ETR kapcsolat a Felsőoktatási Információs Rendszerrel (FIR)

1. ETR kapcsolat a Felsőoktatási Információs Rendszerrel (FIR) Molnár István molnar@dexter.hu Budapest, 2007. január 25-26.

2. ETR – FIRmiért? A 2005. évi CXXXIX. Törvény a felsőoktatásról előírja a felsőoktatásban résztvevő személyek nyilvántartását. Az érintett személyek – az oktatók és a hallgatók – nyilvántartása, egyedi, 11 karakter hosszú azonosító számmal történik. A hallgatók esetében az azonosító végigkíséri a személy köz- és felsőoktatási életútját. A nyilvántartandó adatkört szintén a jogszabályok határozzák meg, melyek az oktatók és a hallgatók esetében eltérőek. A nyilvántartást az Országos Felsőoktatási Információs Központ (OFIK) hozza létre és üzemelteti. (forrás: http://www.felvi.hu/bin/content/dload/fir/01_FIR_altalanos_v1.0.pdf) 2/16

3. ETR – FIR TARTALOM • A FIR-ről általában hova? • Az adatcsere folyamata hogyan? • Az adatszolgáltatásban érintett adatok mit? • Az ETR adatszolgáltató modul ismertetése mivel? 3/16

4. Intézménytörzs Egyetemek, Főiskolák OM azonosító Szervezeti felépítés Indítható és indított képzések … Diákotthonok ETR – FIRhova? FELSŐOKTATÁSI INFORMÁCIÓS RENDSZER Személytörzs • Hallgatói nyilvántartás • Személyes adatok • Hallgatói azonosító • Jogviszony(ok) • Félévek (időszakok) • Kiadott oklevelek, doktori fokozatok • … • Oktatói nyilvántartás • Személyes adatok • Oktatói azonosító • Jogviszony • … 4/16

5. ETR – FIRhova? FELSŐOKTATÁSI INFORMÁCIÓS RENDSZER • A nyilvántartás intézményi adatszolgáltatáson alapul, mely a szükséges adatok egyszeri feltöltését, valamint a feltöltött adatok folyamatos frissítését jelenti. • Az adatok folyamatos frissítése alatt a bekövetkezett változások küldése értendő, amit az adatváltozást követő 15 napon belül meg kell tenni. • A bejelentés az intézményvezető felelőssége, de ezt delegálhatja (pl. dékánnak, TO-vezetőnek). Az adatokat személyhez kötött digitális aláírással kell hitelesíteni. 5/16

6. ETR – FIRhogyan? FOLYAMAT OFIK (FIR adatbázis) • Minden intézményi rendszer és a FIR között 1-1 csatorna kerül létrehozásra. • Ezekena csatornákon digitálisan aláírt XML állományokon keresztül kommunikálnak egymással a rendszerek. IBM MQ csatorna Internet Intézmény ETR HR 6/16

7. ETR – FIRhogyan? FOLYAMAT OFIK (FIR adatbázis) • A megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó lekérdezi a küldendő adatokat • Jóváhagyja és digitálisan aláírja • Az aláírt XML-t továbbítja a FIR-be • FIR: Internet • beérkezett adatok ellenőrzése (formai) • tartalmi ellenőrzés személyes adatok esetén (BM/Meh KANYV) • adatmódosítás / figyelmeztetés Intézmény TO ETR 7/16

8. ETR – FIRhogyan? mit? FOLYAMAT FIR-be küldendő üzenetek: • Hallgatók adatai • Oktatók adatai • Sztornó kérelem (előzőleg küldött jogviszony-létrehozás sztornózása) FIR-ből érkező üzenetek: • Adatszolgáltatásra válasz • „Adatszórás”: • Hallgatói vagy oktatói személyes adatok • Intézményi adatok, képzések • Készletek (pl. szótár) 8/16

9. ETR – FIRmit? ÉRINTETT ADATOK Személyes: • Nevek (születési, viselt) • Születési adatok (hely, idő) • Hallgatói / oktatói (OM) azonosító • Állampolgárság, TAJ-szám • Címek: • állandó lakcím • értesítési / tartózkodási cím 9/16

10. ETR – FIRmit? ÉRINTETT ADATOK Hallgatói: • Elérhetőségek (pl. mobilszám, e-mail cím) • Igazolványok (pl. személyi, diák): • száma • érvényessége (kezdete, vége) • Fogyatékosságok • Kollégiumi jogviszony • Doktorjelölti jogviszony • Hallgatói jogviszony: • képzések • időszakok • szakirányok 10/16

11. ETR – FIRmit? ÉRINTETT ADATOK Oktatói: • Jogviszony: • beosztás • munkakörök • Nyelvtudás • Szakképzettségek • Tudományos címek • Nemzetközi szervezeti tagságok 11/16

12. ETR – FIRmivel? ETR FEJLESZTÉSEK Két részre bontható • ETR adattárolás bővítése • pl: személyes adatok, jogviszonyok adatai • beépül a meglevő adatrögzítő felületekbe (Admin, Munkaasztal) • publikálása frissítésekkel együtt • Adatszolgáltató modul(ok) fejlesztése • új fejlesztések • szervíz az adatfogadásra • natív kliens-szerver program az adatmegtekintésre és -küldésre • a jogosultsági szinteket úgy határozzuk meg, hogy lehetőség legyen akár intézményi, akár kari szinten az adatszolgáltatásra. 12/16

13. ETR – FIRmivel? ETR ADATSZOLGÁLTATÓ MODUL A szervíz funkciói • FIR-ből érkezett adatok fogadása (csak ez fog olvasni a csatornából) és ellenőrzése (xsd) • Feldolgozás: • válasz esetén bejegyzés a küldött csomaghoz (állapot, hibaüzenet) • adatszórás esetén a kapott adatok feldolgozása (készletek esetén mentés, személyes adatok esetén előkészítés) • Üzenet küldése az érintett felhasználó(k)nak • figyelmeztetés az adatküldésre • értesítés érkezett válaszról, adatokról 13/16

14. ETR – FIRmivel? ETR ADATSZOLGÁLTATÓ MODUL A natív modul funkciói • Küldendő adatok – jogosultságtól függő – előállítása, megjelenítése, digitális aláírása és küldése • Eddig küldött csomagok és állapotaik (pl. összeállított, küldött, sikeres, hibás …) megtekintése, hiba esetén újraküldés • FIR-ből érkezett személyes adatok – jogosultságtól függő – megtekintése és érvényesítése az ETR-ben • Paraméterezés: • készletek kezelése (pl. szótár) • kódfeloldás beállítása 14/16

15. ETR – FIR ÜTEMEZÉS • 2006. október • a specifikáció kiadása • 2006. decemberig • a specifikáció véglegesítése, a teszt elérhetőségek megvalósítása • 2007. márciusig • a folyamatok és az intézményi tesztrendszerek kialakítása • időközben folyamatos közös tesztek • 2007. március 1. • éles tesztidőszak (éles adatokkal történő tesztelések) megkezdése • 2007. május 1. • éles indulás az összes intézményben 15/16

16. Köszönöm megtisztelő figyelmüket!