690 likes | 1.03k Views
I. A nonprofit szervezetek belso muk
E N D
1. NONPROFIT SZERVEZETEKGAZDÁLKODÁSA II. Eloadó: Szabóné Bohus Márta
Adjunktus
Gazdaságtudományi Intézet
szabone.bohus.marta@gk.szie.hu
2. I. A nonprofit szervezetek belso muködése Struktúra: a szervezetben lévok egymáshoz való formális viszonya, a szervezet felépítése
Két alapveto struktúra létezik:
1.) Alapítványi struktúra
2.) Egyesületi struktúra
3. 1.) Alapítványi struktúra: Kuratórium (rendszerint kuratóriumi elnökkel)
Ügyvezeto igazgató (alapítványi (fo)titkár)
Alkalmazottak (munkatársak, stábtagok)
Önkéntesek
4. 2.) Egyesületi struktúra: Közgyulés (a tagok összessége)
A tagokból választott vezetoség (választmány, elnökség, ügyvivok)
Ügyvezeto titkár
Alkalmazottak (stábtagok, adminisztráció)
Önkéntesek
5. Szervezeti szerepek és funkciók: Irányítás
Menedzsment
Szakmai (cél) tevékenység
Segíto funkciók
7. II. TervezésA szervezet irányvonalának kialakításaMi a tervezés?
Jelen állapot
8. A tervezés egy körfolyamat része:
9. A tervezés célja:
- a tevékenység tudatosabb, hatékonyabb végzése
A tervezés formái:
- hosszú távú (3-5 évre szóló) stratégiai tervezés
- rövid távú (általában 1 éves) tervezés
10. A háromszoros nyero szituáció modell
11. 1.) A jövokép: az irány amerre a szervezetnek haladnia kell
2.) A belso feltételek: a szervezet saját eroforrásai és korlátai
Eroforrások:
pénzügyi eroforrás (toke)
infrastruktúra (pl. iroda)
emberi eroforrás (pl. tagok)
kulturális eroforrás (pl.: szakmai ismeretek)
természeti környezet (csak bizonyos szervezeteknél fontos)
3.) Külso feltételek:
külso igények, elvárások
partnerek és versenytársak
társadalmi, gazdasági, politikai tényezok
12. A stratégiai tervezés menete Környezeti elemzés (SWOT analízis) elvégzése és eredményeinek értékelése
Az azonnali teendok meghatározása
A szervezet jövobeni forgatókönyveinek kidolgozása
Negatív forgatókönyv: a szervezetre hátrányos folyamatok
meghatározása
Pozitív forgatókönyv: az elonyös folyamatok feltérképezése
A szervezet küldetésnyilatkozatának áttekintése (a szervezet céljainak, filozófiájának tömör megfogalmazása)
A konkrét célok meghatározása (korlátozott számú nyilatkozat, amely a társaság küldetését fo irányelvekké bontja le)
A vezetoség elképzeléseit konkrét célokká kell formálni (stratégiai célkituzések: a legfontosabb célok, amelyeket a szervezet egy bizonyos idoszak alatt el kíván érni)
A stratégiai célkituzések alapján három- és ötéves tervek kialakítása
13. A stratégiai terv végrehajtása A stratégiai terv alapján operatív tervet kell készíteni.
Az operatív terv azokat a konkrét és specifikus akciókat tartalmazza, melyeket a stratégiai tervben megfogalmazott egyes célkituzések érdekében el kell végezni.
14. Az operatív terv részei: 1.) Taktika: körülhatárolja a stratégiai terv célkituzései érdekében elvégzendo feladatokat
2.) Idobeli ütemezés: pontos dátumok (év, hónap), amikorra az egyes lépéseket el kell végezni
3.) Felelos résztvevok: azok a személyek akik felelosek a feladatok elvégzéséért
4.) Eroforrás szükségletek: szükséges támogatások, berendezések, munkaero-szükséglet
5.) Elore látható eredmények: a meghatározott idokereten belül elvégezheto feladatok
6.) Értékelési szempontok: milyen szempontokat alkalmaznak a feladatok elvégzésének értékelésére
16. III. Ötletek megvalósítása (projektek muködtetése) Egy jól muködo szervezetnél:
Megfogalmazódott a küldetés,
Van stratégiai terv,
A stratégiai terv megvalósítása érdekében kitalálnak és megvalósítanak projekteket.
17. A projekt
Olyan egyedi, gyakorlati vonatkozású terv, melynek konkrét célja, várt végeredménye van, megvalósításának módja, ideje és költségvetése meghatározott.
18. A projekt megvalósításának lépései 1.) Szükségletfelmérés
Kikbol áll a célcsoport,
Mi a megoldandó probléma az érintettek szerint,
Információ szerezheto:
Személyes találkozók alkalmával,
Interjúzással,
kérdoívvel
19. 2.) Elokészítési szakasz Célmeghatározás
Szándék (küldetés) pl.: régió munkaerejének fejlesztése
Cél pl.: nyelvtudás fejlesztése
Célkituzés pl.: nyelvvizsgával rendelkezok számának növelése Projekt pl.: nyelvvizsga elokészíto tanfolyam szervezése
Helyzetelemzés (SWOT)
Ido és szükséges pénzösszeg meghatározása
Projektleírás (címe, célja, hatása, ellenorzése stb.)
Projektmenedzser kijelölése
20. 3.) Kivitelezés A projektmenedzser feladatai
A projekt céljának szem elott tartása,
A projekt dokumentációja,
Információgyujtés,
A munka koordinálása, szervezése,
A határidokre, költségekre való ügyelés,
Engedélyek megszerzése,
Ellenorzés,
Kapcsolattartás
Ütemterv készítése
21. Az ütemterv elkészítése
22. 4.) Lezárás Értékelés
Célok elérése
A költségvetés betartása
Határidok tartása
Eroforrások felhasználása
Tanulságok leszurése az új projekt számára
23. IV. Pénzügyi forrásteremtésA nonprofit szervezetek számára hozzáférheto források Állami források
Központi költségvetési eloirányzatok, céleloirányzatok
Állami, önkormányzati alapítású közalapítványoktól kapható támogatás
Önkormányzati alapok, eloirányzatok
Szerzodéses megállapodások
Normatív támogatások
Magántámogatások
Magánalapítványoktól kapható támogatás
Üzleti adományozók
Egyéni adakozás (pénzbeli adományok, SZJA 1% stb.)
Saját bevételek (önfinanszírozás)
Tagdíjak
Alaptevékenység bevétele
Vállalkozási bevételek
Kamat-, hozambevételek
24. Támogatásszerzés: ötletek, tevékenységek
eladása a támogató(k)nak
A támogatás nyújtásának indítékai:
a segítségnyújtás öröme
a jótékonysági tevékenység
a támogatott szervezet iránti bizalom
a konkrét cél elérésének segítése
a szolidaritás
25. A potenciális támogatók lehetnek: magánszemélyek
gazdasági társaságok
az állam valamely szerve
a helyi (települési vagy megyei) önkormányzat
egy másik nonprofit szervezet, amely adományokat oszt
külföldi nonprofit szervezet
külföldi más pályáztató (kormányzati, kormányközi és más alapok)
26. Támogatásszerzés fobb lépései: Eladható érvelés kidolgozása,
Tények és számok összegyujtése,
Megbízhatóságunk bizonyítása, támogatólevelek beszerzése,
A lehetséges támogatók felkutatása,
Támogatásszerzés, partneri kapcsolat kialakítása.
27. Támogatásszerzési, forrásteremto módszerek 1.) Személyesen
Tagdíjak
Bekopogtatás
Utcai meggyozés
Munkahelyi pénzszerzés
Hagyaték
28. 2.) Postán keresztül
Hírlevelek, újságok
Névreszóló levelek
3.) Rendezvényeken
Tombola
Árverés
Táncos összejövetel
Kiállítás
4.)Vállalkozással
Szolgáltatásnyújtás
Bérbeadás
Kereskedelmi tevékenység
5.) Pályázatírás
29. NEMZETI CIVIL ALAPPROGRAM Az Országgyulés 2003-ban elfogadta a Nemzeti Civil
Alapprogramról (NCA) szóló törvényt (2003. évi L
törvény)
Az Alapprogram célja:
a civil társadalom erosítése
a civil szervezetek társadalmi szerepvállalásának segítése
a kormányzat és a civil társadalom közötti viszony és munkamegosztás elomozdítása
30. Az NCA támogatási célrendszere A támogatás fobb típusai:
Muködési támogatásra jogosult a kritériumoknak megfelelo bármely társadalmi szervezet és alapítvány.
Tevékenység támogatásra jogosult a kritériumoknak megfelelo közhasznú társadalmi szervezet és alapítvány.
32. Muködési támogatásra az alábbi sávos rendszerben lehet pályázni
33. Muködési költség többek között: Anyagköltség (energia, üzemanyag, nyomtatvány, postaköltség stb.)
Igénybe vett szolgáltatás (szállítás, bérleti díj, továbbképzés, utazási költség stb.)
Egyéb szolgáltatás (hatósági díjak, illetékek, biztosítási díjak, hirdetési költség, könyvelési díjak stb.)
Bérköltség (munkavállalók bére, megbízási díj stb.)
Személyi jellegu egyéb kifizetések (reprezentációs költség, étkezési hozzájárulás, betegszabadság, költségtérítés stb.)
Bérjárulékok (Nyugdíj- és egészségbiztosítási járulék, munkaeropiaci járulék stb.)
Tárgyi eszközök, immateriális javak értékcsökkenési leírása (pl.: irodai szék ,asztal, számítógép, szoftver, telefon stb.)
34. Tevékenységi támogatás: 1. Civil szolgáltató, fejleszto és információs kollégiumtól:
Szolgáltató rendszerek kiépítésének ösztönzése, fejlesztése, szolgáltatások nyújtása. (keret: 20%)
Civil szervezetek kapacitásfejlesztését célzó képzési (képzések, tréningek, továbbképzések) programok ösztönzése, fejlesztése. (keret: 30%)
A civil szektor nyilvánosságát segíto kiadványok, média megjelenések, civil szakmai sajtó támogatása, civil szervezeti adatbázisok létrehozása és muködtetése; civilszervezetek külso kommunikációjának fejlesztése. (keret: 20%)
Az önkéntes tevékenység társadalmi megbecsültségének emelése. Az önkéntes tevékenységben való részvétel ösztönzése, az önkéntesek és a fogadó szervezetek számának növelése. (keret: 30%)
2. Demokrácia és partnerség fejlesztési kollégiumától:
A helyi kisközösségek és szakmai összefogások erosítése a civil részvétel és az állampolgári cselekvés támogatásával. A területi valamint a szakmai együttmuködések ösztönzése, a civil szervezetek közös cselekvését elosegíto tevékenységi formák támogatása. (keret: 60%)
Érdekképviseleti célú civil együttmuködések támogatása, a civil kontroll erosítése. (keret: 40%)
3. Nemzetközi civil kapcsolatok és európai integrációs kollégiumtól:
A Kárpát-medencében megvalósuló civil szervezetek közötti magyar-magyar együttmuködés, határmenti- és határokon átnyúló civil kapcsolatok támogatása. (keret: 50%)
Magyarországi civil szervezetek külföldi és nemzetközi szervezetekkel való együttmuködése, tapasztalatcseréje, nemzetközi jó gyakorlatok honosítása. (keret: 50%).
36. Mely szervezet jogosult a támogatásra? A Magyarországon nyilvántartásba vett társadalmi szervezet és (magán)alapítvány,
38. NCA szervezeti felépítése
39. Az Alapprogram szervezete 1.) Tanács
Az Alapprogram irányító testülete.
17 tagból áll:
kettot az Országgyulés Társadalmi Szervezetek Bizottsága jelöl ki
három tagot a Miniszter saját hatáskörében jelöl ki
12 tagot a civil szervezetek delegálnak (civil jelöltállítási rendszerben)
A Tanács elnökét a tagok közül a miniszter kéri fel.
40. Civil jelöltállítási és választási rendszer I. Országos hatóköru szervezetek:
létesíto okiratuk szerinti tevékenységüket legalább 7 megyére kiterjedo hatókörrel végzik.
Regionális hatóköru szervezetek:
létesíto okiratuk szerinti tevékenységüket legalább 1 megyére kiterjedo hatókörrel végzik.
A vonatkozó kormányrendelet szerint igazolja jogosultságát.
41. Civil jelöltállítási és választási rendszer II.
42. Civil jelöltállítási és választási rendszer III.
43. A Tanács határozza meg: az Alapprogram muködésének alapveto szabályait
az Alapprogramból nyújtható támogatások elveit
a civil szervezeteknek nyújtandó támogatás maximális összegét
a Kollégiumok közötti forrásmegosztás arányait
ellátja a törvényben ráruházott egyéb feladatokat
44. 2.) Kollégiumok operatív döntéshozó szervek
A jelenlegi régiós rendszernek megfeleloen legalább hét alakul.
A Kollégiumok létszáma minimum 5, maximum 11 fo lehet.
A Kollégium egy tagját a Miniszter jelöli ki, a többi tagot a civilek elektori gyulésein választják.
Civil delegált (elektor) bárki lehet, akit az elektori gyulésen megválasztanak.
45. A kollégiumok tagjainak a megválasztása
46. 3.) Az adminisztratív teendoket ellátja:
az NCA titkársága,
a pályázatok kezelo szervezete.
47. Az NCA muködési rendszere
48. V. A nonprofit szervezetek bevételei és kiadásai
49. Az állami támogatás (44,4%) Központi támogatás
a szolgáltatást végzo nonprofit szervezetek normatív támogatása
a társadalmi szervezet muködését segíto támogatások
pártok támogatása
az egyházak támogatása
egyéb támogatások
Önkormányzati támogatás:
sport- és szabadidos egyesületek
kulturális egyesületek
szociális szolgáltatók támogatása (normatív támogatás)
50. Alaptevékenység bevétele (24,8 %) a közhasznú és a cél szerinti tevékenység folytatásából származó ár- és díjbevételek
a tagsággal rendelkezo szervezetek esetén a tagdíj
a közhasznú szervezetek céljait szolgáló eszközök, készletek és immateriális javak értékesítésének bevételei
51. Magántámogatások (11,4%) Magánadományok (foként pénzbeli adományok)
Üzleti adományok (cégek, vállalatok közvetlen támogatásai, szponzorálásai, tárgyi eszközök, szolgáltatások formájában nyújtott támogatások, helyi vállalkozók adományai)
Magánalapítványok (adományozó alapítványok) támogatásai
52. Gazdálkodási bevételek (vállalkozási tevékenység bevételei) (18,9%): reklámtevékenységbol befolyt díjak
bérleti bevételek
tanfolyami oktatások, vizsgáztatások, továbbképzések
táncos, szórakoztató rendezvények bevételei
Egyéb bevételek (0,5%):
pénzpiaci befektetések bevételei (meglévo vagyon befektetésébol származó kamatbevételek)
53. A nonprofit szervezetek kiadásai Támogatási kiadások (nyújtott támogatások):
ösztöndíjak
szociális támogatások
Muködési kiadások: a szervezet fenntartásához kapcsolódó kiadások
Dologi kiadások pl. energiaktg.
Személyi kiadások pl. bér
Felhalmozási kiadások: ez alatt a számviteli törvény alapján tárgyi eszközként elszámolandó, jellemzoen nagyobb értéku (100 ezer Ft egyedi beszerzési érték, jellemzoen bruttó érték fölötti) eszközök beszerzése értendo
54. VI. Pénzügyi folyamatok, pénzügyi irányítás, pénzügyi tervezés a nonprofit szervezetekben A pénzügyi rendszer fegyelme az elszámoltathatóság egyik alapja:
Adományozók, szponzorok felé
Hatóságok felé
A szervezeten belüli munkatársak, segítok felé
55. A muködés és a kapcsolódó pénzügyek adminisztrációja Döntéshozatal adminisztrációja (kérelmek, pályázat, iktatás, jegyzokönyvek, jelenléti ívek stb.)
Megírt pályázatok, adománykéro levelek,
Szerzodések pl.: szolgáltatásról
Átadott pénzeszközökrol (szerzodés, átadás-átvételi bizonylat)
Muködéshez szükséges megrendelések
Bevallások (APEH, KSH)
Adatmódosítás bejelentések (bíróság, APEH, KSH)
Számviteli beszámoló
Könyvelési bizonylatok
Leltár
Igazolások adományról
Egyéb dokumentumok
56. Kimutatások a szervezetben Ki kell alakítani egy nyilvántartást, ami:
képet ad a szervezet aktuális pénzügyi helyzetérol (pénztár, bankszámla, kintlévoségek, tartozások)
összehasonlíthatóvá teszi az adott pillanatnyi helyzetet a pénzügyi tervben leírt számokkal (mennyi kiadást terveztünk - most hogy állunk, mennyi bevétellel kalkuláltunk-mennyi realizálódott)
alapot ad egy esetleges forrásgyujtési lehetoség pl. pályázat kihasználásához
57. Példa a nyilvántartásra
58. Ki vezesse a nyilvántartást? Önkéntes, akinek van rálátása pl.: o vezeti a pénztárat
Gazdasági / pénzügyi területtel foglalkozó munkatársunk / tagunk
Projektmenedzser
Milyen gyakran készítsük?
Negyedévente, havonta
Közgyulések elott
59. Költségvetés A szervezet tevékenységi tervének elválaszthatatlan része
Része minden amihez pénzmozgás kapcsolódik (bevétel vagy kiadás)
Egy adott pillanatra rögzített pénzügyi állapot
60. Költségvetés elkészítése A tevékenységi (éves / operatív) tervezéssel együtt készül
Az összes megvalósítandó tevékenységnek fel kell mérni a kiadásait és ehhez kell bevételeket rendelni
61. Költségvetés tartalma Adományosztó, intézményt, vagy célt támogató szervezetnél:
Muködési kiadások
Támogatási kiadások
Bevételi oldalon fel kell mérni, hogy vannak-e rendszeres bevételek, tartalékok elozo idoszakról, illetve várható bevételek
62. 2) Szolgáltatást nyújtó, vagy projekt alapon muködo szervezeteknél
Muködési kiadások (dologi, személyi jellegu)
Projektekhez kapcsolódó kiadások
Önero (a szervezet saját bevételei, tartalékai)
Megszerzendo plusz források (pályázatok, új támogatók)
63. Tartalék Fontos tétele a költségvetésnek a tartalék (fennmaradó összeg)
Olyan bevétel, ami nem kiadást fedez,
Jó lehet pályázatoknál öneroként, illetve utólagos finanszírozásnál a projekt megvalósításához
64. Költségvetés minta
65. Kapcsolat az Adóhatósággal Bejelentkezés: A jogeros bírósági nyilvántartásba vételt követo 15 napon belül (T201 nyomtatványon)
Adatváltozás: Minden adatváltozást be kell jelenteni (T201 nyomtatványon)
Bevallás: február 25-ig (03-as nyomtatvány), akkor is ha nem keletkezett adófizetési kötelezettség (nullás bevallás)
66. A nonprofit szervezeteket megilleto kedvezmények Társasági adómentesség az alaptevékenység tekintetében
Társasági adókedvezmény a vállalkozási tevékenység esetében:
Közhasznú szervezetnél az összbevétel 10%-a max. 20 millió forint adómentes
Kiemelten közhasznú szervezetnél az összbevétel 15%-a adómentes
Nem közhasznú szervezetnél az összbevétel 10%-a max. 10 millió forint adómentes
67. Helyi adó kedvezmény
a nonprofit szervezet helyi adót nem fizet (adómentes), ha az elozo évben folytatott vállalkozási tevékenységbol származó nyereség után nem keletkezett társasági adófizetési kötelezettség
Illetékkedvezmény
teljes személyes illetékmentesség akkor, ha társasági adófizetési kötelezettség nem keletkezett
Ajándékozási illeték alól mentes a hazai tudományos, muvészeti, oktatási, közmuvelodési célra jutatott ajándék megszerzése
Vámkedvezmény
Vámmentes az alapító okiratba foglalt közérdeku cél teljesítésével kapcsolatban, ellenérték nélkül beérkezo vámáru a személygépkocsi és a motorkerékpár kivételével (alapítvány és közalapítvány részére)
Vámmentes a sportszervezet részére ellenszolgáltatás nélkül érkezo sporteszköz, sportfelszerelés
Egyéb kedvezmény
68. További bejelentkezések KSH: a 10.pótlap kitöltésével
Önkormányzati adóhatósághoz
Társadalombiztosítóhoz: csak ha van fizetett alkalmazottunk, vagy megbízási díjat fizetünk