UTAX CONSULTING

1. UTAX CONSULTING

2. Herzlich Willkommen zu • UTAX CONSULTING • bei • Kipp & Poffo UTAX Consult

3. UTAX CONSULTING • Potenziale ohne Investitionsaufwand nutzen

4. UTAX GmbH – „Your Office Partner“ • 1961 Gründung der Firma in Hamburg seit 1989 ist der Firmensitz Norderstedt • 1968 Einführung des Markennamens UTAX • Vertrieb der UTAX Produkte durch ca. 170 Vertragshändler national • Überregionale Serviceorganisation • Vertrieb der UTAX Produkte in 40 Ländern Europas, Afrikas und des Nahen Osten • 2003 Forcierung des UTAX CONSULTING Konzepts

5. Innovative Lösungen für den Officebereich Digitale Kopiersysteme (s/w und Farbe) Druck- systeme (s/w und Farbe) Großformat- systeme Telefax- systeme

6. Innovative Lösungen für den OfficebereichLösungen DMS • Dokumenten-Management: • Elektronische Archivierungs-Systeme • Dokumenten-Management-Systeme • Workflow-Systeme • Formular- und Print-Output- • Management: • Formulargestaltung • Druckverteilung • Drucken und Archivieren

7. Vorwerkstraße 14 95326 Kulmbach Tel.: 09221 – 5000 0 Fax: 09221 – 5000 44 Info@kipp-und-poffo.de www.kipp-und-poffo.de Kipp & Poffo Centrum für`s Büro GmbH

8. Unternehmensentwicklung • Gründung des Unternehmens durch Helmut Kipp und Hans Poffo als Fachhändler • für Triumph-Adler Schreib- und Rechenmaschinen. • Umwandlung in die Firma Kipp & Poffo GmbH und Ausbau zum Servicepartner für • Infotec Kopierer und Faxtechnik • Bis 1997 Servicepartner für Infotec/Danka, NRG und Lanier • Ab 2003 Fachhandelspartner und Servicepartner innerhalb der Triumph-Adler Gruppe, • TSS und UTAX. • Seit 2005 hat sich das Unternehmen ausschließlich auf Consulting für Output-Management • und Officemanagement spezialisiert • und • als erfolgreichstes Unternehmen innerhalb der UTAX Gruppe gekürt.

9. Im Zeitalter von E-Mail und Internet steigt das Druckvolumen weiter • Entwicklung des Druck und Kopiervolumens in Deutschland in Mrd. Seiten Gesamt Druck Kopie *Quelle: CAP Ventures

10. IST – Situation Hoher Arbeitszeitaufwand für Organisation und Verwaltung von Verbrauchsmaterial und Serviceleistungen Unterschiedliche Lieferanten und Ansprechpartner 2/3 der Druckkosten sind nicht bekannt Mix verschiedener Vertrags- formen wie Kauf, Miete, Leasing und Service Hohe Kapitalbindung durch Bilanzierung gekaufter Fax- und Drucksysteme SOLL – Situation Optimierung der Arbeits- prozesse durch einheitliche Produktlinie mit direkter Ver- sorgung aller VBM Ein festerAnsprechpartner Transparenz aller Kosten Einfache Übersicht über alle Verträge Frei werdende Liquidität CONSULTING– Situation Kostenersparnis und freie Kapazitäten durch einfachste Administration Schneller Service innerhalb einer Partnerschaft Permanente Kostenübersicht Ein Vertrag Frei verfügbares Kapital UTAX CONSULTINGSituationen

11. z. B. entstehen bei einem monatlichen Output von 40.000 (10.000) Seiten über 48 Monate durchschnittliche Kosten von 100.000 (25.000) € hoher Arbeitszeitaufwand für Organisation und Verwaltung von Verbrauchsmaterial und Serviceleistungen unterschiedliche Lieferanten und Ansprechpartner Mix verschiedener Vertragsformen wie Kauf, Leasing, Miete Kapitalbindung durch gekaufte Fax- und Drucksysteme Die IST-Situation der meisten Unternehmen in den Bereichen Kopieren, Faxen, Drucken

12. bei monatlichem Output von 3.000 Formularen entstehen über 48 Monate durchschnittliche Kosten von 25.000 € teure Handlingskosten für Trennung und Sortierung der Formularsätze hoher Verwaltungsaufwand für Beschaffung und Verwaltung von Vordrucken und Farbbändern schlechte Druckqualität langsamer und sehr lauter Druckvorgang Die IST-Situation der meisten Unternehmen im Bereich Formulardruck

13. Kopierer Drucker Fax Kosten/Seite 2-4 Cent 4-35 Cent 6-13 Cent Einkauf zentral dezentral zentral Transparenz vorhanden fehlt fehlt Die SchwachpunkteKosten, Verwaltungsaufwand, Transparenz

14. UTAX CONSULTINGVerteilung der gesamten Druckkosten Quelle: Gartner Fazit: die Anschaffung macht weniger als 50% aus....!

15. UTAX CONSULTINGDie Lösung... • ... heißt UTAX CONSULTING! • Einsatz optimaler Hardware unter Berücksichtigung der Anschaffungs- und Folgekosten • Outsourcing der gesamten Administration von Service und Verbrauchsmaterial • Poolabrechnung des gesamten Outputvolumens • Synergieeffekt beim technischen Kundendienst

16. 1. Finanzierung 2. Verbrauchsmaterialien Anschaffungs wert 15.000 € 21.000 € Finanzierung pro Monat* 372 € 521 € * 2,48 % Seiten pro Monat 24.000 14.000 Kosten je A4 Seite 0,0155 € 0,0372 € Trommel/ Toner 0,0220 € 1.790 € Kosten je A4 Seite 0,0220 € 0,0256 € Reichweite in Seiten Volle Garantie 70.000 6 Kopier- systeme 14 Netzwerk- drucker 4. TCO über 48 Monate ohne UTAX CONSULTING 3. Servicekosten Technik ca. monatlich incl. 107 € Ersatzteile ca. monatlich incl. 36 € Kosten je A4 Seite 0 € 0,0102 € Anschaffungs wert 0,0155 € 0,0372 € Gesamt VBM monatl. 0,0220 € 0,0256 € Service monatl. incl. € 0,0102 € Kosten je A4 Seite 0,0375 € 0,0730 € Gesamt 48 Monate 43.200 € 49.056 € ------------------------------------------- 92.256 € 6 Kopier- systeme 14 Netzwerk- drucker UTAX CONSULTINGanalysiert die Gesamtkosten ( Beispiel: Tonerverbrauch Kopie 6% / Druck 5 %)

17. 1. Finanzierung 2. Verbrauchsmaterialien Anschaffungs wert 15.000 € 21.000 € Finanzierung pro Monat* 372 € 521 € * 2,48 % Seiten pro Monat 24.000 14.000 Kosten je A4 Seite 0,0155 € 0,0372 € Trommel/ Toner 0,0220 € 1.790 € Kosten je A4 Seite 0,0220 € 0,0614 € Reichweite in Seiten Volle Garantie 29.167 6 Kopier- systeme 14 Netzwerk- drucker 4. TCO über 48 Monate ohne UTAX CONSULTING 3. Servicekosten Technik ca. monatlich incl. 107 € Ersatzteile ca. monatlich incl. 36 € Kosten je A4 Seite 0 € 0,0102 € Anschaffungs wert 0,0155 € 0,0372 € Gesamt VBM monatl. 0,0220 € 0,0614 € Service monatl. incl. € 0,0102 € Kosten je A4 Seite 0,0375 € 0,1088 € Gesamt 48 Monate 43.200 € 73.113 € ------------------------------------------- 116.313 € 6 Kopier- systeme 14 Netzwerk- drucker UTAX CONSULTINGanalysiert die Gesamtkosten ( Beispiel: Tonerverbrauch 12%)

18. UTAX CONSULTINGmacht Ihr Druckaufkommen kalkulierbar (ein Preis für Drucke und Kopien) Beispiel - Gesamtkosten über 48 Monate Laufzeit mit UTAX CONSULTING Kosten je A4 Seite 0,040 € 0,040 € Volumen monatlich 24.000 Seiten 14.000 Seiten Laufzeit Monate 48 48 Gesamt 48 Monate 46.080 € 26.880 € ---------------- 72.960 € 6 Kopier-systeme 14 Laser-drucker Gesamt

19. CONSULTING 6 Kopiersysteme 14 Laserdrucker 48 Monate UTAX CONSULTINGführt zu echter Ersparnis

20. UTAX CONSULTINGDer Kunde profitiert • Ablöse aller berücksichtigten Miet- und Serviceverträge • Integration von Arbeitsplatzdruckern • Mögliche Reduzierung der Stellplätze durch professionelle Multifunktionssysteme • Einheitliche Systemlandschaft mit nahezu gleicher Bedieneroberfläche • Serviceabsicherung für alle Systeme • Ein Ansprechpartner – alles aus einer Hand • Sämtliche Verbrauchsmaterialien werden von uns geliefert • Reduzierte Personalkosten da weniger Verwaltungsaufwand • Keine Investition für die nächsten 5 Jahre nötig • Transparente und fest kalkulierbare Kostensituation • Bezahlt wird nur die ermittelte Seite – egal ob kopiert, gedruckt oder gefaxt

21. Ist – Analyse gemeinsam mit Ihnen Consulting Vereinbarung Aufnahme aller Output-Systeme Erfassung aller relevanten Daten Auswertung der Daten mit der Consulting Software Präsentation der Analyseergebnisse Auf Ihren Bedarf abgestimmtes Angebot Einheitlicher Seitenpreis Ablöse bestehender Verträge Übernahme vorhandener Hardware UTAX CONSULTINGGemeinsam zum Ziel

22. Herr Andreas Sesselmann Geschäftsführer UTAX CONSULTING Tel. 09221 – 5000 - 22 Mobil 0172 633 2382 UTAX CONSULTING

23. UTAX CONSULTING • Vielen Dank für Ihre • Aufmerksamkeit!