2 mai 2011 – Johannesburg, Afrique du Sud

1. Atelier de lancement Transparency and Accountability Program (Programme pour la transparence et la responsabilisation) Affiner et rendre les objectifs « SMART » 2 mai 2011 – Johannesburg, Afrique du Sud

2. Les objectifs en quelques mots Que sont-ils? • Ce que nous visons; ce à quoi nous travaillons • Ce que nous aimerions voir se produire Pourquoi sont-ils si importants? • Ils guident et motivent notre travail • Ils nous aident à déterminer notre succès Pourquoi sont-ils si difficiles à concevoir? • Il y a différents niveaux de choses vers lesquelles nous travaillons • Différents termes sont utilisés pour les décrire; il n’y a pas d’accord définitif sur les distinctions • Ils sont importants!

3. Affiner et rendre les objectifs plus « SMART » Étape 1: s’assurer que ce sont des objectifs • Distinguer les objectifs des activités, des buts, etc. • Objectives àcourt terme et à long terme (pour TAP) Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Spécifique • Mesurable • Atteignable • Relevant (pertinent) • Temporellement défini

4. Affiner et rendre les objectifs plus « SMART » Un processus en deux étapes!

5. Affiner et rendre les objectifs plus « SMART » Étape 1: s’assurer que ce sont des objectifs Il y a différents niveaux des choses que nous produisons et vers lesquelles nous travaillons:

6. Affiner et rendre les objectifs plus « SMART » Étape 1: s’assurer que ce sont des objectifs

7. Affiner et rendre les objectifs plus « SMART » Étape 1: s’assurer que ce sont des objectifs Quelques questions et conseils pour vous guider: • Décrivent-il des choses immédiates que votre organisation fait ou produit? • Reflètent-ils de changement? • CONSEIL: éviter les mots d’ “activité”! • produire; examiner; évaluer; identifier; mesurer; publier; souligner • Peuvent-ils être accomplis avec votre projet?

8. Affiner et rendre les objectifs plus « SMART » Objectifs au sein de TAP3: Objectifs à long terme par rapport aux objectifs à court terme • Objectifs à court terme • Objectifs à long terme Différent types d’objectifs

9. Mesurable Spécifique Atteignable Temporellement Défini Relevant (Pertinent) Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

10. Étape 2: rendre les objectifs plus SMART SMART

11. Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

12. S • Spécifique Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • L’objectif doit être clair; concret, détaillé, précis; et bien défini. • Pourquoi?

13. S • Spécifique Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • L’objectif doit être clair; concret, détaillé, précis; et bien défini. • Pourquoi? • Concentre l’attention et les efforts des gens • A de meilleures chances d’être réalisé

14. S • Spécifique Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • L’objectif doit être clair; concret, détaillé, précis; et bien défini. • Pourquoi? • Concentre l’attention et les efforts des gens • A de meilleures chances d’être réalisé • Exemple d’un objectif non spécifique: • Améliorer la responsabilisation en Ouganda • Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Spécifique?

15. S • Spécifique Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • L’objectif doit être clair; concret, détaillé, précis; et bien défini. • Pourquoi? • Concentre l’attention et les efforts des gens • A de meilleures chances d’être réalisé • Exemple d’un objectif non spécifique: • Améliorer la responsabilisation en Ouganda • Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Spécifique? • Réduire les pertes dans les allocations par tête au Ghana

16. M • Mesurable Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • L’objectif peut être mesuré; il quantifie la cible, ou le résultat final • Pourquoi?

17. M • Mesurable Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • L’objectif peut être mesuré; il quantifie la cible, ou le résultat final • Pourquoi? • Il nous permet de suivre notre progression vers l’accomplissement de notre objectif • Il nous permet de savoir quand nous avons atteint notre objectif

18. M • Mesurable Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • L’objectif peut être mesuré; il quantifie la cible, ou le résultat final • Pourquoi? • Il nous permet de suivre notre progression vers l’accomplissement de notre objectif • Il nous permet de savoir quand nous avons atteint notre objectif • Exemple d’un objectif non mesurable: • Réduire les pertes dans les allocations par tête en Ouganda • Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Mesurable?

19. M • Mesurable Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • L’objectif peut être mesuré; il quantifie la cible, ou le résultat final • Pourquoi? • Il nous permet de suivre notre progression vers l’accomplissement de notre objectif • Il nous permet de savoir quand nous avons atteint notre objectif • Exemple d’un objectif non mesurable: • Réduire les pertes dans les allocations par tête en Ouganda • Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Mesurable? • Réduire les pertes dans les allocations par tête en Ouganda de 23% d’ici 2014

20. A • Atteignable Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • Les objectifs doivent être ambitieux, mais atteignables • Il doit être possible et réaliste d’atteindre l’objectif étant données les ressources, les contraintes et le contexte • Pourquoi?

21. A • Atteignable Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • Les objectifs doivent être ambitieux, mais atteignables • Il doit être possible et réaliste d’atteindre l’objectif étant données les ressources, les contraintes et le contexte • Pourquoi? • Nous voulons atteindre nos objectifs! • Aide l’équipe à rester motivée

22. A • Atteignable Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • Les objectifs doivent être ambitieux, mais atteignables • Il doit être possible et réaliste d’atteindre l’objectif étant données les ressources, les contraintes et le contexte • Pourquoi? • Nous voulons atteindre nos objectifs! • Aide l’équipe à rester motivée • Exemple d’un objectif non accessible: • Arrêter la fuite des fonds gouvernementaux • Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Accessible?

23. A • Atteignable Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • Les objectifs doivent être ambitieux, mais atteignables • Il doit être possible et réaliste d’atteindre l’objectif étant données les ressources, les contraintes et le contexte • Pourquoi? • Nous voulons atteindre nos objectifs! • Aide l’équipe à rester motivée • Exemple d’un objectif non accessible: • Arrêter la fuite des fonds gouvernementaux • Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Accessible? • Réduire la fuite des fonds de l’éducation au Burkina (de x% d’ici un moment t)

24. R • Relevant (pertinent) Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • Les objectifs doivent s’inscrire dans les buts plus larges et dans la mission de votre organisation • Ils doivent être quelque chose pour lequel vous et votre équipe avez la motivation de travailler et d’accomplir • Pourquoi?

25. R • Relevant (pertinent) Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • Les objectifs doivent s’inscrire dans les buts plus larges et dans la mission de votre organisation • Ils doivent être quelque chose pour lequel vous et votre équipe avez la motivation de travailler et d’accomplir • Pourquoi? • Aide l’équipe à rester motivée • Accroît la probabilité qu’il soit accompli

26. R • Relevant (pertinent) Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • Les objectifs doivent s’inscrire dans les buts plus larges et dans la mission de votre organisation • Ils doivent être quelque chose pour lequel vous et votre équipe avez la motivation de travailler et d’accomplir • Pourquoi? • Aide l’équipe à rester motivée • Accroît la probabilité qu’il soit accompli • Exemple d’objectifs pas si pertinents: • Accroître l’aide aux ménages pauvres; Améliorer la qualité de l’eau • Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Relevant (pertinent)?

27. R • Relevant (pertinent) Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • Les objectifs doivent s’inscrire dans les buts plus larges et dans la mission de votre organisation • Ils doivent être quelque chose pour lequel vous et votre équipe avez la motivation de travailler et d’accomplir • Pourquoi? • Aide l’équipe à rester motivée • Accroît la probabilité qu’il soit accompli • Exemple d’objectifs pas si pertinents: • Accroître l’aide aux ménages pauvres; Améliorer la qualité de l’eau • Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Relevant (pertinent)? • Réduire les pertes • Améliorer la qualité des soins de santé; de l’éducation

28. T • Temporellement défini Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • L’objectif implique une période pendant laquelle l’objectif doit être accompli • Pourquoi?

29. T • Temporellement défini Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • L’objectif implique une période pendant laquelle l’objectif doit être accompli • Pourquoi? • Les délais créent un sens de détermination; d’urgence; de motivation • L’accomplissement de l’objectif doit être lié au travail

30. T • Temporellement défini Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • L’objectif implique une période pendant laquelle l’objectif doit être accompli • Pourquoi? • Les délais créent un sens de détermination; d’urgence; de motivation • L’accomplissement de l’objectif doit être lié au travail • Exemple d’objectif non défini dans le temps: • Accroître de 17% le nombre de personnes recevant les médicament de VIH/SIDA • Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Temporellement défini?

31. T • Temporellement défini Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • L’objectif implique une période pendant laquelle l’objectif doit être accompli • Pourquoi? • Les délais créent un sens de détermination; d’urgence; de motivation • L’accomplissement de l’objectif doit être lié au travail • Exemple d’objectif non défini dans le temps: • Accroître de 17% le nombre de personnes recevant les médicament de VIH/SIDA • Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Temporellement défini? • Accroître de 17% le nombre de personnes recevant les médicaments de VIH/SIDA d’ici 2014

32. Affiner et renforcer les objectifs: Une liste de vérification Étape 1: s’assurer que ce sont des objectifs • Est-ce que ce sont des activités, des buts, ou de vrais objectifs? • Comprennent-ils des mots/expressions à éviter? Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Sont-ils Spécifiques? • Sont-ils Mesurables? • Sont-ils Atteignables? • Sont-ils Relevant (pertinents)? • Sont-ils Temporellement définis?