INDUCCION GENERAL

1. INDUCCION GENERAL Sistema de Gestión de Calidad

2. Objetivo: Conocer Sistema de Gestión de Calidad del Fondo Rotatorio de la Policía.

3. N A T U R A L E Z A ESTABLECIMIENTO PÚBLICO PATRIMONIO PROPIO PERSONERIA JURÍDICA Decreto 2361 de 1954

4. Normativdad aplicable Decreto 2361 de 1954“Por el cual se modifica el Decreto 1784 de 1954, sobre contratos y adquisiciones de las FuerzasArmadas, se organiza la Dirección General de los Fondos Rotatorios y se crea el Comisariato Central de las Fuerzas Armadas”. Decreto 2353 de 1971 “Por el cual se reorganizan los Fondos Rotatorios de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional”. Ley 489 de 1998 “Por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las Entidades de Orden Nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones”. Decreto 2125 de 2008“Por el cual se establece la estructura interna del Fondo Rotatorio de la Policía y se determinan las funciones de sus dependencias. Decreto 2126 de 2008“Por el cual se establece la planta de personal de la entidad. Resolución 0578 de 2008“Por el cual se establece funciones de los grupos de la entidad. Acuerdo 012 de 2001 “Por el cual se adopta el estatuto interno del Fondo Rotatorio de la Policía”. EN REVISIÓN

5. Funciones del Fondo Rotatorio de la Policía • Contribuir con el Ministerio de Defensa Nacional en la formulación de la política , planes y programas de adquisición de toda clase de bienes y servicios. • Organizar y ejercer toda clase de actividades tendientes a procurar el bienestar de sus beneficiarios. • Informar a los beneficiarios acerca de los programas y servicios desarrollados por la Entidad. • Producir bienes y servicios necesarios para su funcionamiento, de la Policía Nacional, Sector Defensa y demás Entidades Estatales. • Contratar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, bienes y servicios y realizar todos aquellos actos de comercialización y negociación acordes con su finalidad.

6. Funciones del Fondo Rotatorio de la Policía • Cooperar con los demás Fondos Rotatorios para la ejecución de los planes y programas del sector correspondiente. • Administrar y explotar predios, instalaciones, talleres, industrias, maquinarias y equipos. • Financiar por si o por intermedio de entidades financieras nacionales o extranjeras, las operaciones necesarias para el cabal cumplimiento de sus finalidades. • Actuar ante la autoridad aduanera en calidad de Usuario Aduanero Permanente, de acuerdo con lo dispuesto en la ley. • Ejecutar las funciones de Depósito Aduanero, de acuerdo con lo dispuesto en la ley.

7. Funciones del Fondo Rotatorio de la Policía • Rematar o vender los bienes inservibles o en desuso propios, de la Policía Nacional y de otras Entidades estatales que lo soliciten. • Celebrar convenios con personas naturales o jurídicas para la administraciòn de activos en cumplimiento del objetivo de la Entidad. • Las demás que le señale la ley, los estatutos y aquellas que sean necesarias para el adecuado funcionamiento de la Entidad.

8. CONSEJO DIRECTIVO • EL MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL O SU DELEGADO, QUIEN LO PRESIDIRÀ. • EL DIRECTOR GENERAL DE LA POLICÌA NACIONAL O SU DELEGADO • SUBDIRECTOR GENERAL DE LA POLICÌA NACIONAL. • DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE LA POLICÌA NACIONAL • EL JEFE DEL DEPARTAMENTO 4 DEL COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES. Acuerdo 012 de 2001 “estatuto interno”

9. Personal FORPO 2006

10. CONSEJO DIRECTIVO OFICINA DE CONTROL INTERNO DIRECCIÓN GENERAL ORGANISMOS DE ASESORIA Y COORDINACIÓN OFICINA ASESORADE PLANEACIÓN OFICINA ASESORA JURÍDICA CONTROL DISCIPL. INTERNO SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SUBDIRECCIÓN OPERATIVA ATENCIÓN AL USUARIO CONTABILIDAD Y COSTOS FABRICA DE CONFECCIONES PRESUPUESTO ADQUISICIONES Y CONTRATOS TESORERIA CONSTRUCIONES TALENTO HUMANO OPER. DE COMERC. EXT TELEMÁTICA VENTA BIENES EN DESUSO ALMACÉN GENERAL CRÉDITO Y CARTERA LOGÍSTICA Y ARCHIVO

11. MISION Apoyar con efectividad el funcionamiento y desarrollo de la Policía Nacional, Sector Defensa y entidades del Estado, con productos y servicios de alta calidad a través de actividades industriales, comerciales y administración de recursos. MISIÓN: Determina la razón de ser de la organización.

12. VISION El Fondo Rotatorio de la Policía será en el año 2.020 una Entidad sólida, competitiva en la producción, comercialización y administración de bienes y servicios de alta calidad, apoyada en principios éticos, potencial humano y tecnológico, que garanticen la satisfacción de nuestros clientes. VISIÓN: Es un objetivo de largo plazo al cual le apunta toda la organización.

13. VALORES FORPO GSED VALORES: Postulados permanentes y esenciales que guían la actuación de una organización

14. POLÍTICA DE CALIDAD El Fondo Rotatorio de la Policía en cumplimiento de su misión Garantiza la satisfacción de sus clientes mediante la eficiencia, eficacia, y efectividad de sus procesos que permitan la entrega de bienes y servicios de calidad, apoyado en talento humano competente, proveedores idóneos y administración del riesgo, bajo un esquema de mejora continua.

15. OBJETIVOS DE CALIDAD

16. Mapa de procesos Mejora continua y comunicación 1. ESTRATEGICO 1.1. DIRECCIONAMIENTO 2. APOYO 3. MISIONAL 2.1. TELEMATICA 3.1. CREDITOS CLIENTES Y OTRAS PARTES INTERESADAS 2.2. ADMINISTRACION FINANCIERA CLIENTES Y OTRAS PARTES INTERESADAS 3.2. VENTA DE BIENES EN DESUSO 2.3. ADMINISTRACION TALENTO HUMANO 3.3. CONTRACTUAL COMUNICACION 2.4. ADMINISTRACION LOGISTICA REQUISITOS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS INFORMACION COMUNICACION 3.4. INDUSTRIAL SATISFACCION 2.5. ASESORIA LEGAL 4. EVALUACION 4.1. EVALUACION Y SEGUIMIENTO Versión 5 PROVEEDORES 2008-07-29

17. Negocios Adquisiciones Bienes y servicios Construcciones Contratación obra civil Remates Confección de prendas Dril, paño, Chalecos antibalas Créditos Comercio Exterior Depósito Aduanero (Usuario Aduanero 042)

18. GRACIAS “SERVICIO CON PROBIDAD”