„Tudásfórum 3.1” - együttműködést fejlesztő műhelymunka Megyei akciótervezés

1. „Tudásfórum 3.1” - együttműködést fejlesztő műhelymunka Megyei akciótervezés Küldetés – Jövőkép – Értékek

2. „Ahol elkezdődött: Dobogókő Ahol folytatódott: Eger” • Miért is vagyunk ma itt? • Mi történt Dobogókőn, Egerben? • Ki volt ott és mit csinált? • Mi volt a munka? • Milyen volt a hangulat? • Mit végeztünk? • Kikre vonatkoznak és kikre nem a KLIK ezen dokumentumai?

3. A mostani program céljai • A KLIK szervezeti önazonosság dokumentumainak – küldetés, jövőkép, értékrend – megismertetése, megismerése. • A résztvevők elköteleződése a dokumentumokban foglaltak iránt. • A közös látásmód erősítése a KLIK munkatársainál. • Akciótervek kidolgozása, teendők, felelősök, határidők.

4. Tartalom1. nap MEGNYITÓ – elnöki köszöntő, a program célja és tartalma ISMERKEDÉS – kiscsoportban HELYZET-KÉP – mini diagnózis CÉLOK, JÖVŐKÉP fontossága, ereje EBÉDSZÜNET 13:00 – 14:00 ÉRTÉKEINK – ismertetés és feldolgozás A KLIK KÜLDETÉSE – ismertetés, értelmezés JÖVŐKÉP – megbeszélése, feldolgozása Cselekvési tervek készítése Zárás

5. A szervezetfejlesztés modellje KÜLDETÉS ÉRTÉKEK JÖVŐKÉP MEGHONOSÍTANI KÍVÁNT SZERVEZETI KULTÚRA Egyetértés, hogy hova akarunk eljutni = Kívánt állapot Szervezeti kultúra fejlesztés, változásmenedzsment STRATÉGIA Egyetértés, hogy hol tartunk = Jelenlegi helyzet DIAGNÓZIS

6. Javasolt viselkedési normák Pozitív hozzáállás Légy aktív Ha beszélsz, légy rövid és fókuszált Jelenlét – testben és lélekben / mentálisan Érezd jól magad Az itt elhangzottak: csoportban maradnak Lehet passzolni Nem minősítünk, minden megoldás lehet jó Tartsd be a kereteket (idő, szabályok) Mobiltelefon kikapcsolva / halkra állítva

7. A jövőkép ereje – saját élmény „Egy személyes élményem a saját életemből, amikor a jövőképnek nagy szerepe volt…”

8. A szervezeti értékek fogalma Meggyőződésen, hiten alapuló mérce, mely rögzíti, hogy mi a helyes és kívánatos: • gondolkodásunk, szemléletünk, cselekvéseink alapköve, • magatartásunk és választásaink mozgatórugója, • a következetesség biztosítéka, • tükrözi mindazt, ami számunkra fontos.

9. A KLIK értékeinek meghatározása „Melyek azok a szervezeti értékeink, amelyek segítik a működésünket a Küldetésünk teljesítésében, a Jövőkép céljaink elérésében?”

10. ÉRTÉKEINK I. • HITELESSSÉG • Nemcsak tanítunk, tanulunk is. • SZAKMAISÁG • Munkatársaink magas szintű szakértelemmel végzik munkájukat és ismerik kompetenciájuk határait. • EREDMÉNYORIENTÁLTSÁG • Kitűzött céljainkat, sikereinket motivált munkatársaink határozott, következetes értékteremtő munkájával érjük el.

11. ÉRTÉKEINK II. • ELKÖTELEZETTSÉG • A szervezet dolgozói munkájukat elhivatottan,megbízhatóan és kitartóan végzik. • EGYÜTTMŰKÖDÉSI KÉSZSÉG • Egymást segítve érjük el céljainkat és a társadalom minden szereplője iránti partnerségre nyitottak vagyunk.

12. ÉRTÉKEINK III. • KISZÁMÍTHATÓSÁG • Szervezetünkben tisztázottak a feladat- és hatáskörök, koherens eljárásrendek és protokollok biztosítják a tervezhető , ellenőrizhető működést, a stabilitást. • A KLIK egzisztenciát, tervezhető életpályát biztosít munkatársainak. • INNOVÁCIÓ ÉS KREATIVITÁS • Bátran kezdeményezünk, támogatjuk az új ötleteket, fogékonyak vagyunk az újszerű megoldásokra. • Építünk a szervezet sokszínűségére, folyamatosan tanulunk egymástól. • A humor is kreatív megoldásaink része. • TISZTELET a. Kölcsönös bizalom és megbecsülés légköre jellemzi a szervezetet.

13. FELADAT - ÉRTÉKEINK 8 érték feldolgozása – 8 kiscsoportban • Mennyire vannak ezen értékek jelen a szervezeti egységemnél? • Mely téren és hogyan kell erősítenünk a szervezeti egységünket, hogy jobban képviselni tudjuk ezen értékeket?

15. A szervezeti küldetés fogalma Egy szervezet nyilatkozata arról, hogy kiket és hogyan kíván szolgálni, milyen társadalmi értékekben hisz. A szervezet végső céljáról, szándékáról, a szervezet létezésének elsődleges indokáról, rendeltetéséről (hivatásáról, feladatáról), melyet be akar tölteni. Azért szokták megfogalmazni, hogy kimondja a szervezet létezésének az okát: miért van ez a szervezet, miért jó a létezése a munkatársaknak, az irányító testületnek, a tulajdonosoknak és azon közösség tagjainak, amelyben működik.

16. A szervezeti küldetés fő tartalmi elemei • Legyen érthető és lényegretörő (kb. 50 szó). • Nevezze meg az ügyfelet (a típusát). • Nevezze meg a fő terméket vagy szolgáltatást. • Beszéljen a végső eredményről (minőség, ár, idő, stb.). • Térjen ki a dolgozók munkájára. • Szóljon arról, aki és ami iránt a szervezet elkötelezett. • Szólhat a belső működésről és a külső környezettel való kapcsolatról is. • Legyen átfogó, és sugallja a folyamatosságot.

17. A KLIK küldetése „Az állami felelősségvállalás megjelenítőjeként elkötelezettek vagyunk a minőségi, esélyteremtő magyar köznevelés ügye iránt. A felnövekvő nemzedék biztonságos fizikai és szellemi fejlődéséért társadalmi együttműködésben dolgozunk. Magyarország legnagyobb szervezeteként stabilitást és kiszámíthatóságot nyújtunk az intézményeknek, a munkatársaknak és versenyképes tudás megszerzésének lehetőségét a diákoknak”

18. FELADAT - KÜLDETÉS 5 kiscsoportban megbeszélni: • Mik a Küldetésnyilatkozat erősségei, esetleges hiányosságai? • Melyek a kulcsszavai, amelyekre a mindennapokban is támaszkodhatunk?

19. A KLIK jövőképe Egri emlékek

20. A jövőképpel rendelkező közösségkialakítása • A vezetés kezdeményezi • Széleskörű elfogadás és támogatás • Átfogó és részletes • Pozitív és inspiráló

21. A jövőkép szövege • Jelen idejű, leíró jellegű megállapítások, kijelentő mondatok. • A cél legyen megfogalmazva, nem pedig az út, a „hogyan” • Használjunk pozitív megfogalmazásokat, kerüljük a „nem”-et… • Ne a vágyainkat fogalmazzuk meg… reálisan elérhető célokat tűzzünk ki, amelyekre tényleges ráhatásunk van – de az egész legyen inkább kicsit kihívó, ambiciózus, semmint túl konzervatív, és legyen legalább elméletileg mérhető…

22. A jövőkép tartalmi szempontjai • Pozitív, vonzó, inspiráló • Reális és kihívó, előremutató • Átfogó és részletes • Konkrét, egyértelmű és rugalmas, jól kommunikálható • Jelen idejű • Kerüljük a negatív kifejezéseket • Kerüljük az összehasonlításokat • Kerüljük a számokat • Legyen érzelmeket kifejező • Törekedjünk az egyensúlyra

23. A KLIK jövőképe „Hogyan látom a KLIK-et 3 év múlva, 2016. decemberében?”

24. A KLIK Jövőképe 2016.1. Képünk a világban 1.1. Stabil alapokon álló, sokszínű, átjárható köznevelési intézményrendszert működtető, szakmailag hiteles szervezet vagyunk. 1.2. Társadalmilag elismert, közösségeket építő, támogató szervezetként működünk. 1.3. Véleményformáló erőnk szakmai felkészültségünkből ered. 1.4. Vonzó és kiszámítható munkahely vagyunk. 1.5. Minőségi köznevelést, versenyképes tudást nyújtó intézményeinket szívesen választják a diákok és szüleik. 1.6. Nyitott szervezetként a céljainkról, tapasztalatainkról, eredményeinkről sokoldalú, tényszerű kommunikációt folytatunk.

25. A KLIK Jövőképe 2016.2. Működésünk 2.1. Hosszú távú, biztonságos, fenntartható működésünket stratégiai tervezés alapozza meg. 2.2. Eredményes vezetői kiválasztási és menedzselési rendszert működtetünk. 2.3. A hatékony működés érdekében döntéseinket egységes alapelvek mentén, a megfelelő szinteken hozzuk meg. 2.4. Az erőforrásokkal felelősen, feladatarányosan gazdálkodó, átlátható, egyértelműen meghatározott feladat- és hatáskörökkel működő szervezet vagyunk. 2.5. A kulcsfolyamatokat és az adminisztrációt korszerű informatikai rendszerek támogatják, az adatok könnyen elérhetőek, a tervezést és a döntéshozatalt vezetői információs rendszer segíti. 2.6. Intézményeink szakmai önállósággal és igényességgel működnek, segítik az értékmegőrzést és értékközvetítést, a minőségi oktatás megvalósulását. 2.7. Források bevonásával folyamatosan újítjuk fel intézményeinket. 2.8. Segítjük a beavatkozást igénylő intézményeink felzárkózását.

26. A KLIK Jövőképe 2016.3. Szervezeti kultúránk, vezetés és munkatársak 3.1. Szervezetünket nagy szaktudással rendelkező, hiteles vezetők irányítják. 3.2. Munkatársaink ismerik a szervezet céljait és elkötelezetten dolgoznak értük. 3.3. Munkatársaink munkavégzését kitartás, megértés, egymás iránti tisztelet és türelem jellemzi. 3.4. Dolgozóinkat megbecsüljük, szakmai és személyes fejlődésüket támogatjuk. 3.5. Az erkölcsi és anyagi elismerés a munkateljesítményhez igazodik. 3.6. Kreativitást, innovatív gondolkodást támogató, inspiráló, kulturált környezetben dolgozunk. 3.7. A szervezet belső kommunikációja gyors és pontos. 3.8. Élünk a hálózatos működés lehetőségével, amely segíti a tudásmegosztást, a mindennapi munkavégzést, a szervezet folyamatos fejlesztését.

27. A KLIK Jövőképe 2016.4. Diákok, szülők 4.1.Diákok 4.1.1. Az iskoláinkból piac- és versenyképes tudással rendelkező fiatalok lépnek ki. 4.1.2. Diákjaink hazai és nemzetközi tanulmányi és sport versenyeken is jó helyezéseket érnek el. 4.1.3. Minden diák számára van elérhető távolságban állami fenntartású, színvonalas oktatást nyújtó nevelési, oktatási intézmény. 4.1.4. Délutáni foglalkozásokkal is segítjük a diákok művelődését, tehetségük kibontakozását, személyiségük fejlődését. 4.2. Szülők 4.2.1. A szülők bizalommal vannak az intézményeink iránt, biztosítottnak látják gyermekük fejlődését, jövőjét. 4.2.2. A szülők és az iskoláink partneri együttműködésben, közösen munkálkodnak a gyermekek fejlődése, jövője érdekében. 4.2.3. A szülők elégedettek az iskoláink által nyújtott rendszeres és részletes tájékoztatással.

28. A KLIK Jövőképe 2016.5. Partnereink 5.1. Partneri együttműködésben dolgozunk az önkormányzatokkal, civil szervezetekkel, gazdasági szereplőkkel és a médiával. 5.2. Nyitottak vagyunk, és építünk partnereink érték-közvetítő tevékenységére. 5.3. Aktívan közreműködünk a helyi közösségek, önkormányzatok hagyományápoló tevékenységében.

29. FELADAT – JÖVŐKÉPAkcióterv készítés 5 kiscsoportban a Jövőkép 1-1 dimenziójának a feldolgozása: • A mi szervezeti egységünk mit tud tenni/mit tud az egészhez hozzáadni annak érdekében, hogy az elkövetkező 3 évben a Jövőképben leírtak a KLIK-nél teljesülhessenek? • Ehhez gyűjtsünk konkrét feladatokat, projekteket – ütemezés, felelős megjelölésével.

30. CSELEKVÉSI TERV VÁZLAT

31. CSELEKVÉSI TERV VÁZLAT

33. Köszönjük, hogy részt vettetek a programon!