Ministerio de Educación Nacional

1. Ministerio de Educación Nacional República de Colombia

2. PEDAGOGÍA PARA LA TRANSFORMACIÓN SOCIAL MODELO DE CALIDAD DE LA GESTIÓN ESCOLAR DESDE EL PEI Expone: Juan de Dios Urrego Gallego Colombia 2000

3. . • Modelo de calidad de la gestión escolar

4. Modelo de Calidad de la Gestión Escolar Principios del Modelo • Liderazgo con visión de futuro y sostenibilidad • Misión, visión y principios alcanzables • Orientación a la satisfacción del usuario.Competencias • Participación, principal factor estratégico • Mejoramiento Continuo • Responsabilidad Pública • Orientación a Resultados: evidentes, coherentes y pertinentes

5. Modelo de Calidad de la Gestión Escolar 3. G.Convivencia Escolar y Apoyo a los Estudiantes • Convivencia Escolar • Formación Personal y Apoyo a los Aprendizajes de los Estudiantes 1.G. Liderazgo 2. G.Gestión Curricular 5. G.Resultados • Visión Estratégica y Planificación • Conducción compartida • Alianzas Estratégicas • Información y Análisis • Organización Curricular • Preparación de la Enseñanza • Acción Docente en el Aula • Evaluación de la Implementación Curricular • Logros de Aprendizaje • Logros Institucionales • Satisfacción de la Comunidad Educativa • Competencias 4. G.Recursos • Recursos Humanos • Recursos Financieros, Mat. y Tec. • Procesos de Soporte y Servicios

6. Estructura del Modelo de Calidad de la Gestión Escolar Áreas en la dinámica de la gestión. Identifican los ámbitos claves de la Gestión Escolar 3. Convivencia Escolar y Apoyo a los Estudiantes 1. Liderazgo 2. Gestión Curricular 5. Resultados 4. Recursos

7. Estructura del Modelo de Calidad de la Gestión Escolar 3.Ambiente apropiado para el desarrollo del proceso de aprendizaje Autónomo y afectivo 1. Práctica de gestión tales como Mecanismos, procedimientos Coordinaciones y acciones impulsadas Por el director, el equipo directivo y De gestión, para orientar los Distintos procesos individuales Y colectivos hacia el logro de los Objetivos institucionales 5. Efectos que alcanza el establecimiento Educacional en la formación de sus Estudiantes, en la eficacia hacia La CALIDAD y el logro De la MISIÓN que Inccluye las COMPETENCIAS 2.Conjunto de acciones y procesos que Lleva a cabo el establecimiento Educacional, para Diseñar, implementar, Evaluar y otorgarle sustentabilidad A su propuesta curricular 4.Organización, optimización y Conservación de los diversos recursos del Establecimiento educacional, en función de Su PEI y de los resultados de aprendizaje de los estudiantes

8. Estructura del Modelo de Calidad de la Gestión Escolar Estructura del Modelo de Calidad de la Gestión Escolar Dimensiones: Describen el contenido de un área en forma desagregada • Visión Estratégica y Planificación: Prácticas del Director y su equipo directivo y de gestión para planificar el corto, mediano y largo plazo las acciones de la comunidad educativa, recogiendo sus expectativas, requerimientos e intereses • Conducción: El Director y su equipo directivo orienta, coordina y motiva a los actores de la comunidad educativa para alcanzar eficientemente los objetivos institucionales y mejorar la calidad de los aprendizajes de los alumnos.Se apoya en la autoevaluación • Alianzas Estratégicas: Articulación de la institución escolar con agentes de su entorno para contribuir al logro de sus objetivos institucionales • Información y Análisis: producción y uso de la información para la toma de decisiones 1. G. Liderazgo Prácticas de gestión tales como mecanismos, procedimientos, coordinaciones y acciones impulsadas por el Director, el equipo directivo y de gestión, para orientar los distintos procesos individuales y colectivos hacia el logro de los objetivos institucionales expresados en el PÉI. LA MISIÓN, LA VISIÓN Y LOS PRINCIPIOS

9. Estructura del Modelo de Calidad de la Gestión Escolar Elementos de Gestión: Es la operacionalización de las dimensiones; describen las prácticas de gestión del establecimiento educacional Área: 2. Gestión Curricular Dimensión -docente: Prácticas de la Gestión Docente en elAULAElementos de Gestión • Existen procedimientos para recoger informes de los procesos de enseñanza y aprendizaje en el aula • Existen mecanismos para garantizar un clima • apropiado para el aprendizaje en el aula y de las • altas expectativas que los docentes tienen de • sus estudiantes • Existen mecanismos para asegurar que el tiempo es usado con efectividad en los procesos de enseñanza y de aprendizaje • Se evidencia que el docente evalua por competencias de acuerdo con la MISIÓN Conjunto de acciones pedagógicas llevadas a cabo por los docentes durante los procesos de enseñanza y de aprendizaje

10. Estructura del Modelo de Calidad de la Gestión Escolar Elementos de Gestión: Es la operacionalización de las dimensiones; describen las prácticas de gestión del establecimiento educacional Área: 3. Gestión de convivencia y apoyo a los estudiantes Dimensión- estudianteElementos de Gestión • Existen procedimientos para recoger informes de los procesos de formación en el aula • Existen mecanismos para garantizar un clima • apropiado para el aprendizaje en el aula y de las • altas expectativas que los estudiantes tienen • Existen mecanismos para asegurar que el tiempo es usado con efectividad en los procesos de enseñanza y de aprendizaje • Se evidencia que el estudiante adquiere las competencias de la MISIÓN • Existen muestras de pertenencia y de consolidación de valores en los estudiantes Conjunto de acciones Pedagógicas y éticas llevadas a cabo por los estudiantes durante los procesos de enseñanza y de aprendizaje

11. Estructura del Modelo de Calidad de la Gestión Escolar Elementos de Gestión: Es la operacionalización de las dimensiones; describen las prácticas de gestión del establecimiento educacional Área: 4. Gestión de recursos Dimensión- administraciónElementos de Gestión • Existen procedimientos para asegurar los apoyos logísticos en el aula y laboratorios • Existen mecanismos para garantizar un clima • apropiado de una cultura organizacional y administrativa • Existen mecanismos para asegurar que el tiempo es usado con efectividad en los procesos administrativos • Se evidencia que el estudiante y el docente tiene un apoyo en la administración • Existen muestras de coherencia entre la administración y la acadmia • La administración es o no apoyo para el PEI Conjunto de acciones administrativas y éticas llevadas a cabo por los administradores durante los procesos de enseñanza y de aprendizaje

12. Estructura del Modelo de Calidad de la Gestión Escolar Elementos de Gestión: Es la operacionalización de las dimensiones; describen las prácticas de gestión del establecimiento educacional Área: 4. Gestión de productos Dimensión- resultadosElementos de Gestión • Existen evidencias del logro de los objetivos, las estrategias, las metas y las políticas que consolidan la MISIÓN-PEI • Existen mecanismos que garantizan un posicionamiento de la institución en su entorno socio-cultural • Existen mecanismos para asegurar que el tiempo es usado con miras a la sostenibilidad del PEI y de la MISIIÓN • Se evidencia que la institución vive la cultura de la AUTOEVALUACIÓN con un plan de mejoramiento continuo hacia la calidad de vida • Existen muestras de alguna coherencia entre sus egresados y la MISIÓN institucional Conjunto de acciones administrativas y académicas llevadas a cabo por los Directivos y docentes en el proceso de formación educativa y ciudadana

13. LA AUTOEVALUACIÓN COMO LA MEJOR OPCIÓN DE LA GESTIÓN ESCOLAR, CAMINO HACIA LA CALIDAD DE VIDA DE LAS PERSONAS LA LLAVE DEL ÉXITO

14. Sentido • Incrementa desarrollo profesional • Es un esfuerzo colectivo: todos deben tener la oportunidad de participar • Es parte de un proceso: no es un fin en sí mismo • Cambia las practicas individuales por acciones colectivas • Tiempo dedicado a la autoevaluación no es un tiempo perdido • Su objetivo no es controlar • Permite establecer consensos sobre grado de avance • Autoevaluación presenta dilemas que exigen una actitud consciente y reflexiva para enfrentarlos • Diseño del Plan de Mejoramiento Se logra así el sentido del

15. PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN Los integrantes del establecimiento realizan la evaluación de sus prácticas de gestión, contestando las preguntas (elementos de gestión) que hace la guía o el instrumento diseñado para ello. (Caso, Guía de autoevaluación para el mejoramiento institucional del MEN) Sus respuestas (EVIDENCIAS) son sometidas a una escala de medición que considera niveles de evaluación en una gestión de calidad COHERENTE Y PERTINENTE El proceso es validado por unos pares o en un panel externo, con experiencia en el modelo de Gestión Educativa, para revisar la consistencia entre las evidencias entregadas y los niveles asignados, como metas y objetivos alcanzados.

16. Con los pies en la tierra Esta autoevaluación permite detectar las oportunidades de mejoramiento en los cinco procesos de gestión de la institución educativa También asegura construir un Plan de Mejoramiento más aterrizado Se logra el Aprendizaje institucional: UNA EMPRESA QUE APRENDE DESDE SÍ MISMA MOTIVADA POR EL PEI-MISIÓN-VISIÓN-PRINCIPIOS, EN EL CAMINO DE LA CALIDAD DE VIDA DE SUS INTEGRANTES Y DE SU ENTORNO >SE EVIDENCIA QUE LA CALIDAD ES UN CONCEPTO EN CONSTRUCCIÓN COTIDIANA Y DE CONTEXTO

17. CONCEPTOS CLAVES Misión: La MISIÓN de la institución establece su campo específico de servicio a la sociedad. La Misión debe proporcionar identidad, es decir, debe resaltar las características que la distinguen de todas las demás de su misma naturaleza. Muestra además, una VISIÓN a largo plazo de lo que la institución quisiera ser y a quien desea servir en su entorno y a nivel nacional. Es el soporte de la Gestión Escolar Las preguntas que debe responder la MISIÓN son: ¿QUÉ SOMOS? ¿QUÉ HACEMOS? ¿CÓMO LO HACEMOS? ¿PARA QUÉ LO HACEMOS?

18. CONCEPTOS CLAVES Estrategia: • Procesos, procedimientos, mecanismos o metodologías con que el colegio aborda un determinado elemento de gestión. • Expresa una forma de trabajo y su sentido ético • Camino o curso de acciones de la Gestión educativa, que la institución define para alcanzar sus objetivos de manera práctica producto de la autoevaluación Entre ellas están la Planeación estratégica, la evaluación por objetivos o por resultados numéricos y estadísticos

19. CONCEPTOS CLAVES Pertinencia: Se define como la capacidad que tiene la dirección y la Estrategia para abordar los ámbitos relevantes en un Elemento de Gestión, inscrito en la estructura institucional de la Gestión Escolar: ¿es necesario, importante hacer esto o aquello o dejarlo de hacerlo?.¿Tiene sentido revisar la MISIÓN y como para qué?.¿Es importante para el PEI adquirir cierto número de computadores dada las características de nuestra MISIÓN?.¿Por sus competencias y formación cada persona está ubicada donde debe estar o es más eficiente en otro lugar?

20. CONCEPTOS CLAVES Las estrategias y Prácticas en la gestión escolar, deben ser efectivas y con despliegues amplios que pueden ser abordadas con acciones concretas y si están contempladas en un plan de mejoramiento fruto de la autoevaluación y ligadas al PEI-MISIÓN Algunas acciones pueden torpedear un proceso por su improvisación o deseo por resolver un caso de interés individual Se ha de estar atento a estas acciones insulares de poca o ninguna repercusión en la gestión escolar Coherencia:

21. CONCEPTOS CLAVES Evidencias: Descripción de prácticas referidas a elementos de gestión demostrables sobre la base de pruebas determinantes y productos reales de tipo cualitativo y cuantitativo. Por ejemplo, actas, informes, encuestas, publicaciones, videos, fotos • Componentes • Fecha • Nº de aplicaciones • Cuáles procedimientos y cómo se aplican • Propósito • Periodos de aplicación • Evaluación y mejoramiento de la práctica • Efectos de su aplicación

22. CONCEPTOS CLAVES Son puntos de referencia o aspiraciones que las acciones de la Gestión Escolar deben lograr ( a un año o menos), con el objeto de alcanzar en el futuro objetivos a un plazo más largo. Deben ser medibles, cuantitativas, realistas, estimulantes y prioritarias. Metas:

23. CONCEPTOS CLAVES Son resultados a largo plazo que la Gestión Escolar aspira a lograr a través de su MISIÓN básica. Suministran dirección, ayudan a evaluar el cumplimiento de su Misión, crean sinergia, revelan prioridades, permiten coordinación y son esenciales a las actividades de control, motivación, organización y planificación. Objetivos:

24. CONCEPTOS CLAVES Están constituidas por pautas, métodos, procedimientos, reglas formas y prácticas administrativas específicas que se formulan para estimular y apoyar el trabajo hacia METAS fijadas. El equipo de la Gestión Educativa las crea según una lógica operativa y estratégica de sostenibilidad del plan de mejoramiento. Políticas de Gestión :

25. CONCEPTOS CLAVES Datos: Datos son los hechos que describen los elementos de gestión . Para ser útiles, los datos deben convertirse en información para ofrecer un significado, conocimiento, ideas o conclusiones. Existen registros de información relevante

26. Reflexión • Hay dos formas de enfrentar el futuro: • Ser víctima del azar • Definir a dónde queremos ir y luchar por ello

27. CONCEPTOS CLAVES Conjunto de información relevante, consideradas en un espacio de tiempo Se han registrado mediciones por tres años o más, lo que permite elaborar gráficos de tendencias Para la Gestión Educativa son puntos de referencia para no hacer más de lo mismo Series históricas:

28. CONCEPTOS CLAVES Las tendencias muestran que los resultados están mejorando sostenidamente con respecto a años anteriores Para la Gestión educativa son pistas del cumplimiento de las metas Tendencias positivas:

29. CONCEPTOS CLAVES Los mecanismos de registro permiten realizar comparaciones con sus propias metas y con otros establecimientos La gestión Escolar debe contar con un centro de registro de la información sistematizada y procesada de libre consulta y facil acceso de la comunidad para emularse con otras instituciones Comparaciones:

30. CONCEPTOS CLAVES Determinan el grado de desempeño en cada elemento de gestión, tanto en el área de procesos como en la de resultados. Se expresan en un puntaje para cada elemento de gestión La Gestión Escolar encuentra aquí la necesidad de crear mecanismos pertinentes de evaluación, es decir no puede evaluar a toso y todo de la misma manera Niveles de evaluación:

31. HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN ESCOLAR, CAMINO HACIA LA CALIDAD DE VIDA DE LAS PERSONAS LA LLAVE DEL ÉXITO

32. Planeación CONCEPTOS La planeación es una actividad intelectual que antecede a todo el proceso directivo y administrativo, su objetivo es lograr que se cumpla con la misión y propósitos básicos de la organización En la planeación se establece el marco de referencia general para toda la organización La planeación posibilita contar con parámetros para evaluar los resultados La planeación debe abarcar desde periodos largos (planeación estratégica) hasta periodos cortos y actividades rutinarias (planeación operativa)

33. 3. Ver desde arriba al 5. Ver costado Estrategia 2. Ver hacia atrás 6. Ver más allá 4. Ver desde abajo costado al 5. Ver Realidad El pensamiento estratégico como algo visual para la Gestión Escolar de Calidad 1. Ver hacia adelante 7. Ver a través de

34. Gestión Escolar y Enfoque Estratégico • Ver la Institución como un sistema abierto e insertado en un escenario social, económico y político • Priorizar su forma de relacionarse con la sociedad: productos y servicios • Pensar estratégicamente: clara visión de futuro, solución de problemas principales, logro de los objetivos estratégicos y control de funciones esenciales • Ampliación de las interacciones y participación humana • Descentralización en la toma de decisiones: • Principios orientadores • Ética y valores humanos • Pertinencia a necesidades específicas. Atención personalizada/regionalizada

35. Existen dos tipos de personas: • Las que hacen que sucedan cosas • A las que les suceden las cosas • ¿A qué grupo pertenece Usted?

36. El estratega: características esperadas de un Directivo docente • Capacidades de administrar recursos humanos y de generar buenas relaciones interpersonales • Conocimiento de tecnologías de información • Habilidades en comunicación • Conocimientos en administración de recursos financieros • Experiencia en el sector público • Conocimientos básicos de las normas administrativas 1.Liderazgo 2. Gran habilidad de trabajo en equipo 3.Visión, pensamiento y capacidad de planificar estratégicamente 4. Capacidad de iniciar y manejar procesos de cambio • Experiencia, competencia profesional y orientación hacia la obtención de resultados • Creatividad, criterio y capacidad intelectual 7. Habilidades generales de administración

37. Establecer estándares Crear un sistema de medición Comparar el desempeño contra los objetivos Evaluar y corregir Control estratégico: ventajas

38. Directivo Administrativo • Desempeño • Financiero • Utilidad • Rotación • Eficiencia • Eficacia Docentes Individual • Objetivos • Calidad • Satisfacción del cliente • Desempeño • Productividad • Cumplimiento de tarea Niveles de control Control estratégico: niveles

39. Seguimiento Los 7 pasos para una planeación estratégica exitosa de aopoyo a la Gestión Escolar 1º 3º 4º 2º 5º 6º 7º Contexto Trabajo en equipo Construir Los sueños ¿Qué quieren Los Usuarios? Diagnóstico Planes operativos Monitorear, medir, evaluar, revisar, cambiar y adecuar Plan de Desarrollo Institucional del OFS

40. CLAROS ESPACIOS DE PARTICIPACION ETICA DEL SERVICIO AL USUARIO RESPONSABILIDAD CLARA, INDIVIDUAL Y COLECTIVA, DEL LOGRO DE LOS RESULTADOS CLIMA DE ORGANIZACION DONDE PREDOMINAN LOS VALORES Y EL APRENDIZAJE PREOCUPACION CONSTANTE POR LA CALIDAD CARACTERISTICAS DE UNA GESTIÓN ESCOLAR DE CALIDAD DESDE EL PEI-MISIÓN TRABAJO EN EQUIPO PRACTICAS Y PROCESOS AGILES Y TRANSPARENTES ESTABLECIMIENTO DE CONVENIOS Y ALIANZAS SISTEMAS DE INFORMACION CLAROS, PRECISOS Y EFECTIVOS QUE APOYAN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES DISPOSICION PERMANENTE A LA RENDICION DE CUENTAS Para tener en cuenta en la Gestión Escolar

41. . JUAN DE DIOS URREGO GALLEGO MYRIAM MÉNDEZ DE CUELLAR Gracias