (ADFS) Opcional Coexistência Rica

  26. Agenda

  27. Papéis e responsabilidades na transição

  28. Disponibilidade e Cronograma 12 Meses para a transição

  29. Experiência da transição Fases

  30. Experiência da transição Pré-transição 09.02.2012 cliente aceita a data 07 de Maio Transição Concluída Dia 06.02.2012 data de transição é proposta para 05 de Maio Cliente se prepara para a transição Usuários / TI preparam desktops 07 a 18 de Maio Pós-transição 01.05.2012 06.02.2012 01.03.2012 01.04.2012 Final de Semana da Transição 05 a 07 de Maio Exemplo hipotético de transição

  31. 09.02.2012 cliente aceita a data Dia 06.02.2012 data de transição é proposta para 05 de Maio • Microsoft: • Sugere a data de transição através do site de administração do BPOS 01.05.2012 06.02.2012 01.03.2012 01.04.2012 • Cliente: • Aceita a data sugerida ou informa a melhor época para a sua transição

  32. Experiência da transição Administrador Colin Wilcox | sign out Administration Portal Colin Wilcox scheduled your transition to Office 365 to begin on October 15, 2011. Information A date for your transition to Office 365 is available. Confirm your date now Upcoming service transition What is the service transition? Frequently Asked Questions What happens after transition? V2 Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Get Started Customize a plan for setting up email, collaboration, IM and conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Get Help Explore the Help and How-to Portal Search support articles Important URLs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recommended Reading Verify a Domain from any Registrar Connect a Mobile Device to Exchange Online Reset a Users Password

  33. Colin Wilcox | sign out Administration Portal Colin Wilcox scheduled your transition to Office 365 to begin on October 15, 2011. Information Upcoming service transition What is the service transition? Frequently Asked Questions What happens after transition? V2 Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Get Started Customize a plan for setting up email, collaboration, IM and conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Get Help Explore the Help and How-to Portal Search support articles Important URLs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recommended Reading Verify a Domain from any Registrar Connect a Mobile Device to Exchange Online Reset a Users Password

  34. Colin Wilcox | sign out Administration Portal Colin Wilcox scheduled your transition to Office 365 to begin on October 15, 2011. Information Upcoming service transition What is the service transition? Frequently Asked Questions What happens after transition? V2 Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Get Started Customize a plan for setting up email, collaboration, IM and conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Get Help Explore the Help and How-to Portal Search support articles Important URLs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recommended Reading Verify a Domain from any Registrar Connect a Mobile Device to Exchange Online Reset a Users Password

  35. Experiência da transição Administrador Colin Wilcox | sign out Administration Portal Colin Wilcox scheduled your transition to Office 365 to begin on October 15, 2011. Information Colin Wincox scheduled your transition to Office 365 to begin on May 05, 2012 Upcoming service transition What is the service transition? Frequently Asked Questions What happens after transition? V2 Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Get Started Customize a plan for setting up email, collaboration, IM and conferencing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Get Help Explore the Help and How-to Portal Search support articles Important URLs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recommended Reading Verify a Domain from any Registrar Connect a Mobile Device to Exchange Online Reset a Users Password

  36. Microsoft: • Fornece informações e guias de migração • Prepara sincronização inicial do BPOS com o Office 365 Cliente se prepara para a transição 01.05.2012 06.02.2012 01.03.2012 01.04.2012 • Cliente: • Prepara o ambiente • Continua utilizando o portal BPOS • Cria tenant de testes • Plano de comunicação interna • Solicita que usuários troquem a senha pelo menos uma vez neste período pré transição • Office Desktop Setup

  37. Demo Instalação de atualizações nas estações demo

  38. Microsoft: • Fornece informações e guias de migração • Finaliza ambiente Office 365 para a transição Check List Final 01.05.2012 06.02.2012 01.03.2012 01.04.2012 • Cliente: • Ajustes no UPN • Ajustes nos registros DNS • Valida sincronização do tenant de testes • Solicita a alguns usuários para efetuarem login no novo tenant • Plano de comunicação sobre futuras URLs do OWA e Active Sync • Garante que estações foram atualizadas • Garante regras de firewall para acesso aos sites do Office 365 • Verifica contas que possuem senhas que nunca expiram

  39. Microsoft: • Efetua a transição para o Office 365 • Bloqueia a console de administração do BPOS 1 dia antes da migração • Equipe de suporte a postos para eventuais dificuldades do cliente • Configura Sharepoint para somente leitura • Bloqueia a sincronização de novos objetos • Movimenta as caixas de correio em um período de 48 horas 01.05.2012 06.02.2012 01.03.2012 01.04.2012 Final de Semana da Transição 05 a 07 de Maio • Cliente:Em standby

  40. Microsoft: • Libera console do Office 365 • Libera Sharepoint que estava como somente leitura • Libera a sincronização de novos objetos • Standby 07 a 18 de Maio Pós-transição 01.05.2012 06.02.2012 01.03.2012 01.04.2012 • Cliente: • Portal do Office 365 liberado para utiização • Usuários efetuam login com as mesmas credenciais • Nova comunicação sobre novas URLs para OWA e Active Sync • Reiniciar Outlook client (caso necessário) • Reconfigura dispositivos móveis • Inicia sincronização on premises para o Directory Sync V2 • Desinstala Sign In Client das estações dos usuários • Opcional (ao término do pós-transição): • Implantar ADFS e Coexistência Rica

  41. Agenda

  42. Material Bônus …enquanto isso nos bastidores!

  43. Processo de upgrade Live WW Sync • Sincronizar Diretórios V1-V2 (Global) • Sincronizar todos os tenants pagos do V1 para MSODS e Live Org • Atualização OCS (Global) • Um único upgrade de todo o serviço de OCS • Usuários OCS V1 acessarão OCS V2 • Execução de Batches: Demais serviços são atualizados em batches de clientes • Batches: • Tenants são agrupados de acordo com seus respectivos Datacenters, e definida uma data para transição • Serviços: • Exchange: Movimentação de todos os mailboxes associados com a batch; • SharePoint: ‘Upgrade’ o SP DB associado com a batch; • MOCP/FOPE: Upgrade Inplace dos tenants associados com a batch V1- Active Directory BPOS V2 MSODS WW Move V2 OCS V1 OCS Upgrade Batches (N Times…) MBX Move V1 Exchange Exchange DB Move V1 SharePoint SharePoint MOCP Tenant Update FOPE

  44. Fases da Transição do Tenant V1-V2 Lock MOCP Customer Live OCP Handler OK BPOS V1 Lock BPOS V2 4 6 MOAC Upgrade Engine 1 Open! 2 V1- Active Directory MSODS 5 Directory Sync 3 V1 SharePoint SharePoint SharePoint Handler Prep SP Sites Move SP Content Exchange Exchange Handler V1 Exchange MRS Pre-Copy Mailbox Finish Move Mailbox FOPEHandler FOPE V1 Reseller V2 Reseller

  45. Conteúdo Relacionado • Business Productivity Online Standard Suite Introduction to Transition • http://g.microsoftonline.com/0bxem00en-us/1116 • Centro de Transição do Microsoft Office 365 • http://www.microsoft.com/online/pt-br/transition-center.aspx

  46. Palestras Relacionadas • COS205 | Microsoft Office 365: Visão Geral da Implantação – 30.09 (15:50 – 17:00) • COS206 | Explorando as possibilidades de desenvolvimento no Office 365 – 30.09 (17:20 – 18:30) • EXL302 | Microsoft Exchange Online no Microsoft Office 365: Migração ao Vivo! – 30.09 (11:40 – 12:50) • 30.09 • EXL301 | Microsoft Exchange Server e Microsoft Office 365: Como realizar uma implantação hibrida • 29.09 • COS204 | Microsoft Office 365: O futuro da Produtividade • EXL202 | Microsoft Lync 2010: Na Nuvem • OSP201 | Visão Geral do Microsoft SharePoint Online (Office 365) • SRV201 | Plataforma Windows Server para Pequenas e Médias Empresas

  47. Recursos • Recursospara IT Pros • http://technet.microsoft.com/pt-br • RecursosparaDesenvolvedores • http://msdn.microsoft.com/pt-br

  48. Não esqueça de preencher sua avaliação online www.teched.com.br/avaliacao

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