Distrito 4620 Semin ário sobre Gerenciamento de Subsídios

1. Distrito 4620 Seminário sobre Gerenciamento de Subsídios

2. Propósito Gerenciamento de Subsídios ProjetosBem-Sucedidos Gestão Responsável Requisitos de Qualificação Termos de Qualificação

3. Sessão 1Criação de projeto EGD 2010-11 – José Carlos Miguel

4. Objetivos • Identificar melhores práticas para escolha de projeto • Desenvolver um plano para implementação de projeto • Estipular metas mensuráveis

5. Projetos Bem-Sucedidos Necessidades reais da comunidade Comunicação constante entre os parceiros Plano de implementação Projetos sustentáveis Gestão responsável dos fundos

6. Avaliação das Necessidades • Escolha um projeto baseado nas necessidades da comunidade • Avalie recursos do clube e de seus possíveis parceiros • Envolva a comunidade

7. Parcerias • ProjectLINK • Convenção do RI • Feiras de projetos • LinkedIn • Matchinggrants.org/global • Encontros internacionais

8. Planejamento de projeto • Formar uma comissão composta por três rotarianos • Designar responsabilidades • Plano de implementação • Orçamento • Plano de contingência • Sistema para arquivamento de documentos

9. Criação de Orçamento • Ser realista • Abrir processo de licitação • Procurar preços razoáveis • Revelar qualquer conflito de interesses

10. Metas • Mensuráveis • Sustentáveis • Qualitativas (descritivas) • Quantitativas (numéricas)

11. Estabelecimento de Metas • Reunir dados da avaiação das necessidades • Estabelecer metas • Definir como medirá os resultados

12. Objetivos • Identificar melhores práticas para escolha de projeto • Desenvolver um plano para implementação de projeto • Estipular metas mensuráveis

13. Sessão 2Solicitação de subsídios e implementação de projetos EGD 2004-05 – Vanderlei da Silva Porcel

14. Objetivos • Escrever boas propostas e pedidos de subsídios • Entender o financiamento de subsídios • Discutir a importância da avaliação

15. SubsídioDistritalouSubsídio Global

16. Solicitação de Subsídios Distritais A Fundação Rotária outorga um subsídio agrupado a cada distrito para distribuição de verbas aos clubes Diretrizes flexíveis Normas Distritais

17. Normas Distritais • Ser destinado à entidade devidamente regulamentada perante os órgãos competentes (comprovar com cópia do CNPJ). • O clube deve estar em dia com todas as obrigações rotárias (percapita de RI, Fundo Distrital e Revista Brasil Rotário). • O projeto deve ser acompanhado de Ata, onde o clube assume a responsabilidade pelo projeto. • O clube deve ter contribuído com a Fundação Rotária nos últimos 02 (dois) anos com, no mínimo, o valor correspondente a US$ 500.00 por ano. • O clube deverá ter participado do Seminário Distrital da Fundação Rotária • Os clubes que já patrocinaram projetos humanitários com recursos da Fundação Rotária, ao se inscreverem a este projeto, deverão anexar um relatório indicativo de que têm acompanhado os resultados e benefícios alcançados - Mencionar o(s) número(s) do(s) projeto(s).

18. Solicitação de Subsídios Globais • Proposta e qualificação on-line • Apoiar uma das áreas de enfoque • Ser sustentável • Envolver Rotary Clubs de dois distritos • Orçamento mínimo de US$30.000 • Confirmar que o clube está qualificado

19. Áreas de enfoque Paz e prevenção/resolução de conflitos Prevenção e tratamento de doenças Recursos hídricos e saneamento Saúde materno-infantil Educação básica e alfabetização Desenvolvimento econômico e comunitário

20. Paz e prevenção/resolução de conflitos Metas • Fortalecer os esforços locais de paz. • Treinar lideres locais para prevenir e mediar conflitos • Apoiar esforços de longo prazo em prol da paz em regiões afetadas por conflitos • Ajudar grupos populacionais mais vulneráveis afetados por conflitos, especialmente crianças e jovens. • Apoiar estudos relacionados à paz e resolução de conflitos.

21. Prevenção e tratamento de doenças Metas • Melhorar a capacitação de funcionários locais da área de saúde. • Combater a dissiminação de HIV/aids, malária e outras doenças • Aprimorar a infraestrutura de saúde de comunidades locais • Informar e mobilizar comunidades de formar a evitar a dissiminação de doenças • Apoiar estudos ligados a prevenção e ao tratamento de doenças.

22. Recursos hídricos e saneamento Metas Promover o acesso a água potável e saneamento básico para todos os membros da comunidade Fortalecer nas comunidades a habilidade de desenvolverem e manterem sistemas de água e saneamento Informar as comunidades sobre a importância de saneamento básico, consumo de água potável e hábitos de higiene Apoiar estudos ligados a recursos hídricos e saneamento

23. Saúde Materno-infantil Metas Reduzir a taxa de mortalidade infantil de crianças de menos de cinco anos Promover a redução da taxa de mortalidade materna Facilitar o acesso a atendimento e tratamento médico essecial para mães e filhos Apoiar estudos ligados à saúde de mães e filhos

24. Educação básica e alfabetização Metas Assegurar que as crianças tenham acesso à educação básica de qualidade Reduzir a disparidade entre os sexos no acesso a educação Aumentar as taxas de alfabetização entre adultos Fortalecer a capacidade das comunidades de fornecer educação básica e alfabetização Apoiar estudos relacionados a educação básica e alfabetização.

25. Desenvolvimento econômico e comunitário Metas Treinar e dar apoio a empresários e líderes comunitários locais, especialmente mulheres, em comunidades carentes Desenvolver oportunidades de trabalho decente e produtivo, especialmente para jovens Aprimorar a capacidade de organizações locais e redes comunitárias darem suporte ao desenvolvimento econômico Apoiar estudos relacionados ao desenvolvimento econômico e comunitário.

26. Sustentabilidade • O impacto continua depois de esgotados os fundos • Usar recursos locais o máximo possível • Preparar os profissionais para aumentar o impacto

27. Proposta • Identificação das necessidades da comunidade • Atividades e resultados esperados • Como o projeto apoia as áreas de enfoque • Orçamento geral

28. Pedido • Plano detalhado • Como os rotarianos se envolverão no projeto • Como a atividade é sustentável • Orçamento detalhado

29. Financiamento de Subsídios • Fundo Mundial da Fundação Rotária equipara 100% das doações de FDUC • Contribuições em dinheiro de rotarianos equiparadas em 50% pela Fundação • Contribuições em dinheiro de não rotarianos

30. Diretrizes de financiamento Contribuições coletadas por rotarianos Fundos não podem ser coletados de beneficiários para tentar receber o subsídio Os fundos não podem vir de outros subsídios Contribuições creditadas em nome do doador

31. Implementação • Manter boa comunicação • Usar sistema de gerenciamento financeiro • Manter registros • Seguir o plano original

32. Avaliação • Ajuda na elaboração dos relatórios • Melhora futuros projetos • Usa as metas como base • É um processo contínuo • Identifica os sucessos

33. Objetivos Escrever boas propostas e pedidos de subsídios Entender o financiamento de subsídios Discutir a importância da avaliação

34. Sessão 3Supervisão e envio de relatórios EGD 2000-01 – Luiz Paes de Camargo

35. Objetivos • Identificar melhores práticas de gerenciamento financeiro e arquivamento de documentos • Reconhecer quais documentos precisam ser guardados • Entender os requisitos referentes ao envio de relatórios

36. Plano de gerenciamento financeiro • Conta bancária para os fundos do subsídio • Plano para desembolso das verbas • Uso de cheques ou cartão de crédito • Contabilidade detalhada • Regulamentos locais

37. Recursos • Folha-tarefa sobre arquivamento de documento • Folha-tarefa sobre plano de gerenciamento financeiro • Transferência de direito de gerenciamento de conta bancária • Mais informações em • www.rotary.org/pt/fvclub.

38. Arquivamento de documentos • Possibilite fácil acesso • Mantenha por um período mínimo de cinco anos • Faça cópias

39. Relatórios de Subsídio Distrital • <<insira os requisitos do seu distrito sobre envio de relatórios aqui>>

40. Relatórios de Subsídio Global: Frequência • Relatórios intermediários • Dentro de 12 meses após o recebimento do primeiro pagamento • A cada 12 meses a partir de então • Relatório final dentro de dois meses após conclusão do projeto

41. Relatórios de Subsídios Globais: Conteúdo Como foi a participação dos parceiros Tipo de iniciativa Avaliação das metas do projeto Como as metas da(s) área(s) de enfoque foram alcançadas Como os fundos foram usados Número de beneficiários e quais foram os benefícios

42. Conflito de interesses • Quando um rotariano pode obter benefício financeiro ou pessoal através de um subsídio • O benefício pode ser direito (o rotariano se beneficia) ou indireto (alguém ligado ao rotariano se beneficia)

43. Objetivos Apresentar melhores práticas de gerenciamento de fundos e arquivamento de documentos Identificar quais documentos precisam ser guardados Explicar os requisitos referentes ao envio de relatórios

44. Sessão 4Qualificação

45. Objetivos Entender os requisitos da qualificação Administrar a qualificação do seu clube

46. Requisitos da qualificação Comparecer ao Seminário Distrital Assinar e concordar em cumprir o Memorando de Entendimento (MDE) <<insira no slide os requisitos próprios do distrito>>

47. Como manter o status de qualificado • Cumprir o Memorando de Entendimento • Indicar um ou mais associados para administrar o processo de qualificação do clube • Implementar medidas financeiras para evitar a malversação dos fundos

48. Objetivos • Entender os requisitos da qualificação • Administrar a qualificação do seu clube

49. Obrigado DISTRITO 4620 – CDFR