Nälkäpäivä 2014

1. Nälkäpäivä 2014

2. Mikä on Nälkäpäivä? • Nälkäpäivä on Suomen Punaisen Ristin suurin vuosittainen keräys. • Keräykseen osallistuu vuosittain n. 20 000 lipaskerääjää. • Vuonna 2013 keräystulos oli 2,13 miljoonaa euroa. • Tänä vuonna 34. Nälkäpäivä järjestetään 18.- 20.9.2014. Carita Lehtniemi

3. Nälkäpäivänä kerätään katastrofirahastoon • Katastrofirahastoon lahjoitetut rahat ovat sitomattomia, eli niitä ei ole kohdistettu mihinkään tiettyyn kohteeseen Carita Lehtniemi

4. Hätäapua ja kehitysyhteistyötä • Katastrofirahaston varoilla autetaan äkillisten onnettomuuksien, kuten tulvien ja maanjäristysten uhreja. • Katastrofirahastosta tuetaan myös pitkäjänteistä kehitysyhteistyötä. IFRC

5. Rahoilla autetaan myös Suomessa • Katastrofirahastosta autetaan Suomessa äkillisten onnettomuuksien sattuessa. • Apua annetaan esimerkiksi tulipalojen uhreille. • Apu voi olla esimerkiksi vaatteita ja lääkkeitä tai henkistä tukea. • Punainen Risti osallistuu lisäksi mm. kadonneiden etsintään osana Vapaaehtoista pelastuspalvelua. STR/LEHTIKUVA Gunnar Bäckman

6. Keräyskulut ovat pienet • Katastrofirahaston sääntöjen mukaan keräyskulut eivät saa ylittää 15 %. Viimeisen kymmenen vuoden keskiarvo keräyskuluissa on 13%. • Keräyskuluja ovat lippaat, liivit, postitukset, materiaali- ja mainoskulut. Mari Vehkalahti

7. Tavoitteena suunnitelmallinen keräys

8. 1. Keräyssuunnitelma kaiken A & O • Keräyssuunnitelmassa on mietittynä: • parhaat keräyspaikat • tuottoisimmat keräysajat • parhaat keräystavat • mistä ja miten rekrytoidaan kerääjiä • alueen koulut ja oppilaitokset • tasapuolinen työnjako koko osaston kesken • Keräysvälineet: mitä, missä ja milloin tilataan lisää Jarkko Mikkonen

9. Keräysturvallisuus on keräystoiminnan elinehto Keräysvälineitä säilytetään aina lukkojen takana. Lippaissa ja tonkissa on voimassa olevat lupatarrat ja sinetit. Keräysvälineiden luovutuksesta pidetään kirjaa. Jokaisen lippaan sijainti on oltava tiedossa. Kylmät lippaat kiinnitetään vaijerilla. Väärinkäytöksistä ilmoitetaan piiriinja tehdään rikosilmoitus poliisille.Piiri tiedottaa keskustoimistoa. Robert Keskinen

10. Kerääjärekrytointi Kerääminen on erityisen hauskaa porukalla. Pyydä mukaan: Joonas Brandt • Osaston oma väki • Aiemmat kerääjät • Opiskelija- ja koululaisryhmät • Partiolaiset, urheiluseurat, maahanmuuttajayhteisöt • Vapepa-järjestöt, Lions clubit, Rotaryt, Martat • Eläkeläisryhmät, työttömien yhdistykset jne.

11. 2. Kerääjärekrytoinnin välineet osastolle • llmoituspohja ilmoitustauluille, TULOSTETTAVA • Kerääjäkutsu-flyeri, TULOSTETTAVA • Kerääjävetoomus useilla kielillä, TULOSTETTAVA • A4-julistepohja, TILATTAVISSA • Postikortti, TILATTAVISSA • Nälkäpäivä-kirjelomake, TILATTAVISSA • Kirjekuoret, TILATTAVISSA • RedNetin tapahtumakalenteri, NETISSÄ • Sähköinen ilmoittautumislomake, NETISSÄ • Kaikkein tehokkain tapa on kasvotusten tai puhelimitse annettu kutsu! Muistakaa hyödyntää myös Facebook.

12. Kerääjärekrytoinnin pienet niksit Jani Rutanen

13. Kerääjärekrytoinnin pienet niksit Kimmo Holopainen

14. Myyjäisillä ja tapahtumilla lisäpotkua Nälkäpäivään • Pitäkää hinnat sopivina ja kulut matalina. • Raaka-aineita kannattaa pyytää lahjoituksena. • Myyntikulut saa vähentää myyntituotoista (ei kuitenkaan keräystuotoista). Kivoja tapahtumamalleja löytyy RedNetistä! Laura Kotila Tapahtumat ovat loistava osallistumisen paikka niille, jotka eivät välttämättä halua kerätä, mutta ovat mielellään mukana Nälkäpäivässä toisella tavalla. Samalla kokemus ja tieto siirtyy eteenpäin.

15. Näkyvä Punaisen Ristin ilme • Tapahtumasta saa helposti Punaisen Ristin näköisen osastoboksin avulla. • Osastoboksi 60 €. • Uutuutena löytyy nyt myös maksullinen 80 cm leveä jätti-ilmapallo 6 €.

16. Tapahtumakalenteri kertoo mitä missä ja milloin • Suurin osa yleisöstämme etsii tietoa keräyspaikoista Punaisen Ristin nettisivuilta. • Onhan osastonne tapahtuma siellä? • Ohje RedNetissä: http://rednet.punainenristi.fi/nalkapaiva

17. Kerääjän perehdytys ja motivointi • Toivota kerääjä tervetulleeksi. • Kerro miten ja miksi kerätään. • Neuvo hyvä keräyspaikka. • Pyydä palautetta keräämisen jälkeen. • Kaikista tärkeintä on kerääjän kiittäminen. Robert Keskinen

18. Keräysvälineiden luovuttaminen • Täytä henkilötietolomake kerääjän kanssa • Tarkista henkilöllisyys kuvallisesta henkilökortista • Anna keräysvälineet:keräysliivi, lipas, nimikortti, sekä kiitostarrat ja/tai kiitosesitteet • Muista merkitä lippaan numero lomakkeeseen! Niklas Meltio

19. Näin keräät lippaan täyteen • Kerää näkyvällä paikalla. • Ojenna lipasta, roikkuva lipas antaa huonon kuvan kerääjästä. • Hae katsekontaktia ihmisiin. • Hymyile, jos se tuntuu hyvältä. • Pyydä rohkeasti lahjoitusta ohikulkijoilta. Kysy vaikka: ”Haluatko osallistua Nälkäpäivä-keräykseen?” • Muista kaunis kiitos.

20. Keräysvälineiden palauttaminen • Tarkista, että sinetti on ehjä ja lippaan numero täsmää • Kuittaa lipas palautetuksi. • Kysy henkilötietolomakkeen viimeiset kysymykset: • Saako henkilön tiedot lisätä kerääjärekisteriin • Onko hän kiinnostunut tulemaan jäseneksi • Onko hän kiinnostunut tulemaan kuukausilahjoittajaksi • Saako hänelle lähettää Punaisen Ristin postia

21. Kerää aktiivisesti verkossa • Perusta Nettilipas • Aseta keräykselle tavoite ja laita pieni pesämuna lippaaseen • Kerää näkyvällä paikalla = jaa linkkiä lippaaseen • Facebookissa, sähköpostiviesteissä, omilla verkkosivuilla, blogissa… • Käytä huumoria, jos se tuntuu hyvältä. • Pyydä ystäviä, kavereita ja omia verkkoyhteisöjäsi aktiivisesti mukaan lahjoittamaan ja jakamaan lipasta eteenpäin. • Kiitä lahjoittajia keräyksen aikana ja jälkeen

22. Nälkäpäivä kouluissa • Alakouluille on tehty uusi Nälkäpäivä-tapahtumamalli: Punainen rasti –suunnistusrata. • Yläkouluikäiset ja sitä isommat kannattaa pyytää kerääjiksi. • Punaisen Ristin koulusivuilla on erinomaiset koulumateriaalit keräyksen tueksi. http://www.punainenristi.fi/koulusivut-nalkapaiva • Kouluille lähetetään keskustoimistosta muistutuskortti Nälkäpäivästä toukokuussa. • Nälkäpäivän kampanjakirje lähetetään keskustoimistosta heti syyslukukauden alussa materiaalintilausohjeineen. Kopio lähetetään osastojen puheenjohtajille, keräysjohtajille ja kouluyhteistyöhenkilöille.

23. Alueen yritykset mukaan • Yritysten työntekijät voivat lähteä kerääjiksi tai lahjoittaa, tai tukea keräystä jollain muulla tavalla. • RedNetistä löytyy tulostettava yrityshaastekirje, jossa on ideoita yritysten osallistumistavoiksi. • Mukaan kannattaa pyytää ainakin Lähi-Tapiola ja paikallinen S-ryhmä. Tarja Hahl Porvoon Lähi-Tapiolan väki lähdössä keräämään Porvoon osaston puheenjohtaja Veli-Matti Salon ohjeistamana.

24. Tiedota medialle etukäteen • Paikallismedian tekemät jutut tukevat keräystä • Kerro toimittajille tiedotteella Nälkäpäivän alkamisesta ja osaston tapahtumista. • Tiedote on napakka viesti toimittajan sähköpostiin. Tiedotepohjat löytyvät RedNetistä ja tiedottajan sähköpostista loppukesällä. • Kutsu toimittaja Nälkäpäivä-tapahtumiin

25. Materiaalit helposti verkkokaupasta • Kampanjamateriaali kannattaa tilata verkkokaupan kauttawww.punaisenristinkauppa.fi • Tilausohjeet postitetaan toukokuussa. Tilauksen voi tehdä jo toukokuussa, mutta viimeistään 26.8. • Materiaalitoimitukset alkavat elokuun alussa. • Matkahuolto jakaa paketit ovelle. • Paketin voi tilata myös lähimpään Matkahuollon toimipisteeseen.

26. Keräyksen lopputyöt

27. Keräyksen jälkeen: • Arvioidaan tulos • Lippaiden tyhjentäminen on tehtävä kahden ihmisen läsnä ollessa. • setelit lasketaan (euro) ja kolikot punnitaan (kg) • osastot ilmoittavat tulosarvion piiriin sunnuntai-iltaan mennessä, ellei piiri ohjeista toisin • Toimitetaan rahat pankkiin • Rahat viedään turvapusseissa pankkiin syyskuun loppuun mennessä ja tilitetään suoraan katastrofirahaston tilille. • Turvapussin sisään laitetaan tilisiirtolomake, johon on merkitty katastrofirahaston tilinumero ja osaston oma Nälkäpäiväviite. • Kiitetään keräykseen osallistuneita • Tekstiviestitse keskustoimiston tai piirin kautta • Muulla tavalla

28. Keräyksen jälkeen: • Tehdään keräystilitys • Piiri ilmoittaa osaston viitteellä katastrofirahastoon maksetun summan keräysjohtajalle 20.10. mennessä. • Osasto toimittaa piiriin 31.10. mennessä tilityslomakkeen, jolle on eritelty kerätyt varat sekä mahdolliset myyntituotot, sekä laskettu Nälkäpäivään osallistuneiden vapaaehtoisten ja koulujen lukumäärä. • Toimitetaan kerääjien henkilötietolomakkeet piiriin • Piiri tallentaa yhteydenottoluvan antaneiden kerääjien, sekä jäsenyydestä ja/tai kuukausilahjoittamisesta kiinnostuneiden yhteystiedot asiakasrekisteriin. • Vastataan Nälkäpäivän osastokyselyyn • Nälkäpäiväkysely löytyy RedNetissä

29. Aikataulu: TOUKOKUU • Koulukortti – muistutus oppilaitoksiin Nälkäpäivästä • Nälkäpäivän materiaalit verkkokaupan osastonäkymässä • 12.5. Osastokirje ja materiaalintilausohjeet puheenjohtajille, keräysjohtajille ja tiedottajille. ELOKUU  • 1.8. Koulukirjeen malli, sekä muistutuskirje osastoille. • 1.8. Materiaalitoimitukset alkavat • Koulukirje Nälkäpäivästä oppilaitoksiin • Tiedotepohjat RedNetissä • 15.8. Tapahtumakalenteri päivitettynä • 26.8. materiaalitilausten dead line • 26.8.-14.9. Tiedote I: kutsu kerääjäksi SYYSKUU • Nälkäpäivä 18.-20.9. Menestyksekästä Nälkäpäivää!  • 15.-18.9. Tiedote II • 21.9. -> Tiedote III: kiitos ja tieto keräystuloksesta • 16.9. -> kerääjien kiittäminen • 19.9. tekstiviestikiitos kerääjille • 30.9. mennessä tilitys suoraan katastrofirahastoon osaston viitteellä LOKAKUU • Osastokysely RedNetissä • 20.10. mennessä osaston keräystulos piiristä • 31.10. tilityslomakkeet piiriin • Kiitosjuhlat viimeistään nyt!

30. Tehdään toivosta totta! Joonas Brandt